AI智能办公：DeepSeek与Office高效应用

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课程背景：

在数字化与智能化浪潮的推动下，人工智能（AI）正以前所未有的速度重塑办公场景。本课程以 DeepSeek 为核心，结合常用办公软件（Word、Excel、PPT），为企业员工提供高效的AI智能办公工具与方法，帮助学员掌握前沿的实用技术，提升工作效率，实现从传统办公到智能办公的跨越式升级。

课程大纲：

一、DeepSeek 入门基础

DeepSeek简介与核心优势

DeepSeek服务器繁忙，如何体验满血DeepSeek

DeepSeek基础对话与提问技巧

DeepSeek高效提问的5个技巧

新手必备的10个实用指令

DeepSeek 与办公软件的集成方式（API/插件/脚本调用演示）

二、DeepSeek+Word 文档智能生成与优化

文档生成

使用DeepSeek快速生成报告、方案、合同等文档框架

内容优化

使用 DeepSeek 进行文档润色、段落扩写、语言风格调整等

排版与美化：使用DeepSeek将现有文档一键排版与美化

案例实操：生成题目要求的文档并优化

三、DeepSeek+PPT 演示智能设计与制作

主题生成：确定并输入PPT主题，自动生成PPT大纲与内容框架

图文排版：使用DeepSeek优化多文字排版与图片布局

借助其他AI工具生成并美化PPT

DeepSeek + 通义千问

DeepSeek + KIMI

检查并完善PPT

案例实操：生成题目要求的PPT并美化

四、DeepSeek+Excel 数据智能处理与分析

数据整理：使用DeepSeek快速清洗、分类与汇总数据

公式生成：使用自然语言指令生成复杂公式，完成数据分析任务

数据可视化：使用DeepSeek将数据转为可视化图表

VBA编程：使用DeepSeek实现VBA编程解决重复工作

案例实操：根据题目要求进行数据分析

五、DeepSeek 办公实战演练与互动答疑

分组实战任务：

根据题目要求使用DeepSeek+Word/PPT/Excel完成任务操作

成果展示与点评：

各组展示设计成果，讲师点评AI应用亮点与改进空间。

互动与答疑：

解答学员在实操环节中遇到的问题，确保AI工具的高效应用

柳老师

【专业资质】

微软认证讲师（MCT）

企业IT资深讲师

10年Office外企培训经验

8年Office国企培训经验

世界500强企业多年软件实操讲师

【教学特点】

在近二十年的技术研究与教学开发工作中，积累了相当丰富的实践经验，授课条理清晰，深入浅出。在讲解过程中时常穿插一些事半功倍的小技巧，总是令一些学员大呼神奇又欣喜不已；善于发现企业学员的技能需求，对于学员实际工作中提出的问题总是耐心细致并有针对性的去讲解，加上丰富的实例，让大家受益匪浅并深受启发。本着认真负责的态度，课后还会给学员免费答疑解惑。在数千场的培训中，引以为豪的是，培训过的学员，在实际工作中能运用所学技能快速去解决问题，继而工作效率大幅提高，也因此获得了企业客户的一致认可及高度好评。

【部分培训客户】

拜耳医药、戴姆勒、奔驰、西门子、华晨宝马、康菲石油、壳牌、英国使馆、澳大利亚使馆、默克、施耐德、空中客车、施乐辉、大众汽车、赛诺菲、中达电通、香奈尔、硕达货运、斯道拉恩索、伟巴斯特、恒天然乳品、浩亭贸易、珠海许瓦兹、迪皮埃、施维雅、和睦家、赛默飞世尔科技、约翰迪尔、泰科、百济神州、诺威信、金盛保险、新华保险、太平洋保险、平安保险、中信信诚、蒙牛、伊利、广利核、中国银行、工商银行、农业银行、招商银行、百瑞信托、中国移动、中国联通、中国电信、中北集团、新东方外国语学校、中海油、中信建投、山东城商行联盟、中国神华神东、中国建筑、国家电网、中沙石化等等。

主讲课程：

Excel高效数据处理与分析

Excel公式与函数实战应用

Excel用图表展示数据

Excel数据分析利器—数据透视表

Power BI 系列课程：Power Query for Excel 高效数据处理；Power Pivot for Excel 数据建模分析；Power View for Excel 商业智能图表；Power Map for Excel 商业智能地图

PPT 高效制作 完美演示

PPT 逻辑设计 清晰呈现

内训师PPT高效设计与制作

Keynote 轻松制作 完美演示

Excel与PPT在企业管理中的高级应用

Word高效排版 精美制作

Access 数据库的管理与应用

Visio商业图形绘制

Publisher出版物的设计与制作

Think- Cell图表小插件的妙用

Outlook事务日程高效管理

OneNote随时随地做记录

Photoshop图像的处理技巧

Illustrator各种插图绘制技巧

Premiere 视频制作与编辑

H5在社会化媒体营销中的应用

新媒体宣传技能提升

短视频设计与制作

微课设计与制作

AutoCAD工程制图技巧

Autodesk Inventor 三维可视化实体模拟

思维导图MindManager（Xmind）——让思考、计划和沟通变得更容易

思维导图在职场中的应用

除以上课程，还可根据企业需求定制课程。

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