桌面生产力-Excel高效办公应用

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课程背景

Excel是当今职场必备的技能，你是否遇到过以下问题：

● 为什么我总是对Excel产生不了兴趣？

● 为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦？

● 为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通？

● 我的操作总是快不起来，为什么？

● 我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办？

● 我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案？

● 怎么快速处理重复数据？

● 怎么快速输入序号/序列？

● 怎么预防自己输错数据？

● 函数太多了，太难学太难掌握了，该怎么学习？

● 碰到问题，怎么才能快速找到自己所需要的函数？

● 学了很多函数，为什么碰到问题还是不知道用哪个？

● 数据分析的时候需要用到哪些工具？

如果你还因此而苦逼加班，备受折磨，本课程能将这些问题轻松搞定！

课程特色：

系统性：全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例，极具代表性和实用价值。

示范性：注重强调动手实践，每个知识点，每个学员都要动手实操，实例分析由易到难，清晰易懂，使学员真正掌握Excel的强大功能。

无忧性：完善的教学手册赠送学员，学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧。

课程收益：

● 全面掌握Excel在企业日常工作上的运用

● 结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用

● 提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新

● 掌握技能专业，快速进行数据分析，缩短工作时间，提升工作效率

课程对象：

常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。

课程大纲

第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1. 单元格内行间距调整

2. 单元格的格式设计

1）跨列居中：慎用合并单元格

2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换

3）自定义单元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列

实操演练：如何快速制作工资条

2. 如何隔行删除数据

三、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

实操演练1：如何复制表格给微信好友？

实操演练2：复制如何避开隐藏的行

2. 选择性粘贴

快捷工具：常用的快捷键（赠送快捷键卡片）

四、工作表中3种高效使用技巧

1. 拆分/冻结工作表

2. 一次性删除工作表中的所有对象

3. 快速合并多个工作表的4种方法

六、页眉与页脚

1. 快速进入页眉页脚界面

2. 页眉页脚快速插入元素

五、输出与打印

1. 深度隐藏工作表

2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域

3. 数据组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印工作表水印

6. 利用行差异单元格实现分页打印

第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

一、规范的日期和时间数据

1. 批量查找与修改非法日期

二、数据快速填充与灵活使用

快捷键：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）

三、数据分列的使用

1. 分隔符号分列和固定宽度分列

2. 数字变日期

3. 从身份证提取出生日期

四、设置数据有效性

1. 只能输入允许范围内的数据

2. 设置单元格下拉列表

3. 指定范围内输入数据唯一性

4. 其它常见自定义规则限制输入示例

5. 设置输入提示信息和出错警告

6. 快速查找包含数据有效性的单元格

五、查找和替换

1. 查找工作簿

2. 替换单元格格式

3. 批量删除数值为0的单元格

4. 通配符查找和替换

六、使用条件技巧突出显示

1. 条件格式显示数据

1）突出文本内容

2）渐变与色阶的填充

2. 多样的数据排序与筛选

3. 删除重复与不完全重复数据

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1. 基础知识：使用Excel进行数学计算

2. Excel函数简介

3. 数据相对引用和绝对引用

二、逻辑函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

3. IFS函数运用

三、文本函数

1. LEFT，RIGHT，MID函数运用

2. LEN函数运用（返回文本字符个数）

实操演练：判断员工身份证号码是否正确

四、日期函数

1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）

实操演练：身份证提取生日，退休日，性别

2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）

实操演练：计算下月需结算金额

3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）

实操演练：提示合同续约

4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）

五、数学函数

1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总

2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

实操演练：指定客户或指定时间的销售量

3. SUMIFS函数运用（多条件求和）

实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数

六、统计函数

1. COUNTIF函数运用（返回数据个数）

1）统计两列数据中相同数据的个数

2）统计员工考试成绩

3）每位学员答案汇总统计分析

4）计算及格率

七、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

八、函数综合应用示例

1. 不规范表格的整理

2. 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况

第四讲：EXCEL图表——提高你的说服力

一、正确认识Excel图表基础

1. 推荐的图表与图表快速布局

2. 更改图表样式和颜色

3. 商业图表的布局特点与字体选择

4. 商业图表的4个原则：最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡

二、必备的图表基础操作

1. 图表数据编辑技巧

2. 图表坐标轴与刻度值编辑技巧

3. 添加图表元素

三、图表高级处理技术

1. 反转条形图顺序

2. 处理图表中的超大值

3. 实现不等距的间隔效果

4. 将数据分离为多个系列

5. 添加平均线

6. 显示汇总的数据标签

7. 条形图负数的标签的巧处理

8. 把分类标签置于条形之间

9. 把图例显示于系列旁

四、常见专业图表的制作

1. 左右对比的条形图

2. 粗边面积图

3. 两项指标比较的温度计图表

4. 结构细分的瀑布图

5. 四象限的散点图

6. 产品价格分布图

五、动态图表

1. 辅助列制作动态图表

2. 动态高亮显示数据点

3. 自选时段销售数据动态查询

4. 动态图表标题的处理

第五讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析

一、数据透视表基础

1. 带你认识数据透视表

2. 规范的表格数据创建数据透视表

3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

二、数据透视表的值汇总方式

1. 数据透视表的计算过程和原理

2. 值字段的数据汇总方式

三、数据透视表的值显示方式

1. “总计的百分比”：统计各营业部电器的销售额占比

2. “列汇总百分比”：统计全球手机品牌市场占有率

3. “行汇总百分比”：统计各部门男女比例

4. “百分比”：计算定基动态比率，环比

5. “父级汇总的百分比”：统计各车型的销量占分类汇总的百分比

6. “差异”：统计服装销量与上个月的差异

7. “差异百分比”：统计商品房成交均价环比增长率

8. “按某一字段汇总”：按月份累计赠品发货金额

9. “升序排列”：按地区统计平板电视的销量排名

四、设置数据透视表格式

1. 隐藏数据透视表中的错误值

2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据

3. 用数据条直观显示数据

五、数据透视表排序

1. 分类汇总排序+字段项排序

2. 手动排序行字段

3. 按笔画排序行字段

4. 自定义规则排序

六、数据透视表筛选

1. 行字段和值字段筛选

2. 筛选不同产地单价最高的2种商品

3. 为同一字段设置多个筛选条件

4. 按省份分页显示销售数据

5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲：POWERBI——EXCEL的另一个江湖

1. POWERBI初体验及数据可视化

2. 分钟合并100分数据表格

3. PowerMap可视化地图

4. PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程

5. PowerPivot制作可交互的动态图表

6. PowerQuery数据清洗

7. PowerQuery加载到PP制作透视图表

李老师

李皓明老师 职场效能提升专家

12年团队管理与项目管理实战经验

10年企业大学与人才培养体系建设实战经验

南京大学工商管理硕士

锐普认证PPT设计师

微软MOS大师级专家认证

DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师

北京科技大学顺德研究生院特聘讲师

现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长

曾任：广东德美精细化工集团（上市） | 人力资源部长

曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监

擅长领域：OFFICE办公软件，团队打造，有效沟通，跨部门协作，人才体系搭建……

李老师拥有12年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。

经过10年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：

1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。

2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

3-office高效使用：曾为广东德美精细化工集团及广东顺博家居电器的1000+人进行办公软件系列课程培训，旨在提升集团个人及团队的工作效率，高效使用办公软件，减少人员浪费与时间成本。课后顺利帮助企业完善了excel数据收集的统计和快速归档， Word文档的有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计的精彩呈现。

部分成功授课案例：

▷ 曾为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。

▷ 曾为健力宝进行《业务达成—高效推动项目规划与执行力》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。

▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》培训，现场即被来自顺德区妇幼保健院的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《Excel高效办公应用》，《有效沟通与跨部门协作》，《项目规划与执行力》，课后学员一致反映干货、案例和素材赠送丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺德人民医院等兄弟单位授课，共6期。

▷ 曾为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训工作效率提升系列课程：《PPT设计技巧》，《Excel高效办公应用》，《高效运用Word、Excel和PPT》，已开展16期。

▷ 曾为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：

赋能中基层系列：

《赢在团队——六维打造高绩效团队》

《凝心聚力——走心走脑有效沟通与协作》

《项目管理——项目高效决策与规划执行》

《开启领导力之门——从业务骨干到管理者的成功转型》

《巅峰绩效对话与卓越辅导》

工作效率提升系列：

《桌面生产力：Excel高效办公应用》

《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

《办公效率提升之道：高效运用Word、Excel和PPT》

授课风格：

实战经验丰富：李老师实战经历丰富，学识广博，课程生动幽默，深入浅出，有着极强的引导及控场能力，学员评价老师的课程具有极大的吸引力和感悟力。

实用落地性强：案例真实生动，课程内容实用性强，在授课的过程中注意解决学员实际工作中所遇到的问题，配套简单易用的工具，保障学员课后迁移运用，培训效果落地。

教学经验丰富：基于多年建构主义教学经验，调动起受训学员的好奇、好问、好学的心理，同时依靠课程内容及讲师如何引出引导、如何总结点评，让大家思维慢慢变化，起到豁然开朗的启发作用。

部分服务客户：

制造行业：顺特电气设备、广汽乘用车、青岛海信电器顺德分公司、（中德合资）德美瓦克有机硅公司、广东松下环境系统有限公司、广东德美集团、广东文宏化工、广东奔朗新材料有限公司、深圳市广仁达实业、山东威海三角集团、深圳市高科润集团、佛山市顺德金纺集团、广东顺德震德塑料机械、广东美涂士建材股份有限公司……

电器家居建材行业：大自然家居（中国）、志高（空调）集团、中山威力集团、广东罗浮宫国际家具博览中心、简一大理石瓷砖、珠海双喜电器集团、深圳珈伟光伏照明、中山市维诺电器、蒙娜丽莎集团、惠而浦（中国）广州分公司……

医疗保健行业：南方医科大学顺德第一人民医院、佛山顺德妇幼保健院、广东华润顺峰药业、中国中药控股有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司……

食品行业：佛山顺德顺控集团、广东健力宝集团、广东瀚南环境、浙江香飘飘集团、佛山市顶华珍珍饮料、广东英农集团……

其他行业：中国农业银行广东顺德支行、顺德农商银行、广州广电物业管理、中国南方电网、中国人民财产保险股份顺德分公司、周大福珠宝集团、西门子（中国）广州分公司、日产（中国）投资有限公司广州分公司、深圳市中南集团、深圳市森源股份集团、方正科技集团、深圳宜聚互联网金融服务、广东长隆集团……

部分学员评价：

李皓明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。

——广东健力宝集团 商学院院长 王宇

在《走心走脑高品质沟通》课程中，李皓明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。

——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪

李皓明老师的《业务达成——项目规划与执行力》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。

——广东松下环境系统 培训负责人 张政宝

公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。

——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼

学习李老师的《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。

——广东瀚蓝环境股份 培训负责人 封正根

李老师的《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》课程很实惠，学习材料直接成为了我们工作上的操作指南，能够参照运用，课后还分享了这么多精美有用的素材，太赚了。加入的微信学习群，终于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用担心遇到难题无法解决了。

——（中德合资）德国瓦克有机硅 人力资源总监 肖俊梅

李老师的PPT课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们保健院内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，课后还赠送了很多高质量的素材，以后工作上用到PPT再也不用担心了，后来陆续引进了excel课程，沟通与跨部门合作，项目规划与执行的课程，效果非常不错。

——顺德妇幼保健院 人事科 陈绮雯

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