AI办公提效应用

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【课程背景】

1. 行业趋势驱动

当前企业数字化转型进入深水区，AI技术已成为提升办公效率的核心引擎。据Gartner 2025年报告显示：

·83%的企业计划在未来2年内将AI工具融入核心业务流程；

·普通员工日均需处理15+类文档任务，其中60%可通过AI自动化完成；

·具备AI应用能力的员工，其工作效率较传统模式提升2-3倍。

2. 企业痛点分析

尽管AI工具普及加速，多数企业仍面临以下挑战：

·技能断层：78%的员工仅掌握基础AI工具（如DeepSeek对话），缺乏“提示词工程”“多工具协同”“智能体搭建及应用”等进阶能力；

·场景落地难：AI应用集中于简单文案生成（占比72%），在数据分析、企业办公协同、设计创作等复杂场景渗透率不足20%；

·效率转化低：工具使用碎片化，未形成“需求-工具-成果”闭环，导致80%的AI投入未产生实际业务价值。

【培训目标】

1.知识目标

(1)理解AI技术基本原理（如大语言模型工作机制、多模态工具应用逻辑）；

(2)掌握企业级AI工具选型方法（含功能对比、成本评估、安全合规要点）；

(3)熟悉各大办公场景的AI适配策略（会议纪要、公文写作、数据分析等）。

2.技能目标

(1)工具操作能力

熟练使用20+核心工具，完成从“原始需求→成果输出”全流程；

掌握提示词工程进阶技巧，提升AI产出质量40%以上。

(2)场景落地能力

文档处理：会议纪要自动生成、复杂报告AI润色；

数据应用：零基础完成数据清洗、数据分析、可视化制作、动态报表自动更新；

设计创作：独立完成海报生成、短视频文案设计、产品广告视频制作。

3.应用目标

(1)为所在岗位定制《AI提效手册》，覆盖3-5个核心工作场景（如“HR招聘AI工具链”“财务报表解读”“竞品分析调研”）；

(2)参与企业级AI应用项目，输出可量化成果（如“营销文案转化率提升25%”“数据分析周期缩短50%”）；

(3)具备AI工具动态学习能力，可自主跟进新技术趋势（如新型生图模型、行业专属AI应用）。

4.价值目标

(1)个人层面：工作效率提升30%-50%，减少重复劳动时间60小时/月；

(2)团队层面：跨部门协作响应速度提升40%，文档类任务交付周期缩短60%；

(3)企业层面：降低外部服务采购成本（设计、数据分析等）60%以上，培育“AI+业务”复合型人才队伍。

【目标学员】

企业各岗位普通办公员工（无需AI基础）；

【教学方式】

理论内容（20%）+ 实操演练（60%）+学员实操练习（20%）；

【适配行业】

全行业通用，包含制造业、电商、金融、服务业等多个行业案例，并支持根据不同行业定制课程案例；

【课程大纲】

（一）AI理论基础知识

1.1、AI理论基础知识

内容介绍：

介绍AI定义、发展历程及核心原理，帮助学员建立技术认知框架。了解AI在各行业的落地案例，了解AI在内容创作、数据分析、自动化流程中的典型落地场景及价值。

核心知识点：

·人工智能发展概述

·大语言模型工作原理、常见大语言模型对比

·AI的应用领域及落地场景

1.2、AI提示词工程

内容介绍：

学习提示词五要素，掌握清晰、具体的提示词撰写方法，避免歧义与模糊表述；针对创作、分析、智能体等不同任务，定制提示词模板。

核心知识点：

·结构化提示词要点

·提示词优化方法

·快速优化提示词技巧

实操任务：

基础版：用指令生成一份行业调研报告

进阶版：加入"用户画像：25-35岁职场女性"等上下文，对比输出质量提升

（二）AI办公提效应用

2.1、AI会议纪要

内容介绍：

实现多语言实时转写、重点标记与结构化纪要生成，自动提取待办事项，支持录音文件回溯与关键词检索。

核心知识点：

·AI会议纪要工具选择

·不同AI会议纪要工具的使用方法

实操任务：

现场记录上课内容

2.2、公文写作与润色

内容介绍：

掌握工作报告、调研报告等公文的AI生成与润色技巧，学习降重、去AI感方法（改写逻辑/替换词汇），确保文档合规性。

核心知识点：

·AI公文写作的要点

·不同AI公文写作工具的使用方法

·AI公文查重降重去AI感的方法

实操任务：

部门《工作月报》AI辅助撰写实例

2.3、信息检索与筛选

内容介绍：

利用AI工具快速查找政策法规、行业报告、竞品调研，自动根据检索的信息进行深度分析，提升调研效率。

核心知识点：

·AI信息检索工具的使用方法

实操任务：

利用AI检索工具检索行业信息

2.4、AI内容总结与思维导图应用

内容介绍：

通过AI提炼长文本核心观点，进行内容总结；自动生成思维导图（支持逻辑拆解/优先级标记），辅助项目复盘与文献综述。

核心知识点：

·使用AI进行内容的方法

·使用AI生成思维导图的方法

实操任务：

利用AI为书籍生成思维导图实现快速阅读。

2.5、 AI PPT快速制作

内容介绍：

实现输入主题与关键要求自动生成大纲，利用AI工具进行大纲优化，应用模板库快速排版，优化图表设计与配色方案，实现“10分钟出稿”。

核心知识点：

·AI生成PPT的常用工具介绍

·使用AI生成PPT的具体方法

·使用AI进行文稿图表制作方法

实操任务：

利用AI工具现场制作一个PPT。

2.6、AI招聘提效

内容介绍：

AI简历筛选（匹配度评分/风险标记）、面试问题生成与智能评分，输出候选人综合素质报告，缩短招聘周期。

核心知识点：

·简历筛选评分工作流搭建

·不同岗位面试问题生成方法

·面试表现AI评分的实现方法

实操任务：

为自己所在岗位招聘设计一份招聘面试问题列表。

2.7、AI数据分析

内容介绍：

零基础完成数据清洗、报表汇总、信息提取、数据分析、制作数据可视化页面、制作实时更新数据大屏，掌握使用AI进行数据处理的方法。

核心知识点：

·AI执行数据清洗的方法

·使用AI执行数据分析的方法

·使用AI输出可视化报告的方法

·使用AI工具制作数据可视化大屏，实现实时更新

实操任务：

提供数据表格，执行数据分析练习。

2.8、AI执行数据抓取

内容介绍：

利用AI工具，对网页上的结构化/非结构化信息进行数据抓取，输出结构化数据。

核心知识点：

·AI执行网页数据抓取的方法

实操任务：

执行网页数据抓取练习。

许老师

许荣杰 Jarey Xu

中桨科技/中科 AI 联席导师‣ 广东多所高校AIGC讲师

高校AIGC课程研发负责人‣ 多家企业AI应用咨询顾问 ‣ AIGC 效能提升实战导师

任教高校： 广东技术师范大学、 广州商学院、 山东潍坊学院、 广西百色学院、 广州松田 学院等培训企业：中国工商银行、上海纳尔股份、箭牌卫浴、 广东建研等

教授课程：《AI智能办公降本增效》

《AI商业设计应用》

《AI Agent商业智能体搭建实战》

《AI+IP新媒体运营》

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