年度工作汇报与总结-演示文稿的应用

年度工作汇报与总结-演示文稿的应用

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课程背景：

好的汇报能促进企业决策，提升企业生产力！同时，汇报工作影响着一个部门的业绩实力、也影响一个人的职业发展。

工作汇报得好，领导和同事评价高，那么提升就比较快；反之，就算工作做的很好，汇报不出来同样影响自己的成绩。

为此，名课堂特邀业内知名培训师张剑悦，为您分享如何制作更有品质、更有内容、更突出效果的年度工作总结。

本课程从汇报内容的设计技巧、表达技巧入手，兼顾职场沟通技术，全面提升职场精英工作汇报能力和职业生涯中的成长速度。

课程收益

◆ 强化演示者上台工作汇报的流程与自信；

◆ 提高工作汇报架构内容与撰写方式；

◆ 强化台上肢体语言与口语表达，以提升工作汇报效果；

◆ 强化现场气氛掌控，以达到互动、生动化的效果；

◆ 强化汇报中视觉辅助器材运用，以增进汇报活泼性与有效性；

◆ 有效异议问题处理，增进临场应变力；

培训对象：

企业职员、需要年度总结报告的人士、或相关工作者及中高层管理者；

课程设置：

一、商务报告演示文稿的设计思路和原则

1、幻灯片的设计思路和构建

1.1、金字塔结构

1.2、演示文稿的主题和各幻灯片的关系

1.3、幻灯片和word页面的关系3.7、图示设计与美化技巧

4、用图表说话

4.1、PowerPoint图表制作方法与技巧

4.2、PowerPoint图表美化设计

4.3、真假图表的使用

4.4、制作和美化图表

5、幻灯片的内容表现力

5.1、幻灯片中对象的位置

5.2、PPT专业文字排版与布局设计

5.3、幻灯片中对象的数量

6、制作专业的PowerPoint 动画

6.1、文字型幻灯片的动画设计方法

二、幻灯片设计和效果表现力制作

1、幻灯片内容设计思路

1.1、文字的功能

1.2、文字的在演示文稿中不同位置的不同作用（大纲/幻灯片标题/幻灯片文本/备注）

1.3、什么样的信息该用文字表达

1.4、图形的功能和作用

1.5、图形的文字表达功能（什么样的图形可以直接表达文字内容）

1.6、用数据说话（什么样的数据适合用数据说话）

1.7、用图表说话（什么样的数据适合用图表说话）

2、演示文稿中的文字

2.1、大纲文字和文本框文字

2.2、母版中的文字格式

2.3、文字在艺术字、表格、图形中的运用

3、用图形说话

3.1、表现关系信息最佳方式—图示

3.2、精彩图示剖析

3.3、要点说明关系

3.4、步骤推导关系

3.5、关系链关系

3.6、数据对比关系

三、演讲人应掌握的PowerPoint操作技巧

1、演示文稿讲义（观众手册）的制作

1.1、讲义母版的应用

1.2、备注母版和备注讲义

2、如何提高听众的关注度

3、母版设计与模板的应用

3.1、母版与多母版

3.2、母版与模板的关系

3.3、如何利用4步制作自己的模板高效应用

张老师

张剑悦 Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”，

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号，

曾经担任北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监，现在担任《电脑爱好者》杂志社高级顾问，CAC网络化办公首席培训专家， CAC职业培训与就业促进专家委员会专家，人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。

张老师从事办公软件教学18年，课堂教学和企业内训累计达19000小时以上，直接教授的学生达120000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户200余家。

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