office实战应用【国企】专用版

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【课程背景】

对于广大的国企或央企的员工来说,每天必不可少的需要跟office打交道，有的国企员工已经是使用office多年的“老司机”，有的则是刚入门的小白。

有的员工每天高频率的使用office，有的则对office少有青睐。

使用office的岗位也五花八门，侧重点也不一样，比如有的侧重于Excel,有的侧重于Word，有的侧重于PPT，也有的以上通吃。

如何针对国企现状开展非常有针对性的课程是摆在每一个内训讲师前面的问题，讲师根据多年的一线实战情况，总结了这套针对国企的office实战方面的课程，这套课程有以下特点：

1、实战性：每个案例都是精心设计和挑选出来的非常有代表性的例子，符合国企常见的工作需求，直戳痛点，精彩的案例招招吸引着员工；

2、难易适度：满足不同经验水平的国企用户，既有符合初入职场的小白，又满足对office有深度需求的“老司机”；

3、课堂活跃：针对部分国企员工学习态度不高，甚至出工不出力现象，该课程很好的调动了员工的学习精神，极度杜绝了三心二意的学习现象；

4、课后作业：为了检测学习效果，课程完毕有试卷考试，并公布考试成绩;

5、素材赠送：针对PPT方面我们免费赠送了大量的模板、实战网址及小插件分享。

【课程目标】

学完该课，极大提高了员工水平，还想继续学习。

【授课形式】

边讲边动手实操，互动教学，小组讨论。

【适合对象】

广大的经常使用office的用户

【课程大纲】

第一部分：最佳拍档office三剑客经典合作案例

1、Word协助Excel分栏打印数据

2、Excel辅助Word摆正错位的表格线

3、Word帮助Excel排序文本型数据

4、Word帮助Excel计算带有单位的数据

5、如何去掉粘贴到Word里的Excel表格线？

第二部分：Excel实战案例分析

如何快速定位到工作表的天涯海角？

如何管理好超大表格？

如何实施智能化选择？

批量设置工作表的格式

如何在含有多工作表的工作簿内快速的调用指定的工作表？

如何在不同工作簿之间移动工作表？

如何快速批量新建指定名称的工作表？.xlsx

如何最大化的显示工作表的界面？.xlsx

怎么快速定位到目标数据所在的位置？.xlsx

如何快速批量填充有序序列？.xlsx

自定义常用有序序列.xlsx

如何删掉空白行？.xlsx

如何找到公式或函数所在的位置？.xlsx

如何快速统一边框和字体格式？.xlsx

如何将字符个数不等的人名两端对齐起来？.xlsx

如何便捷的交叉换位行或列位置？.xlsx

如何设置单元格的缩进效果？.xlsx

如何快速的插入行或列？.xlsx

请快速规范日期格式.xlsx

如何实现编号前以0开头？.xlsx

如何防止输入重复的内容？

如何检测是否有重复的数据.xlsx

如何删掉重复项？.xlsx

如何不打开文件夹里的工作簿就能看到工作簿内的内容？.xlsx

第三部分：Excel常见技能掌握

如何设置单元格的下拉菜单？

如何将表格制作的更好看些

如何保护及破解受保护的工作表？

如何批量合并相关单元格？

如何批量填充相关内容的单元格？

第四部分：Word实战案例分享

空白页处理大全

一级标题页面置顶的方法汇总

章节过渡页的快速制作

段落与表格之间的快速转换

实战案例分析：快速套打10000张宣传页

第五部分：10个Word小技巧分享

1、如何在文档内部比较便捷的对比内容？.docx

2、如何批量打开或关闭多个文档？

3、巧妙使用Word自带的翻译功能.docx

4、如何快速选中多个图形？.docx

5、打开文档后如何快速的定位到上次文档所编辑的位置？

6、如何加快文档的浏览速度？.docx

7、如何在文档里快速输入练手内容？

8、巧妙统计目标文档的页数.docx

9、如何批量合并多个文档？

10、巧妙使用自作多情的项目编号.docx

第六部分Word表格10大经典案例分析

1、如何快速执行合并单元格操作？.docx

2、表格中的数字为何换行了？.docx

3、表格太宽看不到左右边框怎么办？.docx

4、为何文字跑到表格的右侧了？

5、如何在表格内部输入小方框□？

6、为何表格的【重复标题行】功能不起作用？

7、错位的表格线该怎么制作？

8、如何快速在表格内添加有规律的编号？.docx

9、表格跨页丢失框线该怎么办？

10、如何在表格之间快速跳跃浏览？

第七部分Word经典查找替换案例分析

1、如何批量删掉Word中的图像？.docx

2、如何让手机号码独自占一段？.docx

3、把软回车更改为硬回车.docx

4、如何批量删掉文档中的空白行？.docx

第八部分：PPT快速美化及制作有窍门

PPT逻辑结构的快速搭建

快速美化ppt文稿的方法

第九部分【附加】：PPT实战小技巧分析（备注：该部分为附加部分，时间允许的情况下会涉及）

1、文字太多怎么办？

2、如何获取他人ppt上的素材？

3、ppt放映技巧掌握

4、如何将Excel内的图表粘贴到ppt内？

5、ppt内如何处理Excel的表格？

6、如何在放映时不让对方看到我的备注信息？

7、ppt手机遥控器的掌握

马老师

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》

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