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高效的会议管理

【课程编号】:MKT006487

【课程名称】:

高效的会议管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【时间安排】:2017年07月21日 到 2017年07月21日1500元/人

2016年07月29日 到 2016年07月29日1500元/人

2015年08月07日 到 2015年08月07日1500元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供高效的会议管理相关内训

【课程关键字】:上海会议管理培训

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课程目标:

1. 明确会议管理的目的、与会或主持会议自身的责任和角色类型,了解改变会议病的不良习惯和提高会议效果的重要性;

2. 强化如何将公司会议与企业管理和企业文化相适应、相匹配,如何进一步提升管理的综合技能;

3. 提高沟通与协作的技巧,掌握提升自身技能和素质的方法和工具。

课程内容:

一、会议管理水平诊断技巧

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

二、会议管理过程的四个阶段详解

1、形成阶段

2、辩论阶段

3、认同阶段

4、行动阶段

三、造成文山会海的原因分析

(1)基于合群的愿望而聚会倾谈。

(2)为符合惯例或传统作风而开会。

(3)为不让他人专美于前而开会。

(4)为表功而开会。

(5)为推卸责任而开会。

(6)为逃避个别接触所可能产生的尴尬场面而开会。

(7)会议主持者因欠缺管理技巧,而令会议费时无功。

四、提高会议成效的要点

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要严格控制时间

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

五、会议管理十大禁忌

1.不可长篇大论,无时间限制。

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂,胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

六、会议管理基本技巧

1、会议前:

——发问有必要以会议形式进行商讨吗?

——尽量减少与会人数。

——当关键人物无法与会时,原则上不应开会。

——为避免会议冗长,可将会议安排在午餐前或下班前。

——要有明确的会议议程。

——计算会议成本。

2、会议中:

——会议应准时开始。

——不要令与会者太舒服。

——避免受电话或访客之干扰

——10公里原则

——视实际需要,可让部分与会者参加会议的一部分

3、会议后:

——整理会议记录发给有关人士

——跟进会议中决定的事项

七、会议管理高级技巧101招

1、如何开会卓有成效的技巧(20条)

2、如何进行会议准备的技巧(30条)

3、如何出席会议的技巧(20条)

4、如何主持会议的技巧(40条)

八、优秀企业会议管理的成功方法和案例介绍

包老师

全国注册管理咨询师,六西格玛黑带。《说服力:让你的PPT会说话》作者之一,非常擅长工作型PPT设计及创新PPT理念,被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人,在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”。

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