智能赋能与结构化写作的黄金组合——AI公文写作

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课程背景

在数字化浪潮的推动下，AI工具的普及，为公文写作带来了前所未有的效率提升，但真正优质的文稿，依然依赖于扎实的文字功底与熟练的AI应用能力的结合。如何将传统公文写作的理论知识与智能工具的高效赋能相融合，已成为现代职场人士的必备技能。

本课程以经典公文写作理论为基础，结合AI技术的最新应用，系统讲授AI公文写作的核心方法与技巧。课程内容涵盖常用公文的写作，包括通知、请示、批复、纪要、工作总结、情况报告、述职报告、领导讲话稿。

同时，本课程还包括AI如何赋能文稿的立意、主题构建、逻辑结构、标题提炼、开头结尾设计、段落衔接、语言润色等全流程要点，既注重理论指导，又强调实操演练。通过对多样化案例的深度解析，学员不仅能掌握AI辅助写作的高效技巧，更能培养对公文写作的系统化思维——既能从宏观上把握写作框架，又能从微观上雕琢每一处细节，真正做到“既见森林，又见树木”。

无论您是希望提升写作效率的职场人士，还是追求文稿质量的专业写手，本课程都将助您在AI赋能的新时代，写出规范、精准、高质的公文，让AI工具真正成为您写作路上的忠实搭档。

课程收益

掌握AI赋能常用公文通知、请示、批复、纪要、工作总结、情况报告、述职报告、领导讲话稿的写作技巧

从立意、结构、逻辑到语言表达，全方位掌握公文写作的核心技巧，使文稿更加严谨、清晰、有力。

学会利用AI辅助快速生成初稿、优化语言表达、如何润色修改，大幅提升写作效率。

既能宏观把握写作框架，又能微观雕琢细节，实现“既见森林，又见树木”的专业写作能力。

课程对象：

行政部、总裁办、董办等专职公文处理岗位人员；人力、法务、运营等需高频行文的部门员工；具有3-5年工作经验，需提升公文能力的后备干部；需要建立系统化写作思维的管培生。

教学方法：

讲授法、案例教学、情境模拟、小组演练等。

课程大纲

导入：树木与森林的关系：

只见树木，不见森林？既见树木，又见森林！

第一部分：智能结构化写作组合——AI常用公文写作

一、通知

测试：不同类型通知的区分？

1.通知的写作方法

1）特点

2）结构模式

3）注意事项

5种通知类型及范文

1）中转型通知

测试：中转型通知之间的区别

2）指示性通知

案例：指示性通知范文分析

3）周知性通知

4）会议通知

5）任免通知

案例：人员任职与免职的顺序

2.AI赋能通知写作

1）设置指令

2）演示写作步骤

3）多版本通知的拟定

4）常见问题

5）注意事项

练习：通知规范格式的输出

二、请示

导入：

找茬纠错：请示文种使用中的错误

1.请示的写作方法

1）特点

2）结构模式

历史故事：请示行文的技巧策略

3）注意事项

例文：《关于申请XX项目专项资金的请示》

4）与报告、申请、函的区别

范文：分类及范例

2.AI赋能请示写作

1）设置指令

2）演示写作步骤

实操练习：按步骤同步操作

三、批复

1.批复的写作方法

1）特点

2）结构模式

3）注意事项

4）与指示、复函的区别

5）分类及范例

案例分析：批复的潜台词分析

2.AI赋能批复写作

1）设置指令

2）演示写作步骤

3）人工复核优化

实操练习：按步骤同步操作

四、纪要

导入：与记录、简报、决议的异同？

1.纪要的写作方法

1）特点

2）结构模式

3）注意事项

4）与决议、记录、简报的区别

5）分类及范例

2.AI赋能纪要写作

1）优势和局限性

互动：领导发言的潜台词，你理解了吗？

2）提示词设计

3）演示写作步骤

4）人工复核优化

工具：常用纪要AI写作方式

五、工作总结

导入：两位员工事务性、价值性工作总结的对比

1.总结的撰写技巧

1）谋篇布局1+3

2）开头的结构

练习：划分开头内容的结构

3）拓展段落

规律技巧：段落的展开方法

4）工作亮点的展示方法

工具：新三字

5）问题与不足

规律技巧：存在问题的写法技巧和禁忌

6）结尾的形式与结构规律

规律技巧：结尾内容的分解

3.AI赋能工作总结的写作

1）AI助力工作总结写作的6个步骤

实操练习：按步骤同步操作

六、情况报告

导入：

生活场景中的报告：什么样的报告一目了然？

1.报告概述

1）报告的特点

2）报告的结构模式

3）报告正文的缘由

案例示范

4）报告正文的结构划分

5）报告结束语

案例示范

6）报告与意见的区别

7）报告的注意事项

历史故事：内容真实可靠，如实反映情况

2.AI赋能情况报告的写作

1）AI助力情况报告写作的步骤

范文剖析：情况报告范文

七、述职报告

导入：某部门经理的包揽型述职报告

1.概述

1）述职报告与总结的异同

2）述职报告的三个要点

3）开头的规律

范文示例

4）主体的要点

测试练习：选择题

5）主体的写作技巧

范文示例：展示范文中体现的写作技巧

6）主体的层次

范文示例：展示分析范文的细节内容

7）问题与不足的写作技巧

8）结尾

2.AI赋能述职报告的写作

1）AI助力情况报告写作的步骤

范文解析：

国有企业党委领导班子年度述职报告

八、领导讲话稿

导入：

工作场景，突然任务来袭，痛苦、幸运？

1.讲话稿概述

1）写作准备

互动游戏：领导讲话稿

2）写作要领

3）鲜明性的写作技巧

4）生动性的表达技巧

5）分类及结构

测试练习：经典讲话稿的层次结构

2.AI领导讲话稿

1）AI收集材料

2）8个角度分析

3）撰写方式

4）操作示范：动员部署类讲话稿

5）润色修改

改稿子：领导讲话“三疼”定律

6）人工统稿

总结：AI写作的黄金法则

第二部分：从合格到出彩的蜕变——AI赋能公文要素的写作

一、立意：打造公文核心

1）核心知识点：立意的重要性

2）AI赋能立意的5种方法

3）操作示例

二、主题：明确主题方向

1）核心知识点：

文章主题的定位

确定主题的4大要素

2）AI辅助确定主题的方法

3）操作示例

三、结构：系统构建公文框架

1.核心知识点：

1）结构—层次—段落

2）公文结构类型及适用场景

3）结构选择的角度

4）测试：以下结构你了解吗？

2.AI协助生成结构的方法

3.注意事项

4.操作示例

四、标题：精准提炼核心要素

1.核心知识点：

1）公文的“眼睛”

2）修辞方式的应用

2.标题生成的技巧

五、开头：生成文章起笔

1.核心知识点：

1）文章开头的6个标准

2）不同文种的开头

2.AI助力开头的若干维度

3.操作示例

六、正文：输出适配内容

1.核心知识点：

1）正文的语言

2）正文段落组成的硬核公式

2.AI助力正文生成的三个方法

3.操作示例

1）领导讲话稿的生成

七、段落：探寻公文段落组合规律

1.核心知识点：

1）段落组成的硬核公式

2）句子组合的6种类型

2.AI检验段落的角度

3.AI优化段落的角度

4.操作示例

八、过渡：巧妙衔接，贯通文意

1.核心知识点：

1）三种逻辑关系

2）三种衔接手段

2.AI辅助过渡衔接的优化角度

3.操作示例

九、结尾，精妙布局技巧

1.核心知识点：

1）结尾的重要性

2）段落结尾的类型

3）不同结尾类型的案例

2.AI助力文稿结尾的要点

3.注意事项

4.操作示例

十、AI润色，穿上华丽外衣

1）仿写：篇章再构

2）扩写：文脉延伸

3）补写：填补空白

4）改写：重塑表述

5）标题：字字珠玑

6）文句：辞藻润色

7）风格：婉约奔放

…………

操作示例

十一、校稿统稿

1）人工校稿的5个角度

2）AI辅助核稿的运用

十二、AI写作的“黄金法则”

课程结尾：重点知识回顾，既见树木，又见森林！

郭老师

郭良品 ——公文写作培训专家

“985”师范高校硕士

汉语言专业，中文知识背景

央企、国企集团与政府机关工作经历

近20年办公室文字实战经验

世界500强集团公司高级内训讲师

获得国家文秘资格证书

讲师资历

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市浦东市属开发区管委会丨党政办秘书

借调上海市浦东新区区政府工作

华东师范大学法学硕士；本科汉语言专业。

培训经验

凭借扎实的专业功底，郭老师在管理与培训领域成绩斐然。任职期间兼任集团公司高级内训师，专注内训体系搭建与专项课程开发，累计开展内训及外训 50 余场，培训学员超 2000 人次，学员满意度及好评率均超 95%。其丰富的实战经验有效助力企业提升行政效率 30% 以上，在集团化行政管控体系建设、流程优化等方面展现出卓越能力，为企业人才培养与行政效能提升作出突出贡献。

擅长项目与主讲课程

第一部分：行政工作公文

1.《智能赋能+结构化写作黄金组合——AI公文写作》

2.《既见森林、又见树木——常用公文的结构化写作精要》

3.《总结、报告、讲话稿、简报四大文书破局——从框架设计到细节打磨的全流程特训》

4.《从合格到出彩的蜕变——解锁公文从立意到句子的高阶密码》

5.《揭开公文的面纱——红头公文的规范格式》

第二部分：党务工作公文

1.《从结构到表达——党务公文写作全流程精讲（一）》

通知、纪要、决议等会务类公文；

入党申请书、政审报告、考察材料等组织类公文；

消息、通讯、党课等宣传类公文；

竞聘、就职、党务党建讲话等讲话类公文。

2.《从结构到表达——党务公文写作全流程精讲（二）》

通报、简报、先进典型等材料

工作报告、调查报告、述职报告等专题材料

客户见证（部分）

金融行业

太平洋保险

私募股权基金公司

某上市科技公司

央企地产公司

部分授课评价

在两天的培训课程中，通过对办文办会的学习，我掌握了如何进行公文写作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事项等内容，熟悉了会议前中后期需要注意的事项。郭老师结合工作案例进行讲课，很有启发性和实用性。

——某市属金融集团公司 人力资源部经理 薛女士

郭老师的办文办会培训课程内容，对日常工作中的公文规范、流程审批很具有指导性。课程中关于工作总结报告等公文的规范解析特别实用，不仅帮助员工提升公文撰写的文字水平，更有效解决了部门文稿质量低的问题。授课过程中，郭老师以幽默风趣的风格，将晦涩的公文写作与实际案例相结合，情景感很强。

——某市属金融集团公司 子公司办公室主管 张先生

郭老师结合实际工作场景，通过一个个日常的办公场景，把各个办文、办会规范要求串联起来，培训效果很好。通过培训实战平台，对日常公文及会议事项有了整体认识和重点理解。

——某地产集团公司 党群工作部负责人 林先生

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