让你的工作事半功倍--必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

让你的工作事半功倍--必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

我要报名

培训受众:

企业的各类办公人员，Excel初学者和爱好者。

课程收益:

1.树立正确的Excel企业管理应用理念

2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能

3.掌握常用Excel数据管理和分析工具

4.掌握最常用的数据管理和处理函数

课程大纲:

第一部份 Excel 数据规范输入技巧

基本数据输入方法、技巧和注意事项

如何在一个单元格内强行换行输入多行文字

如何把二个字，三个字的名字对整齐又不添加多余空格

快速输入数据填充序列（双击左键可快速下拉复制）

如何锁定标题行，在向下滚动的时候依然能够看到标题行

如何按照指定要求锁定指定的行与列

如何将两张表并排或者平铺比较（同时呈现在当前窗口），从而不用将两张表来回切换以比较数据内容

第二部份 对单元格数据进行各项处理工作

如何清除单元格的各项数据格式

如何将合并单元格快速打散填充，以方便函数公式进行运算

将从各类ERP数据库导入至EXCEL表的不规范数据快速整理成规范的EXCEL可识别数据表

将非法的日期转换为标准日期

将文本型数字转化为纯数字

将纯数字快速转化为文本型数字

如何让单元格数值结果按指定要求显示为汉字大写状态或是财务指定格式

第三部份 EXCEL各功能菜单常用的基础知识了解

如何快速美化工作表格式 （自动套用格式及格式刷介绍）

对于发给他人填写的EXCEL表，如何保护自己的工作表数据或者是工作表格式防止别人误删除

如何隐藏单元格真实计算方法，仅将结果呈现出来

如何对工作簿进行加密，防止别人偷看机密文件内容

如何将某列数据所有不重复项直接挑选出来

如何让数据按指定要求排序：在对比两列数据异同时，我们往往希望将某列数据按另一列数据的关键字比如“姓名”进行排序，这样，同样的名称同样的数据排序方便我们进行数据比较

第四部份 函数综合应用案例

函数学习方法：良好的函数输入习惯，如何查看函数帮助，如何调试函数，如何有效的去理解别人写好的复杂函数公式。什么是绝对引用、相对引用？怎样的设置才能写好一个公式，向右向下拖拉即可以得到所有想要的结果？

IF函数

企业中的实际情况比较复杂，对于多个条件同时成立，或者是某一项或某几项条件成立才执行某种计算方式，用IF函数如何表达；

多层的嵌套的复杂IF表达方式又该如何操作？

VLOOKUP函数

应用案例：如何从原始表中，通过指定的关键字，比如员工工号，就可以在一张新表依靠公式，自动生成与员工工号对应的部门、职务等信息；

如何依据某一关键字，在两张记录表中去对比两表的异同，找出差额；

如果某公司的销售奖励规则是阶梯递进提成制度，如何能按业务人员的销售额快速从奖金提成比对表中算出该人员相应的奖金提成；

计算员工个税，如何用公式从九级递增税额表中，快速得出员工相应的纳税额；

SUMIF函数

在一张财务的原始流水表中，如何快速根据某人姓名得出他全年报销费用之和；

如何从财务流水表中，快速得出不重复的所有人的全年报销费用之和；

如何在财务流水表中，从记录的并不是很规范的报销类型中，快速得出“材料”方面的所有成本之和，“汽油”方面的所有成本之和，即SUMIF函数与通配符的结合应用；

第五部份 数据透视表应用案例

如何快速汇总全年销售情况，可以查指定的销售人员在指定城市或是指定商品的销售额

如何快速汇总每周、每月、每个季度的销售情况，或根据管理层要求，汇总统计商品的同比、环比等

各项统计指标

如何统计分析全年工资发放情况，统计各部门人数、工资占比等，各部门最高工资、最低工资、平均工资等

金老师

金老师曾就职中石化江汉石油管理局信息中心，7年数据处理与分析经验，师从资深实战型Excel培训

讲师和应用解决方案专家韩小良老师，专职于Excel培训工作，并与韩老师合作出版《Excel数据分析之道—让你的数据更有说服力》一书。

对EXCEL在企业管理中的应用有着很深的造诣，擅长归纳总结，化繁为简，授课风格轻松愉快，真正做到授人以渔。并用Excel编制开发了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等方面个性化实用程序。

曾服务过的客户：中国石化、苏嘉杭高速公路、邮储银行、华莱士餐饮、常州君合、宏通电子、明志科技、独墅湖就业与培训指导中心、金螳螂、六六视觉、、金龙汽车、澳洋集团、普利斯通、无锡灵山实业、适新科技、基美电子、三星半导体、阿诺精密、海太半导体、华泰空气净化设备、德合集团、老虎粉末、圣琼斯包装等等

我要报名

在线报名：让你的工作事半功倍--必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧(常州)

其他城市职业技能培训