时间管理与效率

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【授课方式】

课堂讲授、案例分析、讨论练习、实景体验、选边辩论、心理测验、游戏参与等。

【授课对象】

所有职场人士，尤其管理人员；其他个人。会根据授课对象，适当调整授课内容（侧重点）。

【课程大纲】

课前统一思想，确保培训效果：学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。

一、时间概述

（一）时间定义。【案例】时间意味着什么？

（二）时间特性。

1、无法开源。

2、无法节流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、时间管理概述

（一）时间管理的概念。

管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。

（二）时间管理的重要性。

1、时间非常重要。

（1）时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

（2）时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。

2、我们的时间很有限。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！

3、时间管理情况堪忧。【案例】耗时因素分析。

4、时间是唯一对每个人都公平的资源。

5、做好时间管理，才可能事业成功。彼得·德鲁克：不能管理时间，便什么都不能管理。

6、做好时间管理，是实现人生规划的保证。

三、如何进行时间管理

目的：让时间产生效益。

（一）统筹工作，提高效能。要事第一，用时间做正确的事，做最有价值的事。【案例】2.5万美元的支票。

1、时间管理四象限法则。

（1）一象限（重要紧急）：立即去做。

（2）二象限（重要非紧急）：定出时间尽快做。

（3）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。

（4）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。

2、未雨绸缪，防患于未然。投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻，丢了西瓜”。【论证】二八定律。

3、哪些事情属于重要非紧急？【案例】运动、学习、开发新客户、开发新产品……“磨刀不误砍柴工”。

4、时间管理四象限法则的操作步骤。

（1）确立目标。

第一，目标的重要性。【案例】耶鲁大学对毕业生25年的跟踪调查。

第二，目标设定的6大范围。

第三，分解目标。【案例】东京马拉松赛山田本一。

（2）列出事项清单。【建议】随时记录，清空大脑。两分钟原则。

第一，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！

第二，已经预约的安排（安排到对应的日历日期）。

第三，各种未完成事项（历史累积）。

第四，各种临时插单/紧急任务。

第五，生活/家庭/情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。

（3）优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。

（4）安排实施。对已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）。

第一，高回报工作：高峰时段，集中精力。

第二，低回报工作：简化，降低标准。

（5）每日总结。理想状态：80%时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯、扎克伯格。

（二）掌握技巧，提高效率。

提高效率的前提：一是精力充沛，适度休息、运动。【案例】南非国父曼德拉。二是提高能力，学习、反思。【建议】工作流程化、标准化。

1、最佳状态，全心专注。创造条件，避免干扰，在批量时间内工作！

（1）单位：推行红牌、绿牌制度。

（2）个人：掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。【案例】番茄工作法。

2、事不宜迟，速度制胜。

（1）一件事情，做不做？不能盲目决定，也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。

（2）如果一件事情，确定做了，那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。

（3）做事情时，尽量提高速度。【建议】约定时间，自我比赛。带着目标与计划工作。

3、认真去做，一次成功。世界上最没有效率的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

4、统筹安排，平行作业。【案例】华罗庚的《统筹方法》。艾思奇看《反杜林论》。边快走，边听书。

5、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间。

6、优化流程，简化操作。【论证】崔西定律。【案例】扁平化。审批串联——并联。BPR。

7、整理整顿，快速定位。克服办公桌杂乱和个人混乱。

8、选择效率更高工具。“工欲善其事，必先利其器。”

9、莫法特休息法。【案例】间作套种。

10、搁置哲学。【案例】个人失眠。

11、善于说“不”。【案例】大学同学对比。

12、授权。

（1）授权可以使领导者分身有术，做更重要的事儿。【案例】宓子贱VS巫马期。诸葛亮出师未捷身先死。

（2）授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。【案例】聪明的男孩。

13、高效沟通。

（1）确保不要漏掉该说的内容。【案例】制作关键信息验收单。

（2）简洁明了，重点突出。

（3）条理清晰，逻辑严谨。

（4）统一规范，避免矛盾。回复公式：“规定内容”+“个性内容”。

（5）善用工作模板和表格模板。

（6）归纳总结。

（三）端正思想，勤恳努力。

1、如何唤醒勤恳的精神？

（1）用正确认知作为牵引。工作到底是为了谁？薪水高低由谁决定：老板还是员工？【案例】10年工资不变。华为清退34岁员工。查尔斯·施瓦布的传奇。

（2）用目标呼唤自己。叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。【案例】我们的目标是什么？

（3）用危机感推促自己。【案例】富翁和渔民。

2、如何做到勤恳？

（1）活在当下，马上行动！今天的结果是昨天的努力，今天的行为会带来明天的结果。【案例】《承诺今天》。

（2）积极进取。即使身陷困境，依然拥抱光明。【案例】褚时健，深井中的驴。

（3）避免拖拉。

第一，确定好处，鼓励行动。

第二，想像坏处，强迫行动。

第三，各个击破、减少畏难情绪。

晏老师

晏世乐老师简介

资深培训师、职业演说家、专业咨询顾问。特约研究员、高级职业培训师、“中国百强讲师”。深圳改革开放干部学院、深圳高级经理研修院、中国（深圳）国际人才培训中心、深圳市国资委党校、深圳法律培训中心、深圳清华大学研究院、北京大学深圳研究院、深港公共行政学院等教育机构特约师资。经济学、法学专业背景。1998年到2009年在深圳市劳动保障局工作，从事员工管理研究、职业指导和培训开发等工作，主要为公司企业授课；2009年到2015年在深圳市政府法制办工作，从事法治政府建设和执法监督等工作，主要为党政单位授课。因为酷爱讲台，2015年辞去政府公职，成为职业培训师，讲授通用管理、法治和党课。27年培训、演说、顾问经验，思路开阔、语言幽默、深入浅出、注重实效。截至2025年6月30日，为中粮、中建、华为、华润、平安、华侨城、比亚迪等各类公司企业及各地党政事业单位讲授课程5572场，培训人数逾38万人次。仅2024年，授课403场（半天/场）！

晏世乐老师介绍资料

【职业身份】

资深培训师、职业演说家、专业咨询顾问。特约研究员、高级职业培训师、“中国百强讲师”。深圳改革开放干部学院、深圳高级经理研修院、中国（深圳）国际人才培训中心、深圳市国资委党校、深圳市卫生健康能力建设和继续教育中心、深圳市交通运输培训中心、深圳法律培训中心、深圳大学继续教育学院、深圳大学中国经济特区研究中心、南方科技大学教育培训中心、深圳清华大学研究院、北京大学深圳研究院、中山大学深圳研究院、南开大学深圳研究院、山东大学深圳研究院、广东省公路管理局科技教育中心、深港公共行政学院等教育机构特约师资。深圳市普法高级讲师团核心成员。深圳市前海公共安全科学研究院特约研究员。深圳市科学技术协会学会学术决策咨询专家。深圳聆聚力心理机构EAP专家。曾在深圳市劳动保障局、法制办担任多年处级干部。

【专业背景】经济学、法学。

【教学背景】1998年到2009年在深圳市劳动保障局工作，从事员工管理研究、职业指导和培训开发等工作，主要为公司企业授课；2009年到2015年在深圳市政府法制办工作，从事法治政府建设和执法监督等工作，主要为党政单位授课。2015年辞去政府公职，成为职业培训师，讲授通用管理、法治和党课。27年培训、演说、顾问经验，截至2025年6月30日，为众多教育机构、深圳市工商联、外商协会及多家管理咨询顾问公司讲授公开课1376场；为中粮集团、中建集团、中铁集团、招商局、华侨城、比亚迪、富士康、华为、华润、平安、顺丰、伊利、创维、三星、佳能、广东电信、深圳建行、深圳农行、深圳地铁、深圳航空、各地党政机关等众多单位讲授内训课4196场，总培训人数逾38万人次。仅2024年，授课403场（半天/场）！先后为28家单位提供顾问指导服务。

【管理课程】

招牌课程：《优秀职业道德和职业规范塑造》《情绪管理——快乐工作、幸福生活》《高效沟通——打动人心的方法》《现代礼仪和职业形象塑造》《培育创新思维，提升创新能力》《领导力提升》《高效团队建设》《打造高效执行力》《行政能力提升》。

经典课程：《职业生涯规划和职业指导》《员工综合素质提升》《青年干部七种能力提升》《严履职、强担当、创佳绩》《压力管理与阳光心态》《魅力自信公众演说》《解密人性，建立和谐人际关系》《时间管理和效率提升》《学习能力提升》《传承中华优秀传统文化》《管理核心能力》《如何有效激励员工》《突发事件预防和处置》《舆情管理和媒体关系管理》《TTT——如何成为优秀培训师》《深圳的改革创新与经验启示》……

管理课程一般讲1天（至少半天），其中：《员工综合素质提升》《青年干部七种能力提升》《压力管理与阳光心态》《魅力自信公众演说》《高效团队建设》《管理核心能力》《TTT——如何成为优秀培训师》和《行政能力提升》一般讲2天（至少1天）。

【法治、党建等课程】

招牌课程：《树立法治思维，提高法治能力》《推进依法行政，建设法治政府》《全面从严治党》《加强党性修养，做合格共产党员》《学习党史，以史鉴今、资政育人》《加强反腐、廉洁自律，守住职业底线》。

经典课程：《中华人民共和国宪法》《习近平法治思想》《学习党章》《严明党规党纪》《从严治党 自我革命——学习贯彻〈中国共产党纪律处分条例〉》《深入贯彻中央八项规定精神，推进作风建设常态化长效化》《深入学习贯彻二十大精神，为中华民族伟大复兴团结奋斗》《深入学习贯彻二十届四中全会精神，在新时代新征程续写经济快速发展和社会长期稳定两大奇迹新篇章》《习近平新时代中国特色社会主义思想》《党群关系和机关作风建设》《如何做好群众工作》《社会主义核心价值体系》……

法治、党建等课程一般讲半天，也可讲1天。

【授课特点】

热爱学习——完善自己，酷爱授课——传播智慧和情感，以讲台为兴趣、价值甚至使命，传递正能量，追求真、善、美。

思路开阔，知识全面。注重实效，擅长针对实际问题提供实用技巧，不断完善授课内容；善于换位思考，从学员角度有针对性地授课，促使学员学以致用。语言能力突出，极富激情，睿智幽默，互动性强，善于调动学员积极性。思想深刻案例丰富，理论实践巧妙融合，深入浅出启发性强，多掌声多笑声、无空话无套话。

晏世乐老师课程目录

【管理课程】

招牌课程

编号题目

1《优秀职业道德和职业规范塑造》

2《情绪管理——快乐工作、幸福生活》

3《高效沟通——打动人心的方法》

4《现代礼仪和职业形象塑造》

5《培育创新思维，提升创新能力》

6《领导力提升》

7《高效团队建设》

8《打造高效执行力》

9《行政能力提升》

经典课程

编号题目

1《职业生涯规划和职业指导》

2《员工综合素质提升》

3《青年干部七种能力提升》

4《严履职、强担当、创佳绩》

5《压力管理与阳光心态》

6《魅力自信公众演说》

7《解密人性，建立和谐人际关系》

8《时间管理和效率提升》

9《学习能力提升》

10《传承中华优秀传统文化》

11《管理核心能力》

12《如何有效激励员工》

13《突发事件预防和处置》

14《舆情管理和媒体关系管理》

15《TTT——如何成为优秀培训师》

16《深圳的改革创新与经验启示》

【法治、党建等课程】

招牌课程

编号题目

1《树立法治思维，提高法治能力》

2《推进依法行政，建设法治政府》

3《全面从严治党》

4《加强党性修养，做合格共产党员》

5《学习党史，以史鉴今、资政育人》

6《加强反腐、廉洁自律，守住职业底线》

经典课程

编号题目

1《中华人民共和国宪法》

2《习近平法治思想》

3《学习党章》

4《严明党规党纪》

5《从严治党 自我革命——学习贯彻〈中国共产党纪律处分条例〉》

6《深入贯彻中央八项规定精神，推进作风建设常态化长效化》

7《深入学习贯彻二十大精神，为中华民族伟大复兴团结奋斗》

8《深入学习贯彻二十届四中全会精神，在新时代新征程续写经济快速发展和社会长期稳定两大奇迹新篇章》

9《习近平新时代中国特色社会主义思想》

10《党群关系和机关作风建设》

11《如何做好群众工作》

12《社会主义核心价值体系》

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