Word排版之道

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【课程背景】

Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：

依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？

文档永远看上去不商务？

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？

本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

【课程收益】

让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读

掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率

掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手

掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

【课程对象】

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程大纲】

一、word软件的基础操作

1、Word模板：模板在线网站

2、快速访问工具栏

3、自定义功能区

4、竖向选择文本

5、快速选中段落

二、文档的页面设置

1、调整纸张大小（页面布局-纸张大小）

2、设置版心大小（页面布局-页边距）

3、设置页眉&页脚高度（页面设置-布局）

4、横向页面（页面布局-纸张方向）

5、分栏

三、文档内容输入

1、设置默认字体（设计-字体）

2、插入与改写（insert）

3、输入特殊符号（插入-符号-windings）

4、输入分隔线

5、插入公式

6、插入时间和日期（自动更新）

7、解除超链接

8、调整单位符号的上下标（字体）

9、文字标注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾选框（开发工具-属性）

12、制作下拉列表（开发工具-属性）

四、段落格式与样式

1、设置文字对齐

2、调整行距

3、文字间距太大怎么办？

4、快速换页

5、“孤行控制”“段中不分页” “与下段同页”

6、排序：中文名单按姓氏笔画排序；英文名单按首字母排序

7、快速统一文本样式（长文本）

8、新建样式

9、导航窗格（视图-导航窗格）

10、快速搭建文档结构

五、文档段落编号

1、添加项目符号

2、连续编号/ 重新开始编号

3、编号无法自动识别

4、撤销自动编号

5、调整编号与文字间距（调整列表缩进）

6、自定义编号格式

7、一键套用多级列表

六、文档中的图片图形

1、文档中的图片类型

2、图片设置（裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片）

3、一键更换图片

4、批量对齐图片（^g)

5、让图片显示完整

七、文档中的表格

1、绘制斜线表头

2、平均分布行和列

3、过长表格如何显示在一页

4、过宽表格超出页面范围如何显示在一页内

5、文档中表格复制到Excel里不变形（另存为网页格式）

6、Excel表格粘贴到Word里不变形（粘贴为microsoft excel工作表对象）

7、表格行距过大怎么办？

8、表格后的空白页删不掉怎么办？

八、文档目录、题注

1、自动生成目录

2、自动简化目录层级

3、自定义目录样式

4、为图片、表格快速编号

九、文档页眉页脚设置

1、让页眉页脚从第2页开始显示（首页不同）

2、设置奇偶页不同的页眉页脚

3、让页眉页脚从任意页开始显示（分节-取消链接-添加页码-页码设置）

4、页眉显示所在章节标题（文档部件-域-标题1）

十、文档审阅

1、记录文档修改痕迹（审阅-修订-无标记/所有标记）

2、给文档添加批注（审阅-新建批注）

3、给文档添加水印（设计-水印）

4、设置只读，不能修改文档（审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码）

5、设置密码，不能阅读文档（文件-信息-保护文档）

十一、文档打印

1、打印背景

2、减少一页

3、双面打印

4、多页文档打印到一张A4纸上

5 、word保存为pdf格式

十二、word高效办公技巧

1、快速删除页面中多余的空白行（替换-^P/^l)

2、替换文字格式

3、多个文档合并（插入-对象-文件中的文字）

4、word转PPT（选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名）

5、批量导出文档中的图片（另存为网页版）

6、批量制作邀请函（邮件合并）

7、快速制作活动策划书

贾老师

贾 蓓老师(北京）

——职场效能与办公技能提升实战专家

曾任中国4A广告公司中视金桥（00623.HK）高级策划经理

曾任中外名人广告公司（830798新三板）高级策划经理

微软办公软件国际认证（MOS）专家

金山WPS(稻壳儿网) 认证PPT设计师

职场办公教育领军品牌秋叶集团 特邀讲师

芬兰Grape People国际引导认证讲师

混沌大学北京分社、共青团北京市委新青年学堂 特邀讲师

国家电网、北汽集团等世界500强企业 PPT定制设计师

【个人简介】

贾老师拥有8年中国大型上市广告公司策划实战经验，熟练掌握office等各种职场办公技能工具的使用和演讲提案沟通表达技巧，服务近百家企业客户，了解各行业企业工作领域、工作部门特点，总结出符合员工办公技能和职场效能提升的实战技巧。

受邀混沌大学做Office分享嘉宾，被新浪网、凤凰网、中国网多家新闻媒体报道；

独立开发出一套Office系列品牌课程，入驻淘宝大学、umu等多家知名线上教育平台；

线上开播职场Office技能培训数十场，课程观看总次数近3000次，学员学习总时长达3000小时;

开通抖音账号“蓓蓓PPT”，分享知识短视频，2个月浏览量超23w+，粉丝数增长1w人；

为国家电网、北汽集团、中国移动、招商银行、世贸集团等多家世界500强企业提供定制PPT服务。

贾老师致力于服务中国企业员工职场效能和办公技能提升，赋能中国企业，为员工实现职场加速，为企业实现持续生长！

【所获荣誉及证书】

微软OFFICE国际认证（MOS)金山WPS讲师认证

微软PPT模板设计大赛优秀奖金山WPS(稻壳儿网)认证PPT设计师

富丰实业创新课堂签约导师讲吾堂TTT认证培训师

芬兰GrapePeople国际引导认证秋叶商学院个人品牌咨询顾问

【授课风格】

全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面内容，注重office使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

实用：贾老师的课紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

实战：实战型导师，注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

细致：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，指导PPT设计、数据处理、文档排版，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【主讲课程】

Office系列

PPT-

《说服全场-汇报型PPT炼成记》

《工作型PPT就要这样做—视觉化表达与PPT呈现》

《财会人员| “神机妙算”轻松搞定PPT制作》

《医护人员|“仁心妙手”轻松搞定PPT制作》

《一流内训师| PPT课件制作与完美演示》

《P大点事-职场PPT进阶21天训练营》

EXCEL-

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

《深度挖掘Excel在财务中的应用》

《深度挖掘Excel在HR中的应用》

《Excel商务图表设计与高级图表制作》

WORD-

《谁说WORD如此简单-文档专业排版与商务报告制作》

OFFICE-

《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》

职场生存力系列

《出口成章-职场高效演讲与表达》

《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》

TTT系列

《TTT之“编导演”全息技能提升》

《TTT之CSA引导工具教学课程》

【服务客户】

金融业：中国人寿、招商银行、平安集团、华夏银行、邮储银行、北京银行

制造业：海尔、东风本田、北汽新能源、一汽红旗、、观致汽车、众泰汽车、安吉尔、爱玛电动车、长虹

快消品业：五粮液、泸州老窖、雪花啤酒、飞鹤乳业、加多宝、汇源果汁、君乐宝、六个核桃、东鹏集团、安化黑茶、恒安集团、大益茶、粮丰园

房地产业：世贸集团、首开集团、绿地集团、碧桂园

医药业：生物医药投资管理公司、兰太药业、上药集团、福牌阿胶

互联网业：苏宁、科大讯飞、汽车之家、知乎、易企天创

大型国企：国家电网、中电建、中国移动、神华集团

社会机构：共青团北京市委新青年学堂、混沌大学北京分社、秋叶商学院、富丰实业创新课堂、嘉捷学堂、讲吾堂、中育启智

高校：北京化工大学、北京信息科技大学等

【学员评价】

贾老师的课程非常实战，理论的系统性也很强，深入浅出，通过案例不断给人启发，教学水平很高。

——职场办公教育领军品牌秋叶创始人 秋叶大叔

新青年课堂邀请贾老师进行了六期培训，同事们反映效果非常好！建议我们多安排这样的office技能培训，让更多的同事提高office水平和工作效率！对于我们的内部汇报、工作总结、竞聘演说方面帮助都很大！ ——共青团北京市团委新青年课堂负责人 马琛

两天的课程彻底颠覆了我对PPT的看法，原来PPT可以设计得像平面广告、影视动画一样炫！贾老师对PPT软件竟然有这么深入的研究！两天课程知识量非常大，对我们做工作汇报类PPT非常有帮助！贾老师还为我们指导了企业PPT模板设计，符合我们企业调性，突出了我们企业特点，特别感谢贾老师。

——国际生物医药投资管理公司培训负责人 边蕾

贾老师的课太精彩了，走进课程之前以为和其他老师的课程大同小异，上完以后发现PPT太有趣了，学会了好多技巧，让我觉得PPT好像没有想像中的难。还提供了非常棒的资源、辅助软件，超级实用！

——乐又迪英语创始人 袁芳芳

感谢贾老师的精彩分享，讲课风趣轻松、亲和力强，讲解耐心，课堂气氛轻松活跃，干货输出密集，一天的时间感觉过的非常快，没听够，还想再听！ ——世界500强央企工会主席 贾臻

原先设定的是15人小班授课，一听到是贾老师来培训，学员报名一天内爆满，在限制人数的情况下来了40人，远超预期！课程讲的很生动，贾老师整体把控很好。学员们互动参与环节很多，让学员有展示自我的机会，学员们学得很high！内容方面很实用，大家都反映office水平有了很大提高。

——东风本田 汪总

自从邀请过贾老师讲课后，学员普遍反映比其他office老师讲得要好得多，课程侧重职场应用，针对性强，案例很多，集中解决了学员在工作中遇到的问题。 ——国家电网山西供电公司培训经理 翟老师

我们是公司的内训师，之前也安排参加过PPT 培训，但学习效果差强人意。所以就邀请了贾老师来。结果效果非常好，一天的学习收获巨大，贾老师的讲解易懂易学，学会了很多PPT设计呈现、演示演说的技巧，对登台演示有了更大的信心！

——中电建建筑集团内训师培训班 参训学员

21天PPT线上训练营学员评价：

【精彩瞬间】

国家电网《说服全场-汇报型PPT炼成记》东风本田《工作型PPT进阶速成课程》

中国人寿

《职场PPT速成系列之文字魔法》北汽集团

《路演PPT优化咨询》

国际生物医药投资管理公司

《如何做出一份高大上的PPT》科大讯飞&易企天创

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

北京共青团豆各庄团委

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》北京化工大学

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

北京共青团石景山团委

《出口成章-高效演讲与表达》亦庄经济开发区

《出口成章-高效演讲与表达》

首开集团

《传播有力度-零基础入门玩转短视频制作》北京共青团高碑店团委

《传播有力度-零基础入门玩转短视频制作》

中电建建筑集团

《TTT之“编导演”全息技能提升》讲吾堂

《TTT之CSA引导工具教学》

北京信息科技大学

《研究生骨干班PPT培训》讲吾堂

《P大点事-职场进阶PPT21天训练营》1~3期

嘉捷学堂

《如何做出一份高大上PPT》1~4期讲吾堂

《PPT文字制作小课堂》

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