AI赋能Excel高效数据分析和可视化呈现

AI赋能Excel高效数据分析和可视化呈现

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课程背景：

Excel是广泛使用的电子表格软件，但在实际工作中，处理大量数据的难度常常被低估。许多人在处理数据时都会遇到重复的操作步骤，耗费大量时间和精力。这样不仅浪费了时间，也可能影响数据分析的准确性和效率。因此，我们特别为你准备了这门课程。这门课程将教授你如何使用Excel进行高效数据处理和分析，让你能够轻松地完成复杂的数据分析任务。

在课程中，你将学习如何在Excel中使用各种高级功能，如透视表、图表和函数公式等，以及如何快速、准确地进行数据清洗、转换、整理和呈现。我们还将介绍一些实用的技巧和最佳实践，帮助你更好地利用Excel进行数据分析和可视化呈现。通过本课程的学习，你将能够快速、高效地处理和分析数据，并且将数据结果用各种图表和可视化工具呈现出来。这样，你将能够更加深入地理解数据，并发现其中隐藏的价值和机会。如果你想在职场上更加出色地表现，或者想要提高自己的数据分析技能，那么这门课程一定不容错过！

课程收益：

掌握目前最火爆的AI工具，解决工作中出现的绝大多数Excel问题；

深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；

掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；

掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。

课程对象：

有一定Excel基础的学员

课程大纲：

第1模块：AI赋能数据清洗及核对

1.AI认知，快速了解数据分析中AI应用的工具及场景

1)ChatGPT为什么突然爆火

2)生成式AI的基本原理

3)AI的局限性

4)通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火

5)AI在数据处理的应用：数据清洗、数据分析、数据呈现

2.数据合并，告别低效复制粘贴，分分钟搞定

1)对多月的工资表快速汇总合并

2)批量计算多家税务数据

3)跨区域多年多月数据汇总合并

4)30张工作簿共计360张表的订单表合并（AI帮你写VBA代码）

3.财务数据核对，6种方法应对绝大多数场景

1)合并计算法之标准偏差

2)合并计算法之求和

3)数据透视表多重区域合并计算

4)公式法

5)快捷键法

6)条件格式法

4.数据清洗神器

1)财务表格，大多数人都设计错了

2)什么是一维表，一维表如何转换：以费用数据表为例

3)如何快速矫正各种异常数据

4)如何快速拆分各种数据

5.经营分析会测算模型设计，轻松拖拽数据立马刷新

1)模型设计原理

2)开发工具的调用和设置

第2讲：数据汇总统计，AI帮你轻松打造数据分析仪表盘

1.创建数据透视表，不会就问AI

1)数据透视表在数据分析中的使用价值

2)创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2.报表美化布局，轻松动动手指

1)改变行字段的排列顺序

2)显示隐藏透视表字段的分类汇总

3)为一个字段添加多种分类汇总方式

4)报表布局的3种显示形式及区别

3.数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1)自动组合-日期型数据项

2)自动组合-数值型数据项

3)手动组合-文本型数据项

4.多表联动的切片器，让你的报表活起来

1)创建切片器和基本设置

2)报表链接创建动态交互图表

项目实战：公交公司年度车辆使用情况报表制作

第3讲：告别低效，AI赋能公式函数编写

1.Excel函数公式不会写，AI工具解你忧

1)国内AI工具推荐

2)如何正确提问，让AI写出对的公式

2.逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1)IF函数基本用法：计算提成

2)If函数的多层嵌套：等级评定

3)OR和AND函数应用实例：津贴计算

3.统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1)SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

2)SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3)COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

4.查找引用函数，几乎天天与你见面

1)VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2)MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

3）ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

常老师

教育及资格认证：

高级讲师

新生代PPT设计专家

荔枝微课特邀office讲师

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

讲师经历及专长：

擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版

常老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：

→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……

→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；

→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

培训客户及培训风格：

华为（企业业务）、中兴通讯、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……

有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确

通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。

活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。

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