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行政文秘职业化训练

【课程编号】:NX00598

【课程名称】:

行政文秘职业化训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:可根据客户需求协商安排

【课程关键字】:行政文秘培训,职业化培训

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课程对象

行政文秘、销售助理、经理助理、前台接待等人员

培训形式

理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%

课程内容

(一)、行政管理人员角色认知

1、什么样的人员适合做行政人员

2、行政管理人员需要具备的职业素质

3、行政管理人员需要掌握的专业技能

4、成功行政管理人员“七”高

(二)、办公室事务

1、行政管理人员的主要日常工作

2、行政管理人员日常工作的三大特征

3、行政管理人员日常工作的四大作用

4、行政管理人员办公室事务管理

A、办公室环境管理

B、邮件的收发与传阅

C、妥善安排上司的约会

D、安全和保密工作

E、有效信息的收集

(三)、公务接待

1、行政会见礼仪

2、行政谈判坐次礼仪

3、行政签约坐次礼仪

(四)、沟通技巧训练

1、影响行政文秘沟通的四个因素

2、行政文秘有效沟通五原则

3、行政文秘四个有效沟通技巧

4、行政文秘如何与上司沟通

(五)、时间管理

1、你的时间是怎样被浪费的?

A、时间浪费的主要因素

B、时间浪费的主要内部因素

C、时间浪费的主要外部因素

D、个人时间资本分析

2、高效时间运用的技巧

A、拥有正确目标制定科学计划

B、永久消除拖延

C、优先管理策略

D、时间管理的80/20法则

E、做突发干扰时间的主人

(六)、缓解工作压力

1、了解压力

2、缓解压力

3、战胜自我

(七)、行政人员的职业形象

1、外在形象及服饰的重要性

2、行政人员形象四原则

3、行政人员着装六不准

4、行政着装的场合及要素

5、女行政人员的形象要求

6、男行政人员的形象要求

宋老师

职业经历:2010年上海世博会中国移动礼仪培训师、DISC全球认证培训师/咨询师、2008年奥帆赛礼仪培训师、清华大学、北京大学MBA特聘礼仪培训师

曾任:香格里拉大饭店市场公关部经理、浪潮集团信息安全事业部销售经理、戴尔(中国)有限公司行业销售经理 、中国海洋大学、山东大学职业生涯规划特聘讲师、青岛大学、青岛科技大学就业指导特聘讲

宋老师主讲“商务礼仪”、“服务礼仪”、“医护礼仪”、“政务礼仪”、“销售礼仪”“职业形象塑造”及“顾问式销售”、“电话销售”、“新销售入门”等课程,并兼任多家机构礼仪及形象顾问。

服务客户:

大型企业:中国移动、中国电信、海信集团、联想集团、惠普(中国)有限公司、戴尔(中国)有限公司、清华紫光、神州电脑、海尔集团、吉斯集团、奇瑞汽车集团、通用汽车、力帆汽车、21世纪不动产……

金融银行:中国银行日照分行、中国银行青岛分行、中国银行淮南分行、中国银行蚌埠分行、交通银行青岛分行、交通银行枣庄分行、交通银行淮北分行、中信银行青岛分行、民生银行青岛分行、华夏银行烟台分行、芜湖徽银汽车金融公司……

服务行业:海信广场、阳光百货、巴黎春天、佳世客、百盛、济南索菲特大酒店、济南泉城大酒店、振华物流、中达燕宝车行、青岛之星、鸿发凯迪车行、华泰集团、临沂妇幼保健院、青岛市立医院、潍坊妇幼保健院、聊城肿瘤医院、聊城市人民医院、日照市人民医院、建联医院...

主讲课程:

礼仪类:

《商务礼仪》

《服务礼仪》

《服务意识与优质服务》

《职业化形象及素养提升》

《中高层领导魅力提升》

销售类:

《顾问式销售技巧》

《大客户销售与管理》

《电话销售技巧》

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