破解效率瓶颈：AI驱动企业创新

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【课程背景】

企业和科研单位在当下快速变化的市场与技术环境中，普遍面临效率和创新难题。管理者发现，面对大量的市场数据、财务报表、研发反馈，分析与决策时间过长，往往错失市场机遇。财务部门要花数周时间手动整合报表，项目管理部门因沟通延迟导致产品开发进程反复延误。与此同时，科研人员面对海量文献和数据，耗费大量精力进行数据清洗、结果分析，进展缓慢且重复性工作繁多，影响了创新效率。这些现象在很多企业和科研机构中屡见不鲜。

为了缓解上述问题，部分企业尝试引入AI技术，但实施效果不理想。AI工具的功能与实际工作场景不匹配，管理者难以理解AI的价值，导致员工对AI的使用率低、效果差。比如，企业部署了自动化报表系统，但员工因缺乏提示词优化知识，无法生成准确的财务分析报告；科研人员引入文献分析工具，但因操作繁琐、结果不直观，最终回归人工操作。企业的数字化转型因此陷入停滞，投入与产出不成正比。

本课程的意义在于解决这些实际工作中的痛点，针对高新技术企业和科研单位的典型场景，提供AI工具的深度应用方法。我们将通过实操案例、工具演示和提示词优化训练，帮助管理者和科研人员真正掌握AI技术，提升效率、加速创新。课程旨在打破“工具好用却用不好”的局面，促进学员在工作中高效应用AI，实现组织效率跃升与科研成果突破。

【课程收益】

熟悉3种适用于文档生成、数据分析和市场洞察的AI提示词优化策略。

了解科研项目中数据采集、清洗和结果分析的全流程AI自动化应用。

掌握企业管理决策支持中的AI数据可视化和财务分析工具，提高决策效率。

学会定制个性化AI助手，提升日常任务的处理速度和准确度。

【课程特色】

实战导向，学以致用：以企业和科研单位真实场景为案例，重点讲解AI工具在实际工作中的应用方法。

逻辑清晰，层层递进：内容设计科学严谨，从概念到实操逐步展开，确保学员循序渐进掌握AI技术。

干货满满，直击痛点：不讲多余理论，直接聚焦效率提升、决策支持、数据分析等核心问题的解决方案。

互动教学，参与感强：通过现场实操、提示词优化练习和案例讨论，充分调动学员参与，促进深度学习。

【课程对象】

科研人员：希望提升科研效率，优化数据处理、文献分析、实验报告生成等工作环节的科研从业者。

科研管理人员：负责科研项目管理与决策支持，需掌握AI技术在项目管理、资源分配、成果评价中的应用。

企业管理人员：面临运营、财务、市场等多重管理挑战，需借助AI提升决策效率和数据驱动能力的中高层管理者。

企业员工：在日常工作中需处理大量数据分析、报告生成、市场情报整理等任务的业务人员和职能部门员工。

信息化及数字化转型负责人：推进企业数字化、智能化升级的管理者和技术团队，需掌握AI在转型中的应用策略。

研发与产品团队成员：关注如何利用AI优化产品创新流程，加速研发周期、产品发布与市场反馈分析。

【课程大纲】

一、为什么说“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1、AI如何突破职场瓶颈？

数据孤岛：打通信息壁垒

重复劳动：提高工作效率

决策延迟：提升决策效能

2、DeepSeek的使用方法

DeepSeek的web使用方法及技巧

DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3、DeepSeek核心优势解读

垂直领域知识库训练：金融/法律/制造等行业适配性

企业级安全架构：数据加密与权限管理设计

4、互动练习

现场注册deepseek，并进行互动问答测试

5、分组讨论

针对“数据孤岛”、“重复劳动”及“决策延迟”的案例进行讨论，并设计出利用AI解决问题的初步方案

二、如何让AI进行更高质量输出

1、提示词是什么

定义提示词（Prompt）的基本概念及其在AI输出中的作用

2、提示词设计的关键原则

清晰性

要求语言明确，避免歧义

实例比较：展示模糊提示词与清晰提示词的输出对比

具体性

详细描述任务背景和要求

小练习：学员尝试改写不具体的提示词为具体描述

3、如何写提示词

写作流程介绍

常见错误及优化策略

4、提示词的要素集合

提示词要素构成

提示词要素权重分析

5、如何深度挖掘AI潜力

四种调教方法让AI工作效果更出众

6、项目实战

现场制作解决自身业务问题的提示词，测试不同调教方法的效果差异

三、AI赋能职场通用能力有哪些

1、信息获取

2、数据洞察

3、管理决策

4、文件生成

5、视觉生成

四、AI赋能信息获取

1、AI智能搜索

搜索引擎原理

讲解传统搜索与AI智能搜索的区别

案例分析：展示智能搜索如何优化信息获取

搜索策略与优化技巧

讨论关键词、上下文及语义理解在搜索中的应用

小练习：学员设计优化搜索策略并进行现场测试

2、AI文件、文献结构化分析

自然语言处理技术概述

介绍文本挖掘、语义分析及摘要生成技术

案例解析：展示自动文献结构化分析实例

文献结构化与知识提取

讲解如何提取关键信息、构建知识图谱

五、AI赋能数据洞察

1、底层逻辑

数据洞察的底层逻辑：从非结构化数据（报告、会议记录、邮件）到结构化分析

非结构化数据的特征

讲解报告、会议记录、邮件等非结构化数据的共性

案例讨论：探讨非结构化数据处理中的难点

结构化分析方法

介绍文本分类、信息抽取与数据标注技术

小练习：学员尝试对一段非结构化数据进行标注并分类

2、科研应用：实验数据异常模式识别

3、管理应用：财务报表自动解读与风险提示

4、研发应用：用户反馈分析与需求挖掘

小练习：使用AI进行案例数据分析

选取实际案例数据，分组使用AI工具进行结构化分析与异常模式识别

各组展示结果，并讨论改进策略

六、AI增强管理决策

1、团队管理中表象问题的深度思考

表象问题与根本原因分析

讲解常见团队管理问题及其背后深层原因

AI辅助问题诊断

介绍利用结构化思考方法诊断团队管理问题

课堂实操：模拟使用AI工具分析，发现潜在矛盾

2、AI辅助进行沟通意图分析

自然语言理解在沟通分析中的应用

讲解语义分析、情绪识别在沟通意图中的实现

案例分享：展示AI识别沟通中潜在情感与意图的实例

沟通数据反馈机制

探讨如何构建基于AI的实时沟通改进反馈系统

小组讨论：设计一个基于沟通数据分析的管理决策辅助系统

七、AI赋能文件生成

1、底层逻辑

信息整合与结构化

讲解从碎片信息、草图、会议录音到完整文档的转换过程

案例展示：现场示范如何将杂乱数据整合成技术方案

自动生成技术原理

介绍文本生成模型、模板匹配与上下文理解

课堂实操：学员试用AI工具生成简单会议纪要

2、AI赋能报告生成（论文/立项书/结题报告）

论文、立项书、结题报告的生成

分析不同文档类型的要求与自动生成方法

案例解析：展示自动生成报告的实际应用效果

模板优化与内容定制

探讨如何在模板化基础上实现个性化定制

小练习：学员分组设计一份定制化的立项报告模板

3、deepseek高效合同风险审查

合同文本结构化分析

讲解合同中关键条款的识别与提取方法

案例讨论：分析实际合同风险点识别案例

风险提示与自动警报机制

介绍利用AI进行合同风险预警的实现机制

课堂演练：学员模拟合同文本风险审查并给出改进建议

八、AI赋能多媒体内容生成

1、AI图片内容生成

数据分析可视化

讲解如何将数据转化为直观图像

案例演示：现场展示AI生成科研图表与数据可视化案例

科研图表可视化设计

探讨科研报告中常用图表的自动生成技巧

小练习：学员使用工具生成并设计一个科研图表

2、AI音频内容生成

音频AI工具介绍

优秀AI工具应用展示

案例分享：展示基于AI生成科研讲解音频的实例

应用场景与优化技巧

分析音频内容在会议记录、播客中的应用

小组讨论：讨论音频生成在实际工作中的最佳实践

3、AI视频内容生成

视频自动生成技术

讲解视频脚本生成、素材匹配与自动剪辑原理

案例展示：展示自动生成科研成果介绍视频的实例

视频编辑与后期处理

探讨如何利用AI进行视频特效、字幕自动添加

小练习：学员尝试利用工具生成并编辑一个短视频内容

九、定制化个人AI助理

1、AI智能体搭建

智能体基础架构设计

讲解智能体常用AI工具及操作

案例分析：解析论文阅读整理智能体的实际架构

行业场景智能体搭建

介绍如何根据行业需求定制智能体（如市场活动策划）

小组实践：学员分组讨论并设计适合本单位的智能体原型

3、智能体搭建练习

分配具体任务，要求学员使用现有平台搭建简单的个人AI助理

现场指导：讲师巡回答疑、提供技术支持

成果展示与反馈

每组展示所搭建智能体的功能与使用流程

评估讨论：各组互评并讨论优化方案

王老师

王长乐老师

——企业AI提效与落地应用实战专家

百度文心一言繁星讲师（文心一言认证AI讲师）

混沌学园（TOP级在线商学知识app）AI研习社AI教练

混沌创商院（TOP级线下战略训练营）企业战略创新教练

雀巢中国AI提效特聘辅导顾问

中国国航AI智慧营销特聘讲师

工信部认证人工智能高级应用人才

深圳人工智能学院特聘AI讲师

中国传媒大学 工商管理硕士

【个人简介】

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练，先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导，为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最佳实践，及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法，搭建出AI落地金三角模型，系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询，培训企业创始人及核心高管2000多人，好评率98%以上。

【实战经历】

1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升，实现中台客服反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95%。

2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间，企业中台面临服务资源紧张，反馈周期长，一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大，企业规章管理规则多，业务流程复杂；员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容，恰恰是AI的优势所在。

通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作，实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建，进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行，实现中台反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95% 。

2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。

北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低，成本高，效果差的问题。经过企业调研分析发现，表象问题是团队沟通效率低，需求不明确，返工率高，底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一，对内容创作产生巨大影响。

通过COZE（AI自动化程序）可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法，AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化，部门人数下降30%，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。

3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96%

上海支涵科技公司面临标书制作周期长，企业需求针对性差，投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高，造成招聘难度大。需要注意力集中度高，造成人员很难长时间工作。

王老师在通过详细工作流程分析后，发现很多的标书内容是标准化的，只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法，使标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96% 。

【培训经验】

1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次，5分（满分）好评率96%

2023年AI快速进入职场人视野，但是很多人却不知道如何应用。

为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术，更好的适应AI时代的职场需求，百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选，最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验，获得文心一言团队的高度认可。

根据职场人高频应用AI场景，王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次，收藏2685个，5分（满分）好评率96%。

2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%，学完即能应用占比95%

雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地，期待通过AI赋能提升员工办公效率。

王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员，为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求，进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率99%，学完即能应用占比95%。

3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》

中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家，为学员提供《AI写作课》和《AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI，提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价，并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。

4、《AI提效内训营》-累计126场，返聘26期，课程好评率高达97.6%

面对企业期望员工更好认知AI技术，更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题，王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型，帮助参训学员掌握AI思维，熟练使用AI技术解决工作问题，提升个人和组织的工作效率。

培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训，累计126场，累计培训人数5000+，返聘26期，课程好评率高达97.6%。

【理论体系】

【RBTI】在教授AI应用的过程中，通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程，从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛，还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最佳实践，最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中，学员满意度始终在96%以上。

【AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能（AI）技术融入日常运营和管理决策中，我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素，构建了一个全面而系统的框架，旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南，助力更好地推动AI在企业内部的应用，从而获得“1+1大于2”的协同效应。

【愿景使命】

做AI时代的摆渡人，帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。

【授课风格】

情景式教学：现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案，让学员现场体验应用，现场就能掌握，现场有获得感。

陷阱式教学：给学员的演练提示词中加入“错误成分”，当学员测试结果出错后，再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现，加深学员对操作注意事项的关注和记忆。

类比式教学：通过类比思维，将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子，让学员秒懂，快速掌握AI相关技术知识。

【主讲课程】

AI基础知识类课程

《AI赋能的办公流程效能革新 》

《AI驱动的公文写作效能优化》

《AI驱动的企业视觉营销效能升级》

《AI引领的绘画效能革新》

《AI助力人力资源效率提升》

AI场景化课程

《AI PPT：高效PPT生成及美化》

《AI绘画：高效海报生成及美化》

《AI视频：所想即所见》

《AI公文写作》

《AI赋能职场沟通》

《AI赋能产品打造》

AI赋能岗位课程

《AI智慧客服》

《AI智慧人力》

《AI智慧财务》

《AI智慧供应链》

《AI智慧办公应用》

《AI赋能产品经理》

AI赋能行业课程

《中小企业AI应用案例课》

《AI赋能素质教育行业》

【服务客户】

高校类：中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学

医疗类：承葛医药、雀巢中国大健康

互联网IT类：百度、字节跳动（飞书）

制造业：IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团

服务业：中国国际航空公司、凤凰传达教育科技

农业： 三胖蛋、蒙清农业科技

【学员评价】

王老师的“RBTI”提示词方法好懂，好记，好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI，对于具体工作场景任务更有针对性。

-----IAT汽车设计院 院长 王宇

王老师的“AI落地金三角”模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了，后面AI应用落地就会有据可依，团队与AI的融合就会更好。

-----雀巢中国 项目执行总监 高莹

王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路，能够看到自己企业的影子。向先进者学习，向先行者学习。

-----COMMUNE 总经理 孙先国

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