商务PPT制作技巧

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课程背景：

在职场中，PPT演示文件的使用无处不在，从述职报告、营销方案、培训课件、技术交流、到竞标演示……但许多职场人都缺乏对PowerPoint正确的认识，不就是个辅助文件有那么重要吗？或者操作技巧不够，领导让做就东拼西凑，乱堆一气。所以许多商务演示文件都存在以下问题：

● 做PPT只是Word搬家，一堆的文字只会照着念；

● PPT设计得花哨杂乱，缺乏统一的风格和理念，没有亮点；

● PPT用图没有章法，图片和文字缺乏逻辑关系；

● 动画声音特效一堆，搞不清是呈现演讲内容还是秀特效。

好的PPT，能够强化主题、吸引观众的注意力，并提升观众对内容的理解。好的PPT,也能体现宣讲者的审美能力和宣讲实力。在现代职场中，PPT演示文件的制作和演绎能力，是每个职场人都不可或缺的必备技能。

课程收益：

● 掌握高效PPT设计的基本原则和制作步骤

● 掌握美化大师、修图、视频转制等专业软件，提高PPT制作的效率和质量

● 能根据主题选择模板和图文的色彩搭配技巧，让PPT风格更加统一

● 掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧

● 掌握文字的提炼总结技巧，避免大段文字，使PPT清晰有逻辑

● 灵活使用各位图表，突出数据、合理归类

课程对象：

需要提升PPT设计、制作能力的企业内训师及其他职场人士

课程大纲

第一讲：四步搞懂PPT

一、PPT之本质

1. 可视化

2. 文字+多媒体

3. 生动场景

4. 通俗场景

二、PPT之用途

1. 对外演示

2. 对内汇报

3. 教学培训

三、PPT之5原则

1. 视觉化

2. 简约化

3. 统一化

4. 魔法7

5. 逻辑化

四、PPT设计之3个维度

1. 定位

2. 设计要素

3. 素材选择

第二讲：制作流程

一、PPT制作6大步骤

1. 确定大纲

2. 导入文字

3. 选择母版

4. 美化版面

5. 加入动画

6. 试播纠错

讲师示范：5分钟制作完整PPT

二、大纲内容快速导入PPT

1. 在Word中去除格式

2. 调整各级目录的大纲等级

3. 发送至PowerPiont

学员练习：Word文字快速导入PPT课件

三、套用模板

1. PPT自带模板

1）套用方法

2）改变模板字体、背景、颜色

学员练习：为PPT课件选择模板

2. 导入其他模板

1）导入方法

2）调整模板字体、背景、颜色

学员练习：外部模板导入、套用

四、设计版式

1. 加LOGO

2. 添加占位符

3. 制作版式

1）目录版式

2）导航页版式

3）内文页版式

学员练习：在母版中制作目录、导航页和内文页版式

五、动画

1. 动画的作用

1）视觉效果

2）引导效果

3）设疑效果

2. 切换技巧

1）切换使用的原则

2）自动切换的设计

3）时间设置方法

学员练习：加入5种不同切换

3. 动画技巧

1）进入动画

2）强调动画

3）退出动画

4）路径动画

5）格式刷的使用

6）动画效果设置

学员练习：添加动画组合练习

六、插入

1. 插入SmartArt图表

1）插入方法

2）图表类型

3）改变颜色

学员练习：插入关系型图表

2. 插入音频

1）链接方法

2）截取方法

3）重复播放设置

4）跨幻灯片播放

学员练习：插入背景音乐，并截取其中一段。

3. 插入视频

1）常见视频的格式及特点

2）如何转制

3）视频如何截取

4）播放设置

学员练习：插入视频练习

第三讲：美化技巧

一、版面设计原则

1. 从上到下、从左到右

2. 先图画、后文本

3. 先标题、后段落

4. 先重点、再次要

二、排版技巧

1. 排版原则

1）对齐

2）对比

3）聚拢

4）重复

2. 辅助线使用

1）添加辅助线

2）删除辅助线

3. 横竖标尺使用

4. 视图大小调整

学员练习：添加辅助线练习

三、母版

1. 选择母版的技巧

2. 母版的设计与修改

3. 排列的技巧

1）全图版

2）左右图文版

3）上下图文版

4）添加蒙版

学员练习：插入母版图片练习

学员练习：添加蒙版练习

四、文字

1. 字号字体选择

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文为图

学员练习：彩色艺术字练习

五、动画

1. 如何搜索与选择图片

2. 图片的使用原则

3. 图片的不同用途

4. 修图技巧

1）修剪技巧

2）去水印

3）去背景

4）取色器

5）调整色彩艺术风格

6）图片组合技巧

学员练习：裁切多种形状图片

学员练习：用美图秀秀去LOGO练习

学员练习：去除图片底色

学员练习：用取色器将文字变成多种颜色

学员练习：将图片变成纹理效果

第四讲：软件工具使用

一、美化大师

1. 规范文字、段落技巧

2. 导入模板、目录、章节过渡页技巧

3. 模型设计技巧

学员练习：软件操作页面练习

学员练习：导入模板练习

学员练习：模型选取练习

二、美图秀秀

1. 调整图片像素

2. 截取图片

3. 去LOGO

学员练习：格式转换练习

学员练习：去除水印练习

学员练习：降低像素练习

三、Iside

1. 案例模板库

2. 主题库

3. 色彩库

4. 智能图表

5. 图标库

6. 图片库

7. 插图库

学员练习：软件操作页面练习

学员练习：下载图表、图标、矢量图练习

四、格式工厂

1. 转制技巧

2. 视频提取音频技巧

3. 音频转制技巧

4. 制作GIF动画技巧

学员练习：软件操作页面练习

学员练习：视频转制不同格式练习

学员练习：视频截取练习

学员练习：音频转制、截取练习

备注：课程具有内容根据客户要求、授课时间及操作系统，会稍有调整。

电脑要求：系统Windows 7以上、办公软件在Office 2013以上或WPS 2013以上，课程讲解只以Office或 WPS其中的一个软件为主，请提前告知。Office的功能相对更加强大，建议授课以此软件为基础。

课程收获：

1. 素材模板

1）PPT模板100套

2）逻辑视图、矢量图、3D小人、图标全套素材

2. 软件工具

1）美化大师

2）美图秀秀

3）Iside

4）格式工厂

鹿老师

鹿海姣老师 TTT内训师训练专家

12年企业培训管理实战经验

14年企业人力资源管理经验

10年公用事业国企工作经验

7 年外资企业管理工作经验

国家认证高级企业培训师

国家认证高级人力资源管理师

中国海洋大学/中国石油大学特邀讲师

曾任：山东云小兵信息技术 | 副总经理

曾任：万达运通（台资）国际货代 | 人力资源总监

曾任：青岛百亨医药 | 人事行政经理

曾任：青岛中法海润供水丨培训负责人

擅长领域：课程开发与设计、内训师授课技巧、微课开发与制作、PPT制作技巧、演讲与口才

鹿老师拥有10余年管理工作经验，14年培训实战经验。曾任职于大型国有公用事业企业10年、外资企业7年，熟悉不同体制下的企业内部管理和运行架构，对于人力资源、培训工作有着丰富的实战管理经验。结合多年的培训管理实战经验，擅长抓住企业需求点，针对于公司发展战略规划人才梯队搭建。共计为企业内部组建了100余人内训讲师团队，自主研发课程50多门，其中开发:《每课生辉—课程呈现技巧》《魅力口才与思维逻辑技巧》《5项教学工具激活课堂》《用讲师技巧激“活”管理—部门主管培训能力提升》《魅力口才与思维逻辑技巧》等课程。

老师授课学员涵盖物流、银行金融、房地产、国有大型企业、高等院校等多个领域。曾经给中车股份、农业银行、平安普惠集团、浦发银行、朱老大餐饮集团、上海万嘉物流、青岛地铁集团等进行TTT系列课程培训，累计授课100余场，学员3000余人，培养出近千位企业内训师，课程满意度98%以上。

近期部分内训师项目案例：

大庆邮政储蓄银行，辅导内训师36人，验收课程36门；

北京万集科技股份《初级内训师辅导与评审》项目，辅导内训师26人，验收课程28门；

青岛啤酒股份，辅导内训师23人，验收课程23门；

黑龙江飞鹤乳业《中级内训师辅导与评审》项目，辅导内训师26人；

南网深圳供电局《高级内训师辅导与评审》项目，辅导内训师24人;

沈阳海韵锦江酒店，辅导内训师65人，验收课程96门；

潍坊康达特药业，辅导内训师42人，验收课程58门；

青岛信诺邦生物科技，辅导内训师29人，验收课程36门；

……

近期授课案例：

咸宁国家电网《TTT内训师课程开发与授课技巧》4期；

恩施国家电网《TTT内训师课程开发与授课技巧》2期；

重庆国家电网《TTT内训师课程开发与授课技巧》2期；

南方电网毕节供电局《TTT内训师课程开发与授课技巧》2期；

南方电网安顺供电局《TTT内训师课程开发与授课技巧》1期；

南方电网都匀供电局《TTT内训师课程开发与授课技巧》1期；

山东国家电网《TTT内训师授课技巧》1期；

深圳供电局《内训师课程开发与授课技巧》1期；

三门峡供电局《内训师课程开发与授课技巧》3期；

山东农业银行《魅力口才与呈现技巧》、《内训师授课技巧》共12期；

黑龙江邮政储蓄银行《TTT内训师授课技巧》2期；

浦发银行《5项教学技术激活课堂》2期；

青岛港集团《内训师培训技巧》3期；

沈阳本真教育《TTT培训技巧集训营》4期；

青岛啤酒集团《课程开发与授课技巧》2期；

山东日照港集团《中层沟通与口才呈现》3期

……

主讲课程：

《独居匠心—课程开发与设计》

《商务PPT制作技巧》

《微课开发与制作》

《每课生辉—课堂呈现技巧提升》初级

《精彩纷呈—内训师授课技巧提升》中级

《引人入胜—引导式培训技术应用》高级

《演讲与口才呈现》

授课风格：

● 课程氛围轻松愉快，强调在快乐中学习，并发挥自身幽默风趣的性格特点，结合丰富的职场经验，控场自然，讲解清晰，分享真诚，活动有趣，练习实效，氛围凝聚。

● 善于运用多种培训手法，如：情景模拟和学员互动中，寓情寓理，以形象直观的案例，让学员感受其中、轻松领悟，进而得到提升。

部分服务过的客户：

物流行业：上海万嘉集运物流公司、宁波庞达物流有限公司、青岛前湾港集装箱有限公司、天津万嘉集运物流公司、德州资通物流、烟台万嘉物流有限公司、山东中外运、山东日照港集团、青岛嘉达报关行、威海万嘉集运物流有限公司、万泰物流有限公司、青岛万嘉旗舰物流有限公司……

房地产行业：香港花园房地产、万丽海景集团、世邦魏理仕房地产、海逸置地集团、蓝海新港城置业……

银行金融行业：建设银行海尔路支行、黑龙江邮政储蓄、大庆邮政储蓄、农业银行济南长清支行、浦发银行、建设银行青岛分行、齐鲁证券、华夏保险、泰康人寿、曲阜农行、济宁农行、淄博农行、泰安农行、平安普惠、山东光大银行、菏泽邮政储蓄、山东太平洋保险、浙江邮政储蓄银行……

国有大型企业或机关：恩施国电、咸宁国电、临沂国电、毕节电网、安顺供电局、都匀供电局、山东国电集团、中石化清远公司、延长石油、河南三门峡供电局、深圳供电局、重庆电网、青岛啤酒集团、青岛海尔集团、山东莱钢集团、胶州区政府、青岛第八人民医院、胶南市商务局、市南区总工会、中铁20局第4工程公司、黄岛公交巴士股份、宁夏市教委、山东中外运集团、青岛港集团、潍坊公交、前湾港有限公司、中国中车、青岛市政府12345热线、青岛市政工程设计院、滨州港务局、日照港集团、高新区政府、青岛地铁集团、青岛海润自来水集团……

其他行业：广州海格通信技术有限公司、北京万集科技集团、可口可乐集团、山东力诺集团、习远工程有限公司、青岛海天大酒店、大星电子有限公司、四季春天广场、青岛清泰律师事务所、青岛世隆科技有限公司、青岛双鼎大跨度楼面板股份有限公司、胶州湾隧道、青岛制造科技有限公司、上海文沥信息技术公司、E宝通投资有限公司、北海健身会所、海洋研究所、山东开来投资有限公司、青岛东洋电器有限公司、青岛全家福旅游开发、青岛金谷集团、青岛海泰新光、朱老大餐饮有效公司、唐巢巨匠、青岛益信科技、山东国旅公司、潍坊康达特药业、百洋医药集团、烟台金润核电、山东巧媳妇集团、山东达创网络科技……

部分客户的评价：

感谢鹿老师精彩的授课，一些简单细节的东西让我感受深刻，比如说如何很好的表扬一个人，通过巧妙的话让人感觉很舒服，但是又不突兀，学到了赞扬和表扬并不仅仅是一些夸赞，要找到合适的点，说到别人心里去，听到鹿老师的示范都震惊了。

——平安普惠集团信贷部潘主任

非常感谢公司给予的这次培训机会和鹿老师的精彩分享，老师以案例研讨、互动等方式将枯燥的理论生活化、生动化，最大限度的让学员将培训成果在企业落地生效，获益匪浅。

——山东开来投资公司总经理助理李硕

鹿老师的课程很接地气，是我来培训上的唯一一堂不想睡觉的课，课堂互动性很好，有案例分析、有游戏、有情境扮演，让我在里面学到很多方法和工具，对我有很大的帮助，完整的系统性与可操作性，现场就能看到培训效果。

——泰安农业银行结算部李凯

鹿老师的课程给到我们非常多的课程设计的工具，让公司内训师受益匪浅，感谢老师的精彩分享！同时让我们达到“学以致用，学以致变”，使学员在最短时间内全面掌握与迅速提升演讲能力的实战技能

——信诺邦公司销售部主管王玲

感觉上老师的课程，与其他老师不一样。互动很多，而且都是引导式的。举的案例都是通俗易懂的，感觉就在我们企业，就在我们身边，很接地气。

——济南农行公司程经理

这两天通过老师精彩的授课，给了我很多新的视角和思路，特别是在针对教学技术上，深入浅出地讲解，以及现场实战演练，这个课程中时间过得很快，既有学到又有用到，受益匪浅！

——百洋医药公司人力资源部李斌

感谢鹿老师的精彩分享，内容实战而充实，通过两天的培训，我可以很轻松的设计出具有我个人特色的授课开场白了，既有趣又落地。期待鹿老师的下次分享。

——朱老大餐饮公司客房部王经理

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