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项目需求定义与管理

【课程编号】:MKT010503

【课程名称】:

项目需求定义与管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【时间安排】:2017年07月22日 到 2017年07月23日2980元/人

2016年07月30日 到 2016年07月31日2980元/人

2015年08月08日 到 2015年08月09日2980元/人

【授课城市】:北京

【课程说明】:如有需求,我们可以提供项目需求定义与管理相关内训

【课程关键字】:北京项目需求培训

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培训受众:

项目需求管理员、业务人员、项目成员、项目经理

课程收益:

本课程将主要讨论两个层面的内容,基本的项目需求界定方法与工具、以及项目经理在项目需求管理过程中的角色、职责与意识。

培训颁发证书:

14PDUS

课程大纲:
第一单元: 需求管理 – 项目管理的基础与边界

 

通过一组案例,对项目需求管理的几个核心问题进行讨论,着重探讨如何挖掘客户的“真实需求”,并在项目的“全过程”对其进行管理

需求分析对项目的影响

导致需求分析缺陷的常见原因

获得“高质量需求”的基本原则

需求管理的基本流程与机制

项目经理在需求过程中的角色与作用

第二单元: 对项目干系人的分析

需求的最终来源是项目干系人,而需求管理的核心是对干系人“利益”的系统化挖掘,以及持续的管理与沟通。这一部分重点介绍一个系统化的项目关系人管理方法论,及其在需求管理中的应用

项目干系人的识别与分类

干系人象限 -- 依赖性与项目影响力

干系人象限 -- 沟通与项目立场

如何与不同象限的干系人进行沟通

重要的干系人风险及其应对

项目需求界定与管理的重要机制 -- 干系人管理计划

第三单元: 项目需求的基本工具与方法

项目需求的“挖掘”过程应该基于系统的流程与方法、技术,而更为重要的是任何项目都有其存在的基本原因,“业务目标”是项目的基础,而技术方案仅仅是手段

对项目“业务目标”的深刻理解

业务需求与技术需求

需求的分析与获取过程

通过正确的“手段”达成项目的业务需求

核心需求分析工具: 帕累托、鱼骨图、用例、原型分析 …

关于“项目边界”的探讨

团队练习1: 干系人分析与基本需求的确定

通过对一个典型案例的研读与小组讨论,运用相关的分析工具与方法,获得(1)项目的基本需求清单 (2) 关系人管理计划

由项目经理做讲解与介绍

第四单元: 基于“用例分析模型”的项目需求界定

用例分析是需求细化与清晰化的重要工具,在项目管理中有广泛的应用。本节的重点是这一方法的基本构成与实现,及其在相关应用中的一些问题与经验

关于项目需求的细化

“用例”及其在项目需求管理中的应用

几个重要的概念: Actor、用例、用例模型、用例图

应用中的几个重要问题

“功能分解”与“用例”异同

第五单元: 项目需求的优先级管理

项目的需求与项目资源往往是矛盾的,用户(Sponsor)的核心需求经常掩盖在大量的“期望”当中,我们经常不得不去发掘用户的“核心业务目标”与“项目需求”

什么是“核心目标”?

一个“非标准”的五级分类法

需求的优先级管理框架

优先级管理中的职责与角色

需求的评估过程,以及项目基线的建立

团队练习2:需求的细化(清晰化)与优先级的建立

通过用例模型工具,对练习1中得到的需求进行优化,并形成初步的优先级清单,由项目经理做讲解与介绍

第六单元: 项目需求的可追溯性

项目需求与项目的产品目标必须是对应、可追溯的,为实现这一点需要系统的方法与完善的文档。本节将重点讨论基本的“可追溯”策略

需求的追溯性

对于需求中“问题”的追溯管理

“隐性需求”与“显性需求”的管理与追溯

基本的策略与方法

需求追溯矩阵

第七单元: 项目需求的确认与认可

需求是需要确认的,包括内部确认与外部(客户)确认。一个标准的审查流程和认可过程,可以最大限度上保证需求的准确与可追溯

需求的审查与认可过程

基本审查流程

需求的审核要点

审核中的层次与角度

回归业务目标 -- 对项目业务目标的再讨论

第八单元: 对需求变更的管理

项目的变更管理永远是项目实际操作中最为艰难的部分,“范围延展”在很多项目中或多或少会出现,而一个标准化的“需求变更控制流程”是项目经理所必须坚持的

一个基础问题的讨论:项目的三约束

项目需求变更的基本控制流程

项目经理在变更控制中的角色以职责

项目变更控制委员会的职责与形式

如何能在变更中掌握主动?

一个重要的思考: 为什么会产生变更

团队练习3: 项目经理对“需求变更”的评估

对客户提出的需求变更请求进行适当的分析与评估,形成一个简单的评估文档,由项目经理做讲解与介绍

蒋老师

美国项目管理协会(PMI)认证项目管理师(PMP)

1997年作为IT工程师加入IBM中国公司, 2000年成为解决方案中心技术经理,作为技术负责人和项目管理者参与IBM 服务器部门在国内的众多大型IT项目。2001年后作为产品经理负责高端解决方案的销售咨询工作,以及公司内部的员工培训。在近七年的IBM职业生涯中,参与公司内外的多个大型项目,直接负责一些重要项目的实施及控制,对“复合型”组细架构下项目的运作模式有多年的实际经验。

2004年离开IBM加入英特尔(Intel)公司,负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作,2007年离职成为职业项目顾问与客座讲师,并不能通威科公司合作参与航天部五院相关航天项目的咨询服务。 蒋老师课程风格不同于本土学院派及港台讲师,注重西方管理方法在中国本土环境中的应用,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,主要课程涉及基本项目管理流程与思路、项目经理的素质不沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等相关领域,过去5年服务的客户覆盖外资(如IBM),本土大中型企业(中移动集团及多个省公司,中石油)、政府部门(如财政部、航天部)、科研机构(中科院电子所)、中小企业等多个层面,有丰富的企业培训经验。

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