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干事不出事——招标采购实操及风险防控

【课程编号】:NX45030

【课程名称】:

干事不出事——招标采购实操及风险防控

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:采购管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:采购培训

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课程背景:

在现代商业与公共事务管理领域,招标采购作为资源配置的关键手段,凭借其在成本控制、质量提升和透明度保障方面的显著优势,已成为政府、高校、电力等多领域的核心业务流程。然而,随着行业的快速发展,尽管招标采购制度体系逐步完善,实践中仍暴露出诸多亟待解决的问题,尤其成为企业运营中的“痛点”。

对于企业而言,招标文件编制漏洞可能导致项目成本失控,如因技术参数表述模糊引发后期变更索赔,致使预算超支;潜在投标人违规干预评标、供应商资质造假等乱象,不仅催生围标串标,还会引入劣质供应商,影响产品或服务质量,甚至可能导致项目交付延期、客户流失。此外,招标流程不规范极易引发法律纠纷,企业面临行政处罚、诉讼赔偿的同时,品牌声誉也会遭受重创;内部腐败问题滋生,更是动摇企业与合作伙伴间的信任根基,增加合规管理成本。

在此背景下,如何实现“干事不出事”,确保招标采购全流程规范有序、风险可控,成为各行业从业者面临的重要课题。本课程立足招标采购理论与实践,系统梳理全流程操作要点,深度剖析高风险环节,提供针对性强、可落地的风险防控解决方案,旨在帮助学员全面提升招标采购实战能力与风险防控水平,为组织创造更大价值,推动行业健康、规范发展。

课程收益:

学会招标采购全流程标准化操作方法,精准把握需求确认、招标文件编制、开标评标等核心环节的操作要点与技巧,熟练运用市场调研四维度、招标文件六要素等工具,高效完成招标采购工作。

掌握全流程风险识别与防控技巧,针对前期准备、招标文件编制、投标等各环节的风险点,学会运用需求论证、标准模板审核、信用平台核查等防控措施,有效降低招标采购风险

熟练运用《招标投标法》《政府采购法》等核心法规条款,精准识别法规红线,掌握国有企业采购监管特殊要求,学会在实际操作中依法合规开展招标采购工作,规避法律风险。

精通高风险场景的应对策略与技巧,通过典型案例剖析,掌握排斥潜在投标人、围标串标、评标倾向性等高危场景的防控方法,如资格条件“三禁止”原则、保证金关联账户核查等,提升复杂场景处理能力。

掌握招标采购数字化转型的实用技巧,熟悉电子招投标平台核心功能操作,学会运用大数据进行供应商画像与风险评级、历史价格比对防串标等,借助技术赋能提升招标采购效率与精准度。

课程方式:理论讲授+案例讲解+现场练习

课程对象:

招标采购单位负责招采、工程管理的部门及法律部、合同部、风控部等部门分管领导、负责人及经办人员

课程大纲

第一讲:拆解招标采购全流程实操密码——核心步骤详解

第一步:需求确认与立项审批

1. 明确需求

——清晰界定采购标的物(规格、参数、数量、质量要求、交付时间、地点、服务标准等)

2. 市场调研(四维度)

1)市场供应情况

2)潜在供应商

3)技术发展趋势

4)市场价格水平

3. 预算编制与审批(项目立项、预算审批)

第二步:编制招标文件(六要素)

核心文件:招标活动的“宪法”,必须严谨、清晰、完整、无歧义。

1. 招标公告

2. 投标人须知

3. 采购需求/技术规格书

4. 合同条款/格式

5. 投标文件格式

——商务标、技术标、报价单、资格证明等

6. 评标标准和方法(量化、可衡量、与需求强相关)

第三步:发布招标公告与发售招标文件

1. 法定媒介——政府/企业

2. 发售文件——在公告规定的时间和地点发售招标文件

第四步:答疑与澄清

1. 组织标前会(现场或线上答疑)

2. 书面澄清(书面形式统一澄清并通知)

第五步:投标文件接收

1. 遵守截止时间

2. 接收与登记

第六步:开标

1. 公开进行

2. 唱标

第七步:评标

1. 组建评标委员会

2. 初步评审(符合性审查)

3. 详细评审(技术评审、商务评审、价格评审)

4. 澄清说明

第八步:定标与中标通知

1. 定标决策

2. 中标公示

3. 发出中标通知书

第九步:合同谈判与签订

1. 合同谈判

2. 签订合同

第十步:履约与验收

1. 合同执行:监督中标人按合同履行义务(供货、施工、服务等)

2. 过程管理:进行必要的进度、质量、成本控制

3. 最终验收:按照技术规格和验收标准进行验收,出具验收报告

第十一步:档案管理

——将整个招标采购过程中形成的所有文件(招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收报告等)整理归档,长期保存,以备审计、监督和追溯。

第二讲:筑牢合规防线,构建竞争壁垒——战略定位与合规底线剖析

讨论:为什么招标采购是企业的“护城河”?

一、三维度打造企业招投标“护城河”

1. 成本控制

2. 供应链安全

3. 反腐败价值

数据+案例分析:合规招标vs直接采购的损失对比

二、法规红线圈定(动态更新)

政策条款解读:《招标投标法》《政府采购法》核心条款

——必须招标的工程/货物/服务范围(发改委令第16号)

——国有企业采购监管特殊要求

第三讲:精准狙击风险,护航采购全程——全流程风险防控要点解读

——招标采购各环节均存在风险,需系统识别并采取针对性防控措施

一、前期准备与需求风险

四大风险点:

风险点一:需求不清

风险点二:预算不合理

风险点三:技术规格存在倾向性或排他性

风险点四:立项审批不合规

防控措施:

1)充分调研,明确定义需求

2)科学编制预算,进行成本分析

3)确保技术规格描述客观、通用、性能化(而非指定品牌型号)

4)严格遵守内部立项审批程序

二、招标文件编制风险

三大风险点:

风险一:文件内容模糊、歧义、遗漏关键条款

风险二:评标标准不量化、主观性强、设置不合理门槛

风险三:合同条款不公平或存在重大漏洞

防控措施:

1)使用标准模板,由专业法律、技术、采购人员共同审核

重中之重:评标标准必须量化、细化、可操作,权重设置合理,与采购需求紧密关联。避免“最优”、“最好”等主观描述

2)合同条款(权责、违约、索赔、知识产权、保密等)需严谨、完整、平衡

3)进行合规性审查

三、投标过程风险

四大风险点:

风险点一:信息泄露(潜在投标人名单、关键信息)

风险点二:排斥潜在投标人

风险点三:投标人串通围标、弄虚作假(资质、业绩等)

风险点四:投标人不足法定数量导致流标

防控措施:

1)严格保密潜在投标人信息和评标过程

2)资格要求设置合理合法,避免过高或歧视性条款

3)利用信用平台核查投标人资质、业绩、诉讼、处罚等信息

4)要求提供投标保证金(或保函),增加围标成本

5)设定合理的投标有效期和招标文件发售时间

6)对异常报价保持警惕,要求澄清或说明

四、开标评标风险

六大风险点:

风险点一:开标程序不规范

风险点二:评标委员会组建不合法或不专业

风险点三:评标过程不公正、有倾向性

风险点四:评委未回避利益冲突

风险点五:评审标准执行不一致、打分畸高畸低

风险点六:澄清被滥用导致实质修改

防控措施:

1)严格遵守开标程序,公开透明

2)组建评标委员会(政府项目严格执行专家库随机抽取)

3)评标前组织评委学习招标文件和评标纪律

4)制定详细的评标工作细则和打分表

5)实行评委独立评审打分,交叉复核

6)严格利益冲突回避制度

7)全过程录音录像(尤其重要)

8)要求解释不明确之处

9)监督人员现场监督

五、定标与合同风险

五大风险点:

风险点一:无正当理由不选择排名第一候选人

风险点二:中标人放弃中标

风险点三:合同谈判实质性修改招标结果

风险点四:合同条款与招投标文件不一致

风险点五:未及时签订合同

防控措施:

1)变更需有法定或招标文件规定的正当理由

2)要求中标人提交履约保证金(或保函)

3)合同谈判不得改变招标、投标文件的实质性内容

4)在中标通知书发出后法定期限内签订合同

六、履约与验收风险

六大风险点:

风险点一:供应商履约能力不足(转包、分包失控)

风险点二:交付物不符合合同要求

风险点三:进度延误

风险点四:成本超支

风险点五:验收走过场

风险点六:腐败(索贿受贿)

防控措施:

1)加强履约过程监控(进度报告、现场检查、关键节点确认)

2)严格变更管理程序(范围、价格、工期变更需书面审批)

3)明确分包管理要求(如需分包,需事先批准并审查分包商资质)

4)严格按合同标准进行验收,留存完整验收记录

5)加强廉洁教育,建立举报机制

七、法律法规与合规风险

三大风险点:

风险点一:违反《招标投标法》、《政府采购法》及其实施条例、部门规章、地方性法规

风险点二:违反企业内部采购制度

风险点三:被投诉举报、行政处罚或诉讼

防控措施:

1)持续学习并严格遵守相关法律法规和政策。这是底线!

2)建立健全并严格执行企业内部招标采购管理制度和流程

3)引入法律顾问或合规官参与关键环节审核

4)规范处理质疑和投诉,及时响应并妥善解决

5)定期进行内部审计和合规检查

八、实操过程经常出现的风险点

风险点:为了所谓的“控标”,投标人在实操过程中“打擦边球”,因惯例或现状,常备忽视的一些致命风险。

——坚决避免“串标”的数种情形发生

第四讲:突破高危场景,破解防控难题——高风险场景防控矩阵解析

导入:高风险场景防控矩阵

——排斥潜在投标人

1)围标串标

2)评标倾向性

3)履约偷工减料

4)变更失控

5)电子平台漏洞

一、排斥潜在投标人——资格条件“三禁止””原则

原则一:禁止设定不合理的资格条件

原则二:禁止地域限制

原则三:禁止歧视待遇

案例:某央企设定超常业绩门槛被投诉

二、围标串标——保证金关联账户核查

工具:报价雷同性分析模型

案例:数家公司IP一致废标案

三、评标倾向性

工具:技术参数横向对比表

——专家打分偏离度预警

案例:评委篡改分数获刑案

四、履约偷工减料

1. 分段验收

2. 飞行检查

3. 违约金杠杆

案例:某医院设备以次充好事件

五、变更失控

案例:“三重一大”审批

公式:变更价审计公式

案例:某EPC项目超概算30%调查

六、电子平台漏洞

1. 权限分离

2. 操作留痕

3. 异地评标

案例:黑客篡改投标文件事件

第五讲:抢占数字先机,洞悉行业趋势——招标采购数字化转型

1. 电子招投标平台核心功能(全流程线上化/AI辅助评标)

2. 大数据应用

1)供应商画像与风险评级

2)历史价格比对防串标

3. ESG(环境、社会、治理)对招标的新要求

总结与关键成功要素:制度先行、流程规范、专业团队、全程留痕、公平透明、风险意识、技术赋能、廉洁自律

实战演练(推演):

1. 招标文件中有排他性条款

2. 工程项目造价变更超过20%

3. 陪标、围标及串标

王老师

王振华老师 招投标实战专家

20年企业招投标实战经验

中山大学MBA

现任:安徽省小中企业服务中心丨董事长

曾任:国有城投公司 | 董事长兼总经理

曾任:华夏幸福基业股份有限公司(上市公司) | 招商总经理

曾任:安徽庐江高新区管理委员会(政府部门)丨党委委员、副主任

100+个招投标主导实操者:曾为安徽省现代城市建设投资有限公司、山东祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务有限公司、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等企业主导招投标全流程开展,并成功中标(累计涉及金额:300+亿元)

近百家企业招投标领域特聘讲师:曾为石家庄路桥等国有企业、镇江二院等医院、大众安徽等知名企业进行课程咨询与培训,共累计授课100+场,授课学员近5000人。

多项专业证书的持有者:卓越绩效评审员资格证、高级投融资管理师、环境保护高级工程师、社会稳定风险评估工程师、固废处置高级工程师

擅长领域:招标采购、风险控制、中标率提升策略、国企市场化转型及合规化管理等

实战经验:

王振华老师深耕专业领域20年,是招投标领域集政策解读、实战操盘、培训赋能于一体的复合型专家,曾服务过政府部门、上市企业、国有企业与公共服务平台,以卓越成果与丰富经验成为获得企业的一致好评;

——在企业招投标中不断实现破局,是用数据说话的“实战王者”——

在安徽省庐江县商务局任职时,带领团队创造外贸进出口总额年均35%+的爆炸式增长!连续两年外贸进出口业绩增幅全市前列,拿下“年度优秀团队奖”;通过建立“企业需求清单-政策匹配库-市场拓展路线图”的外贸服务体系,帮助当地30余家中小企业打开国际市场。

在安徽、山东两大国企集团任职期间,面对安置房项目招标遗留的合同纠纷、质量隐患等问题,他组建专项小组,通过重新评估招标流程、建立风险补偿机制,3个月内完成12个烂尾项目的盘活,为政府节省财政支出超8000万元,实现两家企业从年均亏损3000万到盈利1.2亿元的跨越式转型。

为山东德州自来水厂集团公司设计《国有企业招标采购合规管理》方案,结合国企采购痛点,提出“三重一大”决策机制与电子化招标平台结合的解决方案,促使当年企业招标投诉率下降75%。

——在招投标领域中不断寻求创新,是颠覆传统的“方法论发明家”——

独创“招投标风险九宫格分析法”“供应商动态评估矩阵”等5大实战工具,将复杂问题拆解为可落地的“傻瓜式”操作步骤,曾用于某建筑企业中,促使企业在参与大型项目投标前,提前识别并规避8项潜在风险,最终成功中标。

在安徽、山东两大国企集团任职期间,主导大健康产业园项目招标,他创新采用“技术标+商务标双轨评审机制”,引入第三方专业机构参与资质审查,成功筛选出5家行业头部企业,项目落地后带动区域就业超2000人,年产值突破15亿元;

部分授课案例:

序号企业名称课题名称期数

1安徽省16个地市40个县区市场监督管理局《招标采购实操及风险防控》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》

《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》

《机电产品国际招投标理论与实践及风险防控》50+场

2白城医学高等学校附属医院《招标采购实操及风险防控》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》

《风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》10+期

3石家庄路桥公司《国有企业招标采购理论与实务及风险防范》4期

4山东德州自来水厂集团《国有企业招标采购理论与实务及风险防范》4期

5山东创元物业集团《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》4期

6赣州市南康区自来水公司《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》4期

7南充市身心医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

8黄平县人民医院《招标采购实操及风险防控》

《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

9怀化阮陵医院《招标采购合规化管理与全流程实操》3期

10辽宁省东港市中心医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

11上治市上党区人民医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

12镇江第二人民医院《卫健系统招标采购实务》3期

主讲课程:

《干事不出事——招标采购实操及风险防控》

《行稳致远——虚假贸易十不准深度解析实务》

《压仓之石——国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》

《机遇与挑战——机电产品国际招投标理论与实践及风险防控》

《破局・立规・增效——卫健系统招标采购合规化管理实务》

授课风格:

案例驱动,沉浸式实战教学:王振华老师的课堂以真实项目为蓝本,将招投标领域的复杂问题转化为生动案例。从政府部门的外贸突破,到企业大型招标项目的成功转型,他通过深度拆解经典案例,以场景还原、决策复盘等方式,带领学员深入学习招投标全流程的破局之道,真正实现“以案例讲方法,以实战促学习”。

多维互动,激活课堂参与感:运用“头脑风暴+小组对抗+情景模拟”的立体互动教学法。针对不同行业课程需求,设计围标串标模拟应对、供应商谈判角色扮演等特色环节,引导学员在激烈的思维碰撞与实操演练中,深入理解招投标策略;

工具赋能,打造实操“武器库”:依托独创的招投标分析工具,为学员提供实用方法论。从风险识别到供应商评估,深入讲解工具设计逻辑与应用场景,并结合企业实际需求,指导学员现场演练,帮助学员将工具转化为招投标工作中的实用技能,助力解决实际业务难题;

部分服务过的企业:

安徽省16个地市40个县区单位、镇江第二人民医院、石家庄路桥公司、山东德州自来水厂集团公司、安德利百货股份有限公司、华夏幸福基业股份有限公司、安徽现代城市建设投资集团公司、山东济宁祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等

部分客户评价:

王老师的课简直是招投标人的“救命宝典”!他分享的实战案例和独创工具,完美解决了我们医院耗材采购中成本高、风险难控的问题,落地性超强,听完立刻就能用在工作中!

——镇江第二人民医院采购部 李主任

原本以为招投标培训都是枯燥的理论,没想到王老师的课堂充满惊喜!情景模拟和小组对抗环节,让我们在玩中学、学中练,团队成员的积极性全被调动起来,招投标能力提升肉眼可见!

——石家庄路桥公司 张经理

王老师用通俗易懂的语言,把复杂的政策法规和专业知识讲得明明白白。尤其是结合我们企业实际情况的定制化内容,精准戳中痛点,为后续的招标工作指明了方向!

——山东德州自来水厂集团公司招标部负责人 赵总

从没想过培训能如此‘解渴’!王老师带来的供应商评估矩阵和风险分析方法,直接帮我们梳理出当前采购流程的漏洞,现在工作效率和风险把控能力都上了一个大台阶!

——安德利百货股份有限公司采购专员 小陈

王老师不仅教我们怎么做,更教会我们为什么这么做。他融合多行业经验的跨界授课方式,让我们站在更高维度看待招投标工作,打开了全新的思维格局!

——华夏幸福基业股份有限公司招商部骨干 刘女士

课程案例全是王老师亲身经历的实战项目,满满的干货!跟着他复盘一个个经典案例,就像自己亲自参与了项目一样,招投标的全流程操作和风险应对都学到了精髓!”

——安徽现代城市建设投资集团公司项目经理 周工

王老师的培训彻底改变了我们团队对招投标的认知!通过系统学习,我们学会了用战略思维优化招标方案,现在项目中标率和成本控制效果都有了显著提升,感谢老师的倾囊相授!

——山东济宁祥城投资集团招标团队负责人 吴总

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