【汇报宝典-- 书面汇报】之让领导高效决策！

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作为管理者如果您赞同以下观点中的多数，您适合为员工推荐该课程！

领导阅读PPT汇报的头一分钟（前3页）很关键！如果这个时间段你没让领导看到重点，这个汇报很有可能被“打入冷宫”！

汇报中，好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”，更是为了让领导能“能读明白”！所以最好让领导读一次你的汇报，就能理解你的想法。

汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”，而不仅仅是让员工“讲故事”，更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”

多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论，再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程，再期待或猜测你的观点结论！

好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”

领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报，因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”！

关于数据汇报，领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”，领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果！

领导希望员工学一些PPT制作技巧，不是为了让你“秀技”，而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。

作为汇报者如果您存在以下困惑中的多数，您应该好好学习这门课程！

为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”，最后还要调整成老板要求的思路？

为什么我觉得确凿关键的汇报内容，却打动不了领导，他会让我“重新来过”？

为什么我奋战三天三夜的汇报，希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT，就把它“放到了一边…”

面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表！我到底该用哪些数据？该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚？

我知道“文字是枯燥的”，我知道“领导是不愿意看大量文字的”，可我该怎么化繁为简，有效提炼出直观简练的文字信息呢？

我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感，我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢？

我有些想法需要和领导沟通一下（口头汇报），但是我该什么时候找领导？该如何在1-3分钟内说清楚呢？

我被推到台前进行正式的汇报演讲，我好紧张怎么办？我会忘词/忘页怎么办？听众会与我互动怎么办？

1【汇报认知篇】

不懂汇报，你就做不好汇报！

1)工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报

2)书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力

3)口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心

4)汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

2【书面汇报-逻辑构思篇】

好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 ！

1)黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!

汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!

汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!

汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!

2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !

如何命中领导需求，“能说到点子上”？

如何表述更明确，“不跟领导说废话”？

如何组织合理结构，“让汇报有模式”？

3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !

逻辑是什么？

汇报逻辑的核心三要素是什么？

如何做出让领导满意的汇报逻辑？

汇报逻辑设计时，度的把握很关键！

4)“做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！

要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性

要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感

要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感

要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力

要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化

3【书面汇报-汇报呈现篇】

化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白！

1) “以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）

问题解决方案要有“科学性”！

何为问题？

原因是什么？

对策怎么做？

问题解决方案要有“严谨性”！

如何明确问题解决方案的论点？

如何阐述问题解决方案的论据？

总结：问题解决方案的写作模型

2) “以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）

借助金字塔原理，梳理好汇报的结构

结构原理：MECE原则

结构设计：关系同层结构

结构设计：观点并集结构

结构设计：观点集合全集结构

借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑

逻辑设计：时间系逻辑

逻辑设计：结构系逻辑

逻辑设计：程度系逻辑

逻辑设计：演绎系逻辑

总结：项目/工作总结的写作模型

3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述？

“引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括

“激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性

“展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路

“清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报

“表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？

4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？

做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论！

关键数据强调法：突出数据的侧重点!

强调结果

强调悬念

强调变化

表格数据归纳法：归纳出数据的结论！

表格瘦身策略

表格标题策略

表格顺序策略

表格语术策略

表格（特殊）格式策略

图表数据结论法：选择正确的图表!

适合个体对比的图表

适合整体对比的图表

适合权重对比的图表

适合趋势对比的图表

适合分布对比的图表

适合象限对比的图表

适合强调对比的图表

适合三维度关系对比的图表

适合主观倾向对比的图表

5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系

视觉呈现的三大恶疾：对象不准确

视觉呈现的三大恶疾：数量不明确

视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰

视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰

逻辑关系可视化设计：列举关系

逻辑关系可视化设计：对立关系

逻辑关系可视化设计：融合关系

逻辑关系可视化设计：递进关系

逻辑关系可视化设计：环绕关系

逻辑关系可视化设计：循环关系

逻辑关系可视化设计：发散关系

逻辑关系可视化设计：等等

4【书面汇报-汇报制作篇】

卓尔不凡！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

1)“一定要快！ ”，原创型汇报制作流程解析

怎么运用PPT进行构思，效果最好？

如何将注意力集中在构思上，而不被操作打扰？

如何在3秒内，为汇报统一更换模板？

如何在1秒内，为汇报加上封面页？

如何规划版式与格局，让版式服务内容？

2)拼接型汇报制作流程解析

如何在10秒内，将多个不同背景汇报进行拼接？（背景自动统一）

内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？

拼接后，公司LOGO怎么统一处理？

大型汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？

不同版本的汇报怎么进行拼接？

如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？

3)“一定保证领导能看到！“ 汇报的保存与发布策略

不确定领导的版本，汇报该怎么保存？

让领导直接就能打开的汇报，该怎么保存？

不想被别人修改的汇报，该怎么保存？

存在超级链接文件的汇报，该怎么保存？

重要汇报发布会的，该怎么保存？

4) “更周到、更有保障！“汇报增强工具汇总

5) PPT汇报超强制作技巧汇总

带有背景音乐的汇报怎么做，如何做出创意？

带有视频素材的汇报怎么控制，如何做出创意？

“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做？

PPT汇报怎么配色，领导会满意？

5【书面汇报-汇报演讲篇】

让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做！

1)汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

“不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）

对演讲负责！做好“排练计时”

熟练一些快捷键会更巧妙！

不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）

2)轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！

声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注

肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围

汇报者手势的运用要领

汇报者眼神表情的技巧

汇报者站姿体位的技术

汇报者步法移动的方法

汇报者形象着装的要求

6【知识复盘】

书面汇报完整流程的知识复盘

【培训对象】

【根据培训人群】

中层管理人员：部门经理、岗位主管，及相关后备人员

核心汇报人员：外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员

【根据学习需求】

如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作

如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通

如果您 希望提升个人综合汇报能力，

【教学要求】

【学员人数】

30人以内（小班授课效果最好）

不超过50人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

【学员工具】

书面汇报课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习，请学员提前准备电脑

（接上）电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件

学员可2-3人共用一台电脑

【教室布局】

课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教室工具】

投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

【特别声明】

请培训机构、企业培训组织方及学员，尊重讲师及课程的知识产权

授课过程不允许“录音及录像”！谢谢合作

周老师

【思维外化讲师】

思维外化是“将思维有效外化，让听众/观众在最短的时间领会内容”的学科，让沟通更明确、更高效！周刚老师对此苦心研究近十年，堪称“思维外化首席专家”.

【汇报呈现导师】

周刚老师曾为国内多家企业提供汇报构思与指导服务。将“逻辑思维+思维外化+书面汇报+口头汇报”融会贯通，为企业用户提供最有价值的的专属汇报指导。

【清华总裁班/北大总裁班：汇报与沟通主题 客座讲师】

【中国人民大学培训学院：MBA课程客座讲师】

【中国国家级计算机考试: 命题顾问】

【微软资深官方讲师/微软国际技术广播讲师/微软MOS专家】

【清友会商学院：汇报与沟通主题 特聘导师】

【市场部网 特邀市场文案策划及营销数据分析: 专家顾问】

【搜狐职场一言堂-呈现与表达: 主讲老师】

讲师优势

【具有15年资深培训经验的讲师】

授课经验丰富，客户领域广泛。可以针对不同学员群体“因材施教”，确保最到位、最有效的学习效果！

【国内顶级企业认可的讲师】

周刚讲师每年课程量保持大于100天，其中86%为中国顶级企业（中国100强企业），中国100强企业重复采购高达94%，是国内不多的“经得起大企业考验的好讲师”！

【具有丰富视觉外化咨询经验的讲师】

周刚老师先后为“中国移动、中国联通、中石油、中国航天、中国物资集团”众多国字号企业提供视觉外化咨询服务及PPT视觉加工服务。具有丰富的视觉逻辑与视觉思维实战经验。

授课风格

周刚讲师秉承“以知识转移为导向”的培训宗旨，重在“转移”而非“说教”！课程观点清晰，讲解透彻，授课风格极具亲和力。课程过程多采用互动式学习或小组研讨学习，积极引导学员全身心投入学习的思考与感受。

历史客户

工商银行 建设银行 中信银行 平安保险 阳光保险等金融公司

新浪网 搜狐网 腾讯网 TOM网 空中网 等互联网企业

中国移动 中国联通 中国电信 河北(及地市)移动 四川(及地市)移动 山西(及地市)移动 吉林(及地市)移动 等通信行业公司

一汽集团 北汽集团 大众汽车 福田汽车 宝沃汽车 起亚汽车 长城汽车 等汽车企业

中国石油 中国石化 中国五矿 中国核电 中国五矿 中国物资集团 等国家级大型事业单位

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