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采购作业流程

【课程编号】:NX08847

【课程名称】:

采购作业流程

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【所属类别】:采购管理培训

【培训课时】:可根据客户需求协商安排

【课程关键字】:采购作业培训

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课程背景

市场经济环境下,企业需要严密、有序、准确采购作业流程管理,来实现高效生产和经营,因此培养采购人员掌握和运用合理高效的采购作业流程是企业持续化管理的重点目标。

本课程南斌老师结合国内上市公司多年采购实践经验,有效结合采购与供应链培训教材培训要点,专为采购开发的一门计划与核算的专业实务实操课程。这是目前国内授课实操性强,含金量高的采购管理实战课程,本课程具有更多实战策略技巧和大量案例研讨、情境演练。

课程目标

本课程南斌老师经过20年现场实战经验和大量现场指导,全面系统地将采购理论与实战结合起来,针对中国企业的实际管理水平,把教学、科研、实践、实战经验融为一体,让学员轻松愉快地掌握采购实战和理论管理技巧,让越来越多的企业从采购管理中获益,同时也能为企业全面提升战略人才储备奠定良好基础。此次课程具体掌握知识点如下:

1.如何调查和明确采购业务需求

2.如何掌握采购预算编制流程

3.如何编制和调整采购计划

4.如何开发、选择供应商

5.如何完成采购订单制定和合同签订

6.如何做好供应商绩效考核

7.如何做好采购组织流程优化和信息化管理

课程对象

总经理/副总、采购、供应链管理、财务、研发、品质管理及相关部门人员

课程大纲

第一单元 如何评估和明确采购需求

1.如何明确采购策略和企业运营战略关系

2.如何明确采购需求

2.1采购需求种类

2.2一份正确的采购说明书要具备那些关键点

3.采购预算如何编制

3.1预算与采购供应成本核算关系

3.2生命周期成本过程与预算关系

3.3 TC总成本构成如何划分

3.4如何按照80/20原则确定采购支出优先级

4.如何制定采购策略

4.1如何制定采购策略

4.2如何制定供应商管理策略

4.3如何用7种商务合同确定合作关系

4.4采购策略制定基本步骤是什么

案例分析:某厨卫通过制定合理的采购需求完成降成本指标

第二单元 如何制定采购预算

1.采购预算的目的和意义

2.采购预算的作用类型和编制流程

2.1财务预算

2.2业务预算

2.3决策预算

3.采购预算的编制流程

3.1原材料预算

3.2 MRO预算

3.3资产预算

4.4采购费用预算编制步骤

4.5采购费用预算注意事项

案例分析:某家电2016年的全面预算体系管理案例分析

第三单元 如何编制和调整采购计划

1.采购计划概念

2.编制采购计划的目的

3.编制采购计划的基础材料

3.1生产计划

3.2用料计划

3.3库存卡

4.采购计划编制程序

4.1制定订单计划

4.2计算订单容量

4.3评估订单需求

4.4准备订单计划

5.战略采购计划

5.1战略发展层次

5.2采购职能战略目标

5.3制定采购战略计划考虑哪些因素

5.4制定采购战略计划过程有哪些

5.5采购战略内容有哪些

5.6 供应战略制定4方面

案例分析:分析国际著名企业如何实施战略采购需求计划

第四单元 如何通过采购计划实施库存管理

1.采购计划如何管理

1.1 MRO物件建档如何管理

1.2开发和应用新的工具(用采购专用消费卡;统合供应协议;进行电子采购等)

1.3使用电子化数据对未来采购计划如何进行预测

2.MRO采购库存如何管理

2.1衡量库存是否积压的指标有哪些

2.2库存周转率几种算法

3.如何合理设置MRO安全库存

3.1什么是安全库存

3.2决定安全库存量的两大要素

3.3安全库存与库存服务水平的关系表

3.4如何计算安全库存管理现状

3.5影响安全库存设置的因素

3.6如何判断安全库存的合理性

4.如何制定合理库存管理

4.1令人沮丧的库存管理现状

4.2如何降低库存

4.3库存管理的重点是平衡

4.4时间浪费给我们带来了额外成本

4.5库存管理最佳实践模式

4.6如何设定管理业绩考核KPI

案例分析:某企业在拉式生产模式下如何做到采购计划和库存匹配

第五单元 如何开发、评估、考核供应商

1.通过供应商感知模型对供应商实施分类管理

1.1供应感知模型的四大象限

1.2供应商定位模型的四大象限

2.供应商开发实施关键步骤

2.1供应商认证3大原则

2.2供应商资格认证开发体系实施步骤

案例分析:某企业供应商评估体系“海陆空”评估模式

3.供应商开发8个实施步骤

3.1采购定位模型确立

3.2供应感知模型分析

3.3建立高效供应商开发渠道

3.4如何实施高效全面的供应商验厂考评体系

3.5如何通过市场和供应商成本分析确定报价

3.6样品验证和小批量流程制定

3.7如何确保供应商供应成本稳定

3.8如何减少供应商隐形成本浪费

4.通过供应商绩效考核达到成本控制目的

4.1供应商能力等级评估

4.2 QSAR日常考核能力达标状况

4.3不合理项目整改效果和价值体现

4.4供应商绩效考核激励和考核以成本为最优化

5.供应商评价框架是什么

5.1构建供应商合作框架9大步骤

5.2供应商评价的基本构建模式

5.3选择供应商10大原则

5.4 如何利用SPM评估供应商的开发体系

6.新老供应商绩效考核的区别

6.1采购绩效指标如何设定

6.2如何通过绩效目标来发挥采购执行力

7.高效实施采购招标的绩效考核

7.1建立供货商绩效评估

7.2绩效管理3项基本工具:①绩效追踪 ②绩效反馈 ③评估方式

案例分析:某公司在外贸订单模具供应商开发和评审中的失误与获得成绩

第六单元 如何健全和完善合同管理,解决采购风险管理

1.采购合同概念和重要性

1.1采购合同关系的类型(7种采购交易合同演变和管理方式)

1.2常规采购合同构成的10个关键要素

1.3如何规避采购合同风险

2.如何制定采购合同管理计划和绩效评估

2.1合同团队职责和分工

2.2合同进度管理不可缺少的重要步骤

2.3网络图和甘特图在进度管理中的运用

3.如何处理采购合同的关系管理、争议和终止

3.1合同中的风险评估

3.2如何利用采购合同中的风险登记表

3.3采购进度管理中绩效考核3大管理目标

案例分析:某家电在合同管理中如何有效规避一场官司

第七单元 如何做好采购组织流程优化和信息化管理

1.采购管理的功能流程是什么

2.影响采购流程的因素有哪些

3.如何做好采购运作流程优化

4.采购日常管理之信息化管理的重点

5.在电子信息化下管理如何实现采购效率提升

案例分析:某企业在ERP管理中暴露出来的问题和改进方案

南老师

西北纺织工业学院机电一体化专业,获得采购与供应链管理国际资格认证注册采购师(采购师最高级别)。

工作经历

1. 2015年至今 珠海XX电器股份集团(珠海市著名上市集团企业,60多年的老品牌)——集团采购部总监,高级培训师。

2. 2013—2015年 理士国际技术集团(2010年在香港主板上市,下属公司5个生产基地,员工一万多,国内铅酸蓄电池行业最大出口商)——集团采购中心总监,理士学院高级培训师。

3. 2004—2013年 德豪润达电器股份集团(2004年深交所上市,下属公司10余家,员工两万多,珠海最大民营企业)——照明采购部经理、集团采购招投标中心经理、集团供应链管理本部经理。

4.1999—2004年 世界500强松下集团——购买课 采购主管

5.1996—1999年 陕西西安轴承厂(国企)——采购主任

老师优势

南斌老师曾在世界500强、国企、民企从事采购和供应链管理工作21年,并在4家国内外大型上市集团公司有着采购与供应链管理的实战工作经验,成功在德豪润达、理士国际、珠海XX电器推行采购招标,供应商管理和绩效评估,采购成本和风险评估的实战模式,帮助企业完成采购管理能力的转型和提升。

采购招标管理:组织和策划理士国际的集团采购中心职能提升,培训和推行采购招标的成本控制方法,有效的降低采购成本和采购供应的风险,优化采购与供应的关系,有效的整合供应商资源,确保企业采购的综合成本最优。

供应商绩效管理:建立符合理士国际和珠海XX电器的供应商绩效评估方案,制定一套符合企业和供应商实现双赢和稳定同步发展的绩效管理模式,优化整体供应资源配置,有效降低供应风险和管理费用,实现供应链高效快捷的运作模式。

咨询辅导项目:先后为十几家民营企业做了采购与供应链管理方面的咨询和辅导,解决了采购和供应链方面存在的一些核心问题,目前在“广东家电采购协会”兼任采购人员培训主席,负责采购与供应链培训咨询工作。

授课风格

南斌老师深耕采购与供应链管理21年,历经各行各业的组织运作经营模式,善于总结和提炼工作问题点和解决方案,并与授课有限的结合,课程立意新颖,结合目前企业采购存在的疑难杂症,对症下药。制定符合企业实际状况的解决方案,针对采购人员的自身能力和业务技能提出有效的培训方案。

授课特色

南斌老师有效的总结出采购人员的八大能力培养意识,采购成本的降龙十八掌和供应商风险控制的黄金分界线。结合自己高度的提炼和幽默的讲课特点,深得同学们的喜欢,注重互动和有效提问,大量身边的案例讲解,对同学们影响深刻,易于理解,较快的达到授课目的。

培训课题

采购课题:《采购人员的职业素养》《采购人员的团队激励》《采购人员综合技能提升》《采购计划与预算》《采购价格分析与成本控制》《采购流程优化与成本控制》《采购谈判和渠道选择战略》《采购谈判战略和战术》《采购作业流程》《采购合同管理》《采购合同谈判》《采购招投标管理》《战略采购与风险控制》《集合采购实战》《采购如何培养战略眼光》《MRO备品备件采购及管理》

供应商课题:《供应商定位与管理》《供应商开发/评估/选择和绩效考核》《供应商报价和评估》《供应市场的价格分析策略》《供应商管理与采购谈判技巧》《降低采购成本及供应商谈判技巧》《采购流程优化及供应商评估与管理》《采购与供应商管理》

服务客户

云南大理嘉士伯啤酒集团、佛山志高空调集团、中山雷士照明集团、佛塑集团、罗浮宫家具集团、国星光电集团、佛山水业集团、迈特科技电子集团、深圳市深宇集团、广宇铝业集团、广亚铝业集团、中山威力集团、利虹电子、华昌铝厂、辰誉电力集团、新东方电子、玛缇陶瓷企业、华新彩印、亿美实业、格林灯饰、鼎和盛汽配、运峰电力、荷韵特种材料、航天华涛、德奥通用航空、大雅五金制品有限公司、宏泽电器制有限公司、康之友电器有限公司、深圳市沃特玛电池有限公司、广东宏日科技股份有限公司、广东德豪润达电气股份有限公司、理士国际技术有限公司、陕西西安轴承厂、珠海双喜电器股份有限公司、欧陆科技国际有限公司等。

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