Excel在HR中的高效应用：用数据驱动人力资源效能提升

Excel在HR中的高效应用：用数据驱动人力资源效能提升

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课程介绍

1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。

2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。

3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？

4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。

5. 每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。

6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表。

7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。

8. 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。

9. 诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

课程特点：

系统性：囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。

全面性：全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对性。

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

培训对象：

企业的HR人员及行政管理人员；

课程大纲

第1部分：Excel操作、管理表单的高效能技巧

1.抓取和收集人员信息数据（文本文件、数据库、网页Web）

2.为数据分析做足准备（调整数据、管理数据）

3.数据间的相互调用

4.大信息数据对比查询

5.高效输入HR数据

高效输入各种数字

利用有效性实现数据的高效输入

快速输入复杂的序列号

快速输入重复数据

6.将数据显示为需要的格式

以自定义格式显示数字

数据有效性的应用

利用条件格式醒目显示数据

以不同的颜色显示不同区间的数据

7.处理日期和时间

日期管理

确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）

设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

加班时间统计

设置时间的各种显示格式

到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函数

1.巧妙使用绝对引用, 相对引用和混合引用，快速输入大量的计算公式

2.身份证号码的计算

自动计算出生年月日

自动计算年龄

自动计算性别

3.日常管理中的常用函数及其灵活运用（日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数）

4.通过统计函数、和文本函数计算所需数据

5.对文本进行计数统计和查找

6.排名函数（如何对绩效考核分数排名）

7.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少？）

8.文本函数和文本拆分合并（快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

第三部分 数据分析（用数据说话）

1.不同分表的分表汇总（绩效汇总、人员信息汇总）

工作组配合分表汇总

多条件求和汇总

对指定时间区间内的数据进行求和

将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

2.分类汇总

Sumif 快速分类汇总

“分类汇总”的应用

3.利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构

统计分析报表

创建数据透视表

按部门统计分析员工薪酬

按职位分析员工薪酬

快速分析人员结构（文化程度、年龄段情况）

设置报表显示方式

百分比分析

图表分析经验

张老师

一、讲师经历

张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户300余家。

曾获荣誉：“Microsoft 资深授权培训师/高级培训师”、“2011年中国十大人气培训师”、 “2011年最佳职场应用软件讲师”。

曾经担任：北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。

现在担任：《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。

二、授课风格

激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。

三、主讲课程

《Word文档编辑与高效排版精品课程》、《Excel与PPT在管理中的高级应用》等。

四、培训过的部分客户

新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克（中国）、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、中国移动（哈尔滨、山西、青岛、北京等分公司）、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、三一重工、中国电科院安利（中国）、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志、农业银行、中国核电、锦湖轮胎、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中国科学院、中国人寿保险、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、上海贝亲、国电南瑞集团、中国南车、万通地产、富力地产等。

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