Excel数据处理与数据分析的全面提升

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【课程背景】

在当今信息时代，面对海量数据，如何高效地进行数据处理与分析，以便迅速将所需信息精准整理并呈现给客户和领导，成为至关重要的问题。如何通过数据分析及时发现异常流向并构建有效机制？如何借助分析数据快速解决实际问题？如何提高工作效率，实现数据的汇总、预算、分析和展示，避免盲目加班加点？掌握基本的方法与技巧是当务之急。本课程将为您传授具体的方式方法，并提供丰富的实际案例供您参考借鉴，助力您的 Excel 使用水平更上一层楼。

【课程收益】

熟练掌握数据的规范格式，建立科学的数据管理思维。

精通公式和函数，大幅提升数据处理效率。

掌握数据统计分析工具，显著提高统计分析效率。

深谙数据展示方法与工具，有效突出数据关键信息。

【课程特色】

逻辑严谨：课程内容条理清晰，易于理解和掌握。

注重实战：所学内容可直接应用于实际工作中，实用性强。

全情投入：案例精彩纷呈，极具吸引力和启发性。

【课程对象】

企业员工（涵盖人事，行政，财务、运营、市场，销售等岗位）

【课程大纲】

一、数据规范性与基础分析

1、数据类型转换与处理技巧：

数值型数据和文本型数据区别

数值型数据与文本型数据转换

如何快速查找文本型数据

数字自定义格式（前缀等）

以千，万单位的数字自定义

2、日期规范性及日期自定义格式：

日期规范格式输入

显示日期年与月的方法

批量更换不规范日期技巧

日期转换成星期的方法

3、货币格式与会计专用格式

4、数据导入及处理数据方法

导入网页数据自动更新

获取记事本文件及注意事项

5、表格数据整理技巧

快速输入序号和自定义序列

标题设置两种居中方式

输入固定列内容（数据验证）

数据列自动填充与分列

6、常规统计工具应用

数据排序（升序/降/自定义/单元格颜色排序）

无法排序及排序错误情况分析与排查方法

数据筛选（按单列/多列；文本/日期/数值）

高级筛选（多条件原则；筛选不重复）

切片器筛选（动添关联表格）

分类汇总（一级/二级汇总；复制汇总结果；分页打印）

合并计算（多表/多文件合并汇总）

二、公式与函数应用

1、基础知识

算数运算和运算符

公式复制的2种方法

单元格地址3种引用

2、求和运算

SUM求和和快捷键

3、条件求和函数

单条件：SUMIF函数；多条件：SUMIFS函数

模糊条件统计求和

4、条件统计函数

单条件：COUNTIF函数；多条件：COUNTIFS函数

模糊条件统计

5、文本函数

左提取：left函数；右提取：right函数；中间位置：mid函数

查找位置：find函数；长度：len函数

6、日期函数

日期：date函数；年:year函数；月：month函数；日：day函数

使用日期基础函数规范整理日期

内置函数：datedif（6种返回类型）

工作日：workday函数；networkdays函数

第几周函数：weeknum函数

7、逻辑函数

判断：if函数；与关系：and函数；或关系：or函数；

错误值：iferror函数

8、查找与引用函数

按列查找：VLOOKUP函数（精确匹配和近似匹配）

按查找：lookup函数及注意事项

位置：MACTH函数；查值：INDEX函数；

vlookup查不到结果情况分析

逆向查找使用vlookup和lookup函数

如何实现一对多查找和含有通配符查找

三、数据透视表统计分析

1、创建数据源列表思维

一维表和二维表格概念

二维表格转一维表格

2、不规范性列表的处理技巧

批量删除空行与空列

取消合并单元格与批量填充内容

取消合计行

3、创建数据透视表及数据模型

数据统计方式及数字格式设置

统计数据显示方式，百分比差异等

调整布局结构及经典模式

数据排序与筛选，生成报表

建立多表关联数据模型PowerPivot

4、创建动态同比、环比数据分析

5、多表数据源的引用与汇总

使用数据透视表向导，合并计算多表

6、数据透视表中使用函数进行计算及注意事项

计算字段和计算项

7、数据透视图分析报告

使用切片器和日程表，交互式动态仪表板

四、数据呈现方式

1、单元格呈现数据

条件格式基础应用

使用公式设置条件格式

迷你图：柱形图/盈亏图/折线图

2、图表设计与展示

基本图表：柱形图、折线图、复合饼图、

特殊图表：气泡图、瀑布图、

高级图表：交互式图表（插入控件）

五、智能自动化应用

1、宏

什么是宏；编辑宏在哪里；

录制宏

2、VBA

编程结构是什么；for循环

对象：单元格；工作表；工作簿

学会3段小程序编写

王老师

王玥老师

——办公软件技能提升专家

微软office认证讲师（MCT）

微软MOS认证大师（Master）

微软Excel专家级（2010/2013/2016 Expert）

微软Word专家级（2010/2013/2016 Expert）

4年在校执教，2年企业行政人事经验

近10多年的企业/院校培训经验

【个人简介】

王玥老师从事多年的学校培训及职业化办公应用技能方面的教育与应用研究，具有丰富的理论及教学经验。近10年以来一直致力于从事office培训，为多家企业（国企、外企）、事业单位进行培训，积累了更丰富的企业实战应用案例；通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。讲课注重实效，互动提问，讲练结合，并强调引导自主学习的思路和方法，学而能用，使学员受益匪浅。

部分培训单位及场次：

工行（6场次）外交服务（15场次）西门子（40场次）戴姆勒（25场次）

中石化（18场次）中国电力（8场次）投资银行（10场次）中石油（15场次）

英使馆（8次）美使馆（6场次）瓦里安（10场次）东丽职教（9场次）

联想（6场次）空中客车（6场次）中海油（6场次）诺华制药（8场次）

外企商会（8场次）默克化工（6场次）大庆油田（6场次）北京地税（6场次）

大学讲座（10场次）中国电信（6场次）中国移动（3场次）中建一局（2场次）

中新社（1次）中国航天（6场次）乔治临床（4场次）中国银行（4场次）

河北烟草（3次）首都信息（4场次）山东烟草（10场次）三星数据（6场次）

励德博览（3场次）乔治临床(4场次)中电汇智（4场次）丰田汽车（4场次）

航港（4场次）

已走访近300家线下企业，通过培训客户员工提升了自身的技能水平，与同事之间的交流，汇报领导的文件更加快捷及更有针对性，大大提升了沟通效率，并且也与部分企业事业单位建立了线上培训，减少交通成本。

【授课风格】

专业性强：10多年的企业培训经验

实用落地：注重实效，互动提问，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂讲练结合学而能用

对症下药：结合学员问题，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。

风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；谈笑风生，印象深刻。

【主讲课程】

《Excel 数据处理与数据分析》

《Excel 公式与函数，从基础到提高》

《Word 排版技术提升》

《PPT设计制作课程》

《PPT制作技巧课程》

【服务客户】

美使馆，英使馆，外交服务中心，亚洲投资银行，中国人民银行，中石油，中石化，中海油，联想，戴姆勒（奔驰），中国移动，中国电信，中国航天，国际核聚变中心，中建一局，中建八局，中新社，西门子，空中客车（Air Bus），北京科技大学，诺丁汉大学等

【学员评价】

案例讲解结合实际工作，非常收益，老师很耐心，讲的很清楚，很有收获，非常好！

-----中石油 张晓凡

课程内容丰富，讲师讲解内容实用性强，讲课方式生动易理解。

----中石化 王伟东

通过培训能更好地做PPT了，也学到了制作规范，我很乐意跟王老师学习。

-----中国移动 刘建广

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