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EXCEL在人力资源管理中高效应用

【课程编号】:MKT031046

【课程名称】:

EXCEL在人力资源管理中高效应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:人事管理培训

【时间安排】:2017年05月06日 到 2017年05月07日3400元/人

2017年03月11日 到 2017年03月12日3400元/人

2016年12月03日 到 2016年12月04日3400元/人

【授课城市】:广州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供EXCEL在人力资源管理中高效应用相关内训

【其它城市安排】:深圳 长沙

【课程关键字】:广州EXCEL培训,广州培训,广州人力资源管理培训

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【参加对象】

人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

【课程大纲】

Excel为您服务系列之——创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析

主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图)

示例一:如何快速建立人事信息数据表?

1.创建人事信息数据表的基本步骤

2.数据有效性:利用数据有效性防止工号重复输入

3.文本函数:身份证号中提取生日、性别等有效信息

4.日期函数:应用DATEDIF函数计算员工年龄

5.页眉页脚:设置每页顶端标题行和底端标题行

6.美化表格:让表格看起来更加专业

示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数?

1.人事数据的单字段单条件求和计数

a.需求举例:统计年龄大于40岁员工的人数?

b.COUNTIF函数

2.人事数据的单字段多条件求和计数

a.需求举例:统计某个年龄段为30-40岁员工的人数?

b.数组公式

c.多种统计方法对比

3.人事数据的多字段多条件求和计数

a.需求举例:统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数?

b.SUBPRODUCT函数

4.人事数据的数据库综合查询与汇总

a.需求举例:如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计?

b.DGET, DSUM数据库函数的应用

示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表?

1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平

2.编制员工学历透视表

3.制作员工学历透视图

注:在下一专题“Excel为您服务系列——创建“动态”的人事信息汇总报告”中将进一步揭示如何创建动态的图表报告。

动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。

动手练习二:在统计工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

Excel为您服务系列之——创建“动态”的人事信息汇总报告

主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函数、图表

示例一:如何快速创建人数分布分析图?

示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图?

示例三:如何快速创建合同期限分析图?

以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点:

1.创建原始数据源工作表

2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总

a.统计各部门员工人数

b.统计各部门员工年龄情况

c.统计各部门员工合同期限

3.建立窗体控件

a.添加分组框

b.添加选项控件

c.设置选项的连接区域

d.编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数

4.对数据自动排序

a.编制有效数据检测公式——COUNTIF函数

b.编制排名公式——RANK函数

c.编制排序公式——VLOOKUP函数

5.定义动态数据区域名称

6.绘制柏拉图

a.绘制柱形图、饼图

b.更改图表类型

c.调整数据系列格式

d.调整数据轴刻度

e.调整数据标志

f.调整图表区位置

g.调整图表区大小

h.美化图表

i.添加控件

注:另有专题“大展Excel“宏图”,专门详细介绍Excel各类图表绘制技巧。

动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。

动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。

Excel为您服务系列之——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理

主题关键字:日期、时间、统计函数,IF语句,数组公式

示例一:有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计

1.员工考勤管理系统表

a.建立基本考勤表单

b.编制员工考勤管理系统

2.加班统计表

a.定义单元格格式

b.利用数据有效性快速输入名称

c.日期格式的设置及其加减统计

d.加班统计表中添加“万年历”

3.带薪年假天数统计表

a.统计员工工龄

b.利用IF函数嵌套计算带薪年假天数

c.利用内存数组公式计算带薪年假天数

示例二:员工销售奖金计算表

1.创建销售奖金评定标准表

2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例

3.借助函数嵌套编制奖金计算公式

示例三:个人所得税代扣代缴表

1.创建个人所得税代扣代缴表

2.使用数组公式计算应纳税额

3.编制个人实发工资公式

注:本专题主要讨论Excel如何用于针对单个员工,进行薪酬福利的计算。另有专题“Excel为您服务系列——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理”,专门详细介绍Excel如何用于针对整个组织机构,进行薪酬福利的汇总。

动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数统计表,计算应扣工资和剩余年假。

动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。

Excel为您服务系列之——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理

主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表

示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析?

1.创建员工月度工资部门汇总表

2.部门分类汇总统计并高亮显示部门小计

3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例

4.使用默认图表功能创建工资去视表

5.用图表向导创建各部门平均工资比较图

6.打印不同汇总结果

示例二: 发工资啦!

1.编制员工月度工资表

a.跨表引用数据

b.编制员工月度工资表中实发工资公式

2.批量制作员工工资条

a.排序法批量制作员工工资条

b.利用VLOOKUP函数批量制作工资条

c.利用IF函数嵌套批量制作工资条

d.邮件合并来批量制作工资条

示例三: Excel还能派上什么用场?——工资发放零钞备用表

1.员工工资发放零钞备用表

2.编制计算零钞数量公式

3.编制各面值数量汇总公式

可选示例:年度职工工资台账表

1.创建按需整理月度工资表

2.创建Access数据源

3.创建职工年度台账表

注:本专题主要讨论Excel如何用于针对整个组织机构,进行薪酬福利的汇总。另有专题“Excel为您服务系列——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理”,专门详细介绍Excel如何用于针对单个员工,进行薪酬福利的计算。

动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。

动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。

杨老师

拥有微软 TechNet 特约讲师、微软 office 风暴项目优秀讲师、微软 Office

System 应用与开发认证讲师、PMP 国际项目管理专家以及微软 MCSE 系统工程师等资质。杨

毅老师拥有超过九年教育培训经验。一直从事项目管理与微软 Office System 产品的培训与推广

工作,对微软 Office System 前后台均有深入研究,应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲

授近百场培训课程。

受训经历

2003 年 微软 Windows 2003 技术精英集训营

2003 年 微软 Exchang 2003 技术精英集训营

2003 年 Office2003 增值风暴讲师

2004 年 微软高级技术培训中心讲师

2006 年 成为首批获得 Vista TTT 讲师

2007 年

2010 年

Office2007 TTT 讲师

Office2010 金话筒讲师

教学风格

在 Office 应用方面有充足的实际工作经验,授课时引入大量在以往实际工作中遇到的问题及系

统解决方案,激发学员在课堂上思考和建立起如何在实际工作中运用 Office 系统的思维方式。

培训经历

13 年 IT 工作经验, 9 年 IT 培训教学经验,曾培训公司有:

太古可乐(东莞)有限公司

联邦快递(东莞)有限公司

珠海国税局

东莞市展览馆

立维腾电子(东莞)

香港晶苑集团(东莞)

美国Molex连接器有限公司

上海浦发银行惠州分行

中国燃气深圳公司

Office 高级应用技巧

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Exce 高级应用技巧

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Office2007 高级应用技巧

Office2007英文版 初级 中级 高级

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Office PPT高级应用制作技巧……

主讲的 Office 大家族成员满足各阶层商务和企事业单位人员需求:

办公类成员: Word Excel PowerPoint OneNote Publisher

信息沟通类: Outlook Infopath Sharepoint

项目管理类: Project pro Project Pro+ProjectServer

设计类: Visio

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