Excel在管理中的高级应用

Excel在管理中的高级应用

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课程大纲：

第一部分Microsoft Office Excel

第一天上午

一、用规范高效的方式制作表格

² 理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

本单元的学习收益：

- 了解Excel的工作环境与核心概念

- 设计和制作表格的四大环节

- 数据表格必需把握的规范原则

- 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

- 添加必要的id列并使其自动编号

- 设置个性化的视图显示

- 深入理解单元格的层次与内涵

- 真正用好“选择性粘贴”

- 设置单元格的提示和录入规则

- 制作自定义的下拉列表

- 非常有用的“自定义名称”

- 隐藏特定的表格和数据

- 保护特定的单元格不被修改

二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

² 对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

本单元的学习收益：

- 使用分列功能自动导入外部数据

- 应用数据列表需要遵循的规则

- 冻结和拆分窗口以方便查看数据

- 设置预定义条件自动提醒临界数据

- 自定义序列对数据进行排序

- 设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息

- 快速删除重复的数据

- 将数据按要求分类汇总并分组展示

- 查找与替换功能的细节技巧

- 使用特殊条件定位数据

第一天下午

三、报表堆成大山，数据积成海洋，请出透视图表，轻松分析决策

² 应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。

本单元的学习收益：

- 理解基于数据源的透视分析模式

- 创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置

- 按需排列项目：页、列、行、数据统计

- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

- 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

- 对数据进行排序、筛选、自动显示

- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

- 多种数据统计指标与方式

- 自动导出明细数据报表

- 添加自定义的统计字段和计算项

- 按需调整多种字段格式

- 套用预定义模板美化报表格式

- 刷新变化的数据

- 制作与透视表随动的透视图

- 动态透视图表的多维数据展现技术

四、更专业更完美的打印作品

² 高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。

本单元的学习收益：

- 做好必要的打印预览

- 学会如何最快最好的设置打印格式

- 使打印出的每一页都有漂亮的表头

- 常常被忽略的打印细节设置

- 对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧

- 个性化定义页眉和页脚

- 通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版

- 关于打印的一些经验分享

五、图表说话，直观清晰的展现数据

² 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

本单元的学习收益：

- 学会用图表展示数据的方法

- 数据图表的应用和分类

- 掌握Excel制作图表的几大要点与技巧

- 创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置

- 在一张图中用多种图形来表达

- 在图中加入您自己的图片

- 双轴图的制作方法

- 保存您自定义的图表类型以便以后使用

六、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

² 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

本单元的学习收益：

- 理解公式函数的意义与作用

- 用科学规范的方法去定义和使用函数

- 单元格的多种引用方式

- 函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

- 练习和掌握最常用的20个函数，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等

- 最实用函数vlookup()的两种用法

- 全部显示表格中的公式单元格

- 学会如何使用函数的帮助

- 函数与其他Excel功能的组合应用技巧

七、再进一步的专业功能，控件与宏

² 使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据；

使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。

本单元的学习收益：

- 制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析

- 运用控件技术制作动态图表

- “宏”究竟是什么

- “宏”的安全性设置

- “宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

张老师

英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师。

毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业，超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。

在整个项目运营的过程中，凭借着对客户的理解，从客户需求分析着手，参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。

并由于工作的特殊性，经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作，因此积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。

尤其值得一提的是，张毅老师的IT专业背景，使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理，加上他对课程内容逻辑化的设计，以及他的耐心和细致，使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

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