AIGC背景下的档案管理

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

培训目标：

提升档案管理规范化水平，强化流程执行与风险防控能力

培训大纲：

一、开场与导入

1.培训背景与意义

国企档案管理的重要性：合规性、历史凭证价值、风险规避

物业项目档案管理的特点：多类型（工程、客户、合同等）、高频使用、保密性需求

二、模块一：档案管理流程制度

1.法规与制度框架

国家及行业相关法规解读（如《档案法》），国企内部制度要求

档案全生命周期管理流程：收集→整理→归档→借阅→销毁

2.流程实操要点

收集与鉴定：明确归档范围，制定《档案交接文据》

归档标准：按年度、项目、类别分类存储

借阅与销毁：权限审批、登记留痕，销毁需合规审查

三、模块二：档案归类管理

1.分类方法与标准

物业档案类型：行政档案、工程档案、客户档案、财务档案等。

分类原则：按业务属性、保管期限（永久/定期）、密级划分

2.整理与存储技巧

编号规则：时间+项目代码+类别（如“2025-WY-A01”表示2025年物业A类合同）。

存储优化：纸质档案“十防”要求（防火、防潮等），电子档案目录化管理

四、模块三：档案风险预防与管理

1.风险类型与应对

泄密风险：客户信息、合同条款等敏感档案的保密措施

损毁风险：自然灾害、人为操作失误的应急预案

2.数字化与安全管理

电子档案系统应用：数据加密、权限分级、定期备份

定期审查：档案状态检查、制度更新

班老师

班红亮老师

【专业资质】

世界五百强高管任职经历

20年企业培训咨询经验

浙大求是研究院制造业瓶颈分析专家

清华大学管理学院EMBA

清华大学、上海交大、清华大学总裁班特聘专家

【擅长领域】

合规保密

流程优化

营销创新

战略部署

数字化转型

【实战经验】

班红亮老师曾服务于世界500强的跨国企业集团：泰国正大、美国强生、用友集团，中国人寿、中国邮储银行、中国铝业集团、华为。最高至总经理职位,具有丰富的企业实战经验和管理经营经验。

【授课方式】

互动授课、小组讨论、案例分析、故事寓言、体验式训练、实战技能训练、头脑风暴、思维开发训练、音乐引导、角色模拟、影视启发、小组竞赛、个性化辅导、远程辅导、成果落地。

【咨询领域】

合规保密方面：企业合规管理，企业保密管理，企业防窃密管理

流程优化方面：企业流程与优化管理，流程优化与流程再造

营销创新方面：大客户的关系营销与创新，企业营销思维

战略部署方面：企业战略部署，战略管理，博弈论

数字化转型方面：企业数字化转型，电网企业数字化转型，电网企业新型电力系统建设，电网企业新能源产业分析及应对

项目管理方面：企业项目化管理，项目集群管理，项目组及项目群管理

电力企业：

服务国家电网及南方电网，具体公司如下：

国家电网、南方电网、国家电投、国家能源集团等分子公司100家

金融保险业：

民生银行、建设银行、农业银行、工商银行、渤海银行、华夏银行、招商银行、中国银行、太平保险、人寿保险、平安保险、中邮保险

通信、服务业：

中国移动

中国移动（山东省公司）、中国移动（德州公司）、中国移动（安徽省公司）、中国移动（德阳公司）、中国移动（黑龙江省公司）、中国移动（无锡公司）、中国移动（内蒙公司）、中国移动（广州云浮公司）、中国移动（雅安移动）、中国移动（六安公司）、中国移动（南充公司）、中国移动（聊城公司）、中国移动（嘉兴公司）、中国移动（浙江省公司）、中国移动（西藏公司）、中国移动（铜陵公司）、中国移动（天津公司）、中国移动（湘潭公司）……

中国联通

中国联通（山东省公司）、中国联通（德州公司）、中国联通（安徽省公司）、中国联通（德阳公司）、中国联通（黑龙江省公司）、中国联通（无锡公司）、中国联通（内蒙公司）……

中国电信

中国电信（山东省公司）、中国电信（德州公司）、中国电信（安徽省公司）、中国电信（德阳公司）、中国电信（黑龙江省公司）、中国电信（无锡公司）、中国电信（内蒙公司）……

生产制造业：

一汽集团、东风集团、东安汽车、哈电集团、哈药集团、哈飞集团、中车集团、中石油西南油气田、中石油西南气矿、海尔集团、海信集团、南车集团株洲电力机车厂、三一重工

淮汽车、合肥常青机械、鼎隆化工、力诺集团、国家造币集团沈阳造币厂、青岛啤酒、山东鲁阳集团、高士线业（英资）、飞雕电器、飞雕照明、桑诺珂制衣、施耐德万高（天津）电气设备、……

食品企业：

蒙牛、伊利

房地产及工程相关企业：

中建九局、中国水电地产、海信地产、亚麦地产、中信地产、中南地产（中南建设）青岛公司、中南地产（中南建设）广饶公司、中开建设、通广建工、中建八局、万科物业、保利物业……

政府、高校、事业单位：

各大学校MBA总裁班

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