EXCEL高效数据处理之道

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

课程背景：

Excel是办公室最常用的软件之一，感觉人人都会，但采用的方法都是一些“土”办法，费时费力。当面对海量数据需要处理时，你是否感觉很累、很烦？

其实，对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作成就感。

如何提升日常工作中处理数据的效率？如果让办公室白领去做最有价值的工作？刘凌峰老师潜心研究EXCEL超过十年，掌握了大量的企业EXCEL高效运用实例，将通过课程为你逐一讲解。

课程对象：

● 希望短时间大幅提升办公效率的企业精英

● 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”

● 希望一键生成报表的业务主管

● 希望得到领导赏识，同事认可的报表制作者

课程收益：

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。

课程努力做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程大纲

一、高效的报表是如何设计出来的？

模块目标：理解EXCEL高效数据处理的新方法带来的工作改变

模块内容：

1. 领导希望看到的报表是怎么样的？

2. 每天数据都在变化，报表该如何跟着变？

3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做？

4. 高效报表的三层结构：数据层、逻辑层、展示层

5. 理解EXCEL世界三张表（表单、清单和报表），为数据分析提供便利

二、让数据收集更轻松

模块目标：让别人填写数据时按你定的规范来，确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

模块内容：

1. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”

2. 确保基础数据准确性，做好数据错误预防、检索和修正工作

3. 理解单元格格式，用自定义的方法丰富数据的显示形式

4. 建立自动表单转换为清单的表格

三、让数据整理更快速

模块目标：在海量数据中快速清洗不“规范“的数据，以便为后续分析数据提供规范数据源。

模块内容：

1. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”

2. 错了！你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型数据的快速判断及清理方法

4. 文本型数据的快速判断及清理方法

5. 数值型数据的快速判断及清理方法

6. 表格多余行列及合并单元格的清理方法

四、让数据计算更准确

模块目标：掌握函数计算规律，举一反三，快速学习一百多个函数用法

模块内容：

1. 掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈

2. 理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数

3. 高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍

五、让数据分析更精准

模块目标：洞察业务数据背后的玄机，辅助决策，EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

模块内容：

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项（数据透视表=分类汇总+筛选）

2. 数据透视表的美化

3. 通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表

4. 通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；销售数据分析）

六、让数据呈现更直观

模块目标：通过可视化报表的呈现，使数据呈现更专业，更能让阅读者找到关键信息

模块内容：

1. 图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据

2. 组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；利润表资金流动图等

3. 利用EXCEL窗体控件，制作动态交互图表案例分析及实操练习

刘老师

刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘凌峰老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，以“实战、实效、实用”为检验标准，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得，为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。

实战经验：

98年毕业后，便从事电脑教学工作，从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起，到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。

2000年，入职厦门雅宝电脑有限公司，担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间，独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。

2003年，入职厦门高士达科技实业有限公司，担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴，与微软公司高度合作，是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。

2017年，刘老师更是针对当前大数据时代的特点，结合微软的EXCEL和POWER BI，整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程，本课程将解决企业数据太多，无法快速整理分析的难题。

刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习，深入研究，并获多项研究成果，其中包括：

厦门金原融资租赁系统

建发汽车预算、奖金核算管理系统

建发铝业进出口业务管理系统

厦门建发房产电子销售系统

瑞声达全球模具管理系统

厦门电业局工程项目管理系统

厦门电业局阳光业扩营销系统

厦门电业局停电平衡管理系统

厦门电力物业管理系统

厦门工商局数据直报平台

厦门阳光城集团房产销控系统

格拉克产品质量分析系统

诚誉信用管理系统

泉州百业中兴融资租赁管理系统

火炬集团物业管理系统

……

职业结果：

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

2014年8月，被微软特聘为微软OFFICE讲师专家组员。

2015年12月，获得中华讲师网“百强讲师”称号，专业领域排名第一。

所获微软部份认证：

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微软认证系统工程师:消息传递）

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微软认证系统管理员:消息传递）

Microsoft Certified Technology Specialist（微软认证技术专家，微软认证技术工程师）

Microsoft Certified Professional（微软认证专家）

Microsoft Certified Trainer（微软认证培训师）

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微软认证专业企业管理解决方案专家）

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微软认证业务管理解决方案专家）

主讲课程：

《OFFICE高效宝典》

《企业经营数据分析》

《体验Word文档办公美学》

《商务PPT完美设计与呈现》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的应用》

《EXCEL基于大数据的商业智能分析》

《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格：

秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

服务客户：

ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、中车株洲电力机车有限公司、东风本田……

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