Excel在人力资源管理中的高效应用

Excel在人力资源管理中的高效应用

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课程介绍

本课程是由Office实战派讲师马浩志老师，根据自身多年的培训经验撰写，本课程注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

通过丰富的案例及练习，强化学员基础的Excel技巧，使学员灵活运用Excel的各项功能进行人力资源各模块的管理分析，把学员从数据堆中解放出来，使Excel成为人力资源工作最得力的助手!

Excel的应用我们大家都会，但仍然面临以下问题：

我们虽然学习了一些Excel技巧，但在实际工作中却仍然不能得心应手?

懂得了一些函数却不知何时应用，如何应用？

人力工作中的数据问题，别人几分钟就解决了，自己却不知Excel能帮上什么忙?

人力工作繁琐而重要，Excel怎样才能提高工作效率，事半功倍？

课程目标

树立良好的人力数据管理理念，培养规范的Excel应用习惯

学会数据透视表的相关技巧，轻松完成人力信息的统计分析，为企业的决策提供依据

掌握各类常用函数、嵌套函数的运用，轻松搞定人力信息台账的录入和整理工作

学会制作专业、动态、精美的图表，借助图表更直观地展示人力资源信息

课程对象：

企事业单位人力资源管理人员及需要用Excel提高工作效率的HR人员。

课程大纲

第1讲人事表格正确的操作理念

1.1人事数据表格的规范化和标准化

正确处理基础表格与报告表格

规范现有的HR数据表格和管理表格

利用Excel进行高效HR管理的基本思路

搭建基于Excel的高效人力资源管理架构

1.2系统导入的不规范数据的整理方法

修改非法日期

将文本型数字转换为纯数字

删除特殊字符

快速填充数据

数据分列（利用分列工具进行分列；利用文本函数进行分列）

第2讲人事数据表格管理

2.1员工信息表信息维护

快速输入员工编号

限制空格输入

数据有效性-允许正确的身份证号录入

从身份证号中提取出生日期和性别信息

规范日期录入

2.2制作劳动合同续签意向书-邮件合并

数据准备-Word文档“劳动合同续签意向书”和Excel表“员工信息数据表”

进行邮件合并

预览结果

修改域代码

2.3其他表格信息维护

员工岗位异动表信息维护

员工生日信息维护

员工转正信息维护

在职员工信息维护

第3讲人事招聘数据管理

招聘需求汇总信息维护

应聘人员汇总信息维护

招聘直接成本信息维护

招聘间接成本信息维护

招聘成本汇总信息维护

制作录取通知书-邮件合并

第4讲人事培训数据管理

年度培训计划完成统计信息维护

培训班汇总信息维护

反应评估汇总表信息维护

培训成本表信息维护

员工培训考核情况统计表信息维护

内部培训讲师汇总表信息维护

精品课程统计表信息维护

员工培训档案管理信息维护

第5讲人事考勤数据管理

员工休假信息维护

员工考勤信息维护

加班统计表信息维护

工资表信息维护

第6讲人事薪酬数据管理

薪酬数据深度分析

人工成本占比分析

工资区间人数分析

各部门最高最低平均工资分析

利用公式设置工资条

快速核对社保信息

第7讲人事相关费用预算表格设计

工资奖金预算表设计

保险福利预算表设计

招聘费用预算表设计

培训费用预算表设计

年度费用预算总表设计

第8讲优化配置-最小工资总额下的人员配置方案

线性规划简介

规划求解安装

最小工资总额下的人员最优配置方案

马老师

马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马浩志老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《Word商务文档编写》、《Word文档专业排版与精美呈现》、《Excel职场高效办公系列课程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》，帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马浩志老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马浩志老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

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