运筹帷幄·谋定而动--高效时间管理

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课程背景

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。中国人是最早认识时间管理的重要性的。

孔子曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。时刻鞭策我们要珍视时光，爱惜时间。

钱福说：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。这是对时光流逝最深刻的悔恨。

庄子云：吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已！这是时间管理的大智慧，需要慢慢的去悟。

彼德·德鲁克：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。全世界的人都知道要做时间管啦！

课程收益

1、认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键点；

2、掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理的技巧；

3、找出工作中的“时间杀手”，列出管理死角针对性优化；

4、克服拖延症，找到内在的原因并能行动，战胜恐惧提升效率；

5、掌握GRD,QFD,FMEA,乌龟图等工具，科学的方法提升工作绩效；

6、促使您养成良好的工作、生活习惯，让您具备纵横职场的基本能力；

7、找到自己的生理节奏和工作韵律，增加有效工作时间，创造更大价值。

课程对象

企业总经理、副总、部门经理

课程方式

理论讲授、实战演练、案例讨论、游戏经验分享

课程大纲

第一讲：事半功倍·工具培训理念先行

一、时间管理

1. 目的：决定什么事该做，什么事不该做

2. 功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引

案例：张经理的时间安排

二、时间管理的历史

1. 第一代的理论着重便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力

2. 第二代强调行事历与日程表，注意到规划未来的重要

3. 第三代讲求优先顺序，依据轻重缓急建立目标，制定计划

4. 第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，就是应该管事情

三、时间管理的误区

导入：1）管得好，能不能管成25个小时？

2）管的差，会不会只剩23个小时？

误区一：时间管理就是让自己更快更直接的完成事情，提高效率

误区二：时间管理就要让自己时刻像机器一样按照计划行事

误区三：只有大忙人才需要时间管理，有足够时间就不需要

误区四：做了时间管理在短时间内就会立竿见影

误区五：时间管理是技巧，所以不需要节奏

案例：一味提升效率的恶果

四、好的工作体验

1. 开始有计划

2. 结束时有仪式感

3. 中间掀起几个巅峰体验

案例：张经理一天的工作安排

五、管理时间，做好这四类工作

1. 结果有意义，过程感觉好

2. 结果没意义，过程感觉好

3. 结果没意义，过程感觉不好

4. 结果有意义，过程感觉不好

案例：跨越陷阱，迎接挑战

案例：热点，难点，痛点和爆点

六、时间管理最核心的理念

案例：时间是一种选择

第二讲：争分夺秒·统筹时间克服拖延

一、管理基础事件的基本方法

方法1：文档整理，电子邮件

方法2：日程安排，专注工作

方法3：高效学习，碎片利用

方法4：生活以及工作的平衡

案例：张经理的办工作

案例：董老师的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情处理好

1. 收集阶段——填充工作篮

2. 处理阶段——清空工作篮

1）指导原则：从最上面一项开始处理，一次只处理一件，绝不再次放回工作篮

展示：处理的步骤

3. 管理阶段——建立好清单

1）愿望清单（未来也许会做）

2）等待清单（交给别人做）

3）项目清单（需要多步骤完成的）

4）执行清单（自己需要做的）

4. 检查阶段——回过头看看

1）检查时间

2）检查内容

5. 行动阶段——选最佳方案

标准1：环境

标准2：时间

标准3：精力

标准4：重要性

案例：一个工作篮，四张清单和多项原则

三、要事第一，克服拖延

1. 简单的：重要紧急和不重要不紧急

2. 麻烦的：重要不紧急和紧急不重要

3. 要事第一：克服拖延的速度

4. 拖延癌的产生与解决方案

案例：三缺一，接机，锻炼，学习等事件

方法：番茄工作法

第三讲：要事第一·热难痛点注重流程

一、要事第一，找到工作中热点

1. 20%：紧急重要：马上去做

2. 20%：不重要不紧急：不做

3. 20%：紧急不重要：授权别人

4. 80%：重要不紧急：制定计划去做

案例：工作你的计划，计划你的工作

案例：1-3-5，事件驱动法则

二、QFD分析，找到工作中难点

分析：顾客购买的是产品的功能，关注的又是产品的性能

难点：生产产品的流程

案例：农夫山泉的广告词

1. QFD的基本概念的操作方法

练习：将你的产品（服务）卖给董老师

三、FMEA，找到工作中痛点

1. FMEA理论：不怕错，怕错了又错

2. FMEA的方法和思路

1）记录所有错过或者预感要出错的事

2）分析这个事情造成或可能造成的后果

3）探究产生错误的原因和机理

4）找到能预防或者控制的方法

5）给出建议措施，做好预防

3. 根据紧急、重要的程度，给出量化指标，找到痛点

案例：张经理今天应该优先解决的事

四、热点、难点、痛点综合解决方案

1. 纠正，纠正措施，预防措施

2. 标准化工作思路：流程化

3. 标准化工作方法：PDCA、SDCA

4. 一招制敌：乌龟图

案例：亡羊补牢，纠错的方案

练习：张经理工作乌龟图

谷老师

讲师资历 :

十五年企业管理实战经验

河南培训师协会高级讲师

国家一级企业培训师

国家二级人力资源管理师

中国培训发展研究中心认证讲师

2019年“全国培联推优大赛”创新艺术奖

2019年“我是好讲师”大赛全国总决赛优秀讲师

培训经验 :

谷老师有15年企业管理实战经验，曾服务于上市公司、全国百强物业等多家企业，担任过人资经理、培训经理、培训总监等。

谷老师具备扎实的理论基础，在多家企业管理咨询、培训过程中积累了丰富的实战经验，能根据企业的发展需求实施战略落地、组织结构调整、人才培养、制度梳理及优化。曾为多家企业成功搭建人力资源管理体系和人才培养项目，输出关键性核心人才300余人，具有较高的战略型、专业性和实践性，是企业战略合作的优秀伙伴。

主讲课程 :

【职业素养类】

《结构化思维与高效表达》

《金字塔原理与高效汇报》

《畅享职场：职业素养提升》

《职场赋能：情绪与压力管理》

【管理类】

《MTP中层管理技能提升》

《跨部门沟通与冲突管理》

《团队进阶领导力》

《目标与计划管理》

《运筹帷幄、谋定而动-高效时间管理》

【人力资源类】

《非人力经理的人力资源管理》

《慧眼识人--金牌面试官》

《追本溯源—绩效管理可以很简单》

《基于战略，人才驱动—公司人才盘点与梯队建设》

授课风格:

★现场互动性强，语言有激情和感染力

★内容严谨专注，有完善的教学体系，系统的课程设计

★注重教练结合，培训实用、实际，接地气能落地，好学管用

★授课深入浅出，风格新颖、活跃，内容充实缜密，思路开阔

客户见证:

1、电力行业：国网河南省电力公司某供电公司、登封电厂集团、国网南阳供电公司、洛阳供电公司、河南省电力党校、河南省电力公司郑州供电公司、上饶市信州区供电公司、宝翔电力安装公司、大连供电公司、沈阳供电公司、徐州供电公司、南方电网

2、通信行业：大庆移动、四川联通、浙江联通、山西联通、河南网通、河北石家庄电信、河南电信、湖北电信……

3、银行行业：东莞工行、江苏农行、南京银行总部、杭州银行总部、徐州农行、招商银行、重庆银行、广州农信社等……

4、其它行业：迈瑞德、四通实业、南北仪器、神鹰化工、安泰华矿用机械设备、中钢网、新亚大酒店、广顺兴餐饮、喜鹊愉家、腾发汽车

客户评价:

谷老师两天的培训非常实用，通过一个个活生生的华为案例，让我们真实的、深入的了解了华为是怎么工作的，也深刻理解了华为人行为背后的价值观和导向机制，给了我们的的工作带来的很大的启发和帮助。

--新疆塔城联通分公司总经理

感谢谷老师两天精彩的分享，课程干货满满，同学们都向我反映课特别好，我也很喜欢

你的风格授课专业，表达到位，语言细腻。

--烟草公司人力资源部负责人

谷老师从前期课前沟通，到课堂讲授与辅导，都尽心尽力，非常专业。授课经验丰富，授课进度与风格把控非常到位，学员很喜欢。期待再次合作！

--知名培训公司项目负责人

今天课程最大的收获就是看待问题的角度不一样，从很多现实中的例子，学会了站在高位思考问题，收获颇多，价值满满。

--农商银行经营行长

通过谷老师的培训，我们看到了管理上的差距，主要还是管理意识的不足和管理方法的不足导致，学习完绩效管理，我们发现，绩效管理其实也可以很简单，把管理流程规范化、细节化能事半功倍。

--知名企业部门负责人

客户评价 :

喜鹊愉家酒店《职业生涯规划》农商银行《人才盘点与梯队建设》

四通实业《慧眼识人：金牌面试官》 保险公司 《跨部门沟通与冲突管理》

电力公司《结构化思维与高效表达》升龙物业《非人力经理的人力资源管理》

烟草公司《MTP中层管理能力提升训练》

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