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客户服务四步曲

【课程编号】:NX10332

【课程名称】:

客户服务四步曲

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:客户服务培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:客户服务培训

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课程背景:

卓越服务是推动企业又好又快发展的有力基石,员工的服务能力不仅仅是个人素养、形象和内涵的体现,更是企业面向社会展现魅力形象的链接与窗口;在当下市场竞争中,企业在所提供内容 、品牌 、价格三个领域的角逐基本上达到了平衡,也就是所谓的竞争趋同性,因此,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山,融合专业知识、沟通能力,服务态度、服务意识的综合性服务能力提升就是为企业魅力增加法码。

服务工作千头万绪,特别是当不断的重复成为习惯,员工很容易在不经意间产生懈怠。如何有效的创造服务价值,就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与服务技能,本课程可以帮助员工深刻领悟理解服务的内涵与价值,定位个人服务态度与认知,掌握核心服务技能,解决员工与客户沟通不畅,思维无法达成一致,不能很好地解决客户问题,对于客户不满疲于应付,难以一次性解决等系列障碍,从而实现员工自我管理的价值与成就感!

课程目标:

● 深刻领悟魅力服务的内涵

● 展现职场素养的服务礼仪

● 掌握运用核心服务的技能

● 学习运用创新思维的方法

课程对象:

企业服务人员、服务投诉主管及渴望提升相关能力的岗位工作人员

课程大纲

“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知

第一讲:服务意识认知篇

一、服务认知

1. 什么是服务?什么是满意的服务?

游戏导入:喝水小游戏

2. 需求预测

1)情感需求

2)事实需求

小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力

3. 工作状态

1)内在状态与外在表现的联系

2)外在呈现与过程的结果感受

启发思维:请用3个词描述您目前工作状态

4. 服务态度

1)态度的认知

2)态度的定位

服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度

“礼仪”一百分,满意百分百

第二讲:服务礼仪实操篇

世界上最廉价反而又能得到最大收益的就是“礼仪”

一、何谓礼?何谓仪?

二、礼仪应遵循的基本原则

1. 尊重相助

2. 耐心宽容

3. 恪守信用

案例分享:礼仪的根本目的“和睦相处”

三、职场形象

1. 仪容仪表

1)商务人士妆容的要求

2)发式发型的职业要求

3)面部和手部基础护理

4)淡妆上岗—妆成似无

2. 职业着装

1)女士商务着装的穿着要点

2)男士商务着装的穿着要点

3. 行为举止

1)展示气质的站姿

2)优雅得体的坐姿

3)洒脱自信的走姿

4)自然端庄的蹲姿

5)鞠躬度数看身份

6)手势礼仪要标准

案例纠错:现场个案分析与诊断

4. 服务用语

1)语言的规范

2)语言的结构

3)语言的艺术

挑战练习:位次礼仪小测试

态度敲服务之门,沟通让彼此走进

第三讲:魅力服务技能篇

一、探询沟通三步曲:提问确认—倾听了解—共情引导

1. 共情引导

1)共情的目的与意义

2)共情引导挑战练习

情景模拟导入:访谈挑战练习

2. 提问确认

1)如何通过提问聚焦问题

2)区分问题的表象与本质

3)提问的类型与提问应用

练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习

游戏导入:撕纸小游戏

3. 倾听了解

1)倾听的重要性

2)倾听的技巧

3)倾听的练习

4. 四种基本性向因子分析

1)四类性格基本分析

2)四类性格如何识别

3)四类性格沟通方式

案例练习:人物性格识别

第四讲:服务案例共享篇

1. 服务如何成为了“海底捞”的定海神,让这家企业在服务行业独树一帜

2. 派克鱼市服务模式力挽狂澜,创造奇迹

行动小组讨论1:你最喜欢案例中的哪个场景?为什么?

行动小组讨论2:员工的能量是从哪里来的?

行动小组讨论3:结合我们的服务如何运用?

小组练习:五个创新服务的好主意

孙老师

孙燕老师 服务·投诉实战教练

13年中国移动服务管理、投诉实战经验

13年世界500强服务管理、投诉实战经验

专注投诉处理培训

2000多例一线服务投诉处理经验

负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作

曾受邀兄弟单位及省级医院、电力系统做《打造营业厅服务蓝图》及《客户投诉处理培训》、《问题分析与解决》,得到业界的高度认可,好评如潮

● 孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例。

● 曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导;结合实战经验提炼相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。

● 至今累计为一线班组长及经销商开展培训近300多期,学员突破10000多人。

服务投诉:

13年中有6个工作岗位的实践经验,从基层员工、业务指导、值班经理、值班主任、服务投诉主管、内训讲师,曾在导服岗位上因用心服务,客户留言本上致其表扬记录竟达到了60多条,创营业厅最高记录,并在公司督察通报时三次被提名表扬,三年时间走到机关管理岗,担任六年的服务投诉主管,在负责全区30多家营业厅的服务投诉指标考核,创新窗口服务管理,期间没有出现一例越级投诉。并建立投诉管理库,分类录入,信息同步,有效提升投诉处理的效率及满意度。

内训师培训:

入职不到一年被选拔为企业内训师,承接《问题分析与解决》、《投诉处理技巧》相关课程培训,包含新入职员工岗前辅导培训,同时为一线班组及经销商开展培训,且参与课程的开发与优化;同期被委派到一家新开的营业厅,让全员参与《鱼的哲学-快乐工作》培训项目,制定自己班组的工作流程及管理制度,定位打造一个快乐的班组,自第二个月起,营业厅的现场管理、服务质量、业绩考核、帐务管理、员工满意度在当时全区30多家营业厅位于同类班组第一名。

荣获证书:

在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。

三年荣获QC工作先进个人

主讲课程:

《核心服务意识》

《客户服务四步曲》

《基于QC的服务管理》

《做好客户服务的两把刷子》

《点燃魅力服务火种训练营》

《快乐工作训练营-鱼的哲学》

《做好客户服务的“两把刷子”》

《政府单位绽放服务之美-服务辅导项目》

授课风格:

● 通过讨论互动的过程达成理论上的共识;

● 以“演练、自评、辅导、巩固”的循环模式强化实战性的操作具体问题具体分析;

● 通过对典型案例的分析提升工具的运用;

● 激发学员主观能动性和参与积极性;

● 以“润物细无声”的感染力引导学员融入体验。

服务案例:

深圳电信 《投诉是一道题》 返聘4期

成都邮政 《服务技能1+1》 返聘3期

呼和浩特机场 《投诉处理与应对》 返聘5期

南方电网 《服务好客户的三把刷子》 返聘6期

国家电网 《供电所服务技能1+1》《供电所全面质量管理》 返聘8期

部分服务客户:

通讯行业:

中国移动:深圳电信、江苏移动、郑州移动、河南移动、周口移动、开封移动、商丘移动、许昌移动、信阳移动、许昌移动、南阳移动、驻马店移动、开封移动、洛阳移动、平顶山移动、濮阳移动、鹤壁移动等……

中国电信:北京电信、广州电信、河南电信、珠海电信、郑州电信、四川电信、安徽电信、广东电信、湖南电信、武汉电信、上海电信、浙江电信……

中国联通:河北联通、河南联通、中国联通河南省分公司、河南中宜电讯、中国联通南阳营业厅……

电力系统:国网河南省栾川供电公司、自贡电力营业网点、三河新源供热有限公司、河南电力、广东怀集水电、昆明水电、华能澜沧江水电有限公司、广东电力设备厂

机械汽车:上海大众汽车、本田汽车、上海宝钢、珠海公共汽车有限公司(国有企业)、上海汽车、郑州公共汽车、广东汇美控股(大型港资企业)、本田汽车·伟福科技有限公司(日资世界五百强企业)、广东蒂森电梯有限公司(德资世界五百强企业)……

金融银行:淮安农商行、成都邮政、苏州银行、泰州农商行、农业银行长春分行、农业银行南阳分行、农业银行沈阳分行、农业银行阜阳分行、工商银行南京分行、工商银行安徽分行、建设银行云南分行、中国银行天津分行、中国银行贵阳分行、中国银行北京分行、中国银行大连分行……

电器、电子行业:青岛海信、苏宁电器、日康食品、祥基电器、格兰仕微波炉、格力电器、国美电器理丹电器、建华管桩、龙的电器、香山衡器、优加电器、宏基电脑、通用电气、惠普、捷普电子、通用电气·普特阳光板(美资世界五百强企业)、通用电气、医疗器械(美资世界五百强企业)河南宝视达(眼镜)连锁……

医院食品行业:广东燕塘乳业有限公司、广东日康食品有限公司(民营企业)、曼秀雷敦(中国)药业有限公司(美资企业)、郑州医院、郑州华山医院、广州省妇幼医院、铁路中心医院……

高校与政府机构:武汉经济技术开发区沌阳街社会事业服务中心、南昌大学MBA教育中心、暨南大学管理学院MBA、郑州市人力资源和社会保障局、郑州地方税务局、城市规划设计、武汉水务局……

其他行业:宁波公交集团、学信网、青岛港集团、北京大明眼睛股份有限公司、武汉中百仓储、周六福、周生生、 老凤祥、葛洲坝、中国人寿、怀化物业公司、北京一商集团有限责任公司物业管理分公司、浙江绿城物业服务集团有限公司、贵州省西江千户苗寨文化旅游有限公司、长江三峡旅游发展有限公司、昆明长水机场 、白云机场、内蒙古集团机场有限公司、呼和浩特机场、南宁机场……

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