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企业流程设计与优化

【课程编号】:NX28372

【课程名称】:

企业流程设计与优化

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:内部控制培训

【培训课时】:2天(6小时/天)

【课程关键字】:流程设计培训

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【课程背景】

后疫情时代,在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与战略弱相关、关键流程设计不科学、各级流程建设不完善、流程管理不系统等问题的凸显是症结所在。

如何建构独特的企业流程框架、设计流程清单?

如何将战略落实到流程中确保战略的有效达成?

如何梳理并规范现有流程体系?

如何通过流程优化提升产品质量、降低成本、提升市场份额、增强客户满意度?

如何建设有效的流程管理体系?

就是我们企业管理者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。

课程聚焦流程框架的梳理、各级流程设计与优化的具体实操和流程管理能力的培育。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活,建构适应其发展特点的优质,从而实现企业的整体管理效能的蜕变升级,让企业不断重复自己的成功。

【课程收益】

掌握流程设计实操的七个步骤

系统掌握流程文件的编制方法

系统化掌握优化流程的五步法

了解流程优化的八个技巧

掌握提升流程力的管理循环

了解流程管理的常态化措施

了解流程架构的四级分层

系统化了解流程建设是构建企业竞争力的关键

【课程对象】

企业中高层管理者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部、业务骨干

【课程大纲】

一、如何认识流程?

1、流程的定义

流程的六要素

流程的六个特点

高效流程的标准

流程的作用

现场演练:绘制一个工作中的流程

2、流程的价值

流程是客户价值的创造载体

流程与战略落地

流程打破部门壁垒

流程推进精细化管理

案例:IBM案例

3、流程的体系

流程体系框架

流程体系的建设进程与企业发展阶段

流程体系框架规划

流程分类框架PCF

流程的四级架构

案例:施乐、摩托罗拉、GE

二、如何设计流程?

1、流程设计的原则

以客户为中心

建立统一标准

流程设计工作要层层开展

流程设计的核心方法

2、流程设计七步法

基本信息描述的三个维度

拟制流程图的两个关键

流程设计的两个细节

流程设计的关键要素

3、流程设计的工具应用

设计语言的统一

流程设计的常用工具

现场演练:设计工具VISIO的应用

4、流程文件的标准模板

流程文件四要件

现场演练:流程文件的规范化撰写

三、如何优化流程?

1、流程优化的原则

80/20法则

重要排序

分类法

ECSR

2、流程优化五步法

选择目标流程

流程现状建模

流程诊断

新流程设计的八个策略

流程试运行

四、如何推动流程?

1、流程推动原则

流程推动的流程

流程推动与治理结构

流程推动与管理体系

确定流程责任矩阵

2、流程成功实施的关键因素

高层的重视与文化的推动

高效的沟通

流程绩效考核制度的建立

五、如何建立一套可以促进流程有效执行和持续优化的流程管理机制?

1、系统性提升流程力的管理循环

P-规划设计

D-流程试运行

C-指标分析与体系审核

A-流程改善及优化激励

2、流程管理的组织保障

公司高层推动资源支持

业务负责人主导流程的持续优化

流程管理职能部门进行具体实施

3、流程管理的常态化措施

通过流程体系管理平台进行流程的日常动态维护

通过长效激励机制促进流程优化的日常化

通过流程审计促进流程的有效执行和持续优化

持续将例外问题例行化,固化流程成果

案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。

丁老师

丁云峰 老师

——企业流程建设与组织管理专家

东北大学客座教授

PCCC教练式领导力认证主教练

中国特色管理科学体系工程智库专家

原红星美凯龙(百强企业)商学院负责人、资深讲师

原松下OA大区销售经理

原中国管理科学研究院培训部副主任

国家电网《中层管理能力提升》常年特聘老师

中国福彩连续返聘7期《组织执行力》课程

南方电网连续返聘5期《高效沟通和执行》课程

【个人简介】

丁老师拥有近二十年企业管理经验,曾带领多家不同类型的企业成功实现了企业管理体系的蜕变升级。

帮助A+H上市公司美凯龙(601828)通过流程复制和人才培育新开办了14家50000㎡+的家居商场;同时通过领导力发展项目,两年培育30余位商场总经理;

带领互联网科技企业中和黄埔进行流程建设及组织发展工作,主导企业流程管理手册《管理剧本》和市场流程管理手册《合伙人成功指南》的撰写,帮助企业一年开办7家分公司,团队人力扩张五倍,招募市场合伙人200余家,公司估值从1000万跃升至3.5亿。

带领松下OA产品线进行内部管理流程优化,帮助东北区、内蒙古区市场运营团队通过业务流程优化和人才梯队建设实现代理商数量翻番,覆盖地区翻番、年度业绩140%增长。

联合创办东北首批保险代理公司之一,维信代理。带领公司进行内部运营流程建设和组织发展规划落地,实现半年育成团队规模达两百人,主管以上职级30余人,创办首年业绩排名位居辽宁省同行业第二名。

丁老师总结了近二十年企业组织管理系统升级的经验,对于各类企业在当前形势下如何实现管理体系升级,如何实现业务流程蜕变,如何实现组织快速成长进行了深入研究,总结出一套关于企业升级组织管理体系、优化业务流程、培育卓越干部的方法论,获得众多企业的高度认同并应用于实战,取得了立竿见影的效果。

丁老师以多年的企业实战经验和顾问经验,深刻体会到企业的成败主要问题源自于组织管理水平的高下。所以丁老师希望通过近二十年的管理经验帮助更多企业通过干部领导力和组织管理能力的提升以及业务流程的蜕变升级实现企业稳步发展基业长青!

【授课风格】

实战型导师:丁老师授课风格深入浅出,课程设计结构严谨逻辑性强、课程落地工具性强。能让学员带着问题来,带着方案走。

课堂氛围热烈:丁老师授课过程中有激情、感染力强,具有满满的正能量。丁老师以其特有的亲和力和幽默的语言风格通过大量的互动进行引导式的授课,让学员在热烈的氛围中增长知识、习得技能。

激发蜕变:丁老师在授课过程中聚焦于帮助学员突破自身瓶颈,丁老师以其强大气场和超强的控场能力,善于在课程现场通过对学员发起爱心挑战,从而帮助学员获得心灵的震撼,激发出学员自我蜕变的能量。

有情怀有责任:丁老师具有高度的责任心和谦虚低调的处事风格以及高度的配合度,广受各方合作伙伴的认可。

【主讲课程】

流程管理系列:

《流程管理》、《企业流程设计与优化》、《跨部门流程优化与管理》

《从职能干部到流程教练》、《打造流程型组织》

通用管理系列:

《团队致胜:冠军团队的六项修炼》 《永攀高峰:卓越团队建设与管理》

《兴企有为:高效沟通与高效执行》 《跨部门沟通与协作》

《情境领导》 《教练式领导力》 《MTP——中层干部管理能力进阶训练》

《目标管理》 《赢在高效:组织执行力系统打造》

《“零零后”员工管理——激活与教练》 《保险管理教练蜕变营》

《高效影响力:激发行动的七种武器》 《激活领导力》 《高效沟通技巧》

《尽职尽责:责任意识养成与职业价值提升》 《金字塔原理》

《企业管理制度建设与落地》 《非人力资源经理的人力资源管理》

《高效能人士的七个习惯》 《职业化蜕变:自我管理与角色认知》

TTT演讲系列:

《TTT——企业内训师五项训练》、《课程设计与开发》、《公众演讲与魅力表达》

【部分服务客户】

浙江省中小企业协会、京东芬香、珠海市工商联、东莞市工商联、中国兵器工业集团、中船重工、鞍钢集团、包头钢铁、中石油、浦发银行、工商银行、内蒙古农商行、国家电网公司、南方电网、东方电气、中航工业集团、中国福彩、库尔勒经济技术开发区、新浪、青岛啤酒、新东方、辽河油田、李宁、北京交通发展研究中心、中国海洋石油总公司、中航工业集团、星华智本集团、红星美凯龙、博商管理研究院、西安交大、金雷科技、中国建筑集团等。

【学员评价】

丁老师有三大特点,正能量、语言幽默、商业思维强!

——小米谷仓学院总顾问、原京东大学执行校长 马成功

丁老师的课程逻辑严谨、呈现精彩,我们的咨询师都应该跟丁老师好好学学如何授课。

——南方略咨询集团董事长、系统营销专家 刘祖轲

丁老师的课程教学流程设计严谨,教学方式选择恰当,授课期间能够全程紧扣学员注意力,可以有效地帮助学员实现现场蜕变。 ——北大纵横商学院副院长 韩晓宾

有抱负有激情,对企业发展和人才成长有独到的见解。

——中国美国商会主席 William Zarit蔡瑞德

课程深入浅出、案例丰富,对干部的培育有很大帮助。

——中国家用电器服务维修协会理事会主席团主席 刘秀敏

丁老师在授课过程中措辞精准风格幽默,其特有的语言魅力时刻带动着全场的氛围。

——中国保险行业金牌讲师俱乐部首任主席 熊向清

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