高效工作计划与时间管理

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【课程背景】

管理者在日常管理活动中，经常出现以下现象：这个来电话，那个来请示、投诉；比谁都忙，到处救火，工作越做越多；计划赶不上变化或计划从未兑现过；对什么都不放心，每天忙于事务性工作；领导忙的要死，下属到点下班；工作抓不住重点，也没空去想何为重点；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……工作效率一直无法提高。上述现象和问题，究其原因，都是管理者在计划和时间方面管理不佳造成的。

《高效工作计划与时间管理》课程一方面系统讲解时间管理不佳的原因，另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式，使学员掌握在如何在目标、计划、执行方面进行有效控制，从而提高组织内部运营效率。

【课程收益】

掌握工作计划的前提与原则

掌握工作计划制定的四大步骤

掌握工作计划中的五个核心要素

掌握工作计划在执行过程中的控制内容

掌握对工作计划进行控制的方法

掌握项目化管理工作任务的工具

了解时间管理的概念及重要性

掌握时间管理的原则

掌握高效时间管理的具体方法和技巧

提高时间管理技能

【课程对象】

中基层管理人员

【授课方式】互动游戏+案例讨论+行动学习+小组讨论

【课程要求】

分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论；

准备白板纸，每个小组至少需要2张，A4纸若干；

准备彩色白板笔，尽量达到每组使用一种颜色

宽胶带、双面胶每个小组1个

【课程大纲】

第一单元：计划制定

小组讨论：计划VS变化

工作计划的作用

工作计划制定的前提

工作计划制定的三大原则

计划制定的四个步骤

1、分解结构

工作计划分解：项目、任务、活动

现场实操：分解某项工作的结构

2、关键路径

计划中的关键活动提炼

现场实操：设计某项工作的关键路径

3、时间进度

时间节点设计原则

现场实操：设计某项工作的时间进度

4、任务列表

任务列表的主要内容

现场实操：设计某项工作的任务列表

小组讨论：工作计划的核心要素有哪些？

工作计划的五大核心要素

1.质量/目标：分阶段目标与工作任务的关系

2.资源/预算：资源利用与工作任务的关系

3.人员委派：任务特点与识人用人

4.时间进度：时间节点设计的方法

5.风险预案：分级响应机制设计原则

项目管理的方式和方法

项目管理工具：一页纸项目化管理

现场实操：某个项目的一页纸项目管理

第二单元：计划中的控制

小组讨论：计划控制的难点是什么？

计划控制的内容

1、目标偏差

2、质量偏差

3、进度偏差

4、预算偏差

现场实操：设计某项工作的控制内容

计划控制的方法

1、设定标准

什么是标准？

小组讨论：标准应该高些还是低些？

案例分析：被修改的金标准

2、看板管理

什么是看板管理？

现场实操：分组设计管理看板

3、制度支撑

火炉原理

案例分析：管理的三个逆向假设

4、强化沟通

管理沟通的核心是行为驱动

产生行为驱动的方法

5、绩效考核

案例分析：KPA过程考核法

现场实操：设计某项工作任务的KPA考核法

模拟练习：为某项工作计划设计控制节点

第三单元：认识时间

时间都去哪了？

案例讨论：什么是时间管理？

时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

第四单元：用目标管理时间

小组讨论：先有工作还是先有目标？

目标的均衡与分解

清晰的个人行为

清晰的团队行为

要事第一原则

基于目标的时间分配原则

案例研讨：张经理的一天

第五单元：用习惯和流程管理时间

习惯和流程的定义

建立良好的工作与生活习惯

杜绝拖延

应对打扰

有效授权

建立高效的工作流程

路径依赖与流程再造

案例研讨：某公司的流程优化方案

好流程的四大标准

陈老师

讲师背景

前沿管理研究者

国内著名管理实战专家

北大政府管理学院 客座教授

上海交通MBA特聘讲师

上海财经大学特聘讲师

多家企业管理顾问

直播课堂《名师在线》特聘专家

工作经历

陈松先生曾于国企陕西中烟、美资智高科技担任管理职务，后进入民营企业三德医疗集团任董事局董事，负责集团及各分子公司业务运营和人力资源工作。于2010年进入管理咨询行业至今。基于国企、外资及民营企业多年的管理及运营实践，使得陈松老师对不同企业的不同阶段都有着精准的判断与洞见。尤其擅长企业的经营和管理落地问题。

最新课程

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版权课程：《敏捷管理三堂课》

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《绩效辅导与改进的五大方法》

《全景领导力》

《解码okr》

授课特点

陈松老师“没有落地就没有管理”的核心理念被众多企业家及管理者所推崇。其诊断及解决企业管理问题的角度往往以实效为出发点，以工具为解决路径，其犀利简约的咨询风格常使客户有四两拨千斤的惊喜。陈松老师的培训以实操及工具应用见长，全程案例及互动，不仅解决管理问题更能理顺管理思路，处处体现“落地”二字。更以其诙谐幽默、深入浅出的课程风格深得学员喜爱。

服务客户

金融类：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、中信银行、恒丰银行、交通银行、南京银行、哈尔滨银行、富滇银行、徽商银行、红塔银行、广发银行、农商行、融兴村镇银行、诺亚财富、钜派投资、亚联财小额贷款、惠业投资、冠丰投资、中国人保、中国人寿、新华保险、泰康人寿、华夏典当行等

医药类：复星集团、天康生物、珍宝岛药业、步长制药、葵花药业、驼人集团、百隆医药、十堰和协医院、友谊医院、嵩山医院、心诺普医疗等

能源、航天类：中国航天、中国民航、深圳航空、厦门航空、海南航空、中国节能、中石油、中石化、中粮集团、长庆油田、三一重工、北控集团、北京燃气等

通信IT、电力类：中国移动、中国铁塔、中国电信、中国联通、方正宽带、国家电网、国华电力、南方电网、宁夏电网、达尔凯热力、特变电工等

汽车类：北京奔驰、广汽集团、现代汽车、长春一汽、北汽集团、东风汽车、长安汽车、斯巴鲁等

互联网：京东、饿了么、苏宁易购、斗米科技、赶集网、一根老参、千千音乐、搜狗、新东网、

地产行业：金融街、富力地产、华润、荣盛地产、

其他类 :沙钢集团、广州地铁，广州中烟、江南布衣、新华铸管、丝丽雅、云天化、新安化工、圣奥集团、业之峰、谷润阳光、哈飞实业、中北铁塔、名仁国际、中山航服、红旗茂商业城、金安集团、神舟实业、申格体育、龙江卫视、乐辰科技、北京给排水、钢研纳克、天闻数码、弘远泰斯、招金集团、北京出版、伊利、蒙牛、京东方、雨润集团、益海嘉里、东方集团、希波集团、洽洽食品、天顺源、太白人家酒、永旺等

客户反馈

陈老师的课很有特点，最重要的是有方法论的转移，实操性很强，真能帮助企业解决问题。

—— 哈飞实业发展有限公司董事长 金继宏

陈老师已经成为了我们公司的一员，我们已经离不开他了。

—— 谷润阳光科技有限公司总经理 何明明

以前一直困扰企业的薪酬和绩效问题，在陈老师的讲解中，终于找到了最佳的解决办法，感谢陈松老师。

—— 百隆医药连锁有限公司总经理 朱永春

老师授课认真，很有风范，培训的内容贴合实际，针对性强，风趣幽默。在一个个案例和故事中让我们得到了启发和收获。

—— 西安灵燕广告有限公司总经理 闫埕瑜

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