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跨部门协作之高效管理沟通

【课程编号】:NX28017

【课程名称】:

跨部门协作之高效管理沟通

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天(6小时/天)

【课程关键字】:沟通培训

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【课程背景】

21世纪,面临激烈市场竞争,在企业中,团队沟通、跨部门沟通、上下级之间的沟通效率和效果越来越重要。过去,把员工进行理想化、简单化、标签化,甚至机器化的管理理念和方法,越来越难以赢得人心并发挥作用。那么,在职场跨部门沟通中,

怎样提高员工面对问题的分析能力、思考能力和表达能力,第一把话说清楚,第二准确表达重要性,第三有效控制个人的情绪呢?

怎样化解由于各种通误会制造的尴尬、敏感、攻击性的场景,避免激化人际矛盾,杜绝团队内耗呢?

怎样处理部门间的高难度问题和矛盾,化干戈为玉帛,共度难关,共建美好未来呢?

怎样在高层会议、部门会议中,避免低效内耗,提高讨论的效率和效果呢?

本课程区别其他课程只讲鸡汤大道理,结合经典管理论和现代应用心理学方法,通过导师带着学员进行大量演练、还原现实工作、生活场景中实际案例,落地若干简捷的沟通工具,理论结合实践,通俗易懂,一看就懂,一听就会,一练就熟,回去就用。真正让培训过的学员,在面对任何职场跨部门沟通场景时,都可以兼顾情理,清晰表达,高效沟通,化解难题,凝聚团队的力量。

【课程收益】

了解十种职场危机沟通场景:攻击、隐私、面子、左右为难、敏感、情绪化等

了解议事规则十二核心原则

学会结构化表达的五个基本原则把话说清楚

学会全脑说服力的三层结构原理,增强说服力

掌握四种心理定位及转化,成功控制自我情绪

了解职场中个人性格形成的原因,和化解对方情绪的方法

掌握三种说话模式:馒头话、麻花话和饺子话,化解十种危机沟通场景

掌握成功沟通五步法、波浪式节奏和高阶心理定位,化解疑难问题和矛盾

掌握打造高效会议的五个步骤

【课程对象】

HR总监、营销总监、生产总监、技术总监、工程师、技术员、各级总监等高级管理人员,经理、主管、班组长等中级管理人员

【课程大纲】

一、在职场沟通前,需要做好哪些事前功课?

1、五大要素表达清晰完整

MECE、结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

2、全脑说服力

爬行脑、边缘脑、大脑皮层

3、成功沟通五步法

了解需求、打开心扉、价值交换、温暖收尾、经常透气

生人要熟、熟人要亲、亲人要生

案例:拉勾跨部门沟通案例、干鸡食用方法、马关条约谈判、王老吉和加多宝等

工具:结构思考力、黄金圈法则、客户日志、全脑思维、海恩法则等

形式:视频案例、课堂讨论、练习、团队共创

二、怎样管理自己的情绪和接纳对方的情绪?

1、四大心理定位化解自我情绪

我好你不好、我好你好、我不好你不好、我不好你好

怎样调整自己的心理定位

2、职场沟通中两类极端性格

脾气暴躁性格

沉默寡言性格

3、两个原则接纳对方情绪

汉隆剃刀原则

普通人原则、三重门

职场个人需求、工作需求

案例:脾气暴躁的同事、员工迟到、微信危机、当当网等

工具:心理定位、反应式心灵、汉隆剃刀等

形式:视频案例、课堂讨论、练习、团队共创

三、哪三种说话套路可以化解职场沟通十大危机场景?

1、三种套路和十大危机场景

馒头话、麻花话、饺子话

敏感、隐私、机密、价值观冲突、照顾面子

不能直说、情绪化、攻击、陷阱、左右为难

2、馒头话场景及难点

安全、友善、温和

馒头话难点、角色转换

3、麻花话场景及难点

好麻花话和坏麻花话

NLP话术、场景:左右为难、隐私、尴尬

化解坏麻花话、是的/同时/那么

场景:攻击、陷阱、情绪化

4、饺子话场景及应对

不能直说、照顾面子、对方听不懂、价值观冲突

饺子话应对匹配

案例:面试官的刁难、银行大厅、狄仁杰和元芳、员工问业绩、麦当劳等

形式:课堂互动、练习

四、职场高难度问题和复杂矛盾怎样沟通化解?

1、波浪节奏化解疑难问题

波浪节奏

综合应用

2、四种高阶定位打造跨部门沟通领导力

小春:赞美欣赏

小夏:谦虚谨慎

小秋:和善坚定

小冬:客观理性

案例:邻家姑娘绝食、雷锋日记、熊孩子家长、红楼梦等

形式:视频案例、课堂互动、练习、角色扮演、团队共创

五、职场不同层级间如何有效沟通?

1、沟通执行力:向上沟通的三种场景

日常沟通、汇报申请、矛盾问题

2、沟通协作力:平级沟通的三种情况

正常沟通、处理争议、矛盾问题

3、沟通领导力:向下沟通的三种情况

员工关系、报告审批、矛盾问题

案例:雍正王朝、业绩差员工的绩效沟通

形式:视频案例、课堂互动

六、怎样建立团队沟通规范,提高会议效率?

1、会议主持三个方面

会议主持能力、更换

主持中立

组织领导者担任主持人的利弊

2、议题讨论完整两大原则

动议六要素

动议流程六步骤

3、议事规则十二原则

主持中立、动议中心、机会均等、立场明确、发言完整、限时限次

一时一件、文明表达、充分辩论、多数裁决、服从裁判、面向主持

4、企业决策体系的四层结构

企业宗旨级:使命、愿景、价值观、战略、目标

组织架构级:章程、组织架构、分工、重要制度

会议制度级:种类、组织、场地、人员、运营

会议流程级:通知、人数、纪要、报告、新事项

5、会议管理制度的设计与实施

四层制度的设计与讨论

人员培训与试行

调整优化

案例:家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、美国制宪会议、麻柳乡民主、SEE等

形式:视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创

张老师

张 良 全 老师(北京)

——问题解决型TTT创始人、专业培训课程打磨教练

北方最大讲师机构特聘培训师打磨教练

专业企业培训课程打磨教练

《讲课其实很简单:大白TTT》课程创始人

原韩国三星电机(KSE:009150)国际采购经理

原美国DoubleClick(谷歌)北方区销售经理

全国人才培养工程健康工作委员会高级心理疗愈师

美国认证协会(ACI)注册国际职业培训师

清华大学、北京大学经济学院、西安交通大学等总裁班特聘讲师

【个人简介】

张老师在互联网从事销售及管理工作将近20年,服务过三家全球500强,包括三星、谷歌和欧迪办公,对销售、市场、培训和企业管理具备多年实践经验。张老师从企业高管转型到商业培训师之后,深感企业培训行业,严重缺乏好讲师,好课程的现状,培训行业结合自身的讲师成长和成功授课经验,经过多年探索和研发,独立开发出来一整套,基于建构主义的,适合国内企业的培训课程开发和讲师成长培训体系。

高价值的课程,应该以解决企业亟待解决的重要问题为研究对象,注重工具的简单易用落地性,讲授方法要有很高的吸收内化效率。张老师认为,凡是不能帮企业和学员解决真问题的课程,都不是好课程。

独立研发30多套授课模型和落地工具,包括课程价值公式、职业使命模型、高价值课程选题模型、表达完整的四层结构、全脑说服力公式、主题解释模型六步法、工具萃取七个阶梯、认知晶体的三层结构、概念通俗演绎五步法、高价值案例的六种类型、六层结构的培训师思维模型等等。张老师认为,一切复杂问题都有最简单的解决方法。高深的极致就是简单。

独创课程开发的九段课程框架体系,为培训课程的打磨,制定出一整套循序渐进的SOP体系。已经成功培养了超过五百名培训师,迅速掌握了授课技术,并开发出自己的优秀课程。张老师认为,老师自己牛不是真的牛,只有能让学员变牛的老师才是真的牛。

深感国内企业培训市场的鱼龙混杂,良莠不齐的现象,张老师通过自身成长经历,吸收优秀讲师课程作品,开发出了一整套培训师的成长路径图,通过对学员的严格要求、反复作品打磨,标杆案例展示,帮助学员迅速解决培训过程中的各种问题,为企业绩效不断创造高价值。

【授课风格】

课程立足社会现实,以解决企业和学员的真实、高价值问题为课程的最基本要求

内容通俗易懂,工具落地易学,符合十岁法则:十岁小学生都听得懂、学得会、做得到

以案例导入问题,以理论为解释模型,以落地工具解决问题,以练习巩固学习效果

熟练运用多种组织形式,包括世界咖啡、翻转课堂、伙伴学习、在线课程等

案例丰富新颖,互动形式活泼多样,学员参与度和积极性高,学习效果好

返聘率高,理论研究深厚,引导式授课,责任心强、配合度高

【主讲课程】

《大咖小白TTT训练营:九段培训师》

《问题解决型课程设计与开发》

《情景式课程开发与设计》

《微课设计、开发与制作》

《组织岗位经验萃取与内化》

《高效商务呈现技巧与PPT设计》

《演讲表达技巧与说服力》

《大白TTT初级:内训师表达技巧提升》

《大白TTT中级:经验萃取与问题解决》

《大白TTT高级:知识体系与内化提升》

【服务客户】

IT互联网

微软、戴尔电脑、甲骨文、HP、SAP、艺龙旅游网、联想、用友软件、BEA、VOGUE、VANCL、易购网、完美世界、前程无忧、51JOB、窝窝团、经济网、瑞德在线、ID-CHINA等

其它行业

辽宁国家电网、大连SGS、吉林国家电网、长春供电公司、越秀交通、天津津雄高速、北京康仁堂、葛洲坝市政公司、美国摩西湖化工、泰康商学院、航港物流、中世会展、慧嘉森、精品购物指南、机械工业出版社、中旭科创、中国航空技术研究院、北京非盈利组织中心、太平洋保险等

【学员评价】

张老师的TTT训练营以咱们学员的课程打磨训练为主,老师辅导为辅,真是高效、落地、三天的打磨学习,胜读十年书!

——辽宁国家电网营销服务中心 杨波

大白TTT九段课程打磨体系,真的是给培训师的成长,搭建了一个循序渐进,从易到难的成长阶梯,张老师的TTT课程理解深度,有十分的功力。

—— 北京某讲师机构总经理 崔总

张老师的TTT课程教给我们课程开发以解决真问题,创造真绩效为出发点,颠覆认知,改变观念。培训不再是做游戏、做腔调,而是解决真实问题。

—— 慧嘉森 总经理 唐娟

语言的边界就是思想的边界,张老师的TTT课程,生动、有趣,紧张、活泼,经典的标杆案例,大量的学员练习,逼迫学员迅速成长。 不愧是名师出高徒。

—— 天津津雄高速 副总裁 蓝新

【代表项目】

吉林国家电网《大白TTT》在线训练营,共2期

葛洲坝市政公司《问题解决型课程开发》培训,共1期

长春供电公司《有效沟通与矛盾处理》培训,共3期

辽宁国家电网《情境式课程开发》培训,共3期

大连SGS摩西湖化工《大白TTT:九段培训师》培训,共2期

北京康仁堂《企业微课设计与制作》培训,共3期

北京某公司《大白TTT训练营》培训,共3期

天津津雄高速《演讲技巧与表达说服》 培训 共1期

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