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结构化思维与表达方法

【课程编号】:NX46349

【课程名称】:

结构化思维与表达方法

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:表达培训

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课程背景:

在当前企业组织架构愈发复杂、跨部门项目协作常态化、向上汇报频次增加的职场环境下,高效沟通已成为打通工作链路、提升决策效率的关键——无论是向领导汇报项目进展、与同事同步工作节点,还是协调跨部门资源解决问题、向客户传递方案价值,清晰且有逻辑的沟通都直接决定事项推进速度。

然而,许多企业的基层管理者与骨干员工在实际沟通中,却常陷入“无效沟通”困境:向上汇报时东拉西扯,跨部门协作时只站在自身立场,忽略对方诉求导致“沟而不通”;解决问题时逻辑混乱,无法快速聚焦关键矛盾;甚至日常同步工作也因表达缺乏条理,造成信息传递偏差、重复沟通。

这些问题的根源,不仅是沟通技巧的缺失,更在于缺乏“结构化思维”——未能将信息按逻辑梳理、按需求组织,导致沟通双方无法快速同频。这种低效沟通不仅浪费个人时间精力,更造成企业内部协作内耗加剧、决策周期延长、项目推进受阻,直接影响整体工作绩效。

本课程精准针对这些职场沟通痛点,从结构化思维的底层逻辑切入,帮助学员将结构化思维转化为场景化沟通能力,真正解决“汇报没重点、协作不同步、问题难聚焦”的沟通难题。助力个人提升沟通效率,减少工作内耗,也为企业打通沟通链路、提升团队协作效能、推动整体绩效增长提供有力支撑。

课程收益:

学会结构化思维构建方法:掌握基于大脑认知习惯的思维梳理技巧,能运用“主题先行、逻辑递进、归类分组”三大特征搭建思维框架,快速聚焦核心的问题。

掌握结构化表达与吸引力提升技巧:学会用SCQA模型设计开场白,运用时间/空间/程度顺序组织表达逻辑,掌握故事化公式增强表达吸引力,让表达清晰且有感染力。

掌握场景化向上沟通方法:学会用“游说矩阵”洞察领导需求、结构化倾听区分事实与情绪,掌握“推销解决方案四步法”,提升向上沟通效率。

掌握高效跨部门沟通流程:学会拆解跨部门沟通冲突根源,掌握“目的对齐-信息澄清-计划制定-共识达成-总结回顾”五步流程,减少沟通内耗。

课程对象:

基层管理者、骨干员工等

课程形式:

讲师讲授、案例分析、小组研讨、情景互动、视频案例、实践演练等

课程大纲:

导入:职场沟通场景与问题障碍

案例:上下级的困惑!

互动:如此沟通,问题在哪儿?

讨论:常见的职场沟通表达场景

第一讲:破解“想不清、说不明”——结构化思维搭建与表达技巧实战

一、大脑的四种思维习惯

1. 归纳主题

2. 有规律的信息

3. 偏爱数字

4. 归类分组

二、结构化思维的三大特征

特征一:主题先行(SCQA模型的4种形式)

工具:SCQA

形式一:标准式S-C-A

形式二:开门见山式A-S-C

形式三:突出忧虑式C-S-A

形式四:突出信心式Q-S-C-A

演练:SCQA开场白

特征二:归类分组——提炼表达结构的MECE原则:相互独立、完全穷尽

——MECE原则的案例演练&表达互动

特征三:逻辑递进

练习:任务汇报/项目方案/与领导的1-on-1

1)时间顺序——按时间点、按周期、按流程

2)空间顺序——按地点、按整体的组成部分、抽象的要素概念、二维矩阵

3)程度顺序——重要程度、紧急程度

三、结构化表达中的吸引力

讨论:你会讲故事吗?

互动:逻辑性强,就够了么?

讲个好故事的公式:故事=冲突+行动+结局,其中冲突=渴望+障碍

看图说话:用故事呈现你的解决方案

四、结构化表达的要点

要点一:结论先行

要点二:归类分组

要点三:逻辑递进

五、职场常用的三种结构化表达逻辑框架

第一种:时间框架

第二种:空间框架

第三种:程度框架

结构化沟通表达中的情绪管理工具:STATE陈述法,AMPP模型

第二讲:搞定“汇报、协作、指令”——结构化表达在多职场场景的落地应用

案例练习:客户答谢宴汇报方案!

一、有效的向上沟通

1. 向上沟通2步走

第一步:洞察汇报对象

第二步:汇报重点

工具:“游说矩阵”

结构化倾听案例练习:区分事实、情绪与期待

2. 向上沟通:推销你的解决方案4步走

第一步:陈述问题及其重要性

第二步:给解决方案并说明优缺点

第三步:提出你的建议,以及背后的理由

第四步:获取对方的反馈,以便实施方案

角色扮演:短兵相接

讨论:跨部门沟通的难点&冲突的由来

二、高效的跨部门沟通五步走

1. 开启沟通:目的一致&重要性

2. 澄清信息:找出问题与顾虑

3. 行动计划:寻求建议,探讨资源

4. 达成共识:行动计划与结果衡量

5. 总结回顾:强调重点,加强信心

三、向下沟通的两大关注点

1. 关注实际需要:解决问题

2. 关注个人需要:同理情绪

张老师

张洪老师 TTT培训实战专家

20年培训与人才发展管理经验

200+名内训师的培养

100+门精品课程的主导/参与开发

曾任:中国惠普(信息技术行业)丨高级培训经理

曾任:玛氏中国(食品行业)丨学习与人才发展总监

曾任:包商银行(金融行业)丨培训与人才发展负责人

曾任:龙湖集团(房地产行业)丨培训负责人

擅长领域:内训师培养、课程开发、授课技巧、高效沟通、结构化思维

权威认证加持:持有MBTI Step I & II评估(布里格斯性格类型评估)、Voice 360 assessment(360 度反馈评估认证)、Learning Agility Essential(学习敏锐度基础认证)等10余项职业认证,确保培训方法专业前沿。

高落地导向:以“目标-行动-成果”为核心,高学习敏锐度与成就动机,保障培训项目从设计到落地全程可控、效果可见,主导20+个TTT/人才培养项目落地:

1)中国惠普全球软件服务中心-【新任经理人入职引导项目】、【内训师培养项目】

2)玛氏中国-【综合管理培训生培养项目】

3)包商银行零售总部-【内训师培养项目】、【新员工入职项目】、【分行长后备/支行长后备领导力培养项目】

4)龙湖商业地产总部-【管理培训生培养项目】

实战经验:

张洪老师在 TTT 与人才培养领域深耕多年,经验极为丰富。在 TTT 方面,她精通课程开发与设计,能运用多种方法打造落地型内训课程,赋能企业,助力企业解决内部经验萃取传承、人才培养的问题,成为企业发展、人才培养的有力推动者

01-在玛氏大学任职期间,主导优化培训体系,构建“玛氏大学-领导力学院”年度计划。她深入挖掘内部人才潜力,建立并发展企业内部讲师团队,累计培养内部讲师超50名,组织开展各类培训课程400+场;同时通过职业测评+1V1辅导+发展工作坊,帮助新员工明确职业路径,助力新员工1年留存率提升25%,核心岗位新员工独立承担任务周期缩短30%;

02-任职包商银行零售总部培训与人才发展总监时,搭建完整的零售总部领导力和通用能力培训体系。创建内训师选拔、培养及管理制度,选拔培养30+内部认证讲师,打造了一支专业过硬、授课风格多样的内训师队伍,推动零售业务板块人才的持续成长。

03-任职中国惠普有限公司高级培训经理,与惠普全球学习与发展部门紧密协作,本地化全球学习发展项目,满足中国区员工需求。设计并实施“通用技能类”培训方案,建立管理内部“通用技能类”讲师团队,主导100+场课程赋能落地;

部分授课案例:

序号企业课题期数

1中海油集团《“以学员为中心”的课程设计与开发》

《“潇洒走上台”——内训师讲台呈现与授课技巧》5

2中粮酒业《“以学员为中心”的课程设计与开发》

《“潇洒走上台”——内训师讲台呈现与授课技巧》5

3江苏银行《新员工的职业生涯规划管理》

《结构化思维与表达》6

4泰康人寿《职场高效沟通》8

5施维雅集团《职场高效沟通》

《内训师综合能力提升》5

6阿里巴巴《结构化思维与表达在职场中的应用》

《职场高效沟通》

《“内外兼修”——内训师综合能力提升》6

7诺和诺德《结构化思维与表达》

《“潇洒走上台”——内训师讲台呈现与授课技巧》

《“内外兼修”——内训师综合能力提升》10

主讲课程:

TTT系列课程

《“内外兼修”——内训师综合能力提升》

《“潇洒走上台”——内训师讲台呈现与授课技巧》

《从0到1搭课程——课程设计与开发》

《“致胜表达”——商务演讲与呈现》

职业领导力课程

《结构化思维与表达》

《新员工的职业生涯规划管理》

《职业人的职业化塑造》

授课风格:

强互动重参与:以案例研讨、角色演练、小组讨论为主,拒绝单向灌输,让学员沉浸式体验技巧应用,避免 “懂而不会用”;

实战贴业务:紧扣企业实际痛点,结合不同行业场景拆解案例,确保方法可直接迁移到工作;

风趣氛围活:用生动案例、生活化比喻解读专业内容,搭配趣味互动让学习轻松不枯燥;

工具强落地:每个知识点配套可复用工具,课后引导制定“KISS 行动计划”,推动培训转化;

洞察促个性:依托心理学背景与测评工具,捕捉学员需求,提供针对性反馈;

部分服务过的客户:

医疗健康与制药:强生中国、施维雅中国、美敦力中国、晖致中国、首钢医院等;

能源与公共事业:国家电网、中海油、北京地铁、广州地铁、施耐德中国等;

工业制造:海螺集团、韵升集团、山东石大化工等;

金融:中国银行、民生银行、邮储银行、华西证券、泰康人寿、大都会人寿、泰康资产、泰康之家、水滴保等;

科技与互联网:阿里巴巴、联想中国、联通软件研究院、信元通信、梧桐车联、猫眼娱乐传媒、宝宝树、极智嘉 Geek+、烽台科技、深圳信测科技、英视睿达等;

电信与通信:福建移动、四川电信、神州泰岳、青牛软件等;

建筑与房地产:中建八局、山西第二建筑设计院、远洋地产、绿城中国、金茂集团

农业与化工:先正达集团、中化集团、北京蓟门农工商集团等;

其它:北京华联商厦、天达共和律师事务所、中国远洋海运集团、极智嘉 Geek+、航天科工投资基金管理(北京)有限公司、国泰华盛、武进国家开发区、北京微芯研究院等;

部分客户评价:

张洪老师的课程特别贴近职场实际,她会结合过往在 500 强企业的实战经验,把抽象的理论转化成可落地的方法。比如讲结构化表达时,会带我们结合工作场景拆解逻辑框架,课后试着用在汇报和协作中,明显感觉沟通更顺畅了。

——阿里巴巴 陈崇郁 培训经理

听张老师的 TTT 课收获远超预期,她不仅教课程设计的核心技巧,还分享了很多激发学员参与的互动方法。课堂上的案例研讨和模拟演练特别有意义,回去就能用到企业内训师培养工作中,帮助团队快速提升授课能力。

——中海油集团 Lucy罗 培训总监

张老师在新员工职业规划模块的讲解特别透彻,会用专业测评工具帮学员梳理职业方向,还结合不同行业的人才发展路径给出建议。学员反馈课后对自己的职业成长更有规划,工作中的目标感也强了很多。

——强生集团 Edda刘 HR总监

张老师的授课风格特别有感染力,既能用风趣的案例化解专业知识点,又能精准捕捉学员的需求,在互动环节给出针对性指导。整个课程下来,不仅学到了实用技能,还能感受到她对人才发展领域的深度积累。

——大都会人寿 刘雪飞 HR总监

之前觉得职场沟通技巧比较零散,听了张老师的课才理清了逻辑。她教的沟通方法和工具都很实用,不管是向上汇报、跨部门协作还是日常同步工作,都能找到适配的思路,团队协作的默契度也慢慢提升了。

——泰康人寿 任晓磊 集团培训负责人

作为企业培训负责人,最认可张老师课程的落地性。她会在课后帮我们梳理行动方案,还会分享行业内的优秀实践案例。后续员工把课程内容应用到工作中,不管是工作效率还是成果质量,都有明显改善。

——天达共和律所 Jane刘 HR负责人

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