案场客户投诉处理与危机公关

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

【课程目标】

1、了解风险事件发生规律和特征

2、掌握负面舆情传播的特点和规律

3、熟悉客户投诉和网络曝光报道方式和方法

4、提升客户投诉接待能力，建立负面舆情监控体系

5、建立规范的投诉日常管理制度，提升投诉处理技巧

6、掌握案场发生冲突时应对与处理技巧

7、提升危机事件现场处置和谈判能力

8、掌握危机事件中媒体应对方式和方法

9、学会负面网络信息删除和优化处理技巧

10、建立舆情管理组织体系和预案制度，建立危机公关应对手册。

【课程提纲】

第一讲 案场危机风险事件与负面舆情传播

一、房企危机事件发生过程

1、用户投诉

2、风波发酵

3、群体性事件

4、媒体曝光

二、案场突发危机风险事件“出血点”

1、延期交房

2、楼盘质量

3、更改规划

4、小区配套

5、费用纠纷

6、服务问题

7、销售承诺不兑现

8、意外事件

9、分销商间矛盾冲突

三、客户维权曝光手段和形式

1、论坛帖子

2、微博（信）维权

3、网络曝光

4、向媒体投诉并报料

四、负面舆情传播特点

1、快速发酵

2、真伪难辩

3、人肉搜索

4、搜索再现

五、舆情危机规律法则

1、危机事件周期规律

（1）危机潜伏期

（2）危机爆发期

（3）危机延续期

（4）危机痊愈期

2、危机法则

（1）蝴蝶效应

（2）墨菲定律

案例解析：

（1）华润橡树湾“鬼屋风波”解析

（2）郑州升龙因交房发生千人上街的群体性事件

第二讲 客户投诉处理与负面舆情预警

一、客户投诉接待

1、倾听客户意见

2、记录投诉要点

3、判断客户投诉是否成立

4、提出可行的解决方案

二、投诉日常管理

1、首问负责制

2、投诉事项及时上报

3、专人及时回复

4、用户情绪掌握并入档

5、投诉内容要有甄别；

6、不合理的内容诉求要有走势预判；

7、对可能出现的负面报料要主动与媒体沟通。

三、投诉处理技巧

1、处理越快，客户越满意；

2、先处理情绪，后处理事情；

3、由相对固定人员回复客户；

4、态度是信任的开始。

四、负面舆情监控应用

1、监控工具

（1）专业软件监测

（2）搜索引擎监测

（3）委托监测

2、监控内容

（1）企业网络负面信息

（2）媒体报道内容

（3）业主投诉情况

（4）网友吐槽或恶搞

五、投诉内容研判

1、危机事件源头分析

2、新闻（作者）和发帖人行为判断

3、走势预判

4、网民反应掌握

5、媒体动态监控

6、舆情事件传播过程的关系解析图

7、幕后“黑手”判断

六、负面舆情预警

1、红色预警

性质特别严重能引发群体性危机事件，需举全司之力处理。

2、橙色预警

性质重要，可能引发媒体负面报税，由公司部门出面处理。

3、黄色预警

性质一般，但能有网络负面信息可查寻到，由部门解决。

案例解析

（1）合肥橡树湾交房收楼时的“坟地风波”

（2）上饶碧桂园售楼处被砸事件

第三讲 案场发生冲突时应对与处置

一、案场风险管控时注意事项

1、投诉问题汇总

2、客户投诉内容梳理

3、掌握刺头客户

4、了解客户网络动态

5、关注媒体动向

二、客户案场交涉时处理

1、耐心接待

2、立即报告

3、现场沟通

4、核实问题

5、协调解决

6、稳定客户情绪

三、案场聚众闹事处置程序

1、控制场面

2、秩序维护

3、有效隔离

4、分散原则

5、必要时报警

四、现场控制媒体介入

1、划分媒体区域

2、媒体区域要在现场300米外

3、现场要有明显标识

4、媒体接待有专人负责

五、冲突时必须把握的原则

1、协商解决

2、不起冲突

3、矛盾化解

4、控制事件

六、冲突时对团队的要求

1、坚决做到“骂不还口，打不还手”；

2、防止闹事者拍照；

3、现场保有证据

七、冲突后业主关系修复

1、提升用户体验

2、专业化服务

3、提供业主便利

4、与业主联谊

案例解析

（1）万科佛山楼盘被央视曝光

（2）石家庄天奥新盘交房矛盾冲突现场画面

第四讲 危机事件应对与媒体公关

一、危机事件处置总则

1、突发期——及时应对

2、爆发期——抑制火势

3、衰减期——防止蔓延

4、平息期——品牌重塑

二、危机事件处置要求

1、查明原因

2、预案启动

3、协商沟通

三、危机事件处置要求

1、了解问题原因，能解决尽快解决：

2、找到当事人，启动对话谈判机制：

3、谈话要有备忘录：

4、承诺解决问题的时间和善后的办法。

四、记者现场报道管理

1、现场有效隔离

2、记者接待要求

（1）记者身份核验

（2）查验记者证须知

3、记者意图判断

4、暗访记者识别

五、迅速沟通媒体单位

1、说明情况

2、交换意见

3、协调解决

4、要有结果

（1）删除稿件

（2）暂缓报道

六、企业积极正面回应

1、官方网站、微博、微信发声

2、通稿发往各家媒体

3、请中央级媒体助阵

4、召开新闻发布会

七、突发事件时注意事项

1、把握公众情绪

2、避免有争议话题

3、迅速行动

4、态度诚恳

八、危机发生时的禁忌

1、误判舆情

2、拒绝采访

3、敷衍应付

4、刺激网民

5、激化矛盾

案例解析

（1）华邦地产“建筑竹签门”事件处理

（2）万科“老总坠机风波”平息始末

第五讲 负面舆情信息处理与危机预案管理

一、网络负面信息处理

1、贴(博)文处理形式

（1）删贴

（2）封贴

（3）跟贴

2、投诉内容回复

（1）客服及时留言

（2）迅速查明情况

（3）48小时内回复

二、网络投诉曝光客服的线上回复内容

1、阐述事实

2、亮明态度

3、用词严谨

4、语气温和

三、舆情管理组织体系和制度

1、要有信息安全员组织制度

2、梳理企业负面舆情“出血点”

3、危机爆发时应对流程

4、投诉和舆情监测体系

5、舆情报告制度

四、舆情危机管理手册内容

1、舆情监控内容设置

2、危机爆发时流程启动

3、危机爆发时联系人方式

4、媒体沟通流程与人员联系方式

案例解析

（1）深圳花样年品牌坊日常形象管理规定

（2）绿地《危机公关手册》介绍

刘老师

——新媒体营销与舆情管理专家

现任：

中国科学技术大学管理学院标杆管理中心研究员

新华网舆情长三角事业部主任、房产安徽总编辑

中国企业互联网BMI应用教练

曾任：

解放军陆军军官学院教官，主讲《军事运筹学》

万家热线总编辑

新安晚报副总编辑

华商杂志总社运营总监

安城金融1+1贷 品牌营销总监

某城商行 金融志编纂室副主任

招商银行某分行 舆情部主任

《电脑知识与技术》杂志社总编辑

中国计算机函授学院执行院长

成功打造“合房网、万家热线、吉和网”三个千万级以上网站并任总编辑

授课风格

专注领域深度实战与研究，课程设计新颖，专业表现力强，语言表述极富逻辑性，涉猎知识宽泛，实战案例解析到位，善于利用视频配合教学，课堂生动活泼，互动性好。

主讲课程

《互联网营销》

《电子商务运营》

《微信营销运营》

《社群营销与维护》

《媒体公关与舆情管理》

《新媒体传播与网络营销》

《新媒体传播与危机公关》

《银行舆情风险管理与网络危机公关》

《银行声誉事件舆情应对与媒体公关》

《新媒体宣传和政府品牌形象管理》

《舆情危机管理和政府公关执行》

服务客户

华容农商行、成都邮储、宜宾中国银行、中国银行山东分行、丽水工商银行、青岛农商行、江南农村商业银行、涉县农商行、甘肃银行、安徽农行、中国银行业协会、杭州银行、湖州银行、山西临汾农商行等等

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com