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营业厅优质服务能力提升

【课程编号】:NX42239

【课程名称】:

营业厅优质服务能力提升

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:商务礼仪培训

【培训课时】:6H

【课程关键字】:服务礼仪培训

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【课程收益】

认知顾客的心理,提升一线服务人员的服务意识。

强化训练服务规范的举手投足。

学会话务员的电话沟通表达力。

学会灵活应对突发情况,明白优质服务的真正内涵。

掌握服务中的沟通技巧及异议处理的方法。

通过情景训练的形式,巩固知识点,强化内容。

【适合学员】

营业员+话务员

【课程大纲】

本课题共分为五个单元

单元一 从满意到忠诚的五星级服务意识

单元二 营业厅服务接待与动态服务标准

单元三 客服电话礼仪与沟通表达力

单元四 服务情绪管理及沟通方法

单元五 服务中的异议处理技巧

第一单元 从满意到忠诚的五星级服务意识

满意不是服务的终结目标,忠实的客户是你最坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。与你的客户建立一种感情联系,从长远来看,这比任何促销和免费小礼物都更闹靠,而且更加经济有效。

一、服务水平诊断与测试

通过这个模型及测试,你可以知道自己及团队现在所处的位置,以及将来如何去改进。

二、洞察人性的需求及至深本质

给予顾客心安感——免除恐惧、避免骚扰

人类天性的至深本质,乃是渴求受人重视和称赞,对社交人格权的尊重

自重的欲望,是人类的天性中最急切的要求,善待他人就是善待自己

与人相处的时候,“正确”的东西不一定恰当

三、优质服务的四个核心

客人正盯着你看,你只有一次机会给人留下第一印象

维护顾客生命权

让他们感受到明星般的待遇

以客人为中心的态度

四、服务的内在素质塑造

1、服务责任

服务时限性

服务一致性与连续性

服务灵活性

服务理念与指引:客户永远是对的?

2、服务心态

积极主动

游戏心态

宽容开放心态

第二单元 营业厅服务接待与动态服务标准

第一模块:营业厅服务表情训练——让客人感知有温度的服务

眼神与表情是传递情感、展示教养、表达真诚最自然最直接的方式……

1、颜面布施:让他人主动靠近的技巧

2、培养观察力:从对方的眼神中看出他的心思

3、眼神的优雅空间:既要非礼勿视,又要目中有人

4、东方人的审美情趣与中国式的服务方式

5、表情的尺度

微笑时不露齿,还是要露出八颗牙齿?

展示真诚与热情

6、表情训练

第二模块:营业厅服务接待礼仪

1、客户喜欢你的三大有用习惯

2.称呼礼:没有比听到自己的名字更有亲切的声音了,请记住顾客的名字

3.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式

4.服务鞠躬礼:不同场景的恰当使用,传递尊敬而不显卑微

5.客人引领礼仪:走廊、出入电梯、上下楼梯的引领

6.奉茶礼仪

7.位次礼仪

8. 告辞礼仪:再等等,别让美好的交往毁于终点

第三单元 话务员的电话沟通表达力

一、接听电话:让客户听见你

1.电话的接听

听得见的“端庄”

听得见的“专注”

听得见的“微笑”

2.准确迅速的接听电话

3.重要的第一声:清晰明朗的声音

4.认真做好电话记录

5.挂电话礼仪

二、拨打电话的五要素

备、时、报、谈、收

三、电话中的表达

1.让你的声音带点阳光

从感官来区分两种客户沟通类型:

视觉型沟通

听觉型沟通

从客户的角度该怎样表达:

表达清晰:多手法综合运用

同频共振:换位思考

掌控局面:巧用提问

四、用语禁忌

简单否定语、烦燥用语、斗气语...

五、语言表达技巧

“日常说话”与“热线人员声音”的区别

第四单元 服务情绪管理及沟通方法

沟通的本质是尊重与合作,一味的讨好,委屈自己成全他人不是高效沟通,要平衡自己和他人的需要。成功的沟通关键在于不被情绪左右,学会提问与认真倾听,才能成为真正的沟通高手,课堂上将有大量的沟通练习,让学员体验沟通过程及结合工作场景演练,给出应对的方案。

第一模块:服务沟通的本质

1.平衡自己和他人的需求

2.学会处理情绪和信息

3.合理使用道歉和拔刺

4.利用复述和认同感染对方

5.营造安全的沟通氛围

第二模块:服务情绪管理

1.四种情绪自我调节的方法

2.三种客户情绪调节的方法

3.七种管理客户愤怒的方法

4.面对愤怒的客户,应避免的六种情形

第三模块:服务客户中的非暴力沟通方法

1.认识暴力沟通的危害及非暴力沟通的优势

2.观察:只讲事实,不加入评判

3.感受:说出真实感受,挖掘真实需求

4.行动:提出具体可执行的请求

5.自我倾听:用“选择”代替“不得不”

6.表达自己:表达愤怒的四个步骤/听到不中听的话的四种选择

7.倾听他人:别人生气时,要倾听,不要“但是”

8.接受别人的感激,充分表达感激

第四模块:有效沟通,赢得信任

1.服务中“说”的技巧

2.服务中“问”的技巧

1)开放式问题

2)封闭式问题

3)控制式提问

3.服务中“听”的技巧

4.积极反馈的技巧

第五单元 服务中的异议处理技巧 (共2模块)

第一模块:异议处理,没你想的那么难

产品异议处理:顾客想要的不一定就是对的

服务异议处理:顾客并不了解产品售后

售后异议处理:说实话,我根本不在乎你的问题

质量异议处理:顾客更关心产品细节问题

第二模块:报怨处理流程与步骤解析

1.面对顾客异议要有积极的心态

投诉是一个闪光的机会

难缠的顾客是你最好的朋友

拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术

客人是怎样被我们激怒的

“他不过是想发泄一下”

让客人感觉到你是同盟军而非敌人

以退为进——聪明的退让方式

“以直报怨”的内涵与适用

让他收到你的贴心和温暖

2.七种顾客异议的原因分析

3.顾客异议的应对策略

不讲道理讲人情

聆听VS过度聆听

骂人的技术

特殊的投诉客户群应对

迂回战术

“六配”理论

难断与协助

以法应诉

4.投诉禁忌:命令、争辩、不作为

梁老师

梁志霞老师—— 职场效能提升专家

讲师资历

◆ 国家二级企业培训师

◆ 国家高级心理咨询师

◆ HPF问题解决&文化落地促动师

◆ OSTIC高级商务礼仪

◆ 广东省人力资源研究会优秀培训师

◆ 全国讲师推优大赛礼仪培训师专场评委

◆ 多所技术院校“职场效能提升”特聘讲师;

◆ 深圳文化管理培训中心特邀讲师;

◆ 领事保护及国际文明礼仪讲师;

擅长领域:内训师培养、服务管理、问题解决与创新、商务(会务)接待礼仪、高效对话

培训经验

11年管理实践经验、9年职业培训咨询经验,横跨企业管理、顾问咨询、职业讲师三重经历,具备一线服务管理、职场效能提升、问题解决与创新、培训(项目)落地转化的丰富实战经验。始终坚持以学员为中心,结合美学、管理学、心理学等,生动、有趣地阐述礼仪素养的内外表现细节;多种教学方式的交错运用,让学员即堂消化及理解知识点,运用促动技术引发学员对问题的共同探询;以知识为点,以情景为线,让学员在情景教学中获得知识、解决问题。

先后服务头部企业300+家,为企业提供培训约8000多课时,培训学员3万+人次,不仅深谙企业管理技巧,更是一位出色的培训项目专家,被众多企业誉为“落地性强、互动性强、针对性强、实战性强”的培训引导师。结合多年的管理与培训经验,在课程设计讲究从实际出发,以“落地“为主要培训目标训前深入企业了解沟通,定制能帮助企业解决工作中的实际难题的课程项目,训后延长培训线,设计落地跟踪执行方案,切实提升企业员工的服务能力与效率,进而提高企业绩效。

精品课程

1.内训师培训类

《TTT®“猫计划”》——课程呈现技巧

《七步成诗®》——品牌课程开发与设计

2.服务类

《一线服务管理与沟通技巧》1天

《卓越服务与高效沟通》1-2天

《服务关键时刻的问题解决与创新工作坊》1天

《营业人员优质服务能力提升》1-2天

《客诉处理之问题分析与解决工作坊》1-2天

3.商务类

《大客户服务效能提升》1-2天

《国际商务礼仪》1天

《职业素养与实用商务礼仪》2天

4.接待、会务类

《金牌讲解员接待实务及讲解能力提升》1天

《行政礼仪与接待统筹实操》1-2天

《由“点”到“线”的高质接待礼仪》 1-2天

5.沟通类

《高效对话六法》2天

《非暴力沟通》实践课 1天

《像教练一样的对话技术》2天

授课风格

● 实战性强:培训课程深入浅出,内容充实缜密,视角独到,让人耳目一新。案例丰富、通俗易懂,互动性强,拒绝空洞的理论和教条, 授课风格严谨深刻,贴近企业实际。

● 互动性强:培训的过程强调学员“亲身体验”,配合“言语教导”提升培训效果。始终给学员以思考的空间,紧密围绕实际应用,给出从不同角度启发思维,引出答案。

● 学员反映:典故案例有趣生动,融理念、工作、技巧、案例为一体,实用、实效。

客户见证

500强企业:

富士康科技集团、中国平安保险(集团)股份有限公司、中国电信集团有限公司、中国人寿保险(集团)公司、珠海格力电器股份有限公司

中央企业/国有企业:

惠州市惠州城区总工会、中国石化、上海奉发集团、中交四航局第三工程有限公司、珠海港兴管道天然气有限公司、中国电信(西藏分公司、广州分公司)、惠州市电力发展有限公司、中国南方电网有限责任公司、惠州市国有资本投资集团有限公司、上海奉贤巴士公交交通有限公司、南海福利彩票中心、上海奉贤交通能源集团排水运营有限公司、深业集团有限公司、南方联合(深圳)光电股份有限公司、中铁建工集团深圳分公司、南海控股(高技投)投资集团有限公司、景隆控股集团有限公司、佛山供电局、汕头供电局、南海千灯湖创投小镇、上海高屋置业有限公司

建筑、建材:

万科企业股份有限公司、大自然家居、颂苑红木家具、广东新河铝材有限公司、广东金意陶陶瓷集团有限公司、广东新风景陶瓷有限公司、佛山市莱丽莎壁布有限公司、广东新明珠集团有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷砖)、广东协进陶瓷有限公司、佛山石湾鹰牌陶瓷有限公司、孔雀鱼马赛克、中国陶瓷总部基地、欧陶科技、广东安基集团有限公司、广东特高特陶瓷有限公司、赛德公司

传 媒:深圳文化管理培训中心、深圳出版集团有限公司、广州新潮传媒有限公司

院 校:广东东软学院、顺德职业技术学院、佛山市科学技术学院、深圳千千礼仪师资有限公司

其 他:

旭辉设备制造(惠州)有限公司、惠州市富盈置业有限公司、惠州星火能源有限公司、广东都乐健康管理咨询有限公司、上海锐勒电气技术有限公司、深圳市安保医疗股份科技有限公司、深圳飞尚实业集团有限公司、佛山市协宏无纺布科技有限公司、佛山市高明星飞化工有限公司、佛山市万岛制釉有限公司、广州军转宝科技有限公司、胡贝儿形体礼仪女子学堂………

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