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Word达人之高效排版与应用

【课程编号】:NX09378

【课程名称】:

Word达人之高效排版与应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:Word培训,高效排版培训

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课程背景:

Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大。

本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

课程收益:

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化

● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事

● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告

● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生

课程对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式:讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程说明:

1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);

2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率

一、2分钟掌握常用快捷键

二、让你的效率更高效

1. 快速输入大写人民币

2. 轻松输入商标等常用符号

3. 插入时间域和日期域

4. 快速输入并注音生僻字

5. 插入数学/化学公式

三、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

4. 暂时隐藏文档中部分文字

5. 快速更改英文字母大小写

6. 单独设置中文字体和西文字体

7. 将特殊艺术字体嵌入文件

8. 制作多部门联合发文标识

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧

一、设计漂亮的页面布局

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

5. 巧用文本框链接

6. 为文档设置跨栏标题

7. 一个文档内设置纵横两种页面

8. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观

一、样式

1. 为段落快速应用样式

2. 修改与删除样式

二、主题

演练:快速设置主题

三、模板

1. 快速认识模板

2. 创建并修改模板

3. 查找现有office. com模板

模板实例:快速制作书法字帖

第四讲:表格图文混排,轻松动动手指

一、表格处理

1. 快速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的方法

3. 找不到超宽的表格控制柄

4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二、让你的图片更漂亮

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少

5. 让图片在页面中岿然不动

6. 一招解决图片不显示或部分显示

7. 插入对象的选择和可见性设置

第五讲:精准定位,一招致胜

一、查找与定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格快速拟定文档结构

3. 快速定位某页文档

二、替换与高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落

第六讲:邮件合并,批处理的魅力

实例练习:批量制作证书

实例练习:批量制作标签

第七讲:自动化排版,从此再不加班

一、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

二、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

三、长文档排版

1. 直接创建主文档与子文档

2. 多个文档合并为一个文档

3. 一个文档拆分为多个子文档

4. 切断主控文档与子文档间的链接

四、脚注与尾注

1. 快速插入脚注/尾注

2. 快速删除脚注/尾注

3. 快速转换脚注/尾注

4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲:文档安全,由我守护

一、文档的安全

1. 文档加密保护

2. 仅在文档指定区域编辑内容

二、批注与修订

1. 新建批注与删除批注

2. 更改批注的审阅者名字

3. 批量删除指定阅读者的批注

4. 启用/接受/拒绝对文档的修订

5. 查看文档修订建议的4种方式

6. 精确比较两个修订文档的差异

三、视图与窗口

1. 新建窗口与拆分窗口的妙用

2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲:协同办公,就是office三剑客

1. Word文档快速转换为PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步转换为Word文档

3. 一次性提取Word文档中的图片素材

4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

常老师

办公软件应用专家

新生代PPT设计专家

花瓣网认证设计师

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office课程开发讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域:PPT设计(制作技巧/动画设计等)、Excel数据处理、Word排版

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。

实战经验:

→曾为中国移动广州分公司搭建社交平台运营数据分析,动态追踪官方账号的内容传播度以及打开率,并预测文章在各个时段的打开率,并指导广东潮惠高速公路用Word每周制作企业报刊……

→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、时趣互动、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT。

(部分代表设计,如下)

→线上授课人数超过10万人次,腾讯课堂、网易课堂办公软件技能分享达人,全网粉丝数6万,PPT模板全网下载量超过180万份;

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训,提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。

部分授课案例:

★ 为中国移动广州分公司进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 为深圳吉迪思电子科技进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训,帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程。

★ 曾为广东潮惠高速公路培训《Word高效排版》,帮助学员掌握Word的使用方法和技巧,包括报刊排版、公文排版、邀请函批量制作等技能,使该企业能够熟练用Word每周排版出自己企业的报刊,用于内部交流分享。

★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。

★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。

★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。

★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》,讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识,帮助企业大大减少数据统计人员成本,有效提升了该公司的办公效率。

★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》,帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理,所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法,提高了统计效率,节约了大量食材。

主讲课程:

《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》

《PPT达人之高级动画设计》

《Excel达人之职场高效办公》

《Excel函数应用指南》

《Word达人之高效排版与应用》

《office达人之高效办公应用特训营》

《WPS职场高效办公指南》

授课风格:

●有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精准明确

●通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

●熟能生巧:案例、现场点评功底深厚,教学手法娴熟,注重实战训练,博闻强记用心表达。

●活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。

●系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。

服务过的客户:

华为(企业业务)、中兴通讯、中国移动广州分公司、中广核集团、一汽奔腾、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱(深圳)珠宝、华南理工大学、平安集团、上海电信……

部分学员评价:

常老师的课真的太实用啦,对于office入门级的我来说,课程有趣而且容易吸收,学到不少设计思路及技巧,特别是Excel的函数,运用到实际工作中让我的办公能力大大提高,节省了好多时间。这个技能真的可以提高生活质量。感谢常老师!

——北京电通客户经理赵某

感谢常老师倾囊相授,课程由浅至深,逻辑严谨,跟着课程走,有种恍然大悟,不断的再开窗开门,每次听总有不同的收获,常老师很是认真负责,学完不懂的也是一一解答,特别是很感激常老师半夜还远程演示教我我,少走了很多弯路,感动真真实实,学完没有浪费时间和精力!

——中广核负责人陈总

没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是,他是授之以渔,不仅仅是教我们技巧本身,而是让我们了解做ppt的概念,教我们如何构思,如何运用技巧,最后做出来的ppt让我自己都震惊了。很感谢常老师!

——中国移动王某

常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程,比如之前听到的版设设计的课程,很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习,每天都能学到新的东西,相信随着时间的积累,能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜!

——网易云课堂杨某

2天的时间过得好快,留下满满的干货,,老师的课程相当详细,并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课,真的非常惊喜!希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程,太喜欢这样讲课风格的老师。

——深圳好盈科技赵经理

因为坚定了做职业培训师的信念,所以一直在努力朝着培训师转型,然而转型路并不容易,想要转型就要有一个强技能给自己水平加满点,而ppt是当下市场的刚性需求,无论是哪个行业都需要ppt,有幸参加常老师的培训真的很开心。期望会遇见更好的自己,也祝课程越办越好!

——一汽奔腾赵老师

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