新时代办公室执行力及新《档案法》重点解读

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课程大纲：

一、办公室人员应具备的执行力及参谋力

（一）执行力的理念及原则

（二）执行力的价值和意义

基层经验教训：执行力不到位一切等于零

（三）基层提升执行力的8大措施分析

1．经验分享：执行力就是有问题立刻去解决

2．优秀执行型基层领导的养成

3．优化执行流程的三个核心流程

4．“身在兵位，胸为帅谋”的两大神技

二、办公室接待工作及会议组织管理实务

（一）接待工作

1．办公室接待工作礼仪

2．接待工作的种类

3．日常接待工作流程及礼仪

（1）公务接待及拜访程序和礼仪

（2）秘书商务接待礼仪

（3）中央八项规定与接待工作

（二）会务组织与管理技巧

1．会议的作用和分类

常见会议的分类

一、会议分类

二、党政机关与事业单位会议

三、企业会议

当前会议需求与质量分析：存在问题及对策

2．会议的关键要素及标准

第一部分：会前工作要素和技巧

一、制定会议计划

二、准备会议资料

三、拟写和发送会议通知

四、编制会议经费预算

五、会场布置

六、与会人员的名单及分组

七、会务工作机构的成立与分工

八、会前文书

第二部分 会中工作要素和技巧

一、报到与签到

二、会场服务工作

三、会议记录

四、会间文化娱乐活动的安排

五、会间食、宿工作

六、会议主持人

七、会议简报

第三部分 会后工作工作要素和技巧

一、会场善后工作

二、会后文书工作

三、会议总结与评估

四、会议决定事项的落实、催办与反馈

三、新《档案法》的解读与档案保密工作

（一）新《档案法》出台背景与颁布的重要意义

（二）新《档案法》增加的重点内容

（三）新《档案法》的实施对档案管理工作的影响

（四）办公室涉密文件、涉密会议、办事的工作规范

（五）对存档管理进行定期督办和考核

（六）档案信息化管理的发展趋势

闫老师

中国高教秘书学会副秘书长、常务理事

中国作家协会会员、地区副主席

中国写作学会公文写作专业委员会理事

苏州大学博士后；教授，研究生导师

【专家介绍】

闫红（女），苏州大学博士后；教授，研究生导师。中国高教秘书学会副秘书长、常务理事，中国写作学会公文写作专业委员会理事，中国作家协会会员、地区副主席。多年办公室工作管理、公文写作与管理、高级秘书与行政管理、人力资源管理、战略绩效管理等高校专业教学与企业培训经验，为央企国企等组织的办公室行政管理、人力资源管理、行政公文写作与处理、职业素养、企业文化建设等特聘专家。

【教学与科研成果】

出版和编写专著和教学资料多部，近年来，主持省、厅级课题十多项，出版学术专著六部，发表核心期刊20余篇，获省、市、校级以上学术奖励10余次。

【主讲课程】

《公文写作理论、规范与格式标准》《企业主题阅读实践与学习型组织建设》《办公室行政管理》《行政办公室管理技能提升培训》《党课党建品牌建设及“三会一课”》《办公室人员身心健康与情绪管理》《工作压力与沟通技巧》《办公室印章与档案管理》《企事业单位人事、科技、建设项目档案整理归档》《人力资源管理》《劳动用工与劳动关系管理》《国企薪酬改革下绩效与薪酬设计实务》《新时代HR如何做好人才招聘与培训开发》《领导思维与战略管理》《企业文化建设》《领导力与执行力》《高效沟通与协调艺术》《办公室公关与职业礼仪》《办公室敏感问题的处理艺术》《媒体及疫情危机情境下办公室公关案例分析》《职场实用心理学》《中国特色社会主义秘书文化、档案文化的理论和实践》《劳动法》及《劳动合同法》《劳动就业法》和《档案法》等。

【服务客户】

神华集团、中物院计算机应用研究所、中船重工714所、山东体育学院办公室、山东菏泽牡丹机场建设投资有限公司、宜宾制药集团、西安空管局、中国乐凯胶片集团、蓝光集团、天津武清雍鑫集团、延安城投集团、济南大学、郑州电厂、河北大学附属医院、贵阳白云水务集团、江西财经大学、山东水发集团、北部湾投资集团公司、内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司等。

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