财务精英必会的OFFICE办公软件应用

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课程背景

EXCEL是财务人员高频使用的软件，然而绝大多数人对这个软件的功能只了解了冰山一角。正所谓江湖武功唯快不破，财务人员只有掌握EXCEL高效应用技巧，才能大大提高处理财务数据的效率。

当然优秀的财务人士不仅限于在幕后分析数据，更多人会站在台前，拿着PPT财务分析报告给领导们讲解公司的经营状况，这时候就需要掌握好构思、掌握好PPT应用技巧，做出一份 “专业、有逻辑性、可视化呈现的PPT分析报告”，让汇报更加精彩。

随着岗位重要性的增加，我们会参与业务流程设计，会需要制作财务上的各类表单，比如付款申请，证明等，WORD应用技巧会让这些工作更轻松。

让我们一起掌握OFFICE软件中的三大核心软件，提升我们的职场能力，提高我们的岗位价值。

课程收益

紧密结合财务实际工作场景，课堂教学中全部采用财务实际案例，不但能学到EXCEL、PPT、WORD的知识，还带给你工作上的灵感。

课程大纲

第一部分：EXCEL

主题1.财务EXCEL各类表单创建

1)EXCEL常用快捷键应用

2)财务EXCEL表格设计原则

3)EXCEL单元格格式设置

4)EXCEL表格打印设置技巧

5)强制数据规范录入—有效性设置

案例：创建销售台帐、会计科目表

主题2.财务EXCEL必学函数

1)了解公式基础之相对、绝对引用

2)逾期，帐龄计算函数详解：today, vlookup，if

3)各科目汇总函数：countifs, sumifs, sumproduct

案例：往来帐处理分析

主题3.财务EXCEL数据高效管理

1)按不同关键字排序

2)按多重条件筛选数据

案例：出库单查询管理

主题4.财务EXCEL高效分析数据--数据透视表应用

1)快速得到月、季度等时间维度上的增长、波动情况；

2)快速得各产品、各区域汇总；

3)快速得到同比、环比增长率；

4)快速得到纵横向数据对比

案例：销售数据分析

主题5.财务EXCEL数据可视化呈现

1)反应比较、占比、趋势图表的制作

2)反应增长或下降的各因素分析：瀑布图

第二部分：PPT

主题1.财务分析报告汇报思路

1)利用思维导图等工具构思财务分析汇报纲要；

2)利用PPT的框架搭建，让汇报思路更清晰

PPT整体框架的搭建

用导航条理清逻辑思路

主题2.打造权威、可信、专业的PPT形象

1)快速打造财务报告专属封面

2)向顶尖咨询公司学习颜色搭配

3)一键统一字体风格

主题3.让数据开口说话

1)多组图表呈现的排版、设计方法

2)图表呈现的黄金法则

3)如何有效的聚焦关键数据

主题4.高效的演示技巧

1)不可不知的放映技巧

2)公众发言不再紧张——偷看备注

第三部分：Word

主题1.复制EXCEL财务数据

1)EXCEL表格复制到Word中如何保持同步更新

2)复制到Word中的表格显示全部列

3)复制到Word中的表格跨页重复标题

主题2. 付款申请等各类表单制作

1)单选、复选框等控件的应用

2)保护文档不让他人编辑

案例：预算、实际管理分析

胡老师

微软认证讲师( Microsoft Certified Trainer ), 10年教学经验，微软认证技术专家,通过微软全球技术测试获得微软技术认证,成为微软认证技术专家( MCITP )网易云课堂一企业版签约讲师，《PPT变形记-从低质到高质呈现的华丽转变》作者三茅人力资源网专栏作家

授课特点：

责任心强：良好的工作态度,尽心对待每个客户, 认真做好每场培训, 微笑服务每个学员,力争每次培训让学员满意。

深入浅出：精心设计每场的培训课程,将学员在实际工作上的复杂问题,通过具体案例分解成相关知识点,分步演示操作,易于学员理解。

注重实践：绝不照本宣科,注重将OFFICE培训知识点与企业实际应用完美结合,积极引导学员,启发学员深层次的思考,让学员能够灵活应用所学知识点,解决工作上的实际问题。

气氛活跃：互动性强,注重学员心里感受;控场能力强,善于调动课堂汽氛,让学员在轻松愉快的氛围中接受新知识;同时鼓励学员积极参与,保证培训质量。

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