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金字塔原理与公文写作技巧

【课程编号】:MKT036800

【课程名称】:

金字塔原理与公文写作技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【时间安排】:2018年06月08日 到 2018年06月08日1200元/人

2017年05月19日 到 2017年05月19日1200元/人

【授课城市】:天津

【课程说明】:如有需求,我们可以提供金字塔原理与公文写作技巧相关内训

【课程关键字】:天津公文写作培训,天津金字塔原理培训

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培训形式

理论50%、实战演练20%、案例讨论、游戏20%、经验分享、答疑10%

课程大纲

前言:视频顿悟——不同写法导致的巨大差别

一、公文写作的语气

1.解析公文写作三要素:至关重要的语气,内容和结构

2.确定“语气”的两大因素

3.对方的身份及沟通的事件性质

4.所有“内容”围绕的核心——您为什么写;您想让对方做什么;对方为什么应该做

二、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论

1.为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说

2.什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳

3.怎样用金字塔?——设定目标和主旨

4.向下想三层

5.MECE原则:内容互相独立、完全穷尽

6.课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲:工作计划、述职报告、竞聘晋升、活动方案

三、日常类公文

1.分类:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复

2.六大要素:

地址栏有学问;

标题“精”且“准”;

您称呼对了吗?

开头一句话直击要点;

正文提供“所有”的“必需”的信息;

结尾友好而开放

3.五大案例讨论:不卑不亢地寻求上级的支持;有技巧地催交报告;避免尴尬地回应人事变动;有说服力地号召同事参加活动;沟通搬迁办公室的敏感话题案

四、公文写作的语言和格式特色

1.规范:用最少的字表达最多的意思;专用语

2.明确:不用描述性语言;不用模糊词汇

3.积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人

4.公文写作格式上的“三个凡是”——凡是可以分段的,尽量分段;凡是可以用小标题的,尽量用小标题;凡是可以用清单的,尽量用清单

五、各类公文模板分享

专家老师

由知名专家授课

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