Excel在职场办公中的高效应用

Excel在职场办公中的高效应用

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【培训对象】

企业各部门负责人、企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员。

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。Office实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

【学员收益】

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的数据变得清晰有用

【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【课程大纲】

第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置最合适的列宽/行高

1.2工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

2.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

2.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

2.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

3.1公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

3.2逻辑函数

IF函数应用实例

3.3文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

3.4日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

DATEDIF函数应用实例

3.5查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

4.1自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

4.2分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多表汇总-快速汇总各月报表

第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

5.1数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

5.2数据透视表项目组合与执行计算

如何快速创建年报季报月报？

如何快速创建年龄段分析报表？

如何快速创建深层次的分析报表？

如何快速创建各种占比分析报表？

第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

6.1图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

6.2高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

【结束】课程总结，整体答疑

马老师

中国100强讲师、微软office权威专家、微软Office高级讲师

一、【讲师资历】

微软Office商务应用 高级讲师

国内Office应用领域 权威专家

微软Office2016 MOS大师级认证中华讲师网2015中国100强讲师

中华讲师网2016中国100强讲师

中国讲师网2018中国100强讲师

中华讲师网/中国讲师网 特聘讲师

北京大学光华管理学院 特邀讲师

北京科技大学化生学院 特邀讲师

中国国电等知名企业 特约顾问

13年专职培训经验，人数超10万

畅销书-《完美演绎-PPT高手速成》

二、【专业背景】

马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家、商务PPT培训高级讲师，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马浩志老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《Word商务文档编写》、《Word文档专业排版与精美呈现》、《Excel职场高效办公系列课程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》，帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马浩志老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马浩志老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中，马浩志老师在500强讲师中排名第99位，在中国讲师网主办的《2018中国讲师金话筒奖评选》中，在500强讲师中排名第24位，在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”！

三、【授课风格】

马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他坚持“以实战为核心”的培训理念，在授课过程中，将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握office应用绝技，全面提高工作效率，降低企业运行成本。

马浩志老师授课认真细致，辅导积极耐心，确保每个学员都能够掌握所讲的内容！马浩志老师授课风趣幽默，课堂氛围生动又活跃！马浩志老师善用启发思维，通过互动提问，使每个学员有充分的提问机会，及时解决工作中的问题！

马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力，善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点，课程的针对性、适用性更强！

四、【课程特点】

1．知识全面

培训内容选取Office应用的核心知识精华，兼顾技巧讲解和应用思路启发！

2．干货饱满

培训内容紧紧结合企业案例和职场实例，内容充实，干货饱满，实战实用！

3．实战演练

逐步讲解示范操作步骤，并注重强调学员动手实战演练，更好掌握知识点！

4．深入浅出

授课深入浅出，讲解清晰，通俗易懂，易学易用，深受广大企业学员好评！

5．清晰严谨

课程逻辑清晰、严谨缜密，视角独特，让人有耳目一新、与众不同的感觉！

五、【精品课程】

（一）Word高效实战系列课程

1.《Word商务文档编写》（1-2天精华版）

2.《Word文档专业排版与精美呈现》（1-2天精华版）

（二）Excel高效实战系列课程

1.《Excel在职场办公中的高效应用》（1-2天精华版）

2.《企业新员工入职Excel实战应用》（1-2天精华版）

3.《E表人才—管理人员的Excel高效操作技巧提升训练》（1-2天精华版）

（三）PPT高效实战系列课程

1.《PPT在职场办公中的高效应用》（1-2天精华版）

2.《企业新员工入职PPT实战应用》（1-2天精华版）

3.《管理人员的PPT高效操作技巧提升训练》（1-2天精华版）

六、【服务客户】（部分）

教育科研：中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、北京语言大学、高顿财经、时代光华教育股份有限公司、海纳智造大讲堂。

交通电力：北京地铁运营有限公司、北京汽车集团越野车分公司、上汽集团郑州分公司、中外运山东股份有限公司、中国智能交通集团、中铁武汉电气化局集团北京分公司、中国国电集团国电财务有限公司、国家电网葫芦岛供电公司、中国水利水电第四工程局有限公司、国家电网宁夏培训中心、国家电网天津培训中心、国家电网许昌许继集团、国家能源集团陈家港电力公司、国网石嘴山供电公司、南网韶关电力培训中心、中国南方电网深圳供电局

金融制药：中国工商银行北京分行、中国招商银行总行、中国招商银行沈阳分公司、中信银行南京分行、江南银行金融培训中心、内蒙古赤峰信用总社、石家庄以岭药业集团、悦康药业集团

科技制造：联想（中国）总部研究院、、北京现代李尔座椅股份有限公司、德枫丹（青岛）有限公司、内蒙古冶金化工集团、鄂尔多斯羊绒控股集团

建筑能源：中国石油大学胜华科技有限公司、京能集团、鲁能集团海南分公司、武汉中建三局三公司、北京新风科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海链家房地产经纪有限公司、星河控股集团有限公司、滨江热力有限公司

IT通讯：沈阳东软集团、联想研究院（北京）、北京华录集团、中国电信北京研究院、中国联通安徽分公司、中国移动上海闵行分公司、中国联通西安

证券投资：北京天润投资有限公司、华泰证券股份有限公司、海航旅游投资有限公司、中国华融资产管理有限公司等等。

七、【客户评价】

1. 【中国科学院（人才交流中心）——周老师】

为中科院各研究所培训选聘老师，是慎之又慎的事情。国内讲PPT课程的老师有很多，经过仔细遴选，我们最后选择了马浩志老师。马老师深孚众望，给我们中科院各研究所学员带来了惊喜！培训结束后，各研究所学员的PPT制作速度、美化设计水平明显提高，工作效率大大提升了！

2. 【中国国电集团国电财务有限公司——刘经理】

十分感谢马浩志老师，给我们带来的精彩的Excel课程，课程十分实战、实用！同事们都说非常好！原来5天才能做完的事情，现在半小时就可以搞定了！我相信这就是真的好！

3. 【北京外交人员服务局（教育培训中心）——胡老师】

与之前组织的PPT课程相比，马浩志老师的这次课程内容更有针对性，实用性更强。在马老师淋漓尽致的演绎下， PPT博大精深的精华技巧逐一呈现，广大学员学得如痴如醉，整个课程精彩纷呈，由衷地令人钦佩赞叹！

4. 【中铁武汉电气化局集团北京分公司——包部长】

马浩志老师技术精湛，教学严谨，热情耐心，一天的课程，不仅使我们学员收获很大，事半功倍，更给我局的“青年讲习堂”掀起一股学习excel的巨大热情，起了非常好的示范作用！今后会再邀请马浩志老师给大家讲课！

5. 【北京科技大学化生学院——栗老师】

经我校方邀请，终于有幸请到马浩志老师来授课，化生学院的教师和研究生均表示收获非凡，对马浩志老师的PPT课程纷纷竖起大拇指！再次表示感谢！

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