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让你工作飞起来-必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

【课程编号】:MKT011193

【课程名称】:

让你工作飞起来-必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2017年03月31日 到 2017年04月01日1680元/人

2016年04月08日 到 2016年04月09日1680元/人

2015年04月17日 到 2015年04月18日1680元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供让你工作飞起来-必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧相关内训

【其它城市安排】:重庆

【课程关键字】:上海Excel培训,上海办公软件培训

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课程描述:

面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

课程大纲:

一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮

1. 应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表2. 理解基于数据源的透视分析模式

3. 按需排列项目:行、列、页、数据统计

4. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

5. 多指标统计:求和、平均、计数

6. 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7. 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8. 对数据进行排序、筛选、自动显示

9. 自动导出明细数据报表

二、动态变化的数据透视“图”

1. 设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)

2. 多组条件排序与自定义序列排序

3. 筛选/自定义筛选

4. 分类汇总

三、用规范高效的方式制作表格

1. 理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量

1). 设计和制作表格的四大环节

2). 数据表格必需把握的规范原则

3). 自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”

4). 设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表

5). 隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改

6). 使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)

7). 快速删除重复的数据

8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2. 高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业

1). 学会更快更好的打印格式设置技巧

2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑

1. 应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统 一和正确

1). 理解公式函数的意义与作用

2). 用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助

3). 最常用函数的教学与练习

2. 逻辑:AND,OR,IF,IFERROR

3. 统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF

4. 数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL

5. 查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

6. 文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

7. 日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE

1). 单元格的多种引用方式:绝对、相对、混合

2). 关于“自定义名称”

3). 全部显示、保护和隐藏函数

张老师

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验;逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%。

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