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时间管理的四步落地法

【课程编号】:NX28540

【课程名称】:

时间管理的四步落地法

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【培训课时】:1~2天,6小时/天

【课程关键字】:时间管理培训

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【课程背景】

时间是管理者最稀缺的资源。

作为管理者,

如何高效分配和利用时间?

如何避免低水平的重复工作?

如何最大限度地自主学习和充电?

如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?

本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效能。

【课程收益】

掌握十大工具方法。

培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

【课程对象】

各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

【课程大纲】

第一讲:记录

课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

记录时间、管理时间、统一安排时间

一、有记录

1. 记你所做,做你所记

1)清单革命

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

a如何优化你的八小时?

b管理的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延,怎么办?

工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法

2. 把它放在门口

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?

工具实战:记录工具

二、清大脑

1. 分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考等

2. 分步骤

1)多步骤:项目管理

2)单步骤:下步行动

3. 分时限

1)两分钟:立刻执行

案例分析:两分钟原则

2)两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

案例分析:排程和三分

工具实战:清理事务三分法

第二讲:分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X

工具实战:第二象限优先法则

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?寻找最美二象限

2)加:大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析:我是谁?

工具实战:大石头计划四步法

3)减:能拒绝

案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。

a有所不为,才能有所作为

b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

二、做整理

1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三讲:执行

一、聚目标

1. 两大突破

案例分析:问题思维,平底锅思维

2. 目标三问

3. 目标四步

1)聚焦:一

2)关注:引

3)坚持:记

4)建立:问

案例分析:预见方能遇见

a好目标是怎样的?

工具实战:达成目标四步法

二、明计划

案例分析:透过七维看管理

三、借流程

案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使

1)优化个人流程:提效

2)在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效

3)构建组织制度体系:一法两制三规范

工具实战:组织流程优化法

1)工作汇报四步法

四、用工具

案例分析:时间管理工具大推荐

五、挖潜能

1. 每个人都有无限潜能

2. 挖掘潜能

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科学分配法

案例分析:工作时段分配法则

3)碎片利用法

案例分析:这个时候我该干啥?

4)情绪调节法

案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人

工具实战:挖掘潜能四大法

第四讲:检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析:没有检视的人生,不值得活。

2. 两化两性

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡

工具实战:人生平衡模型

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

陶老师

陶 跃 老师(南京)

——中高层管理技能提升训练专家

曾任世界500强富士康BU人力资源部长、厂区培训部长

曾任世界500强京东集团人才发展经理

曾任中国百强化工德纳股份 集团培训经理、HRBP经理

版权课程《中流砥柱©》开发者、版权拥有者

国家一级人力资源管理师

江苏省企业技能人才评价专家组成员

《全国高级企业内部培训师》授证讲师

日产训(中国)原版MTP-TTT授权认证讲师

基层班组长TWI-JI/JS/JM/JR课程导师

主导的企业领导力、管理类培训项目60余个

【个人简介】

陶老师在近20年的团队运营与管理过程中不断总结与实践,实践工作经历涵盖富士康事业处人力资源负责人、富士康(淮安)培训部负责人、京东物流人才发展经理等,多维度的工作视角,丰富的实操案例,使陶老师能精准挖出企业管理痛点,设计全面解决方案。

富士康科技集团:主要负责培训项目、培训体系、讲师体系、课程体系、人才培养体系等,作为厂区培训负责人,发起和主导经理级、课长级等管理者的人才项目,通过“四期联动”、“导师+团建融入”、“关卡考核”、“翻转课堂”等方式,为企业的管理精进输出200多位优秀的管理者。

京东集团:在京东集团工作期间,作为某省区人才发展负责人,主要负责人才发展体系建设与完善制度建设、月度培训管控、内训师与课程体系搭建、人才盘点、人才项目、领导力项目推动等,作为省区内主讲领导力讲师,主讲《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七个习惯》、《高效时间管理》等课程,并主导领导力课程任证,带出了20多位领导力内训师,他们已成为集团系统内部培训的中坚力量!

能诊断企业问题开发课程:培训领域经验以及复合型的知识结构,能够有效结合企业实际情况诊断并解决问题,曾2次为西游集团的中高层量身定制培训项目,结合公司的发展现况及团队的瓶颈问题等订制课程,进行长达6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盘》等技能特训,使公司的管理瓶颈迎刃而解,并导入人才盘点九宫格、PDP风格特及时间管理工具表等,培训效果受到公司高层高度评价。

陶老师近20年的企业管理经验,在教练技术、领导力、中高层管理、基层管理、有效激励、有效沟通等企业管理部分有深入研究,并开发出一整套企业管理方向的培训课程体系,主导参与的企业培训项目有60余个。陶老师致力于领导力与管理技能课题研究,为帮助客户通过主讲课题实现持续成长,实现强企梦、强国梦而矢志奋斗!

【授课风格】

实战型导师,深入浅出、条例清晰、论证严密、结构严谨。

学以致用:陶老师的课紧扣企业实际管理状况,将深奥的管理理论、管理方法以及自己的管理心得以一种轻松、愉快、诙谐、幽默的方式传授给学员,既有管理之道,又有管理之术,操作性极强,学能致用。

10余年的TTT课程开发导师经历,深知学员对内容与教学素材切换的频率与配比,采用沙盘演练、感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、工具应用等素材,引入“翻转课堂模式”,嫁接“教练引导技术”和“行动学习技术”在课程讲授中,追求课堂内容与乐学并肩齐行。

【主讲课程】

中高层管理

01《中流砥柱©——中层管人理事实战能力提升》版权课程

02《综合管理——MTP迈向卓越领导者的实学与哲学》

03《激发潜能——教练型领导者的五项修炼》

04《习惯致胜——卓越效能的七项修炼》

05《人才管理——管理者的啮合式人才管理》(非人升级版)

06《管理定位——中高管角色认知与领导力》

07《团队致胜——高绩效团队打造》

08《战略解码——管理者的目标管理与计划落地工作坊》

09《后浪计划——激活新生代”95后、00后”员工的管理技巧》

10《角色转变——从技术走向管理》

11《悦人达己——高效沟通技巧》

12《分身有术——时间管理和工作效率提升》

13《使命必达——高效执行力的实践技巧》

14《执行有法——高效执行的四维修炼》

基层管理

15《有效待人——如何让员工积极的配合工作》(TWI JR)

16《有效指导——如何教会员工快速掌握技能》(TWI JI)

17《标杆班组——打造高效能班组长》

人力资源及TTT课程

18《驾驭讲台——课堂呈现与演绎技巧》

19《七步成课——课程结构设计与开发》

20《言之有道——高能演讲与表达》

21《TTM—企业培训体系搭建与培训管理沙盘》

22《内训师体系搭建与运营实战训练》

【学员评价】

陶跃老师的课程干货多、简洁明了、实用奏效。没有花哨的呈现技巧、概念讲解由浅入深,让逐层加深记忆,感觉陶老师每一年的功力都在进阶,以后我们企业会继续聘请并辅导员工提升。

——江苏盐业集团-井神股份培训中心 王部长

感谢陶老师的精彩分享,一天的内容精彩而充实,最令我印象深刻的是陶老师授课风格幽默风趣,用自己的经历讲述课程内容,更是让人能深入理解能力概念和术语名词,一天的时间感觉非常紧凑、快过,期待陶老师的下次分享。 ——江苏卫民药房连锁 孙总监

课程实在太精彩了!走进课程之前,以为这个课程和其他老师课程大同小异,但学完之后才发现并非如此。这两天,通过老师精彩的授课,给了我很多新的视角和思路,特别是在针对管理技巧干货方面,真真是受益良多。 ——淮安市政设计研究院 董副总

陶老师培训授课直接明了、逻辑清晰,课程内容颠覆了我们多年所积累下来所谓的管理难的观点,带给我们前所未有的高度,课程中分享许多实用可快速落地的管理方法。更重要的是课程中的很多观点和案例都是陶老师实战经验积累得来。 ——建华建材 张经理

【服务客户】

知名企业:联想集团(南京)、徐州温氏股份、江苏建华建材、江苏顺海集团、淮安富士康、京东物流、淮安顺风快递、成都高真科技

国企政府:国家电网-南瑞研究院(南京)、中国石化(南京)、中国石化(盐城)、中国烟草(湖北)、江苏省沿海开发集团、淮安铁路投资、苏盐井神股份、淮安西游乐园、淮安市培训中心、江苏大江水产、淮安城市资产

电信地产:涟水电信、江苏移动、江苏华信地产、淮安互邦地产

其它企业:方寸商学院、淮安市政设计研究院、淮安汽车行业协会、江苏信息职业技术学院、南京佳境生态、连云港源钰金属、江苏富源木业、淮安市培训中心、江苏卫民药房连锁、江苏他石装饰

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