企业高效管理系列课程 ——高效会议体系建立及运营

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【课程背景】

战略类会议：关键是分解成需要决议的事项。

经营性会议：关键是根据企业的运营主线梳理出关键决策项，以及此类会议经常会遇到的不同部门的冲突问题如何解决。

标准化例会：一个企业的管理体系，要尽可能是时间触发，而不是突然事件。

每个企业都有大大小小，不同层级、不同主题的会议。但是现在绝大多数企业都没有建立一套科学的会议管理体系。

我们在帮助企业做流程梳理、设计、优化，时常碰到一个难题，就是流程的执行被干扰了。被什么干扰了？

◆ 被各种临时会议、各种临时决策干扰；

◆ 被各种效率低下的会议、各种只看中局部利益的决策干扰。

◆ 被各种延期再延期的会议、各种彼此冲突矛盾的决策干扰。

本课将通过理论和实践，帮助企业管理者了解构建一个和谐的会议体系的关键要素和具体方法。比如，要管理各类会议之间的逻辑关系、前后关系、内容依附关系，报表和会议是否和谐、会议和流程是否和谐、会议和职责是否和谐等等。并教会企业如何绘制自己的会议地图，提前做好会议的组织与规划。

【课程收益】

帮助学员了解单一会议和会议体系的关系；

让学员掌握高效会议的管理办法；

让学员掌握会议地图的制作过程；

让学员掌握会议的时间、空间分类方法；

让学员了解不同层级会议的异同的关键要素；

为企业建立一套科学高效的会议管理体系奠定基础。

【课程对象】

企业总经理、副总经理、各条线总监/经理，有管理权限的经理人或骨干

【课程大纲】

第一讲 企业为什么总是忙着开会？

1、会议与管理

2、会议在项目运营过程中的作用

3、开会普遍存在的六种抱怨

4、为什么50%的会议时间是浪费的

5、单一会议:会议体系＝15%:85%

案例/研讨：你企业用于开会花了多少钱

第二讲 先做好15%：怎样开好单一的会议

1、八家国外知名企业怎么开会

2、开好单一会议的5个步骤

3、开好单一会议的“四项基本原则”

1)无目标不开会

2)无议程模板不开会

3)无会前充分准备不开会

4)无会中决策流程不开会

4、会议流程革新：花几分钟带来几周的时间效益

5、单一会议的开会技巧

方法/工具：测试，我是一个擅长开会的人吗？

案例/研讨：A公司经营绩效检讨会议制度

第三讲 做好85%的会议体系：“会议金字塔”和“会议地图”

1、什么是会议金字塔：划分会议级别

2、 CEO与营销总监的会议地图

3、会议地图制作7步法

4、会议时间分布的6个考虑要素

方法/工具：根据会议地图制作7步法，帮一家“战士型企业”梳理会议

案例/研讨：B企业从单品牌向多品牌经营转型中的会议体系建设

第四讲 金字塔高层：和老总谈战略类会议

1、战略流程→分解成决策项→会议

2、如何开好战略落地的关键会议

3、集团型企业的战略类会议

4、战略控制型集团企业：杰克韦尔奇的6种10次会议

案例/研讨：外资企业C如何打造“制造+贸易型企业”的会议体系

第五讲 金字塔中层：让运营类会议成为发动机

1、运营主线→决策点→会议

2、部门间开会吵架怎么办：运营类会议的3种冲突场景

3、日产等企业的高效运营会议实践

案例/研讨：如何用IT系统来支撑运营类会议

案例/研讨：请你给这家公司的会议困境帮帮忙

第六讲 金字塔基层：标准化的例会

1、如何提高例会效率：六顶思考帽的技巧

2、标准化的例会：让企业稳定、可积累

案例/研讨：某上市公司W的ERP项目例会制度

第七讲 会议工具助手，让会议更轻松

1、从传统会议到数字会议

2、移动技术在会议不同阶段的应用

案例/研讨：GE内部数字会务管理实例

课程小结

丁老师

丁成举 老师

——企业组织与人才发展实战导师

CMC国际注册管理咨询师

陕西钢铁、松江燃气等企业战略顾问

中国中车、太原重工等企业组织与人力资源顾问

《螺旋式升级——企业成长落地系统》一书作者

“组织与人协同发展”课题开创者

曾任世界500强美的集团人力资源经理（TD/LD）

曾任世界500强碧桂园集团组织发展总监（OD）

现任北京和君咨询资深咨询师、高级培训师

【个人简介】

丁老师十余年战略及组织与人力资源管理实践经验及管理咨询培训经验，曾帮助多家不同类型的企业找对发展方向、突破成长瓶颈、实现效能提升。

丁老师在帮助企业解决发展方向与管理问题过程中，研究并实践了多个方法论工具，并用专著《螺旋式升级——企业成长落地系统》详细论述理论体系、工具模型及案例应用，获得众多企业家及管理机构的高度认同。

丁老师擅长对行业产业链与标杆企业进行研究，帮助企业进行战略规划，为企业发展规划借鉴成功经验、规避风险，并进行战略解码，促进战略有效落地；并对“组织与人”协同发展课题有系统性研究，具有完善的体系方法论和科学的项目落地实施工具；具有系统分析与问题解决能力，能深入企业进行专业诊断，帮助企业找对问题，并给出合理化建议及整体解决方案。能以咨询的思维，针对性为企业设计培训体系或培训课题，快速弥补企业短板或不足。

曾帮助某全球行业前三上市企业，通过组织变革和激励机制设计，使员工年度平均产值从120万元，提高到200万元。

曾帮助某大型制造企业通过人才培养体系构建和实施，使得企业中高层外聘率从原来的20%以上，降到5%以下。

曾帮助某大型国有企业设计任期制管理和薪酬激励机制构建，激发了干部活力，不到两年时间，企业年产值从100亿提升到300多亿。

曾帮助某大型医药连锁在两年内连续5期培养内训师200余人，并优化培训体系，使得新员工上岗时间由原来的10天，缩短为5天，节省时间缩短50%。

丁老师现致力于企业“组织与人协同发展”课题的研究和实践，立志帮助更多中国企业实现组织效能全面提升、实现企业可持续发展。

【授课风格】

稳健大方，控场力强：拒绝枯燥乏味的理论式教学，互动性强，善于营造课堂氛围；

严谨缜密，逻辑清晰：善于从企业经营结果导向视角切入，紧扣企业发展核心需求；

实战落地，通俗易懂：以解决问题为导向，将理论体系与实战经验相结合，通过大量贴切案例分析、情景模拟、实操演练等理念与方法，结合专业精辟的讲解，课程实用时效。

【主讲课程】

一、企业战略落地系列

1.《战略规划与落地执行》

2.《从战略解码到组织协同》

二、组织效能提升系列

1.《组织设计与集团管控》

2.《基于战略的组织发展与高效协同》（经纬管理）

3.《基于战略的组织与流程优化》（经纬管理）

4.《基于组织发展的定责、定岗、定员、定编》

三、OD/TD/LD系列

1.《OD-企业组织发展体系建设》

2.《TD-企业人才发展体系建设》

3.《LD-企业学习发展体系建设》

4.《如何像咨询顾问一样做组织诊断》

四、人力资源系列

1.《非人力资源经理的人力资源管理》

2.《基于战略的“5D”绩效体系构建》

3.《基于战略的“3E”薪酬体系建设》

4.《基于战略的“4S”培训体系建设》

5.《基于战略的“ITM”人才梯队建设》

6.《蜕变式TTT——企业内训师成长训练营》

五、综合管理系列课题

1.《高效管理——目标与计划管理》

2.《高效管理——快速达成目标的5步19法》

3.《高效管理——五步打造卓越团队》

4.《高效管理——跨部门沟通与协作》

5.《高效管理——高效会议体系建立及运营》

6.《问题分析与解决——问题高效解决“七步成诗”法》

7.《高效会议管理——会议体系建立及高效会议运营》

8.《高层领导力——高管效能》（独创课程）

9.《中层领导力——中层管理者技能提升训练营》（MTP）

六、工作坊系列课题

1.《手把手教CEO做年度经营计划》

2.《手把手教HR做人力资源规划》

3.《从人资经理到企业顾问——HR向咨询顾问快速转型的方法与实践》

【服务客户】

中国中车、中国航天、中国重汽、中国铁建、中建八局、山东高速、陕西钢铁、太原重工、天润工业、蓝山屯河、凯米特铝材、比德文电动车、雷丁汽车、格仑特电动科技、润科生物、圣奥家具、龙安泰环保、盈诺医疗、瑞辰塑机、兴达印务、同泰印务、碧桂园地产、中庚地产、金昌地产、方远地产、华强地产、和瑞地产、圣基置业、上海松江燃气、成都汽车运输集团、成都新津新城发展集团、成都交投善成实业、昆明晋宁国资公司、山西兴业投资控股集团、江苏国家电网、新东方教育、大用集团、华西建筑设计院、济南金曰公路工程公司、山东大通公路工程公司、济南金宇公路产业公司、育希源饲料、山东立健医药、山东祥龙集团、中电控股、金城银行、中船重工、山东省科技厅、济南市房屋产权登记中心、庆云县人民政府、福瑞达生物、伟业地产

【典型咨询项目】

一、制造行业：

1.中国中车(四方机车)：组织设计、定岗定编项目

2.中国中车(太原机车)：组织设计、定岗定编、薪酬绩效设计项目

3.中国中车(大连机车)：组织设计、定岗定编、干部管理、职业发展体系设计项目

4.中国中车（产业投资）：并购流程项目

5.中国航天(808所)：知识管理、项目管理项目

6.中国重汽(青岛重工)：组织设计、流程优化、薪酬绩效设计项目

7.陕西钢铁集团：“十四五”战略规划（含子业务及职能专项规划）项目

8.太原重工：“十四五”规划、集团管控、干部管理、薪酬绩效设计项目

9.天润工业：组织设计、流程/制度优化、人力资源（岗位体系、薪酬绩效）系统优化与企业大学规划项目

10.蓝山屯河：战略人力资源规划与人才梯队建设项目

11.凯米特铝材：公司治理、股权激励、组织设计、人力资源系统能力提升、制度建设与企业文化建设项目

12.雷丁汽车：组织管控、流程/制度体系建设、人力资源系统优化、企业文化建设与企业商学院规划项目

13.格仑特电动科技：组织设计、定岗定编、晋升体系、薪酬设计、绩效设计项目

14.润科生物：管理储备培养体系建设项目

15.福瑞达生物：人力资源常年顾问辅导项目

16.圣奥家具：股权激励项目

17.龙安泰环保：战略梳理、组织设计与人力资源系统能力提升项目

18.盈诺医疗：商业模式设计与运营能力提升项目

19.瑞辰塑机：组织设计、流程梳理、 人力资源系统构建项目

20.兴达印务：组织设计、绩效管理体系设计与股权激励项目

21.同泰印务：组织设计、绩效管理体系设计与股权激励项目

二、地产行业：

1.碧桂园地产：组织优化、流程与权责梳理、标准岗位梳理与绩效指标体系优化项目

2.中庚地产：战略规划、组织管控、人力资源、企业文化、会议体系建设与项目运营管理提升项目

3.金昌地产：组织设计、流程制度、薪酬设计、绩效设计、干部管理项目

4.方远地产：组织设计、流程优化与人力资源系统提升项目

5.华强地产：组织管控、流程/制度与人力资源系统提升项目

6.和瑞地产：战略规划与组织管控项目

7.圣基置业：组织设计、流程梳理、授权体系建设与项目运营提升项目

三、其他行业：

1.中国铁建运营公司：基于业务发展的人力资源转型项目

2.中建八局城发公司：组织与人力资源优化项目

3.山东高速集团：人才发展项目

4.上海松江燃气：“十三五”战略规划、商业模式设计、公司治理、组织管控与股权激励项目

5.成都汽车运输集团：战略规划、组织管控与人力资源系统能力提升项目

6.成都新津新城发展集团：战略梳理、公司治理、集团管控、人力资源体系构建项目

7.成都交投善成实业：三项制度改革-组织设计、干部盘点、绩效薪酬体系建设项目

8.昆明晋宁国资公司：组织管控与三项制度改革-“岗薪绩”一体化建设项目

9.山西兴业投资控股集团：管理体系建设与人力资源系统能力提升项目

10.江苏国家电网：培训体系建设项目

11.新东方教育：组织设计、人力资源、胜任力模型手册、员工手册设计项目

12.大用集团：组织设计、流程优化、人力资源体系构建项目

13.华西建筑设计院：战略梳理、组织设计、运作转型与流程优化项目

14.济南金曰公路工程公司：组织设计、薪酬体系、绩效体系项目

15.山东大通公路工程公司：组织设计、职位体系、薪酬体系、绩效体系项目

16.济南金宇公路产业公司：“十四五”规划、组织设计、晋升体系、薪酬体系、绩效体系、制度流程项目

17.山东省科技厅：薪酬绩效优化辅导项目

18.济南市房屋产权登记中心：薪酬设计、绩效改进项目

19.庆云县人民政府：庆云县商贸物流发展规划项目

20.庆云县人民政府：国有企业负责人经营业绩考核设计、行政事业单位全员考核设计项目

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