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目标与计划管理战略

【课程编号】:NX31575

【课程名称】:

目标与计划管理战略

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:目标管理与绩效考核培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:目标管理培训

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课程背景:

公司的战略和目标到了执行就走样,最后的结果达不到预期

布置下去的任务,下属不知如何拆解,导致拖延和低效,甚至不了了之

执行过程中,各种任务胡子眉毛一把抓,分不清重点,完不成要事

团队成员像一盘散沙,劲不往一处使,导致内耗严重

领导忙得不可开交,下属却闲得发慌,还指望不上

团队战斗力不强,很难推动,导致效率低下、业绩下滑

管理者或团队成员缺乏内驱力和积极主动的工作热情

以上是很多企业都会面临的目标和计划管理中存在的问题,针对这些痛点,颜丰果老师独创开发了这套“高效能目标和计划管理系统”版权课程,从规划、计划、执行和交付4个环节严格把控,包括道(认知)、法(方法)、术(技巧)、器(工具)各个层次的内容,确保每一个企业目标和计划都能在每天工作中落到实处、高效执行、交付成果,并且建立高效的复盘机制,实现可持续的经验积累与传承。很多企业普遍关注的是效率,即执行任务的快慢,本课程体系倡导的管理思想是“高效能”,即追求产出与产能的平衡,即企业绩效与人才发展的双赢,以实现组织的长期可持续发展。

课程收益:

对组织:

▲提升组织绩效:提高工作效率和团队协作效率,更高效达成目标、实现预期结果

▲提升人才质量:提高管理层的管理水平和领导力

▲提升公司形象:对外沟通时,员工给客户及合作伙伴留下高效有序的印象

对个人:

▲掌握人生平衡模型的使用技巧,列出结构化愿望清单/工作战略

▲学会运用升级版目标管理法则SMARTER和GROW模型把愿望/战略转化为目标

▲学会判断并解决目标和计划拆解的4类常见问题

▲学会运用重要/紧急四象限判断任务的轻重缓急

▲学会运用4D任务管理策略制定每日要事清单

▲掌握应对4种不同类型拖延行为的相应对策

通过上述课程收获,帮助学员建立起一套逻辑清晰、贯通的目标和计划管理体系,提高学员的管理能力、内驱力、执行力和专注力,成为高效能管理者

课程对象:

中、基层管理者

课程方式:理论讲授+案例研讨+游戏+视频观看+现场练习+小组呈现

课程大纲

导引:我的职场逆袭故事与课程的前世今生

认知篇(认知不对,努力白费):应用方法前先要升级认知

第一讲:高效能管理的3个关键要点

关键要点一:效能(四大重要性)

1. 保证工作质量和方向

2. 保证稳定的工作绩效

3. 保证人才质量和成长

4. 保证可持续长期发展

讨论:你所理解的效能是指什么?影响效能有哪些因素?

效能的定义:产出与产能的平衡,2个案例讲透效率与效能的差别

关键要点二:时间管理

——时间管理是管理者管理好其它一切的基础

视频:观看视频《你的瓶子里先放大石头还是细沙子》

讨论:通过观看视频的启发和思考,你所理解的时间管理是什么

时间管理的定义:选择对的事去做,并把它做对。

关键要点三:组织绩效与人才发展

组织能力取决于3个要素:员工意愿、员工能力、企业机制

高效能管理者的3个特征:目标清晰、结果导向、执行力强

讨论:你以往的工作中,有哪些重视效能的案例?

成果落地:重视效能的行为清单

方法篇(做事靠系统,而非凭感觉):目标和计划的高效能管理系统

第一讲:规划(Strategy)——大局着眼,建立大局观和战略思维

一、培养战略思维的3个核心要点

要点一:以终为始

要点二:价值取向

要点三:企业家精神

练习:假设你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做

案例:3个关于人生愿景的故事

二、确立人生愿景

1. 建立人生愿景对于职业发展的3个好处——方向感、内驱力、抗挫力

2. 价值观澄清——重要程度的排序、选择和决策的依据、为行动提供持续内驱力

案例:价值观影响职业选择与发展

方法:价值观澄清三步法

落地工具:职业价值观列表

现场练习:探索和澄清你的核心价值观

成果落地:明确你的三项核心价值观

现场练习:尝试书写你的人生愿景

成果落地:你的人生愿景1. 0版本

讨论:分享和呈现核心价值观和人生愿景

三、高效管理人生四大板块

方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板块的平衡系统

落地工具:结构化愿望/战略清单表

案例:小明的结构化愿望/战略清单表

练习:写出2023年结构化愿望清单(包含至少1条工作战略/要求和1条生活愿望)

小组讨论:呈现2023年结构化愿望清单

成果落地:2023年愿望清单

第二讲:计划(Plan)——把战略和目标落地,明确实现路径

一、目标制定——上接战略、下接执行

1. 目标的心理学根源:动机心理学——人类三大核心内在动机(自主、能力、归属)

2. 制定目标的SMARTER法则

3. 制定目标的四步骤(GROW模型)

第一步:描述目标

第二步:考察现状

第三步:列出选项

第四步:明确意愿

现场练习:判断真假目标

落地工具:愿望到目标转化表

案例示范:小明的结构化愿望清单表转化成目标清单

现场练习:用SMARTER法则和GROW模型,把战略转化为目标(工作目标和生活目标各1条)

讨论:组内交流这个目标,并获得互相的反馈

成果落地:2023年年度目标

成果落地(课后跟进):和上级确认战略到目标的转化,并根据反馈进行修订。

二、目标拆解——明确达成目标的路径和行动计划

1. 合理拆解目标的三个要领

要领一:长远目标到短期目标

要领二:短期目标对应可执行动作

要领三:明确截止日期

2. 拆解的三大作用

作用一:降低任务难度,提升执行力

作用二:对任务执行进行预演,提前进行细节准备

作用三:减少执行时的风险,提高可执行性

落地工具:目标到计划拆解表

案例示范:小明的目标清单拆解成行动计划

案例示范:“筹备一次公司全员大会”的目标拆解

现场练习:用色拉米拆解法,把2023年目标拆解为行动计划

讨论:分享和呈现行动计划清单,以及拆解过程中的疑惑、心得

成果落地:2023年目标的行动计划

三、目标拆解常见的四类问题

第一类问题:动作不可执行

解决思路:用可执行动词替代不可执行的动词

第二类问题:结果不可衡量

解决思路:结合岗位要求,体现数量、程度等量化结果

第三类问题:缺乏关键步骤

解决思路:通过流程推演,补充缺乏的关键步骤

第四类问题:依赖关系混乱

解决思路:通过流程推演,明确步骤相互之间的依赖关系、以及是否依赖他人的行动结果

成果落地(课后跟进):把目标和行动计划纳入到绩效考核系统和流程

第三讲:执行(ExtremeExecution)——让长远目标影响行动,为成果做好日常积累

一、高效推进(行)

1. 紧急重要四象限区分任务优先级

1)重要且紧急(麻烦、危机)

2)重要不紧急(规划、预防)

3)紧急不重要(琐碎杂事)

4)不重要且不紧急(时间杀手)

工具:4D任务管理法:制定每日计划、日清日结

2. 管理效能的三个执行关键

关键一:关注重要不紧急的事项

关键二:长期目标影响每天行动

关键三:立即开始执行重要事项

3. 执行力的五个实战要领

1)执行始于拆解

2)时刻紧盯目标

3)标准化流程化

4)单人负责到底

5)死守截止日期

4. 拖延行为的四种类型和相应对策

1)挖掘动力应对“缺乏动力”型

2)降低难度应对“信心不足”型

3)高效专注应对“分心干扰”型

4)即时反馈应对“目标遥远”型

执行的定义:把目标进行分解、逐个落实的过程

讨论:有哪件事如果做了,会对工作或生活产生较大正面影响,但你却迟迟没做?

现场练习:根据紧急重要四象限,判断以下事项的优先级属于哪个象限?

落地工具:每日要事清单模板

案例示范:我的某日要事清单

现场练习:制定明天的要事清单

成果落地:每日要事清单

讨论:和团队协作者或组内交流明天的要事清单,获得反馈

成果落地(课后跟进):计划的跟进监督、下属辅导以及激励赋能

二、高效沟通(言)

1. 高效汇报的六个准备步骤

1)明确汇报的目的

2)分析受众的期待

3)采用清晰的结构

4)选取适当的素材

5)组织完整的材料

6)进行充分的预演

2. 高效会议的三个要点

1)明确会议目的

2)遵守会议议程

3)落实会议结果

落地工具:

1)会议组织者会前、会中、会后行动检查清单

2)参会者会前、会中、会后行动检查清单

3)会议记录常用模板

4)电话会议的注意事项清单

3. 高效确认要领

1)沟通双方都要确认

2)切忌随意做出假设

3)关注对方肢体语言

游戏:你说指令我撕纸

落地工具:沟通发起方和接收方的常用确认话术

三、高效记录(写)

1. 记录的目的和好处(3个)

2. 记录的内容(3项)

3. 建立结构化的工作日志系统(2个步骤)

4. 记录工具的优缺点对比(3类)

案例:我的结构化工作日志系统

讨论:你当前的工作日志是怎样的,打算如何升级?

成果落地:工作日志的改进计划

第四讲:交付(Delivery)——让目标和计划落实到成果,用复盘实现经验传承

一、交付——一切想法和计划,最终都得以结果体验

1. 交付时执行的4个动作

1)检查完成状态

2)交付验收结果

3)汇报工作成果

4)整理复盘资料

2. 结果考虑的2个维度

1)组织贡献

2)人才发展

3. 激励的4种渠道

1)通知公告

2)团建庆贺

3)优秀表彰

4)表达感激

——闭环思维是高执行力管理者的必备素养和习惯

成果落地(课后跟进):每天检查要事清单的完成状态

成果落地(课后跟进):定期检查计划表的进度和完成状态

二、复盘——长期精进和可持续的经验传承

1. 复盘的4点说明

2. 周期复盘法:每日、月度、季度、年度进行复盘,让复盘成为工作习惯

3. 正反复盘法:针对某个项目,或者一定周期,总结优点和改进计划

落地工具:每日复盘模板、月度、季度、年度复盘模板

落地工具:正反复盘模板

案例示范:某企业的项目正反复盘报告

成果落地(课后跟进):半年后,用正反复盘法对工作计划进行复盘

成果落地(课后跟进):半年后,用周期复盘法进行每日复盘、月度和季度复盘

方法篇小结:高效能目标和计划管理系统的核心思维

——这套系统的每一个步骤都对应着一个核心思维

1)规划(Strategy)——战略思维

2)计划(Plan)——拆解思维

3)执行(ExtremeExecution)——成果思维

4)交付(Delivery)——闭环思维

颜老师

颜丰果老师 高效能管理实战专家

中英文授课

22年跨国企业管理实战经验

美国AACTP国际认证培训师

国家认证生涯规划师/生涯测评师

曾任:爱渠西来艾颂公司|全球研发中心研发经理、项目经理

曾任:朗讯科技公司(世界500强)全球研发中心(青岛)丨研发经理

擅长领域:高绩效团队打造、高效沟通、目标管理、时间管理、职业生涯规划与发展、情绪压力管理……

主导运营30+个大型项目:【美国Verizon Wireless威瑞森无线公司CDMA核心网5E26.1版本项目】、【印度Indian Reliance(印度信实电信运营公司)】、【美国AT&T美国电话电报公司CDMA核心网5E26.1版本项目】、【中国电信CDMA核心网R40.1-R42.1版本项目】

个人独创版权课程:《SPEED高效能管理体系》

个人独创五个“高效能管理”工具模型:【高效能目标和计划管理模型-“效能剑”】、【“心脑手”职业综合素养模型】、【“高效能管理思想体系”模型】

实战经验:

颜老师22年来致力于职场效能提升,善于根据企业实际痛点制定培训方案,助力企业解决效能低下、管理人员管理能力不足、员工工作能力与意愿弱等问题。累计为企业输送了1000多名优秀管理者,授课场次超300场,学员人数近2万人次。

01-【团队打造者:团队从0到1000+人】

——主导朗讯科技公司青岛研发中心的团队建设,基于企业的发展战略、方向路线同时尊重“以人为本”的原则,在全国范围内广泛吸纳人才,实现团队从0到1000+人发展,硕士和博士人数占比90%以上,年人才流失率低于8%,把青岛研发中心建设成为企业内部(全球)竞争力、稳定性位居第一的团队。

02-【人才培养师:组织精英人才培养】

——参与朗讯科技公司的【人才发展和培养体系】的搭建,以提升员工执行力、沟通力、职业化等为目标,开发《职业化塑造与养成》《目标管理与计划执行》《时间管理》《高效能职场沟通技巧》等系列课程,并在企业内部开启全员赋能,累计场次100+场;同时通过开办图书馆、组织业务经验交流会等活动,把企业建设成为学习型组织,并荣获青岛市政府 “创建学习型组织、争做知识型职工”表彰。

——曾主导制定朗讯科技公司和爱渠西来艾颂公司的绩效管理、薪资激励评定、发展+留任等制度,并针对关键岗位人群开展1v1的辅导沟通、反馈激励,为公司培养输送数十名优秀的中层管理者和数百名优秀的储备人才。

部分授课案例:

曾为青岛市委组织部、区委组织部、退役军人事务局、司法局、妇联、审计局等各级政府部门讲授《目标和计划管理》、《高效能时间管理》课程,累计12期;

曾为华通集团讲授《高效能时间管理》、《职业化塑造与养成》、《职场情绪与压力管理》课程,累计6期;

曾为诺基亚中国公司讲授《高效能时间管理》、《职场情绪与压力管理》课程,累计6期;

曾为山西焦煤山煤国际集团讲授《新晋管理者的综合管理技能提升》、《高效能职场沟通技巧》课程,累计5期;

曾为海尔集团及旗下平台讲授《职业生涯发展与规划》、《时间管理》课程,累计4期;

曾为铁塔集团讲授《目标管理与计划执行》、《高效能时间管理》课程,累计4期;

曾为金汇宜佳集团讲授《目标和计划管理》、《职业化塑造与养成》累计4期;

主讲课程:

《目标管理与计划执行》

《高效能时间管理》

《职业生涯发展与规划》

《高绩效团队打造》

《职业化塑造与养成》

《高效能职场沟通技巧》

《职场情绪与压力管理》

《新晋管理者的综合管理技能提升》

授课风格:

实战经验丰富:大量真实案例,整合多年管理实战经验、先进完善的管理理念与方法

讲解深入浅出:擅长激发学员内在动力与学习积极性

方法工具实操落地:每个模块搭配应用练习、小组呈现等成果落地环节,重视学员转化效果

教学形式多样:包含游戏、视频、案例分析、小组讨论等,充分调动左右脑,学员参与感与体验感强

部分服务过的客户:

卡奥斯公司、铁塔集团、诺基亚中国公司、金汇宜佳集团、中诚祥集团、城发集团、山西焦煤山煤国际集团、海尔集团、星志智能交通、煌轩公司、西海岸公用事业集团、华通集团、东兴织绣商标、华阳集团、阳光电源股份有限公司、北京数字认证股份有限公司深圳分公司、泰记河源织染有限公司、广州市泷迪贸易有限公司、株洲市建筑工程有限公司、河南五建建设集团有限公司、成都市成华区交通局、天成建筑、青岛市委组织部、区委组织部、退役军人事务局、司法局、妇联、审计局等各级政府部门等

部分客户评价:

老师的课程结构紧凑,内容新颖,案例详实,有激情,互动性强,每个章节都有方法、工具和总结,让听课的人都有参与、有感悟,听课之后有立即实践的冲动。企业家的继续教育的要点是:当你离开教室时还能记得什么,并能在实践中有使用和尝试。显然,颜老师的课程能做到,并且做到了极致。

山西焦煤山煤国际集团 王部长

颜老师本人就是时间管理的典范,主业精通,多维跨界,都打理得有声有色。她的课程系统、实战、知行合一、很接地气、独具特色,精彩讲授道、法、术、器,一定会让你大饱耳福、受益匪浅。

前华通集团军工研发中心 明总经理

非常荣幸有机会邀请到颜老师为我们产品部门的新员工讲授课程。课程结合我们公司项目的特点和生活中的共性案例,进行了精彩讲解和引导讨论。员工课后给予了高度评价,所学对工作和生活都很实用有效。

诺基亚中国公司青岛研发中心 夏经理

老师在培训中,从基本理念及内涵入手,综合运用案例分析、游戏互动、小组讨论等方式,系统讲授了相关的思路理念、基本步骤与实用工具。老师扎实的理论功底、细致的课程准备、热情的授课风格,得到了参训人员的广泛好评并受益颇深。

青岛市北区妇联 刘主席

颜老师的课程帮助我们1000多名公务员学会高效管理自我,极大提升了工作效能,深受好评。老师开拓的国际化视野、深入浅出的讲解、生动有趣的案例,认真细致负责的态度以及她本人的身体力行,都给包括我在内的许多学员留下了深刻的印象。

青岛市委组织部公务员二处 郑处长

听完颜老师的课程,学员意犹未尽,普遍反应收获颇丰,找到了高效管理的科学方法,实现工作效能和自我发展同步提升。

青岛市退役军人事务局人事处处长 吴处长

山西焦煤山煤国际集团

《目标和计划管理》城发集团

《职业化塑造与养成》

铁塔集团

《目标和计划管理》(1期)铁塔集团

《目标和计划管理》(2期)

卡奥斯集团

《高效能时间管理》中诚祥集团

《高效能时间管理》

星志智能交通集团

《目标和计划管理》金汇宜佳集团

《目标和计划管理》

华通集团

《职业化塑造与养成》西海岸公用事业集团

《高效能时间管理》

青岛市市北区妇联

《目标和计划管理》青岛市司法局

《目标和计划管理》

青岛市委组织部

《目标和计划管理》青岛市退役军人事务局

《目标和计划管理》

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