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三分工作 七分汇报——高效精彩的工作汇报

【课程编号】:NX30351

【课程名称】:

三分工作 七分汇报——高效精彩的工作汇报

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:工作汇报培训

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课程背景:

职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报有时候却决定了你80%的工作效率和工作成果。

然而,以下情景在日常的工作汇报中是否很常见?

内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划

逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法

呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉

语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡

表现缺乏感染性:没有魅力,不是肢体单调就是声音平淡,气氛沉闷

控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬

本课程以管理干部和骨干员工为核心,从工作汇报标准化、标准汇报生动化、生动汇报完美化,完美汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层打造,从顺、好、精、活四个阶段全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。此外,本课程还应用1张表,2类目标、3大汇报场景、4种汇报策略、5种万能汇报结构、6种即兴表达公式让学员轻松掌握汇报诀窍,让他们无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程收益:

能够灵活应用结构性思维的4个基本工具让汇报重点突出。

能够根据不同汇报的场合,分析不同观众,组织汇报内容进行有说服力的汇报。

能够运用6种以上的万能结构进行工作汇报。

能够运用5种汇报开场和5种汇报结尾的方法。

能够运用PPT设计8大原则进行工作汇报。

能够运用6大说服力技巧和语言生动6大技巧提升工作汇报的说服力。

能够运用6种即兴表达技巧和6种讲故事的方法为工作汇报增色。

课程对象:

企业高中基层管理人员、管理干部、员工骨干及需要工作汇报的人员

课程大纲:

第一讲:讲顺——工作汇报标准化

一、汇报准备

1. 确定汇报场景

2. 确定汇报目标

3. 分析汇报听众

1)视觉型观众

2)听觉型观众

3)动觉型观众

二、汇报万能结构

1. 一对一汇报结构——金字塔汇报结构

1)论——结论先行

2)证——上下对应

3)类——分类清晰

4)比——排序逻辑

2. 一对多汇报结构——万能汇报框架

1)黄金3点论

2)黄金圈法则

3)SCQA结构

4)FABE结构

5)PRM结构

6)PREP结构

三、精彩汇报开场

1. 给利益

2. 先熟悉

3. 多互动

4. 激兴趣

5. 有戏剧

四、精彩汇报收尾

1. 镜头回放

2. 激励行动

3. 排比升华

4. 誓言金句

5. 首尾呼应

案例:中西方文化差异、乔布斯斯坦福大学演讲案例、扎克伯格北京大学演讲案例、乔布斯苹果发布案例、马丁路德金《I have a dream》案例、富商挑衅马云案例、李敖北京大学演讲案例、刘强东母校演讲案例、奥巴马竞选演讲案例、陈铭演讲案例

练习:金字塔结构汇报练习、6种万能公式搭建演讲框架练习、现场汇报展示练习

第二讲:讲好——标准汇报生动化

一、汇报话语生动

1. 话语——把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人

1)变术语为话语

2)变数据为感受

3)变功能为价值

2. 道具——乔布斯最擅长的吸引观众注意力技巧

3. 修饰——几种修饰手法,瞬间提升你的语言张力

1)比喻

2)夸张

3)排比

4)拟人

4. 视觉——让你的思想可视化,让你的表达引人入胜

1)具象

2)五感

3)图像

5. 利益——影响他人的唯一秘诀,就是谈其所需给其利益

1)利他化

2)场景化

3)感性化

6. 说服——不是机械的教条,使用工具让听众自己说服自己

1)举例

2)比方

3)类比

4)精确

5)重复

6)数据

二、PPT呈现生动

1. 信噪——删掉噪音

2. 图优——打动右脑

3. KISS——页面精简

1)划版块

2)炼关键

3)删文字

4)转形式

4. 对比——突出重点

5. 重复——强化要点

6. 细节——增加说服

7. 焦点——一目了然

8. 福利——多多益善

1)Islide插件

2)PA口袋动画

3)美化大师

案例:上海开幕式演讲、华山医院张文宏主任演讲、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲、华师戴建业教授演讲、乔布斯Mac发布会、外交部怼美国、奥巴马演讲、俞敏洪演讲分析、百度总监刘超案例分析,冯小刚《开讲啦》肢体语言,雷军工作汇报移动

练习:对比练习、类比练习、利益练习、五感练习

第三讲:讲精——生动汇报完美化

一、即兴表达

1. 时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达

2. 空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动

3. 支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构

4. 钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构

5. 变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构

6. 递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构

二、故事演绎

1. 隐形故事显性化

1)故事内核

2)故事优先级

2. 显性故事标准化

1)第一次

2)有瑕疵

3)遇恐惧

4)遇挫折

5)失败了

3. 标准故事生动化

1)对话

2)拟声

3)冲突

4)细节

4. 生动故事画面化

5. 画面故事曲线化

6. 曲线故事有变化

案例:张文宏演讲案例、李咏演讲案例、欧莱雅广告分析、黄冈市卫健委唐主任案例、外交部发言案例、武安市发改委马科长采访案例、傅莹答记者问案例、易烊千玺回答舞者挑衅案例、《哪吒》《少年的你》《我不是药神》《功夫》故事分析、李佳琦直播语言分析、崔永元调侃周立波案例、吐槽大会案例

练习:90秒即兴演讲练习、一组随意提问,另一组用接话技巧回答练习、讲故事练习

第四讲:讲活——完美汇报实战化

一、实战训练

1. 演讲汇报

2. 擂台PK

3. 小组互评

4. 老师讲评

二、辅导点评

1. 观——呈现形象

2. 察——察言观行

3. 贯——贯穿行动

4. 通——融会贯通

三、点评7维

1. 结构逻辑

2. 内容说服

3. 语言生动

4. 气场风度

5. 整体控场

6. PPT呈现

7. 故事共鸣

四、一课四讲

1. 实讲:我讲你听

2. 示讲:我做你看

3. 视讲:我看你讲

4. 试讲:你讲我评

五、行动落地

1. 学员课后写出5个课程中的收获点

2. 学员课后列出3个指导实际工作的行动项

3. 学员课后聚焦1个立刻去做的具体行动

案例:世界演讲冠军视频分析

练习:学员轮流上台演讲PK、531行动计划表、表达能力自测

李老师

李瑞光老师

——演讲与思维实战教练

演讲与高效表达实战专家

企业家“领袖演讲”1v1私教辅导高级教练

国家注册高级企业培训师 高级心理咨询师

美国ACI国际注册职业培训师

英国东尼博赞思维导图认证管理师

Bob Pike创新性培训技术(CTT)认证讲师

东南大学《演讲艺术》课程讲师

“结构化思维”认证讲师

多所高校、多家知名大型央企特邀讲师

知识管理软件“印象笔记”中国大陆地区认证“印象大使”

擅长领域:演讲呈现提升,高效沟通,逻辑思维提升,内训师TTT

【个人简介】

李老师主要研究领域为演讲技能提升。通过帮助学员打造个人品牌演讲提升商业影响力和职场影响力,李老师拥有十年以上演讲和培训授课实战经验,曾在58同城、蓝月亮等大型企业担任高级培训经理。负责培训和人才发展等工作。在企业内训师培养、演讲沟通力等方面经验丰富。李瑞光老师拥有近10年演讲和培训授课实战经验,语言表达功底扎实,10年来600余场实战演讲培训,总受训人数超过28000人次,并培养出多个演讲冠军、培训师、企业内训师等。

实战经验:

连续3年为江苏省规划设计院实施《设计方案的演讲呈现与答辩技巧》课程

连续2年为康缘集团-地产业务板块实施《商务演讲技能提升》《结构化思维》课程

为中国铁建全国办公室主任业务培训班《高效演讲与沟通》培训课程

连续2届主持开发并授课正大天晴《蒲公英项目-TTT内训师提升》全国15城市 共29场 累计学员约1400人

连续3年中交集团《职场沟通与高效表达》《结构化思维》等课程

为凯悦酒店集团旗下杭州、南京等地多家酒店实施《商务演讲技能提升与系统训练》

中钢集团安全环境研究院《销售型演讲技能提升与系统训练》课程培训

中国银行河南省分行2021 某主题演讲比赛选手指导、决赛评委

中国建设银行湖北省分行《营销活动中高效沟通》《结构化思维》

中船重工与中科院物理所-2020国家重点研发计划“重大科学仪器设备开发”重点项目演讲答辩指导

为郑州大学第一医院医生团队实施《学术型演讲技能提升》课程培训

为安图生物(上市公司)实施《商务演讲中的礼仪》课程

1V1辅导案例

某知名韩资企业(500强)中国区总经理参加集团年度全球会议个人演讲私教辅导

某军工企业技术负责人珠海航展产品主题宣讲个人私教辅导

某医疗行业上市企业高管年会主题演讲个人私教辅导

辅导南京信息技术研究院某部门员工获得公司比赛朗诵第一名

辅导中国银行员工获得省级分行演讲比赛第一名

辅导广发银行员工获得“广发小课堂”微课大赛第一名

第十届中国创新创业大赛创业项目路演演讲指导

【授课风格】

互动有趣:注重案例实践、小组共创等互动式启发式教学,引发学员思考,

务实落地:重视课前调研把握学员需求,以学员为中心课程以实效性、可落地为指导原则。

深度干货:有深厚的实战背景,擅长针对性的咨询式企业内训,注重解决实际问题

有品:坚持做有品位,有品质,有品格的培训课程,坚持有传播正确的课程价值观与积极向上的训练理念。

有效:坚持有效训练,助力企业发展,坚持以结果为导向,在培训过程中充分调动学员的积极性、参与性,将理论与实际有效结合,让学员收获满满。

【主讲课程】

演讲汇报类:

《职场人必学必会的商务演讲技能》

《一鸣惊人——演讲与表达技巧》

《三分工作七分汇报—高效精彩的工作汇报》

沟通思维类:

《职场赋能—从逻辑到创新的思维导图》

《结构性思维—思考更清晰表达更准确》

《由我掌控—逻辑思维与结构化高效沟通》

《思维导图-职场应用实践》

TTT培训类:

《青出于蓝——内训师授课技巧与精彩演绎》

【部分服务客户】

银行类:中国银行、中国建设银行、中国工商银行

国企类:中国铁建、中交集团、中钢集团、中船重工、上海建工、中金公司、江苏省规划设计院

高校类:东南大学、浙江工商大学、南京工业大学、浙江师范大学、南京信息工程大学、南京工业职业技术大学

民企类:中汽认证中心有限公司、盛泉恒元私募基金、上海美亚制药、京东云、闪借网、北京华招易联、三胞集团、西安金花制药、康缘集团、正大天晴集团、安图生物、华美达酒店、凯悦酒店集团、杭州柏悦酒店、链家地产

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