高效率的时间管理工具-(张华）

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课程背景：

人生最宝贵的两项资产：一是头脑，一是时间。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，甚至力不从心，疲惫不堪！善于安排利用时间的人，工作轻松、生活有序。因此，时间管理水平高低，决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越像“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

课程收益：

● 建立正确的时间管理理念。

● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能。

● 减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素。

● 学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率。

● 养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

课程对象：

企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

课程大纲：

导入：认识时间管理

一、认识时间

1. 总量不变

2. 不可蓄积

3. 无法取代

4. 不可挽回

二、时间管理

时间管理的本质：自我管理

——时间管理对于管理者的重要性

三、效率与效能

四、时间管理的历程

1．第一代时间管理理论是备忘录型

2．第二代时间管理理论是记事簿型

3．第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法

4．第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

案例：剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试：你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷

第一讲：时间管理的正负清单

一、负面清单

1. 目标不清

2. 患得患失

3. 精力无法集中

4. 拖延

5. 逃避

6. 完美主义

7. 事必亲躬

8. 有求必应

二、正面清单

1. 通盘考虑

2. 要事优先

3. 合理授权

4. 集中注意力

5. 遵守计划和灵活转变

定律：帕金森定律、百分之三十定律

第二讲：时间回顾的工具

一、即时记录法

1. 随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

2. 保障时间记录的真实性、准确性

3. 时间开销记录表

4. 浪费时间的三大原因

5. 管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1. 找出浪费时间的因素

2. 分析时间耗费的情况，重新制定计划

3. 时间分析的五个自问

4. 利用时间的三大原则

第三讲：时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1. 注重质量，追求高回报活动

2. 抵抗诱惑，放弃低回报活动

3. 时间排序的工具

二、要事第一法

1. 确定目标，通过排序列出最重要的事件

2. 制定时间计划表，坚决执行

3. 处理工作的合理顺序

三、6点优先工作制

案例：效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

第四讲：时间分配的管理工具

一、四象限法

1. 列一份计划清单

2. 绘制矩阵草图

3. 确定它们的优先顺序及分配计划时间

二、莫法特休息法

案例：《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作与生活的平衡

1. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2. 在工作和生活角色中投入程度平衡

3. 关于生活和工作的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

第五讲：时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1. 帕累托原则（二八法则）

2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上

3. “时间块”原理，把有限的时间聚焦到重要的目标上

4. 专注和执著是成功的关键，列出干扰因素

5. 通过对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服

6. 学会说“不”，减少别人打扰

二、番茄工作法

1. 番茄时间的概念

2. 自我掌控时间的三化

3. 每日番茄工作法流程

三、麦肯锡30秒电梯理论

第六讲：时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升

1. 学会授权的技巧

2. 怎样拒绝外界干扰

3. 会议的管理技巧

4. 电话时间管理技巧

5. Email处理时间管理技巧

二、计划执行技巧

1. 执行原则：立即做

2. 执行速度：变数降到最低

3. 执行回顾：10个自问

课堂讲授的主要工具名录

时间区分的工具五大原则法

时间账单的工具即时记录法

时间回顾的工具柳比歇夫法

时间排序的工具7大优先法

时间统筹的工具西瓜芝麻法

时间从简的工具要事第一法

时间规划的工具立体检查法

时间平衡的工具WLB3223法

时间分配的工具四个象限法

时间专注的工具聚光规则法

时间专注的工具排除干扰法

张老师

张华老师 人才培养实战专家

20年企业管理实战经验

高级经济师

中国企业人才发展智库高级研究员

浙江省人民政府质量奖评审专家

浙江理工大学MBA校外导师

中国计量大学客座教授、湖北工业大学兼职教授

曾任：某汽车零部件企业（行业TOP1）丨总经理助理、副总经理

现任：某制造型集团（中国制造500强）丨首席质量官、商学院院长

桐昆集团、千年舟集团、古纤道、迪贝电气、天圣集团等企业管理领域赋能讲师

擅长领域：领导力提升、中层管理技能、高效团队建设、高效沟通、执行力等

张老师20年来致力于企业运营管理与企业人才培养中，善于根据企业发展趋势以及人才培养的需求和要点制定解决方案，助力企业解决管理制度缺陷、人才稀缺、员工专业性弱等问题。累计为企业输送了500+名优秀管理者，授课场次近百场，学员人数近2万人次。

实战经验：

—任职某汽车零部件企业（行业TOP1）期间—

01-在主持上海分公司内部运营期间，结合公司的战略定位，制定系统化的管理制度，梳理管理流程与组织架构；使得产量增长39.2%，销售额增长44%，利润增长556%。月均节约成本70万元+，同比单件成本下降13.23%。

02-曾作为企业的战略委员会成员，组织并执笔公司《产业十三五战略规划》，协助总经理，统筹运营管理、HR、行政、法务等部门，支持海外市场的积极拓展；使得当年经营业绩增幅47%，创新营销业绩历史新高（营销业绩84亿，利润达7.9亿）。

03-在担任事业部总经理期间，通过产品优势聚焦及市场战略布局，成功将企业产品入驻长城、吉利、比亚迪等10家+主机厂公司；仅用2年的时间孵化，促使营收从2000万元提升到8500万元。

—任职某制造型集团（中国制造500强）期间—

01-在任职首席质量官，通过推进质量文化，持续开展以产品为主线的品质提升工作，使得客户评价持续提升，获得一汽大众优秀供应商（2015年）、上海大众A级供应商，助力企业获得“浙江省政府质量奖”（浙江省最高质量荣誉），质量工作成为行业标杆。

02-曾主导筹建企业商学院，推动讲师队伍建设，完成内部讲师库200名+建设，年输出20-30本教材，80门+课程。同时开展干部池项目培训，以“聚焦问题、解决问题”为基点，制定系统化的管理人才培养项目，开展《目标管理与计划落实》、《管理者角色认知》、《高绩效团队打造》的主题培训，每年为各公司输送优秀管理者100名+。

主讲课程：

《赢在定位——管理者角色认知》

《赢在沟通——高质量的职场沟通技巧》

《赢在目标——目标管理与计划落实》

《赢在团队——高绩效团队打造》

《赢在效率——高效率时间管理工具》

《赢在执行——打造团队执行力》

授课风格：

专业专注：经验萃取+标杆实践+演练答疑

激情演绎：授课技巧+灵活应用+热情参与

落地实战：问题导向+工具方法+易于操作

部分服务过的客户：

浙江新和成股份有限公司、桐昆集团、浙江华峰氨纶股份有限公司、浙江五洲新春集团浙江古纤道股份有限公司、千年舟集团、浙江莱姆电器集团、浙江迪贝电气股份有限公司、新昌县旅游集团浙江医药、浙江康牧药业、长春经开集团、重庆万丰奥威汽轮公司、浙江金马逊机械有限公司、上海禹三罗涂覆科技有限公司等

部分客户评价：

张老师的《目标管理与计划落实》课程，我从头到尾认真听完。我相信公司干部班的全体学员，是一次系统且专业课程，有理论知识、也有实战的实操方法，有很大的收获。但无疑，对我的触动最大：目标管理的核心应该在于公司，如何创造聚焦目标的氛围、提供实现目标资源、制定配套的激励政策……我们后续在制定公司的年度经营计划时，对我们有极强的指导意义。

——浙江迪贝电气股份有限公司 吴总经理

自从《打造团队执行力》这一课程引入到华孚，并作为长期购置课程，在中高层管理干部引起强烈反响，他们将这些能力按照张老师给予的工具方法用到了经营管理计划中，得到了落地性的践行，集团管理团队的管理水平有了明显提升，非常感谢张老师辛苦付出！

——浙江华孚色纺有限公司 熊总经理

张老师两个课程2天下来，公司中高层管理人员40多人无一人翘课，全程互动，大家课后评价极高，受益匪浅。主要原因在于张老师课程高度的实操，高度的结合了快速成长中的民营企业痛点，对我们经营管理工作指导性非常大，非常感谢张老师。

——浙江金马逊机械有限公司 林总经理

张老师的《高绩效沟通》的课程真的很实战，课程中所运用的案例，都跟我在工作中所遇到的非常相识，听了老师的“破解之道”后，我有一种豁然开朗的感觉，然后沟通的“工具”还可以这么用，再也不怕遇到类似的问题了。

——浙江康牧药业有限公司 姚副总经理

部分授课照片：

万丰集团

《管理者角色认知》华峰氨纶

《管理者的定位与认知》

中国旅游集团

《打造团队高效执行力》浙江金马逊

《管理者的定位与认知》

迪贝电气

《目标管理及实施策略》浙江新和成

《沟通艺术与冲突管理》

五洲新春

《高效沟通》莱姆电器

《打造团队高效执行力》

上海涂覆

《打造团队高效执行力》桐昆集团

《管理者的定位与认知》

古纤道

《职业素养之自我修炼》康牧药业

《沟通艺术与冲突管理》

千年舟集团

《打造团队高效执行力》长春经开集团

《管理者的定位与认知》

浙江医药

《打造团队高效执行力》锦源集团

《沟通艺术与冲突管理》

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