Excel高效应用与Word商务文档设计、PPT

Excel高效应用与Word商务文档设计、PPT

我要报名

课程背景：

您是否每天的日程都安排得很紧张？要与客户打交道，还需要制作演示报告、项目建议书。但长久以来，似乎受到文字习惯的局限，很多人在做Presentation时惯于使用大段的文字来展示自己所要表达的内容，却不善于运用图解的优势。无论在演讲，培训还是销售演示中，内容，表达和视觉辅助都非常关键。Word文档设计不规范、效率低。本课程让您从单调、乏味的报告中脱颖而出，让演示报告、商务文档和您的构思一样清新、专业。

认证费用：

￥500元/人，不参加考证的学员无须交纳此费用。

在培训结束当天参加考试，合格者由香港培训认证中心（HKTCC）国际职业资格认证中心（ICCVQ）颁发<<国际注册企业管理师（办公自动化方向）（中级）>>国际国内中英文版双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／雇主认可／官方网上查询）。

课程大纲：

第一部分 Excel高效应用

一、 数据输入的技巧

1. 什么样的表格更容易分析和统计？

2. 如何简化输入重复性的文字

3. 如何设计有自验证功能的表格模板

二、 公式基础

1. 灵活引用单元格

2. 插入函数的时候如何查看参数功能

三、 逻辑函数是业务建模的基础

1. 使用IF函数实现逻辑判断的案例

2. 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3. 如何分层实现复杂的逻辑

四、 文本函数

1. 随意抽取文本的一部分

2. 随意组合文本

3. 将文本转换成所需其他类型的数据

4. 利用文本函数实现数据可视化

五、 使表格变得优美

1. 为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A

2. 如何避免出现#错误，是表格变得干净

六、 应用查找函数简化工作

1. 如何根据关键字在另一个表中查找数据

3. 如何利用公式自动处理绩效考核评定

5. 利用查找函数实现数据自动录入

七、 时间函数应用

1. 由日期数据中抽取年月日时间数据

2. 根据入职时间自动计算工龄

3. 根据身份证自动计算年龄

4. 计算两个日期之间有多少工作日

5. 设置时间的显示格式

八、 数据透视表应用大全

1. 如何制作层叠表

2. 如何制作交叉表

3. 多级分类汇总

4. 动态数据过滤

5. 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6. 自动计算各种统计指标

九、 数据表的安全性

1. 如何保护公式不被误修改

2. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3. 如何设置文档访问密码

设置工作表隐藏

第二部分 Word商务文档

一、如何规范修改他人文档，修改信息一目了然，文档作者轻松定稿。

1.使用审阅功能，留下修改痕迹

2.针对修改痕迹，快速对文档进行定稿

3.多人同时进行修订

二、怎样高速制作员工工卡，客户邀请函？不再频繁复制。

1.整理员工、客户数据（excel、access数据）

2.设计工卡、邀请函模板

3.批量制作，并通过outlook进行邮件群发

三、如何设计专业的商业模板，能让你的团队文档快速标准化、专业化？

1.商务文档设计规范介绍

2.使用dot

3.模板的管理与备份

四、如何制作合同类文档，即方便填写又保证合同条款不受修改？

1.使用窗体进行按钮、复选框设置，方便用户填写

2.设置文档保护，只允许用户填写相关信息，有效保护合同条款

五、怎样用最高效的办法编辑超长文档，不再频繁加班？

1.长文档设计规范简述

2.创建文档结构

3.使用样式，对文档进行统一、快速修改

4.引入目录

5.插入页码编号

6.设计页眉页脚，体现企业信息

7.设计文挡封面

六、图文混排轻松设计

1.使用表格进行板式设计

2.调整图片大小、设置图片效果

3.文字环绕图片方式

4.压缩文档中的图片，有效缩小文档体积

第三部分 成功PPT关键与应用技巧

王老师

微软Office System应用与开发认证讲师、PMP国际项目管理专家、微软MCSE系统工程师、微软特约讲师、微软office风暴项目优秀讲师

讲师介绍：八年教育培训经验。一直从事项目管理与MS 品的培训与推广工作，具有专业系统地教学理论知识和大型企业培训经验。对Microsoft系列软件有深入研究，应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲授近百场培训课程。

扎实的理论知识与丰富培训经验的有效结合，形成了严谨、清晰、实用、生动、幽默的培训风格。培训课程深入浅出，风格新颖、活跃，视角独到，内容充实缜密，给人耳目一新的感觉，一贯受到客户的高度赞扬。

服务客户：中国移动、宝洁、太古可口可乐、中兴通讯、广州本田、丰田发动机、深圳盐田港、中油BP、爱立信、箭牌、高露洁、广州日立电梯、英国领事馆、联邦快递、广州地铁设计院、百威啤酒、友邦保险、中国人寿、工商银行、浦发银行等

我要报名

在线报名：Excel高效应用与Word商务文档设计、PPT(广州)

其他城市职业技能培训