OFFICE与企业管理

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课程背景

尊敬的部门经理、企业精英：

您是否还在为下列问题烦恼不已？仍然徘徊在寻求解决方法的边缘？

您知道如何设计令客户赏识，吸引眼球PPT演示文档吗？

您知道设计商业PPT文档需要注意哪些内容吗？

您知道如何选择和配置颜色吗？

您知道在PPT如何实现FLASH动画插件吗？

您知道如何图片的编制、版面的设计吗？

您知道如何生成目录吗？

您知道如何利用邮件合并生成“往来款项询证函”吗？

您知道EXCEL中七个关键函数就能减少您60%的工作量？

您知道“数据有效性”如何从源头上减少输入错误、提高效率吗?

你知道借助何种工具能够将不同工作簿的数据汇总到同一个工作表的方法吗？

你知道利用什么方法提取子公司月、季度、年度的预算数据到一张汇总表的方法吗？

欢迎您参加由【OFFICE与企业管理】的培训进修，本课程“工具、模型、实例”三位一体，彻底帮助您快速提升职业能力、不断精进企业管理知识和素养！

参加对象：

部门主管、部门经理、企业精英、办公人员和企业财税人员

课程内容

第一部分：PPT

一．基础知识

1.PPT使用场合

2.听众分析--他们想听什么

3.PPT的设计步骤

4.构建PPT的几个误区

5.建立PPT的框架

6.色彩的搭配与选择

7.字体的设置

二．图形、文字、表格

1.PPT的字体设计

2.快速修改字体

3. 字体的嵌入

4. 通过关键词提炼内容

5.精美的艺术字

6.图片的来源

7.让图片背景透明化

8.对图片进行裁剪

9.提升图片质量

10.快速艺术效果

11.让图片随心而变

12.让图片立体化

13.表格的几种创建方式

14.表格的常见美化方式

15.SMART设计

16.让表格与PPT混然一体

三．音频、视频、插件

1.支持的音频文件格式

2.支持的视频文件格式

3.将音频插入幻灯片

4.将视频插入幻灯片

5.在演示文稿中插入Flash动画插件

6.超级链接的实现

四．动画的制作

1.动画制作的基本法则：自然、简洁、适当、创意

2.进入动画

3.强调动画

4.退出动画

5.路径动画

6.组合动画

7.页面切换动画

8.表格切换

9.字幕效果

五．PPT的完善

1.创建和定制讲义

2.自定义放映

3.可移动媒体

4.进行排练计时

5.使用演示者视图

6.播放中的演示技巧

7.将PPT发送到WORD中

8.将文件保存为静态图像

9.把PPT转换为PDF

10.将PPT转换为FLASH

11.设置PPT文档不能修改

第二部分 WORD

一．WORD的基本应用

1.设置WORD文字对象格式

2.设置字符格式

3.设置段落格式

4.项目符号和编号

5.设置边框和底纹

二．表格和图形

1.表格在文档中的作用

2.调整表格的快捷方法

3.实现表格数据的计算

4.美化WORD表格

5.自选图形的应用

6.设置图形特效

7.使用艺术字

8.插入图示

三．其它内容

1.如何创建首页不同的页眉页脚

2.如何创建奇偶页不同的页眉页

3. 什么是邮件合并

4.如何批量生成邮件

5.WORD文档的保护

第三部分：EXCEL

1．哪一种EXCEL工具可以从源头上减少输入错误、提高录入效率？

（1）晦涩难记的单元格引用采用文字表示的方法有哪些？

(2) 如何检查已录入数据的不合理性？

(3）限制输入数据的长度、类型，避免录入错误的工具你能够玩弄于小拇指尖吗？

（4）快速填充数据的7种方法你都能熟练驾驭吗？

(5) 数值型数据的处理都有哪些技巧？什么是科学记数法？

(6）你知道如何高效的使用选择性粘贴吗？

(7）EXCEL的关键的函数是哪七个？你能猜出“I’M SOLDED”的头一个字母都代表哪个函数呢？

(8)间接引用函数的“间接”体现在何处？

(9)如何利用间接引用函数能够实现将不同工作表的数据动态引用到一张汇总表上，实现“移花接木”的功效？

(10) 绝对引用和相对引用的本质特征是什么？利用哪一个“键”可以实现二者的快速切换？

(11)如何对EXCEL工作表进行加密？

(12)如何对工作表的单元格区域锁定，防止未经授权的修改？

（13）实例分析：

A.计算印花税目的纳税额

2．复杂的数据透视表，短时间搞定的技巧

（1）标准的数据清单应该有哪些注意事项？

(2) 设置透视表的“报表筛选”、“行标签”、“列标签”、“数值”布局字段的需要注意哪些内容？有何技巧？

（3）如何快速地“合并带标签的单元格”？如何快速地“取消数据透视表行总计和列总计”？

（4）七函数之OFFSET,在数据分析中需要注意什么？

（5）正确设置Offset(reference, rows, cols,[height],[width])参数的关键有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B2,,,4,2)中 ,,, 的具体含义吗?

（6）如何利用offset函数构建动态名称，实现原始数据的增删与透视表数据分析的同步变动？

(7)如何将“流水日期”转换成月、季度、年度的数据汇总

（8）如何利用“分组工具”对每页打印固定的行数？

(9)构建“环比增加额”、“环比增长率”、“同比增加额”、“同比增长率”的财务比较分析的技巧是什么？

(10)如何将不同分公司的数据表构建在同一个透视表中，既能显示各分公司数据又可以显示汇总信息的财务透视表。

（11）如何安装“多重合并向导”

（12）哪些表格适用于“多重合并”功能

（13）如何判断多个工作表的先后顺序？

（14）如何将汇总的数据由计数方式转换成求和？

(15) 实例分析：

A.商贸公司的销售数据透视分析

B. 多重区域的数据透视表

3. 现金预算表的合并计算

（1）如何利用SUM函数实现多个工作表的数据汇总？

（2）如何利用“合并计算”工具将多个单独工作表的数据合并计算到一个主表？

（3）被合并的数据表应注意哪些问题？

（4）如何实现汇总表与“数据源表”之间的数据联动？

（5）不同工作簿的数据汇总到一张表格的方法是什么？

（6）实例分析：

A．分公司的现金预算表的合并计算

B.各子公司仓储数据的合并处理

4．存货管理ABC管理策略

（1）存货管理ABC法的基本思想是什么？

（2）如何利用关键函数之SUMIF统计A类、B类、C类资金比重？

掌握SUMIF(Range‚Criteria‚Sum_Range）中的判断区域和统计数据区域的技巧有哪些？

（3）sumif，sumproduct，countif的函数区别在哪里？何种技巧？

（4）构建既能显示数量又能显示百分比，两种不同度量的标准同时存在一个图形中的方法是什么？

（5）实例分析：存货管理ABC

5.创建动态销售图表—选择不同公司，图形随之变化的技巧

（1）七函数之OFFSET,在数据分析中需要注意什么？

（2）正确设置Offset(reference, rows, cols,[height],[width])参数的关键有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B2,,,4,2)中 ,,, 的具体含义吗?

(3)设置组合框控件格式的技术有哪些？

(4)控件格式的“数据源区域”和“单元格链接”需要注意什么？

(5)实例分析：动态销售图表

邢老师

【主要背景】

–高级工程师，项目管理师，双硕士。资深财税专家、财务数据分析专家、2012年北京市“第三届网络管理员”、“第一届信息安全员”，2014年北京市“第四届网络管理员”、“第二届信息安全员” 大赛的专家和裁判长。先后开发了《企业全面预算系统》、《小微企业全面预算管理系统》、《财务分析》软件工具，出版或录制了《通过财税案例掌握EXCEL》、《EXCEL在财税管理中的实例分析》、《EXCEL与全面预算管理》、《网络风险评估》、《会计电算化》、《信息化管理师（高级）》、《项目管理师教程》、《信息系统网络工程》等著作或视频。

–在《中国证券期货》、《经济与管理研究》、《中国石油和化工经济分析》、《全国计算机新科技与计算机教育论文集》、《读写算》等刊物发表近二十篇论文。

–荣获“第十五届北京市工业和信息化职业技能竞赛”、“第十六届北京市工业和信息化职业技能竞赛”优秀教练员称号。

【主讲课程】

–《Excel与财税管理》

–《数据分析》

–《全面预算》

–《管理会计》

–《财务人员财务报表分析》

–《POWER BI搭建企业经营模型》

– 软考《项目管理师》、《网络规划师》

【授课风格】

–以实际案例为依据，结合企业的实际情况，落地实操；

–课堂多以训练为主，讲和练穿插进行，做到课程切实有效；中、英文同时讲解，充分照顾到外企员工的英文OFFICE系统。

–讲课亲和力十足，引导式为主，使学员们轻松学习；

–课程内容与时俱进，案例新颖。

【服务客户】

–曾经为大唐集团干部培训学院、北京燃气集团、首都机场股份公司、海关总署、大连海关、许继集团、北京移动、天津盛达、航空部二院、首钢集团、首创证券、财达证券、联讯证券等多家企业和高校讲授EXCEL与财务管理、EXCEL与财务报表分析、全面预算管理、SPSS数据分析、项目管理等课程。

【学员评价】

–本次邢荣老师给我们讲的统计课，虽然时间只有半天，但是着实让我们学到了很多东西，加上课堂的练习，老师案例的讲解，解决了很多我们以前工作上的问题，感谢邢老师！

-------大唐集团统战部

–邢老师授课特别亲和，语速适中，让人愿意去听讲，再加上有案例辅导，让我们还是受益匪浅的！

--------- 中税网 企业会员

–把excel在财务管理中的运用讲的透彻，解决了很多财务工作上的问题！

------- 中核财务部员工

福州学员：

–这次听邢老师讲课，收获颇丰。您讲课，专业，严谨，细致，耐心，我平常工作中遇到的问题，这次都能化解了，非常开心！再次感谢您！向您致敬！

杭州学员：

–邢老师您何时再来杭州讲课，喜欢您幽默的授课方式，喜欢您在课程讲解中引入了很多唐诗、宋词

上海学员：

–本以为自己的英文版EXCEL在操作中会遇到困难，没想到您在课上也详细介绍了对英文系统的操作过程，非常感谢。

重庆学员：

–您整理的宏语句实在是太好了，大大提高了工作效率。

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