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绩效跟踪与面谈技巧

【课程编号】:NX29121

【课程名称】:

绩效跟踪与面谈技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:绩效管理培训

【培训课时】:1天(6小时)

【课程关键字】:绩效跟踪培训

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【课程背景】

员工没有完成绩效工作任务,经常受到经理指责。但经理从来没有意识到,目标自签订之日起就被束之高阁,在此期间经理没有对员工进行任何关注与指导,也没有督促员工执行,更没有给员工足够的技术物质支持,这究竟是谁的错误呢?

无论是KPI还是OKR,都是“过程”管理,没有经理对员工目标的跟踪、反馈、动态调整就无法实现绩效。所有这一切都需要经理与员工进行高质量的面谈来完成实现,经理面谈的技巧是成功的关键。

【课程收益】

了解绩效辅导的全部内容和工作误区;

学会做好绩效跟踪反馈三件事;

学会经理绩效面谈沟通5技巧;

学会使用“一分钟管理”面谈工具;

借鉴KFC面谈经验

【课程对象】

企业高管、各部门负责人、人力资源员工

【课程大纲】

一、企业在绩效初期常犯误区:

问题:目标按着S B K O四原则达成一致,目标就高枕无忧了吗?

案例:束之高阁的《抽屉目标》

我是否时刻关注指导员工?= 目标动态关注调整

我是否时刻督促员工执行?= 绩效完成跟踪指导:

我是否给员工足够的技术物质支持?= 工作问题反馈

二、绩效过程辅导内容

三、绩效工作跟踪反馈做好三件事:

1.目标动态关注调整 :

问题1:年初定的目标员工完成的很容易,不到规定时间完成了怎么办?

问题2:年初定的目标员工很难完成,到规定时间完不成怎么办?

问题3:工作能力往上调、往下调,力度怎么掌握?

2.绩效完成跟踪指导:

问题:布置员工任务实施不畅、没有回音怎么办?

问题:每天什么时间进行跟踪交流?

案例:《日本人的管理》

启示:

管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出;

管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事

是否有时间看报纸与思考 = 成功管理人员的标志

3.工作问题反馈:

同级协调-对方上级协调-超出自己职权范围-调动资源

借力-取得支持帮助-工作程序改善-创造条件

案例:战斗力

启示:

上级的支持员工目标完成的关键;

虽然员工在做,决定是否完成的竟然是经理;

三、绩效面谈

1.绩效面谈制度化

第一个环节:自下而上承诺都是通过沟通达成一致

第二个环节:目标制定、量化细化、高度难度

第三个环节:跟踪反馈

第四个环节:评估

第五个环节:结果应用

2.面谈内容:

目标分解

目标选择、制定、权重、考核标准、达成一致

追踪绩效进展,要达到双方清楚进展情况

细节、环节工作任务布

针对问题确定培训内容

考核评估、确认结果分数

发现优势、找出短板

晋升晋级、降级降薪

明确努力方向、鼓励激励

3.面谈的困惑

经理绩效沟通不利表现:

经理绩效沟通表现出三点困惑:

4.面谈原则:

肯定成绩优点给予鼓励;

发现问题找出短板,对照岗位职责工作标准;

提出改进方案,设定努力方向;

制定目标,细化标准;

5.面谈备忘录内容:

工作说明书+签字;

一式两份,牢记随身携带(岗位职责+岗位协议+程序标准+评估标准)

工作目标+月考核标准

随时面谈指出:你的问题+原因(未按工作程序/程序补足)+调整+提醒重复

四、绩效面谈工具

1.一分钟面谈管理

一分钟目标设定 + 游戏:撕纸游戏

一分钟解决问题

一分钟称赞

一分钟指责

一分钟指导

一分钟鼓励与安抚

2.KFC面谈的技巧

激发部下的谈话欲望

启发部下讲真情实话

抓住主要问题是关键

给下属足够说话的机会

表达对谈话的兴趣和热情

评论要把握分寸

克制自己,避免冲动

善于把握谈话节奏

要注意“第一印象”

一切谈话机会都别轻易防过

五、绩效面谈 从晨会开始

蒲老师

蒲黄 老师

——企业绩效落地管理引领者

曾任世界500强企业-上海医药(全球制药50强排行第二)北京集团公司人力资源总监

曾任美国BEC跨国公司(全球BIO领域50强排行第四)北京集团公司人力资源总监

曾任北京和平宾馆(四星级)、SINO-SWISS国都大饭店(四星级)、天伦王朝饭店(五星级)人事培训经理

中国管理科学研究院客座教授

北京第二外国语学院职场导师

中国国家人事部 高级人力资源管理培训师

中国国家劳社部 一级企业人力资源管理师

【个人简介】

蒲黄老师拥有世界500强企业高管工作经历,凭借二十余年丰富的管理实战经验(其中11年高星级酒店管理经验,5年医疗行业培训经验),结合国外脱产学习的专业知识,在人力资源十二大管理模块上均取得显著工作成绩。

特别在绩效管理领域,蒲黄老师师承瑞士Swisstouches与香港Dynasty两大国际权威绩效管理体系机构,致力推广“一分钟落地”绩效管理体系。在不同行业的集团企业中成功复制推广,通用性极强,并良性运转至今。蒲黄老师圈内口碑很好,成为全行业绩效管理的引领者。

1. 蒲黄老师在美国BEC跨国公司任职期间,是BEC商学院创始人之一,负责集团培训课件设计。从23年管理工作中精选出1500个实战案例,总结经验教训,系统分析问题,设计实操工具,提炼管理技巧,自主研发了38个培训课件,总课时达到220小时。

蒲黄担任集团首席培训师,具有500场集团高级管理人员领导力培训授课经验,其中包括每周四为美国旧金山总部150名外籍员工的线上视频培训。

2.蒲黄老师以绩效管理顾问的身份为北京博生集团进行过5年项目咨询服务,为集团旗下北京、上海、天津、山西、重庆等12家分公司进行飞行培训。所有咨询项目顺利交付,分公司年度咨询续单率超过80%。

核心咨询项目内容:

在集团12家分公司成功实施推广“五维”绩效管理体系,并实现良性运转。指导各分公司分解集团总部年度绩效总目标,指导中高层管理者制定绩效目标考核标准以及年度、季度、月度绩效考核工作计划。集团年度战略绩效目标连续3 年实现 35%+增长。

为集团设计绩效宽带薪酬激励体系,保证各分公司实现“内部公平”与“外部公平”,充分发挥绩效薪酬的激励作用。集团员工流失率连续四年下降10%,选用育留的激励机制与竞争平台带来了人员、团队稳定,集团人均业绩创收连续3年增加15%。

制定集团系统工作流程与程序标准, 为集团实现管理“四个现代化”(系统化、标准化、简洁化、落地化)提供强大专业技术支持,并获得集团高管的高度评价。

3.蒲黄老师以绩效管理顾问的身份为北京垂杨柳医院(三甲)、北京中西医结合医院(三甲)、北京妇儿医院(二级专科)、北京五洲医疗集团进行常年项目咨询服务

核心咨询项目内容:

为医院设计的“A-Z绩效宽带薪酬体系”连续四年(2011至2014年)被北京市卫生居评为“优秀特色管理项目”。

为医院实施的“360度四维绩效考核体系”被北京市卫生局评为 2013 年“优秀管理创新奖”,作为重点绩效科研项目推广,连续三年享受卫生局科研经费。

蒲黄老师常年担任北京第二外国语学院、中国交通大学、北京理工大学、南开大学、天津大学等国内211工程高校毕业硕士生职场导师,已累计为5000名毕业生进行指导培训,受到学校师生好评。

4.蒲黄老师为北京上可味餐饮集团培训“五维”绩效管理体系课程,用数据化管理替代了以前的经验化管理,规范化管理替代了以前的人情化管理。

【授课风格】

专业性强:凭借在国外学习的先进理念、高超的专业技术、过硬的实操技巧、成功推广的实战经验,成为全行业绩效管理的引领者;

实用落地:凭借二十余年丰富的工作经验、成功案例资源,成为管理实战、实操、实用、实施专家;

引导启发:案例逐一解析,复盘失败原因;分享成功经验,点评一针见血;问题举一反三,技巧现学现用。

对症下药:找出问题原因,彻底解决;分享技能工具,授之以渔;量体裁衣设计,落地实施。

风趣幽默:轻松愉快,深入浅出;生动活泼,通俗易懂;谈笑风生,印象深刻。

【主讲课程】

绩效管理

绩效管理--目标制定技巧

绩效管理--绩效考核技巧

绩效沙盘--完美绩效奖金分配

绩效工具--OKR解析与落地实施

管理体系建设

绩效管理体系建设

精细化管理体系建设

数据化管理体系建设

培训管理体系建设

后备人才发展体系建设

人才激励体系建设

医患沟通

医患沟通技巧

医务人员服务技巧、医患矛盾化解技巧

医务人员工作态度与服务理念

医疗质量、医患服务质量持续改进

医院投诉案例解析与借鉴

医务人员仪容仪表、服务礼仪培训课纲

领导力

领导力--角色转换必备16项技能

领导力--对上负责与对下负责

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容

1美国BEC商学院

(2015-2017年)1.集团管理人员领导力培训

2.美国旧金山总部150名外籍员工绩效管理培训自主研发38个培训课件,总课时达到220小时。500场集团高管领导力培训授课。

2北京博生集团

(2008-2013年)集团旗下北京、上海、天津、山西、重庆等12家分公司进行“五维”绩效管理体系咨询与培训落地所有咨询项目顺利交付,分公司年度咨询续单率超过80%。集团年度战略绩效目标连续3 年实现 35%+增长。

3北京五洲医疗集团

(2017-2020年)A-Z绩效宽带薪酬体系

360度四维绩效考核体系集团员工流失率连续四年下降10%,薪酬激励机制带来了人员、团队稳定,集团人均业绩创收连续3年增加15%。

4北京盛华亚集团

(2017年至今)人力资源12大管理模块为集团实现管理“四个现代化”(系统化、标准化、简洁化、落地化)

5北京上可味餐饮集团

(2021年至今)“五维”绩效管理体系课程数据化管理替代了以前的经验化管理,规范化管理替代了以前的人情化管理。

【服务客户】

医疗类:美国San Francisco旧金山 S9大肠癌测试生物科技公司、北京80创成培训咨询教育集团(中国、澳大利亚合资)、华数康大数据科技有限公司、五洲医疗连锁集团(北京、内蒙古分公司)

医院类:山西现代女子医院、重庆市妇幼保健院、天津妇儿医院 、沧州市美好眼科康复医院、北京朝阳区妇幼保健中心、北京中西医结合医院 、华府妇儿医院、北京朝阳区管庄医院、北京潘家园社区卫生服务中心

酒店类:河南洛阳好苑建国酒店、香港九龙京港大酒店、安徽合肥和平酒店、凯富国际酒店集团(五星级涉外酒店连锁)、北京馨龙湾国际会展中心(外商独资)河北廊坊豪景润都国际会展中心

餐饮类:上可味餐饮连锁管理集团 、今日皇都餐饮有限公司(五星级涉外餐饮集团 ) 、

高校类:北京第二外国语学院、北京交通大学、中国管理科学研究院、北京理工大学、天津南开大学、天津大学 上海交通大学、大连海事学院

【学员评价】

蒲黄老师在培训之后往往对客户提供长时间的持续技术支持,耐心地对管理者与员工提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。

-----北京八零创诚教育集团董事长周华

蒲黄老师的“五维”绩效管理体系课程的确给集团公司带来了很大帮助,我们从以前的经验化管理、人情化管理逐渐向数据化管理、规范化管理方向转变。

-----时任北京博生集团CFO 王云宏

蒲黄老师总会给我们带来很多惊喜,尤其在解决问题的效率与彻底性方面。他不讲理论,不谈学术,只讲痛点,只谈问题。

-----时任银湖投资集团总经理,现任好耶集团董事长Eric.C

OTTO's training is very cost-effective, practical and easy to implement. There is no need for additional costs and budgets , which can be arranged in daily work , without any burden on employees and departments, so as to facilitate the rapid replication of subsidiaries within the group.

-----BEC Technical Director James

蒲黄老师的培训性价比极高,而且简单实用、易于实施操作。不需要企业额外成本与单独预算,安排在日常工作与沟通即可,不给员工与部门带来任何负担,便于集团内部子公司迅速复制推广。

-----时任美国旧金山博尔诚BIO集团技术总监 詹姆斯

蒲黄老师简直就是一个诊断医生,每次培训通过“望、闻、问、切”对企业的问题与痛点进行全面体检与评估。找出原因之后马上对症下药,提供有效解决方案与实施细则。他不是为了培训而培训,而是通过培训来解决企业实际痛点问题。

-----北京馨龙湾国际会展中心总经理 王斌

蒲黄老师培训的管理工具与管理技巧落地性与针对性极强,不生搬硬套,可以根据不同企业或个体的需要进行量体裁衣设计。员工反馈良好,工作品质提升明显;

-----凯富国际酒店集团人力资源总监 王军

【精彩瞬间】

北京五洲医疗管理集团

《护士长执行力》美国BEC跨国科技集团

《绩效管理体系打造》

北京妇儿医院

《高管绩效团队管理实操》凯富国际酒店(5星级)

《员工绩效考核与评估》

北京中西医结合医院(三甲)

《绩效面谈的艺术》博生医疗集团

《领导力17项角色转换》

HSK大数据

《员工人效激励》农业银行

《绩效目标SMART制定》

博尔诚生物科技商学院

《团队执行力》朝阳妇幼保健院

《绩效管理五部曲》

北京理工大学

《职场生存潜规则》北京第二外国语学院

《简历与面试》

北京交通大学

《就业心理健康指导》北京五洲女子医院

《综合素质提升》

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