PPT设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现

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课程背景：

企业普遍面临着相似的沟通困境：精心制作的演示内容难以穿透认知壁垒，要么因逻辑混乱让听众陷入理解迷雾，要么因视觉杂乱稀释核心信息，要么因场景错配导致沟通目标偏离。这些问题直接引发连锁反应：会议效率低下，决策共识难以达成，跨部门协作成本攀升，甚至让关键机遇在低效沟通中错失。更值得警惕的是，传统演示模式与新一代职场人的认知习惯日益脱节，加剧了内部信息传递的损耗。

传统PPT培训往往停留在“美化技巧”的表层，未能触及问题本质。商业演示的核心矛盾，在于如何在信息过载的环境中，让核心观点精准触达受众并引发行动。本课程直击这一核心，从根源上解决三大问题：

1、破解逻辑断层：用结构化思维重塑内容架构，让每一页PPT都指向清晰的沟通目标，避免信息游离；

2、消除视觉噪音：通过科学的设计原则梳理信息层级，将复杂内容转化为直观易懂的视觉语言，降低理解成本；

3、适配多元场景：针对决策汇报、团队演讲、文档阅读等不同场景，定制差异化的演示策略，确保沟通效果最大化。

本课程更融合前沿设计思维与智能工具应用，从内容提炼到视觉呈现，从静态展示到动态表达，构建全流程的高效演示体系。最终帮助企业将PPT从“信息载体”升级为“战略共识加速器”，在注意力稀缺的时代，实现更精准、更高效、更具影响力的商业沟通。

课程收益：

结构化表达：掌握金字塔原理与SCQA模型，快速构建逻辑清晰的汇报框架，避免信息堆砌；

视觉降噪术：运用CRAP原则与信息分层技巧，将复杂内容转化为易理解的图表与版式；

数据故事化：学习动态数据呈现方法，用折线图动画、对比色块等技巧让数字“说话”；

高效演讲法：掌握开场钩子、过渡路标与SVR收尾公式，提升演示说服力与观众记忆点；

AI提效工具：实战演练AI生成PPT、智能图表优化，缩短制作时间，专注核心策略；

跨场景适配：针对汇报型、演讲型、阅读型PPT，定制差异化设计策略，精准匹配需求；

课程对象：

企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式：

讲师讲授+案例分析+实操演练+互动+工具应用

课程大纲：

第一讲：走出PPT认知误区——重塑商业PPT的价值认知与设计逻辑

导入：酷炫的PPT成果

一、重新定义PPT价值

1. 常见设计误区诊断

讨论：什么样的PPT容易被忽略

1）文字墙

2）特效滥用

3）逻辑断裂

——设计≠美工，PPT≠炫技

2. 商业场景中PPT的核心目标

——决策驱动vs信息堆砌

3. 设计思维对沟通效果的影响

4. 演讲型vs汇报型vs阅读型的设计逻辑

二、用户中心的设计理念

1. 了解目标受众特征

2. 分析受众的认知习惯

3. 适配不同场景需求

工具：PPT演讲自检清单

第二讲：掌握视觉设计核心法则——做出清晰聚焦的PPT视觉呈现

一、PPT设计的CRAP原则

1. 对齐(Alignment）：所有元素都沿着一条看不见的线进行排列

2. 对比(Contrast）：通过不同的元素来突出重点

3. 重复(Repetition）：设计元素进行一致性的使用

4. 亲密(Proximity）：就是“物以类聚”

二、色彩理论与应用

1. 色彩搭配的规则

2. 企业色彩的运用策略

3. 色彩在不同场景的选择

三、版式布局与构图

1. 页面构图常见方式

2. 黄金分割在PPT中的应用

3. 留白空间的合理运用

四、图表与数据可视化

1. 不同数据类型的表达方式

2. 柱状图与折线图的优化

3. 饼图与散点图的使用场景

4. 复合图表的设计方法

讨论：如何让图表有记忆点？

五、高效内容架构策略

1. 信息降维与结构化

2. 金字塔原理深度应用

第三讲：场景化PPT实战技巧——搞定各类场景的PPT设计难题

一、智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

——万字报告→精要PPT：信息提取术

实操演练：写一个工作总结PPT

二、PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

重点：提取关键信息，增加可信度

技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

实操演练：1分钟把文字转成图表

三、PPT图片排列——做到图文并茂

1. 人物介绍类

重点：避免信息堆砌

技巧：人物抠图、信息归类、突出关键信息

——图太多、图太丑、图太糊

重点：领导的图，不能不用

技巧：加数字，加色块，加形状

讨论：不配图，纯文字怎么设计？

讨论：截图怎么排？

四、数据太多——一页数字的魅力

重点：一页展示

技巧：善用装饰、图标

讨论：如何优雅地强调表格中的重点？

4个技巧：手绘圈圈、色块突出、调整透明、拆分表格

五、数字人汇报——7*24小时智能演示

讨论：工作汇报PPT怎么做？

工具：STAR法则

技巧：事件的背景/目的/挑战/行动/结果

重点：降低真人出镜成本与时间限制

实操演练：做一个数字人讲解视频

第四讲：提升PPT演讲呈现力——增强演示说服力与记忆点

一、PPT的演讲呈现技巧

1. 幻灯片只是“提词器”

2. 演讲结构三要素（引入-展开-收束）

3. 常见演讲失误与应对方法

二、强吸引力开场设计

1. 开场避坑指南

3个“绝对不要”

2. 悬念型开场

——反常识断言

3. 互动提问法

关键：问题需“低门槛”、“有指向性”（答案能引出主题）

4. 数据冲击法

关键：数据需具体、来源可信，且与主题强相关

5. 故事型开场

——痛点场景还原/角色代入故事

讨论：如何增强你的故事力

工具：“英雄之旅”叙事模型

——用故事串联数据与观点

实战练习：讲一个吸引人的开场故事

三、主体设计

1. PREP法则

1）P（Point，观点）：先亮明核心结论（1句话）

2）R（Reason，理由）：解释“为什么这个观点成立”

3）E（Example，案例）：用具体故事/数据佐证

4）P（Point，重申观点）：强化记忆

2. 增加你的说服力

1）亚里士多德说服三要素

要素一：Ethos（信誉证明）

要素二：Pathos（情感共鸣）

要素三：Logos（逻辑论证）

2）快速理解产品价值

工具：FAB——传递产品或服务价值

3）说服模型——RIDE

四、难忘的结尾

1. 名言金句收尾

2. 首尾呼应法

3. 认知闭环公式SVR

1）Summary（10秒总结）关键信息的再次强化

2）Vision（愿景唤起）

3）Request（具体行动）

4. 隐喻升华

5. Q&A环节的准备与应对

雷老师

雷曼老师 AI&效率实战专家

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

美国项目管理师（PMP）认证

全网80万粉丝《雷老师AI》主理人

北京航空航天大学硕士

曾任：微软（中国）有限公司 | Office资深产品经理

曾任：微软（中国）有限公司 | Windows资深产品经理

【多项权威平台大会的主讲讲师】：PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、Global Excel Conference（全球Excel大会）等。

【多项权威认证】：

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

阿里达摩院人工智能训练师（高级）认证

亚马逊AI技术认证

亚马逊AI商业认证

科大讯飞 AI大模型微调工程师认证

科大讯飞 AI智能体工程师认证

【专业领域中的实操落地匠师】：

——AI领域：参与微软Excel Copilot底层技术搭建，主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖；创立《雷老师谈AI》IP，积累80万+粉丝，培养30+AI讲师推动技术落地，获MetaSpace“AI Leaders Top30”证书。

——办公提效：作为微软前资深产品经理，主导Excel开发者平台API设计，助力SAP、Oracle等企业落地Excel + AI解决方案，推动数据处理效率提升300%+；多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。

【擅长领域】：AI工具在各场景中的应用（财务、新媒体、项目管理）、Excel数据处理和数据分析等。

实战经验：

雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合，他擅长将技术转化为“学完即用”的方法，覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地，是连接技术与实际应用的实战导师。

AI技术落地：从底层研发到企业级应用全覆盖

1）微软核心项目实战：设计了AI APP扫描和更新功能，并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中，有效降低了54%的蓝屏死机（BSOD）发生率。

2）创新产品突破：设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖，主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果，向全球副总裁汇报技术价值。

3）规模化专业知识输出：创立《雷老师谈AI》品牌，收获80万+粉丝，单条AI教学视频播放量破1300万；培养30+专业AI讲师。

办公软件应用：重塑效率边界的实战标杆

1）Excel技术升级：主导Excel开发者平台API设计，为办公软件注入AI能力，让传统表格工具进化为“智能决策助手”，支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。

2）行业解决方案落地：为SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案，解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题，相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。

3）规模化影响力：作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师，分享办公软件+AI实战技巧，单场直播观看量超6万人次，推动百万用户突破办公效率瓶颈。

序号企业名称课题期数

1渣打环球《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》

《AI时代的时间和效率管理》

《AI时代的会议提效》12

2某市公安局《驾驭大模型AI全景认知》

《Office高效办公实战》

《AI赋能法务场景》

《AI的未来趋势》7

3天津人才服务中心《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》3

4启迪之星《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》

《AI赋能新媒体创作全攻略》3

5新华书店《AI赋能新媒体运营》2

6某外资银行《AI未来趋势和如何赋能金融》2

7国信证券《AI未来趋势和端侧发展》2

主讲课程：

《AI重塑生产力——办公效率10倍提升》

《AI时代下——Excel数据分析与可视化实战训练营》

《PPT设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现》

《AI财务风暴——效率提升实战营》

《AI赋能新媒体创作全攻略——从图文到音视频的落地实战》

《Office高效办公实战——Excel/PPT/Word+AI的落地应用指南》

授课风格：

互动赋能：授课始终围绕 “以学员为中心，以互动为桥梁”，从课堂导入到知识点讲解，再到尾声总结，都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解，成为课堂的主角。

实用落地：20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例，并用工具化、模板化等方式可操作，可落地，可实施，成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。

引发思考：以深厚的教练功底，不只是讲解，更重要的是以教练式教学引发思考 ，让学员从案例中学习，并觉察自身原因，举一反三，长效影响。

量身定制：针对企业存在的问题，洞察原因，提出解决方案；分享工具，授之以渔；量身定制设计，落地实施。

案例教学：世界500强工作经历所接触的行业不设限，积累了各行各业的成功案例，以案例的方式轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；

部分服务客户：

国企、央企及政府机关：中国邮政、国家电网、国家能源集团、山东黄金集团、中国海油、广西糖业集团、中国能建集团、国能科环集团、航天某院航天材料研究所、天津人才服务中心、北京市公安局法制大队、新华书店、北京电建、湖南中烟公司、常德卷烟厂、湖南珈汇教育图书发行有限公司;

金融行业: 华夏银行、渣打银行、国信证券、渣打环球、银登中心、银河证券、银河德瑞、中原资产集团；

行业知名企业：微软、渣打环球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、腾讯、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、华生基因、爱存科技、SoftGenetics;

院校协会：北京航空航天大学、郑州大学、中国海洋大学、福州大学、青岛科技大学、郑州轻工业学院、中国职工技术协会、蠹鱼、开卷、德申汇、启迪之星等;

部分学员评价：

听了雷老师的企业AI落地课，最惊喜的是他不是只讲理论，而是带着我们拆解，还给了适配我们行业的工具包。现在我们部门已经能自己用AI做客户分析了，效率提升明显。

——英特尔 吴总

这两天学习了统计数据分析、AI操作和 Excel技巧。内容丰富且极具实用性，让我受益匪浅，收获满满！比如统计数据分析，为我提供了新的数据统计思路。从数据收集到结果呈现，老师都有详细讲解。能直接解决实际工作问题，极大地提升了工作效率。雷老师的课程深入浅出，生动专业，把复杂的知识讲得有趣又易懂，太赞了!

——中油首汽

特别感谢雷老师为这次授课投入的满满心意与精心准备！今天分享既专业又生动，每一个知识点都特别有启发，帮我们打开了不少新思路。不仅帮我们解决了不少工作里的困惑，还带来了很多新视角，同事们反响很热烈。真心觉得收获特别大！

——银行信贷资产流转中心 张总

听了雷老师的《AI+Excel高效分析》才知道，原来PowerQuery和AI结合能省这么多事！他讲的SAP案例和我们公司的业务场景高度契合，当场就跟着操作完成了季度报表分析，比之前快了整整一天，这才是实战派讲师的魅力。

——中海油 韩总

作为数据分析师，一直觉得Excel的高阶功能很难啃，但雷老师从他设计API的底层逻辑讲起，瞬间打通了我的思路。他分享过的可视化案例，我照着复现到公司的销售数据里，领导开会时直接用我的图表做决策，成就感满满。

——字节跳动 Iris

AI训练营今天课程收益匪浅，思路展开了，课程互动性十足，结合场景的提问总能引发深度思考，复杂原理经他讲解变得通俗易懂！

——渣打环球 张总

雷曼老师的培训内容扎实，紧扣统计数据分析、AI办公应用及Excel实操等重点，教学脉络清晰，学员普遍反馈收获显著。课程案例丰富、讲解生动，能够有效提升学员的数据处理与智能办公技能，教学效果突出，深受好评。

——创银嘉信企业管理咨询有限公司

雷曼老师的培训课程氛围活跃，老师授课风趣幽默，专业知识点讲解清晰透彻，内容非常实用，对解决实际工作难题、提升效率很有帮助，受益匪浅！

——社区统计所 刘所长

这两天的课程学习让我受益匪浅、收获满满！雷老师授课生动专业，既深入浅出又幽默易懂，不仅注重实操性、讲解清晰，还能耐心解答每个问题，让学员在轻松氛围中高效掌握技能，也让我对 AI 的理解豁然开朗。课程内容丰富且实用性极强，帮我解决实际问题还能直接提效

——统计培训网学员

感谢雷曼老师今天的精彩授课!通过课程，我们不仅深入了解了多种 AI工具的功能与应用场景，还在您手把手的指导下进行了实际操作。这次学习不仅让我们明白了“AI有什么用”，更掌握了“AI怎么用”真正做到了学有所得、学以致用。

——常德卷烟厂 曾经理

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