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高效时间管理与会议管理

【课程编号】:NX39841

【课程名称】:

高效时间管理与会议管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:时间管理培训

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【课程背景】

时间是最为公平的资源,给谁都是一样多,时间又是**为宝贵的资源,失去了就永远找不回来。为什么有的人可以在有限的时间内做出不平凡的业绩,为什么有的人又任由时间白白的流失。如何管理好时间,是一项重要的管理技能,管理时间就是管理我们的生命,就是管理我们的人生,就是管理我们的成败。

【课程目标】

帮助员工了解时间的意义与重要性。

帮助员工学会时间管理的技巧与方法。

帮助员工提升时间管理的能力,提升工作绩效。

帮助员工做好人生与职业成长的时间规划与方法。

【课程对象】

企业各级人员

【课程方式】

知识讲授、案例教学、问答互动、分组研讨、视频分享、讲师点评等方式授课。

【培训特点】

听得懂、学得会、记得住、用得上;听有趣、思有道、习有术、用有效。

【培训形式】

导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。

【课程大纲】

1.开场破冰:

1、手势操练习——调动学习积极性;

2、课前建立学习小组,制定学习目标及课堂规则,积分制PK。

第一节:认知篇:树立正确的时间观念

1、时间与时间管理

时间都去哪了

时间的四项重要特性

时间管理的核心理念

高效时间管理之路

2、避免时间管理的认知误区

如何应对 “没有时间”

高效率就是“速度**”吗

“工作狂”都是时间管理高手

3、高效的自我时间管理

管理好自己的情绪与欲望

要给自己适度的压力

排除干扰学会拒绝

做个有主见的人

管理工具:PDCA、WBS在时间管理中的运用

小组讨论:我们身边有哪些时间陷阱

案例分析:某员工的一天

第二节规划篇:时间管理的规划

1、工作规划与时间管理计划

工作规划的方法与注意事项

制定高效工作的规则

制定时间管理计划

2、时间管理的目标法则

合理设定目标的6W2H法

目标整体管控的方法

目标实施的时间节点管控

3、时间管理的环境规划

让工作环境简洁有序

工作流程优化的方法

应用工具:个人时间管理规划五步曲、时间管理的方圆法则、工作计划表

应用工具:工作流程优化的SWOT分析法

案例分析:上海**的哥的时间管理

第三节应用篇:时间利用的价值最大化

1、时间管理的80/20法则

学会有所为有所不为

专注于**重要的事情

整体工作协调处理的方法

2、时间管理的四象限法则

分清工作的轻重缓急

设定不同的优先等级

选择工作处理的**时机

以结果为导向控制时间

3、时间管理的整合法则

碎片时间的利用方法

闲散时间的利用方法

小组讨论:如何利用碎片和闲散时间

实战演练:制定日清日高表

应用工具:事情处理的“猴子法则”

第四节:提升篇:时间管理的优化与改善

1、时间管理优化

统筹安排法在时间管理上的应用

生命紧迫法在时间管理上的应用

结构化思维法在时间管理上的应用

2、时间管理的改善

时间管理改善的十个小技巧

节约时间的六种方法

十种常见时间浪费的解决对策

高效能人士的时间管理要诀

小组讨论:如何挤出海绵里的水

案例分析:三十秒电梯间训练

思考交流:为何你的时间利用效率那么低

第五节:会议篇:工作效能提升之会议管理

一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会;

二、会前准备事项

1、选定与会人员

2、准备会议议程

3、准备会议室及相关设备

4、会议资料提前打印

学员演练:挑选与会人员

工具介绍:会议议程格式

三、什么情况下有必要开会

四、什么情况下没必要开会

五、会议的主持

1、如何成功地开始会议

2、会议主持人提问技巧:棱镜型、环形、广播型、定向型;

3、如何圆满地结束会议

4、灵活应对会议的困境:会议的控场

学员演练:会议控场能力演练

五、会议的结束

1、会议的总结

2、会议禁忌事项

案例分析:失败的新产品开发研讨会议

工具介绍:会议安排表模板

第六节:工具篇:工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office软件纯熟度

2、没有记录就没有发生-印象笔记

3、联系人管理

4、电子日历应用

5、录音软件:易录

6、扫描软件:扫描全能王

7、倒计时软件:Timers

8、选择工具的原则

李老师

李椿雨 老师简介

高级企业培训师

国家级一级企业培训师

国家级人力资源管理师

国家注册高级企业培训师

中国讲师联盟核心讲师

深圳市中小企业服务局培训师

深圳市培训师协会培训讲师

深圳政府单位常年合作培训讲师

国际礼仪版权认证课程讲师

【资历优势】

中国人力资源研究会成员,深圳政府单位常年合作讲师,他历经台资,港资,外资,民企等多家上市公司做培训与人力资源的工作背景,他拥有十多年的授课经验,是一位难得的实战与理论都颇有造诣的资深讲师,受邀在各企业内训做过演讲和培训达2200场,培训课程能更有效、更接地气更快速的成长自己,是所有同类训练中较为有效、实用的训练课程。

1800+场企业公开课与内训经验,基本覆盖所有行业,深受行业客户好评;

300+场政府类对外招标类管理课程,演讲经验丰富,见解独到,点评一针见血;

历经台资,港资,外资,民企等上市公司,从专员做起,直至上市公司人力总监;

十多年的人力资源管理经验,以招聘/培训/绩效三大模块为主,建立建全公司人力制度与落地;

国内精益生产一流咨询公司出身,为甲方制定与辅导100+份辅导方案,主要致力于企业的现场6S管理与精益生产的辅导,帮助企业复制成功经验。

走访上千家企业,了解业务场景,理解当前企业业务痛点与人力资源管理,并交流积攒了管理经验;

【主讲课程】

c《金牌班组----新生代五会型班组长》

《师道匠心----内训师落地式训练营》

《执行核武----中国式的高效执行力》

《领导有方----中层团队领导力建设》

《非人管理----管理者的选育用留激》

《巅峰激励----打造自动自发的团队》

《六脉神剑----中基层管理六脉神剑》

《华山论剑----目标管理与计划执行》

《招才引智----高效招聘与精准面试》

《成长地图----管理者的十二个阶梯》

如需更多通用管理类与人力资源管理类定制化课程,请咨询对应的培训机构与经纪!

【讲师优势】

1、实战性强:讲师具备15 年以上实战带团队管理经验,近几年每年授课 150 天以上, 深入企业更懂企业,授课案例丰富;

2、生动激情:讲师擅长引导式培训,贯彻“以学员为中心”的理念,针对不同学员对象采用不同的教学形式,启发学员思考与掌握技能,授课内容化难为简,互动性强,案例生动贴切,课堂轻松愉悦;

3、实效性好:讲师会在课程中融入管理中的多个实战工具,课堂实训及点评;

4、配合度高:讲师配合度高,培训辅导极其负责。

【授课风格】激情,幽默,实用,接地气

实战互动:内容互动而非形式互动、老师有着丰富的企业经验,培训以深入浅出、案例丰富、互动性强。

学员反映: 融理念、战略、技巧、案例为一体、生动、互动,学员爱听,愿意参与;

行为层面:“亮点”震憾+表格工具,使学员能够将所学知识应用在工作、生活中,让学员知行合一。

绩效层面:咨询与培训相结合,令效果全面提升;

氛围层面:课堂气氛活跃,以体验式教学、学员互动、情景模拟等多种形式的培训方式有效结合,生动易懂

【服务客户】

制造行业:富士康集团,臻鼎科技、欣旺达集团,伟易达集团,崇达集团,共进电子,银宝山新、震雄集团,卓翼集团,宝能股份,雄韬电源,美盈森,联赢激光,国瓷永丰源,鹏威集团,三利谱集团,金州精工,锦翰印刷,森霸光电、凯中电器、三利谱电子,天双和力,科创新源,正德智控,中科电气,唯真电机、蕾特汽车配件、金科基,科创新源,克诺络斯,力可兴电池,英宝电器、国利豪电子,松辉化工,泰格莱精密,裕达富电子、浩辉制衣,艾科新能源,嘉华电器,睿智科精密,三利谱科技,捷和电机、意大隆珠宝,智佳自动化。鸿狮标识、斯坦雷电器、精英制模、友贸电机、丰宾电子、厦华电子、劲胜集团、金碟轩,柏拉蒂电子、中富电路,钜弘科技,溢洋光电,捷鹏塑胶,金典电子,志恒塑胶,源达科技、森源股份,视得安电子,铂特纳斯自动化,泛士达机电,友宏科技,宝华电器,惠格浩电子,奥蕾达电子,安费诺凯杰,安兴纸业、南玻集团,盈冠工业,村哲模具,奥林巴斯,固源医疗,施美乐科技,新永塑胶、鸿狮标识,东泰塑胶,虎门方菱,联创三金,江苏烟草,新凯科技,干霸干燥剂,钰霖电子等近1000多家企业

国有企业:中海油(深圳),中石化(深圳),国药致君,香港地铁,深业进智,深业物业,江海通讯,国志汇富,中集运载,妈湾电力等企业

电商企业:车仆汽车,琥珀市场,易佰网络,易速马网络,迪佰特网络,雅琪家具,玖集创欣,傲基电商,宝视佳等

政务单位:宝安沙井街道,宝安松岗街道,宝安新桥街道,宝安燕川街道,宝安新安街道,宝安石岩街道,宝安公明街道,宝安光明街道,广州南沙街道,松岗人民医院等单位

学校单位:龙岗五和幼儿园,布吉水径第二幼儿园,福田天健幼儿园,宝安燕川幼儿园,沙井虹缤幼儿园,东莞职业技术学院,夏门集美学校等学校

地产物业:宝实物业,中海物业,城泰物业,外贸物业,正昌物业,中投地产,祥生物业、中建核电、中建集团、富力地产、、保利地产、乔鑫物业、粤海物业、誉城地产、德佑地产,荣晟房地等多家企业;

服务行业:顺丰快递,世贸百货,深圳巴士,恒丰海悦,海吉星物流,佳华商场松岗,大润发韶关,卓娅佳人,赢佳服饰,中国移动佛山、中国移动肇庆;

银行金融:东莞银行、宝安农商行、平安保险宝安分行、泰康人寿东莞、深证金融,通联金融,中信银行信用卡用心、农行广州分行、太平保险、恒丰银行温州支行、建设银行韶关、中国人寿深圳、民生银行广州、武汉中行等多家企业;

通讯行业:江海通讯(国企),信维通信(民企上市),嘉万光通信,佳贤通信,智科通讯,晶讯通讯等企业

电力电网:贵州电力设计院、太原电网、四川德阳电网、郑州电网、韶关电网、重庆电网、宁波电网、九江电网、南方电网超高压、湛江电网、佛山电网、肇庆电网、南方电网基建部、南方电网广东、南方电网英德、南方电网高明、南方电网贵州公司,南方电网北海、南雄供电局;

【客户评价】

李老师上课好听,全场精力集中,无人不愿听。李老师讲课联系我们企业实际,有案例、有方法、有观念、便于记忆,利于行动,且有后续效益产生。——鹏威国际集团人力总监 王总监

每一次听李老师的课都能给我一个崭新的理念; 每一次听课都能使我在管理上找到自己的差距; 每一次听李老师的课都觉得自己是井底之蛙跳出了井坛,思路开阔,眼界打开了。——劲胜集团股份公司培训部 姚经理

李老师是我接触了解的明星讲师中最有特色﹑最令人尊重﹑授课效果最好的一位,也是我们重复邀请最多的讲师。他的授课不仅内容丰富,案例实在,哲理分析透彻,实用性强感谢李老师——柏拉蒂电子有限公司人事部 李经理

李老师讲课实用性强、可操作、形式活泼,案例实在,分析透彻,生动风趣,讲师形象佳,全场精力集中,无人不愿听。 ——源达电子科技有限公司 李总

李老师培训内容实战、集演和讲于一身。既能达到很好的现场效果,又能对企业管理产生长期的影响作用。

李老师是我们企业倍受欢迎的老师。 ——艾普特模具有限公司 戈总

李椿雨老师的《职场360度沟通》课程非常的实战,运用了很多自身的实际案例进行讲解,让我们能更好的将学到的知识运用到实际的工作当中,很棒!

——景明塑胶HR 唐经理

上了李椿雨老师的《招聘面试官降龙十八掌》课程,感触非常深,老师用实际中的案例进行讲解,从多个层面呈现了招聘流程的详细工作方法,我以前也参加过同类招聘课程,但李老师讲的是我历史以来讲的细致又通俗,全面又系统的一个老师,感谢李老师。

——芯中芯科技 赵经理

很喜欢上李椿雨老师的课,老师课堂的氛围超级棒的,在课程中我们遇到不懂的问题总是能耐心的解答,而且引导能力非常强,帮助我们梳理清晰思路,非常感谢李老师的授课,有机会一定还会请老师过来讲课。

——中海物业(金华)李总

李老师《TTT之2--组织经验萃取》这门课,真的是十分精彩,运用是自身的实战案例解析了情商是多么的重要,课程由浅入深,通俗易懂,帮助我更好的解决工作中的问题,希望有机会再次参加老师的课程。

——正德智控 罗经理

李老师《优秀员工职业化》的课程呈现了大多数人的痛点,老师提出成长者的概念以及解压的方法,帮助我排遣了很多压力和焦虑,也让我学会了如何更好的处理自己的压力和负面的情绪。 ——永恒头盔 黄总

李老师的逻辑性、条理性好,案例也很实际,感觉是多年经验的累积和总结,特别实用,不参杂虚的。

——铂特纳斯自动化 孙总

第一次听李老师讲课,老师的课程生动有趣,老师善于用贴近生活化的形式去展现知识点,并给到学员一些舒缓情绪与情商提升的工具和方法,特别受用。

——志恒塑胶:徐小萍

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【部份评价截图】

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