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组织级项目管理体系建设---从0到1建设,多项目监控实战

【课程编号】:NX42845

【课程名称】:

组织级项目管理体系建设---从0到1建设,多项目监控实战

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:项目管理培训

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【课程背景】

在当今瞬息万变的商业环境中,企业为了保持竞争优势,纷纷加强组织级项目管理能力的建设。然而,许多企业在从0开始构建组织级项目管理体系,到实现多项目高效监控的过程中,面临着诸多挑战。

为了帮助企业成功跨越这一难关,本课程应运而生,通过本课程的学习,企业将能够构建起一套完整、高效的组织级项目管理体系,实现从0到多项目监控的实战跨越。

【课程收益】

理解组织级项目管理:深入理解组织级项目管理的核心问题和解决方案,掌握项目、项目集与项目组合管理的精髓,以及PMO在不同组织结构中的关键作用

学会项目分类分级:科学建立项目分类分级体系,从而提升项目管理的针对性和效率

熟悉端到端流程规范建设:了解流程与规范的重要性,掌握核心项目计划的制定方法,以及流程规范建设的步骤和顶层设计技巧

掌握多项目下监控与汇报技巧:学会如何有效监控多项目进度,掌握沟通、风险管理、需求变更控制等关键技巧,提升项目透明度和风险控制能力

提升项目考核与复盘能力:了了解项目绩效评价与考核流程,掌握项目经理评价模型和标准,学会项目复盘总结与经验分享的方法,推动项目管理持续改进

【课程特色】

采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。

【课程对象】

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程大纲】

一、快速认识组织级项目管理

1、组织级项目管理概述

什么是组织级项目管理

组织级项目管理核心要解决的问题

组织级项目管理OPM:项目、项目集与项目组合

案例:CMMI中的组织级项目管理

2、组织结构与PMO

跨职能下的组织结构的类型:职能型、矩阵型、项目型

PMO在不同项目组织结构中的作用

PMO中常见的职责分工

现场研讨:组织结构的优缺点?

二、组织级项目管理:分类分级建设

1、如何建设组织级项目管理体系

2、项目生命周期类型概述

案例:华为IPD-软件开发迭代模型

3、项目生命周期的选择与裁剪

项目复杂度模型 - Stacy

交付频率与变更频率

工具:项目适用筛选器

项目目标方法矩阵

工具:项目复杂度评估表

项目分类依据:项目来源、大小、复杂度等维度

项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据

工具:项目定义过程_裁剪指南

4、如何科学建立项目分级

案例:不同分类分级方法的优缺点

现场练习:请基于目前的真实场景,进行项目的分类分级

三、组织级项目管理:端到端流程、规范建设

1、流程与规范要解决的问题

2、两类核心项目计划

项目管理计划

进度子计划

3、流程规范建设步骤

流程7要素、流程地图及说明文档

分层分级流程、分层分级审批

案例:项目章程与团队章程的核心目标

工具:项目管理指导书

4、如何做好端到端流程顶层设计?

案例:端到端流程示例

四、组织级项目管理:监控与汇报

1、多项目计划与监控要点

2、项目集沟通机制

关键事件、阶段与关键里程碑会议:需求评审会、迭代演示会、项目集总结会

方案评审会

团队每日站会

讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?

项目集站会(SOS会议)

3、项目集看板四视图

项目集需求看板

项目集依赖关系看板

项目集进度看板

风险可视化:ROAM板

案例:智能门锁项目集看板示例

团队共创:项目内或者项目集看板设计

4、项目集量化驱动与汇报

搭建度量模型

常见度量指标解析

定期项目报告:进展报告、质量报告、绩效报告

案例:项目过程管理平台

5、项目集的资源与成本控制

多项目管理中的管道管理

项目预算执行监控落地措施

工具:资源管道

现场研讨:怎么减少隐形浪费?

6、项目集变更控制

现场研讨:需求总变怎么办?

项目变更分类及重要性

项目变更流程

现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制?

7、如何抓住项目集中的核心控制点?

时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍

例行例外管理:程序和人关注的点

项目监控之非正规控制

组织级管理之持续改进

案例:一页纸持续改进

五、组织级项目管理:项目考核与复盘

1、项目绩效考核设计

项目绩效考核:团队级、项目集级

案例:项目绩效评价方案

项目人员绩效考核

项目经理评价模型、标准与方法

工具:能力权重配对比较法

工具:项目经理人选评估表

如何做好项目的激励?

2、项目复盘总结与经验分享

项目复盘的意义与分类

项目复盘的执行流程

项目复盘及回顾会

项目集复盘及回顾会

工具:项目复盘模版

金老师

金宗杰老师

——敏捷DevOps项目管理专家

曾任:用友网络(软件,中国ERP企业TOP1)项目负责人

曾任:易到用车(互联网,全球网约车鼻祖) 敏捷教练

曾任:大搜车(互联网,汽车行业独角兽) 项目经理 PMO

曾任:斯普信(IT服务,云服务领跑者)DevOps解决方案总监

证书:信息系统项目管理师

证书:美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

证书:美国PMI协会认证 ACP敏捷项目管理专业人士

证书:EXIN DevOps Master

累计培训1000+小时,累计学习人数15000+

【个人简介】

20年IT精英,10+年项目管理经验,曾在用友网络、易到用车、大搜车等企业任职,历任测试总监、敏捷教练、项目经理、项目管理专家、DevOps总监等职位

资深项目管理专家,操盘多项目全盘事务,曾统筹管理菱菱邦、威马智行、磐舟制品库、磐舟DevOps、易到用车后端等项目

精通项目管理、CMMI,擅长敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉规模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具备DevOps流程与平台搭建推广经验

涉猎大规模ERP项目(平台/公共/供应链/制造),互联网项目实战经验丰富

【实战经验】

1、承载DevOps与PaaS平台 ——“磐舟制品库”高效管理与服务升级,经过3期迭代,新增优化15+项功能,解决了性能瓶颈和单点故障,效率提升超60%

磐舟制品库主要承载磐舟DevOps与磐基PaaS平台业务,经过三期迭代,制品库功能实现从基础到高级的全面提升:一期统一了制品库软件,支持租户制品、镜像管理,优化上传下载,实现多语言依赖集中管理;二期增加了日志统计、监控、自动化插件、自定义查询等;三期则推出实时同步、策略同步、增量复制,解决了性能瓶颈和单点故障,显著提高了效率。

制品库已支持全网项目600+个,对接仓库1422个,访问次数超15亿(制品库)与3.8亿(镜像仓库),托管依赖包379万,仓库数量3000+,月活用户1.2万,制品总容量5.58T,备份存储16.68T。

2、DevOps与云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”实现企业级高效安全,平台覆盖31省公司,11个专业公司,管理近千项目。实现了17亿+行代码量,27万+次安全扫描能力

磐舟DevOps是云原生企业级开发交付协同平台,基于云原生架构、微服务及容器化技术,以标准化、自主掌控、全流程、安全性为原则,构建安全可靠的研发支撑平台。该平台提供DevSecOps解决方案,支持从需求到发布的全流程,涵盖云IDE、敏捷协作、持续集成和持续交付流水线、云原生应用交付等,助力前端应用快速创新。

磐舟平台已覆盖31省公司及11个专业公司,管理近1000个项目,覆盖8485个代码仓库,42万+次代码提交,17亿+行代码,27万+次代码安全扫描,31万+次构建,以及244万+次部署。

3、数字化服务能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽车销量与用户增长,注册用户从0增至1000万,月活用户稳定在85万,留存率超60%,汽车销量同比增长17%,在线购车占比超30%

菱菱邦,五菱汽车的数字化APP,历经数年研发,已成为车主必备平台。自最初的1.0至8.0版本,注册用户从0增至1000万,月活用户稳定在85万,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌销量显著增长,如2021年销量达1449367辆,同比增长17%,在线购车占比超30%。用户日均车况查询次数超50万,体现用户对平台的高度依赖。

4、迎难而上展实力——“威马智行” 实现系统优化,使用户体验及团队能力双提升,注册用户达200万,月活用户约10万。在此过程中引入敏捷开发,增强团队凝聚力与技术水平,效率提升30%

威马智行,威马汽车的数字化APP,其初期面临系统对接混乱、团队协同不畅等挑战。作为项目经理,经过一年的努力,整合系统、优化体验,提升项目成效。引入敏捷开发,增强团队凝聚力与技术水平,效率提升30%。优化架构与代码质量后,故障率降低了25%,满意度升至92%。系统稳定与服务提升带动用户大幅增长,注册用户达200万,月活用户约10万。

5、敏捷驱动转型 ——“易到用车”后端系统敏捷全面升级,数字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同时,推动10+流程改进,提升研发效率20%

作为易到用车后端系统的敏捷教练,引领应用中心和运营后台两大产品,主导了120+个Sprint,团队年均完成700+用户故事,含70+大型用户故事。产品每周高效发布,年均重大事故≤3次,团队高效稳定。数字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同时,推动10+流程改进,提升研发效率20%,并通过多种方式增强团队敏捷认知,制定5套以上报告规范和模版,精准监控进度。

6、IT项目研发效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面优化,多个项目中推进敏捷管理,提升团队协作效率35%,项目交付周期缩短20%,需求响应速度提升40%,项目进度提前15%

在 PMO部门,推动DevOps流程落地,项目交付周期缩短20%,从原先的30天减少至24天;推广TAPD、Yapi、Docker等工具,提升团队协作效率35%;构建项目管理体系,项目按时交付率提升至90%;推进自动化测试平台的开发,测试覆盖率达85%,缺陷率降低20%;在多个项目中推进敏捷管理,需求响应速度提升40%,项目进度提前15%;成功通过CMMI 3级和ISO9001/27001认证;为多个售前支持项目提供咨询与指导,助力公司赢得500多万元的合同额。

【培训经验】

1、项目管理实战培训——6大专题、案例工具100+个、授课100+小时

培训聚焦“项目管理实战”,内容涵盖项目启动、计划制定、执行监控和收尾等全生命周期的各个环节。注重理论与实践相结合,通过100+案例工具,结合案例分析、小组讨论、模拟演练等多种方式,让学员在亲身体验中掌握项目管理的核心技能。累计培训学员300+。培训效果显著,获得学员和企业广泛认可,满意度高达98.9%。

2、敏捷项目管理实战培训——融合DevOps,10+期培训,覆盖30+项目团队

敏捷项目管理实战培训,并融合DevOps理念和实践,深入讲解。通过案例分析,学员们深刻体验了两者的结合效果,并显著提升了项目团队管理能力与实践水平。目前,已在中移动举办10+期培训,覆盖30+个项目团队,满意度高达98%。

3、项目管理领导力培训——10+案例场景,学员覆盖300+

项目管理领导力培训,内容涵盖项目绩效达成、团队组建、领导技巧、协作策略、激励方法、向上管理及领导力核心素质。通过10+次案例场景分析、角色扮演与小组讨论,确保理论与实践深度结合。培训已覆盖300+学员,反馈普遍积极,显著提升了项目管理团队的实际领导能力。

4、项目管理及DevOps平台咨询——10+场咨询输出,二次跟进转化率50+%

在过去几年中,我在多个领域展现了卓越的咨询与解决方案规划能力。在项目管理方面,先后为中国医师协会、四川新网银行、建设银行等提供了项目管理平台的咨询与规划服务,同时,也在DevOps和敏捷管理领域取得了显著成果,与新中新、东方电子、长城滨银汽车等多家企业进行了深入的售前交流,并为其量身定制了DevOps平台和敏捷管理的解决方案。此外,我们还积极参与了制品库项目的规划与落地实施,为中电科、河北农信和光大银行等客户提供了支持。

【理论体系】

1、著有书籍: 大规模组织DevOps实践(第2版)

2、动态融合项目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)

动态融合项目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一种先进的管理体系,它巧妙地融合了传统项目管理的严谨计划与控制,确保项目按照预定的时间、预算和质量要求高效执行,预算超支率通常控制在5%以内,活动完成率高达90%。

同时,它采纳了敏捷项目管理的快速响应和持续交付的理念,使迭代周期缩短至2周,价值交付效率提升30%,满足了客户和市场不断变化的需求。此外,DIPM还引入了DevOps的高效协作模式,促进了跨职能团队之间的紧密合作,不仅提升了软件质量,降低了20%的缺陷率,还通过自动化和持续集成/持续部署(CI/CD)等技术手段,加速了产品的上市时间,通常缩短至原计划的80%。这些优势使得DIPM能够显著提升项目的整体成功率,达到95%以上,为组织在快速变化的市场环境中赢得显著的竞争优势。

【愿景使命】

怀揣一份对商业教育的热情与执着,渴望成为一名温暖而富有洞见的商业讲师。希望能通过我的教学,将项目管理的智慧和魅力传递给每一位学员,让他们在轻松愉悦的氛围中,汲取到实用的商业知识。

不仅仅希望学员们能记住我所传授的知识,更希望他们能够将这些知识内化于心、外化于行,真正将其应用于实践之中,助力企业在他们的努力下更加稳健地前行。

【授课风格】

专业透彻:强调教学的系统性,确保知识点从基础到进阶的连贯性和逻辑性,为学员提供全面且深入的知识体系,助力他们真正掌握并运用所学

实战聚焦:坚持实战导向,课程内容始终围绕实际应用场景展开,确保学员学到的知识能够直接应用于工作中。不断更新课程内容,引入最新的商业案例和行业趋势,让学员紧跟时代步伐

生动讲解:擅长运用生动的语言和形象的比喻,将复杂的理论知识变得简单易懂。通过丰富的案例和实例,将抽象概念具体化,让学员在轻松愉快的氛围中学习

互动引导:注重与学员的互动,鼓励学员积极参与讨论,分享自己的见解和疑惑。通过小组讨论、角色扮演等形式,引导学员深入思考,促进知识的内化和应用

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