AI办公效率倍增全攻略

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课程背景：

在数字经济浪潮席卷全球的当下，信息过载已成为现代职场的常态。据统计，80%的企业知识工作者每日需处理超过20份文档、分析复杂数据报表，并频繁参与跨部门会议，即便熟练使用Office等基础办公软件，仍需耗费大量时间在重复性、机械性的工作环节。与此同时，生成式AI、智能算法等前沿技术虽已渗透至办公场景，但企业在实际应用中普遍陷入“技术陷阱”：复杂的AI平台操作界面让非技术人员望而却步，简单粗放的提示词导致生成内容与实际需求严重脱节，人机协作缺乏标准化流程，更有甚者仅将AI当作聊天工具，未能挖掘其在文档处理、数据分析、创意设计等核心场景的深度价值。

本课程直击企业效率提升的关键痛点，以国产领先AI助手DeepSeek为核心，深度融合Word、Excel、PPT等职场高频使用工具，创新性地构建“精准提示词+智能化工作流”双引擎教学体系。助力企业突破效率瓶颈，实现从“人力驱动”到“智能驱动”的生产力质变，让AI真正成为驱动企业降本增效、创新发展的核心引擎。

课程收益：

1、效率突破：掌握DeepSeek与Office三件套的深度融合技巧，实现文档撰写、数据处理、PPT制作效率翻倍，每日节省2小时以上重复工作时间。

2、质量跃升：运用SWIFT雨燕功法优化提示词，确保AI生成内容直接满足企业规范，会议纪要、报告等交付物可用率

3、技能升级：从基础搜索到复杂数据处理，系统掌握AI文本生成、智能分析、PPT设计四大核心技能，告别低效手动操作。

4、流程重构：学习“AI+传统工具”标准化工作流，实现会议录音转待办、数据自动清洗等场景的自动化处理，减少人为失误。

5、协作提效：打破人机协作壁垒，通过智能体辅助、多工具协同，推动跨部门协作效率提升，加速项目落地周期。

课程对象：

企业全员

课程方式：

理论讲解+讲师实操演示+讲师实时指导的学员实操

课程大纲:

第一讲：构建AI办公认知体系——从效率困境到智能提效的思维破局

AI的实质：以计算的方式，实现人类智能相同效果

一、AI的三种类型

1. 感知AI

2. 认知AI

3. 生成式AI

二、生成式AI的工具分类及其代表

1. 文本AI：（GPT、DeepSeek、豆包等）

2. 图片AI：（Midjourney、Stablediffusion、即梦等）

3. 视频AI：（Runway、Pika、可灵等）

4. 音频AI：(Suno、海绵音乐、魔音工坊等）

5. 数字人AI：（heygen、硅基智能、腾讯智影）

6. 编程AI：（GithubCopilot、Cursor）

AI时代重新理解内容：可记录可传播的智力成果都是内容

三、AI在日常办公场景的应用

场景一：制定工作计划

场景二：会议全流程工作（撰写会议通知、准备会议材料、撰写会议纪要）

场景三：高效处理数据

场景四：写工作总结和工作汇报

四、用能力对职业发展的挑战和机遇

挑战：多年积累，被AI一步超越

机遇：双脑协同，更快更好

第二讲：掌握四大AI办公技能——文档/数据/PPT/搜索的效率翻倍实战

一、AI搜索

1. 常用的AI搜索工具及其使用

——纳米AI搜索、秘塔搜索

常用AI搜索工具的基本使用流程：输入需求，获取整合答案

2. 大模型自带的AI搜索功能及其使用（豆包）

3. AI搜索的合理使用及与其他工具的配合

1. AI搜索适用场景：基于搜索的信息汇总、提炼

2. 合理划分工作阶段，根据阶段特点使用相应工具

实战练习：利用AI搜索快速获取信息，为制定管理范围内的新工作流程做准备。

二、办公文本生成

1. 文本AI工具的快速上手

基本操作：进入DeepSeek官网→认识DeepSeek界面→输入提示词→检查生成的内容→复制文本内容（包含两种复制方式）

质量问题的成因和解决方案：功法

2. 生成优质内容的功法——SWIFT雨燕功法

1）（S）场景描述（提示词第一部分）

描述结构：角色、环境、任务

2）（W）要求表达（提示词第二部分）

——精准表达才能获得精准结果

要求表达常用结构：3W结构+What+结构

——提示词表达结构的变通、嵌套使用

3）（I）检查验收（必须由人来执行的步骤）

高效检查的方法：对照要求，逐项检查

——检查之后行为分支

4）（F）互动反馈（检查验收之后的改进）

人与AI工具互动的必要性：高质量需要多迭代

互动提示词的表述要点：哪些对、哪些错、怎么改

多轮互动的方法：持续反馈，持续要求，持续改进

实战演练：工作场景中的SWIF应用（撰写工作计划、撰写招聘信息）

5）（T）内容模板（大幅提升效率的方法）

内容模板独特的应用价值：因为整合，所以高效

内容模板的提交方式：对话文本方式、文件上传方式

——驱动模板正确使用的提示词

——长提示词的写法和应用场景

实战演练：综合应用模板、长提示词，多步迭代生成优质办公文本

3. DeepSeek两个功能开关的作用理解与合理使用

——“联网搜索”+“深度思考”

用好“深度思考”的关键点：看思考过程+针对性反馈

实战演练：相同提示词在四种开关组合下的对比测试

4. 使用DeepSeek的多种方式、安全问题

第三方平台：元宝、火山、硅基流动等

5. 文本AI工具高级功法体系预览

——知识库+智能体+代码

6. 其他重要文本AI工具及其基本操作

——豆包+kimi+讯飞星火+元宝

实战演练：豆包+SWIFT功法生成部门工作总结

三、AI+Excel提效数据分析

1. 数据分析和Excel的难度

Excel的三大利器和难点：函数、数据透视表、VBA

——文本AI工具为三大难点提供了新的解决方案

2. AI+Excel的三种方式

1）即时的个性化帮助

2）数据文本交互处理

3）Excel文件上传处理

4. AI时代职场数据分析的新工作流和工具流

实战练习：提供统一的Excel文件，学员综合采用三种基本方式进行数据分析

3. AI+Excel的高级方式概括了解

——插件整合、API调用、VBA

四、AI制作PPT

1. PPT制作的工具、流程

可生成PPT的三种AI工具：专用工具、AI化的文档工具、通用大模型的扩展功能

2. 专用PPTAI工具及其生成PPT的实操

——Gamma工具简介及生成PPT的完整流程

实战演练：利用gamma快速生成第一个工作PPT并下载到本地

其他工具简介：AI-ppt、mindshow

3. AI化的文档工具及其生成PPT的实操

——百度文档的特点及其AI功能

——百度文档生成PPT的完整流程

实战演练：利用百度文档生成工作PPT并下载到本地

4. 通用大模型的PPT扩展功能功能实操

常用的自带PPT功能的大模型工具：豆包、kimi、讯飞星火

实战演练：Kimi的PPT生成完整流程

5. AI生成PPT的费用、与传统工具的配合等

——AI工具与传统工具（PowerPoint和WPS）的配合使用

实战演练：结合DeepSeek和kimi两个工具，生成一个本人的管理工作PPT

第三讲：升级AI办公素养——从工具操作到职场竞争力的系统进化

1. 办公AI四大技能之外的AI能力

——钉钉、飞书、腾讯会议中的AI功能及其使用

2. 职场人与AI协作的正确方式

1）AI的两个极端：弃用、过度依赖

2）职场人与AI协作的正确方式：人全程主导、双脑融合、人工验收检查

3. 入门之后的提升——功夫在AI之外

实战演练：

实战任务1：为领导撰写在XX活动上的讲话稿

实战任务2：利用AI工具，将多格式多来源的数据快速整理成规范的Excel工作簿

实战任务3：做一份PPT用于讲解自己以前不会的三个Excel实战技巧

实战任务4：做一份PPT用于向领导汇报本推进本部门AI应用的工作计划

车老师

车马老师 A1+企业应用实战专家

商业实战与AI技术的深度融合

曾任：中国平安集团（500强）丨移动互联网部总经理

曾任：北京车托帮移动科技公司（知名互联网）丨COO

曾任：北京奥运会独家语言服务商元培翻译公司丨COO

1）20年互联网、科技行业高管实战经验，精通各类互联网语言

2）招商银行、村田电子、红豆集团、搜狐公司、泰富集团等近500强企业特聘AI落地应用讲师，涵盖金融、制造、零售、跨境电商等多行业

学术与著作背书

《AI实战——人工智能产品和商业落地》，电子工业出版社【再版3次，售卖5万册】

《AIGC重塑营销——基于AI的全链路营销实战》，机械工业出版社【再版2次，售卖3.5万册】，获得“机械工业出版社2024年度优秀图书”，成为企业营销AI化必读书目）

擅长领域

0代码智能体搭建、AI办公效率、AI在各业务场景（营销、新媒体、管理等）中的应用

实战经验：

车马老师深耕企业级AI应用领域，以20年互联网行业高管经验为基底，在AI技术落地实战中形成独特竞争力，擅长将AIGC、智能体等技术深度融入企业经营场，曾主导多个智能体构建方案，帮助多家企业实现数据处理自动化，产出多个可量化的成果落地：

01-曾指导招商银行泉州分行信用卡营销部门制定【生成式AI在信用卡营销中的应用】方案，将生成式AI技术成功应用于信用卡营销活动中，促使营销推送信息回应率提升160%，与往期同类活动相比，实际参与活动用户数提升75%，刷卡笔数增长60%。成为招行银行内部生成式AI应用的典范。

02-曾为红豆集团定制【AI营销】方案，精准定位目标客户群体，促使营销活动转化率提高35%，新品推广周期缩短1个月，成功实现营销全流程AI化。

03-曾为搜狐公司打造【AI高效应用于新媒体内容创作】项目，建立多套AI提示词文库，精准匹配内容创作需求，促使内容创作效率提升3倍，成本降低60%，同时利用AI推荐算法优化内容分发，用户浏览时长增加20%，有效提升了平台的竞争力。

04-曾主导泰富百货集团【AI技术的应用】项目，构建智能会员管理系统，实现会员精准营销，会员复购率提升40%，销售额同比增长20%，大幅提升了零售业务的运营效率。

05-曾指导北纬觉醒文旅讲AI工具应用到实际的工作中，从提示词文库的建立→提问方式的规范→生成后内的优化等维度提升企业在宣传板块的效率，使得创作周期从原来的平均一周缩短至一天，成本降低70%，同时内容的吸引力大幅提升，游客参与度提高30%，有效增强了品牌传播力。

部分授课案例：

序号企业名称课程名称场次

1公开课

（城市：苏州、无锡、常州、北京、沈阳等10+个城市）《AI赋能企业发展》

《GPT企业实战陪跑营》

《ChatGPT在企业场景的落地应用》

《狂飙的ChatGPT——企业该怎么用？》30+场

2村田电子中国公司《制造企业数字化的理论与实战》

《AI办公效率倍增全攻略》4场

3半岛医疗设备有限公司《生成式AI在产品设计和营销场景的实战》

《智能体生态速成——0代码部署全链路实战》4场

4泰富集团《企业管理者的AIGC实战课》

《ChatGPT在企业场景的落地应用》3场

5招商银行《AI助力产品运营与营销创新》（5天）

《AI办公效率倍增全攻略》3场

6汇才国际贸易公司《贸易型企业的AIGC应用》

《AI办公效率倍增全攻略》3场

7无锡双益精密机械公司《制造企业的AI应用》

《AI赋能企业发展》2场

8宜信集团《高净值人士的AI认知和实战》

《AI赋能企业发展》2场

9搜狐集团《文本AI工具在办公场景的实战功法》2场

10中国联通《AI时代运营商的价值定位和业务创新》

《AI办公效率倍增全攻略》2场

主讲课程：

《AI办公效率倍增全攻略》

《重构设计流程——AI产品包装创意落地实战》

《智能体生态速成——0代码部署全链路实战》

《破局AI转型焦虑——管理者场景化AI落地全攻略》

《从内容难产到爆款量产——AI新媒体运营提效全攻略》

《AI破局全域营销——从工具实战到组织变革的全链路增效体系》

授课风格：

启发引导，拒绝“填鸭”：摒弃传统的说教式教学，采用启发式方法，引导学员主动思考AI技术与企业场景的融合逻辑，培养学员的AI思维，助力学员学会自主判断场景价值、选择适配工具及搭建流程。

实战导向，注重实操：凭借20年互联网、科技行业高管实战经验，在课程中提供高水平的实操演示，带领学员进行实时现场实操，实现知识的高效转化。

积极互动，激发热情：善于调动课堂气氛，通过提问、小组讨论、案例分析等多种互动形式，激发学员学习情绪，使学员深度参与课程，增强学习效果。

干货趣味融合：将AI技术、企业应用等专业干货以风趣幽默的方式呈现，采用“干货湿讲”模式，把复杂的知识简单化、枯燥的内容趣味化，营造愉悦高效的学习体验，让学员在轻松氛围中掌握AI知识与技能。

部分服务过的客户：

招商银行、宜信集团、平安银行、兴业银行、中信银行、中国工商银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国人寿、中国平安、泰康保险、村田电子中国公司、无锡双益精密机械公司、富士康科技集团、三一重工、比亚迪股份有限公司、徐工集团、中联重科、潍柴动力、宁德时代、中车株洲电力机车研究所、泰富百货集团、红豆集团、苏宁易购、永辉超市、盒马鲜生、华润万家、大润发、沃尔玛中国、家乐福中国、利群集团、搜狐公司、腾讯视频、字节跳动、新浪网、B 站、爱奇艺、优酷、芒果 TV、咪咕文化、喜马拉雅、同程旅行、春秋旅游、汇才国际贸易公司、中国联通、中国移动、中国电信、半岛医疗设备有限公司、迈瑞医疗、联影医疗、鱼跃医疗、乐普医疗、格力电器、海尔集团、海信集团、TCL集团、创维集团、京东方科技集团、联想集团、戴尔中国、惠普中国、华硕电脑、宏碁中国、用友网络、金蝶国际、浪潮集团、东软集团、中软国际、科大讯飞、商汤科技、旷视科技、海康威视、大华股份、顺丰速运、中通快递、圆通速递、申通快递、京东物流等

部分客户评价：

车马老师的课不是零散的工具教学，而是帮你建立‘AI思维’：先判断场景价值，再选工具搭流程，最后还教团队怎么适配。学完后我带着部门做的AI优化方案，连老板都夸“终于不是跟风试错了”

——招商银行 谭经理

完全没想到不用写代码也能做智能体！《智能体速成课》里的Coze平台操作很直观，跟着老师一步步做出了“客户咨询助手”，现在能自动回复80%的常见问题，同事都说“像多了个24小时在线的助理”。

——搜狐集团 江经理

参加产品设计课程后，终于不用对着空白画布发呆了！Midjourney生成的概念图给了我很多新灵感，特别是AI与传统工具的衔接技巧，让设计方案修改次数减少了一半，客户沟通效率明显变高。

——半岛医疗 刘设计师

作为内容小编，最头疼的就是追热点和做图，车马老师教的AI工具组合太实用了：用DeepSeek写脚本、即梦生成配图，以前需要加班完成的海报，现在下班前就能搞定，创意还比以前更鲜活！

——红豆集团 罗主任

本以为AI工具很难上手，车马老师用“SWIFT”功法把提示词拆成场景化模块，现在用DeepSeek生成的工作报告直接能交，连格式都符合公司要求，真正实现了“即学即用”！

——泰富集团 王主任

管理者该怎么理解AI并应用AI，这次总算搞明白！作为部门管理者，AI的课听了不少，都有收获，但始终感觉差了点什么。车马老师的课，全程站在管理者的高度，系统地讲清了AI应用的原理、AI在企业中应用的实战方法论。几个车马老师亲身经历的例子，对我特别有帮助，真的有醍醐灌顶的感觉！这下，我的部门该怎么高层次的应用AI,我心里有数了！

——村田电子中国公司 赵主任

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